稟議書の書き方を教えてください。

課の人員増加により現レイアウトでは課員がバラバラの席になってしまうため、事務所のレイアウト変更しようと思っています。
これまで、あまり稟議書を書いたことがなく、ネットで書き方について調べたのですが書き方がわかりません。

社内の稟議書のフォームには下記の様に書かれています。
・案件名
・要旨
・具体的内容
・特記事項

是非みなさまのお力をお借りできるとありがたいです。
宜しくお願い致します。

No.3 ベストアンサー 回答者： AmuroRay 回答日時： 2008/03/24 23:08

ども。

初級シスアドです。

基本的な記述内容は下記を参考にどうぞ。
http://www.proportal.jp/ringi/index.htm

最も大事なのは、「対価」です。

人的手続きをパソコン3台導入し、電子化を行うことで人件費が○○％の削減、業務のリードタイムが○○％向上する見込みがあります。

など、具体的な対価を記入することです。
「綺麗にしたいから予算をください。」「パソコンがほしいです。」など、抽象的で効果がわからないものにお金は出せません。

質問者さんの例だと、「事務所レイアウトを効率よく変更することで、書類の整理、各課間の情報交換が容易になり、業務の効率が○％の向上が見込めます。また、従業員の労働環境が○○と改善され、業務上のストレスの軽減も見込めます。」

などでしょう。
KOKUYOなど、オフィスのレイアウトの改善による効果など対価を評価して見積を作ってくれると思うので、この辺を稟議書に添付することがとても効果的でしょう。また、競合する業者を最低二つ用意することです。比較検討の結果が必要です。
大きな会社だと落札形式だったりします。

No.2 回答者： suz83238 回答日時： 2008/03/24 23:04

その会社でだれかが書いた稟議書があるはずです。

まずそれを見ることです。会社によって様式も全然違うので、そもそもネットで調べるものではないでしょう。

No.1 回答者： ken-etsu 回答日時： 2008/03/24 23:01

んなのは、社内で質問しましょう。

社によって書き方の流儀が違いますし、上司によって好みが違ったりもするでしょうから。