求人に応募したところ、「面接をしたいので都合のいい日時を教えて欲しい」と連絡がありました。

正直、書類の段階で落ちると思っていたため、まったく予想していなかったので慌てています。
私は特に用事は入っていないのですが、どのように返信すればよいでしょうか?
以下の文章で良いでしょうか?

「面接の希望日時に関してですが、特に予定は入っておりませんので、
 御社のご都合の良い時間に、お話を伺わせて頂ければと思います。」

就職活動は卒業以来なのですごく混乱しています。
以上、ぜひご指導頂ければと思います。

A 回答 (2件)

現在社会人二年目になります。


お電話でもメールでも問題はないとは思いますが、
面接のご担当者の多忙さもわからない場合でしたら
めーるで返信してもよいのではないでしょうか。
ただし24時間から36時間以内がよいとされています。
なお、日程がいつでもいい場合はもう少し限定して
おくほうがいいのではないでしょうか。すべて決めて
もらうのでは相手の担当の方も大変だと思います。多たとえば「来週いっぱい」ですとか、「日程はいつでもかまわないが午前中」など。
三つほど日程をあらかじめ指定して、時間はいつでもよい
です、というのでもいいと思います。
その後最後に
「面接の希望日時に関してですが、特に都合のつかない予定等はありませんので、上記日程以外となりましても問題ありません」
と添えておくのはいかがでしょうか。


……ただ、こういうのは面接の相手の方次第で、お任せされるのをよいとする方もいれば、指定されることをよしとする方もいます。
参考程度で読んでいただければ幸いです。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

> 面接のご担当者の多忙さ
そうですよね、メールだったらゆっくり確認できますし。

> すべて決めてもらうのでは相手の担当の方も大変だと思います
多数の応募者と面接するわけですから、日時を指定してもらった方が
スケジュールを決めやすいですね。 盲点でした。

> 24~36時間以内
今日中にメールで返事を出そうと思います!
(こういうとき、メールは便利ですね)

お礼日時:2002/11/13 21:58

手紙で返事されるのですか?メールかしら・・。


私だったら電話で、お話します。
(特に指定がなければですが)
先方の都合を直接聞いて、日を設定するのがお勧めです。

この回答への補足

失礼致しました。
ご指摘の通り、メールです。

補足日時:2002/11/13 20:23
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

補足でメールと書きましたが、連絡先として電話番号も教えて頂きました。
メールと電話とではやはり電話の方が好印象を与えるものでしょうか?

とてつもなく、あわあわしています・・・!

お礼日時:2002/11/13 20:37

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内容は、
・2次面接のスケジュールを決定したいので、候補の中から希望日時を教えてほしいとのこと
・候補4日のうち、3日は都合が良く、時間はいつでも大丈夫で、そちらに合わせたい

ということを伝えたいのですが、どのように書けばよいのでしょうか?件名はどのように書けばいいでしょうか?

宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

メールの雛型は、こちらのような感じで。
http://www.mensetsunooudou.com/manner/070_mail/010_mensetu/020_nittei_tuuti/
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http://shushoku.mail-kakikata.com/page007.html


最初に、必ず名乗って下さい。

面接の候補日の中で、1日だけ都合が悪いなら、その
都合の悪い日のみ記載した方が、分かり易いと思います。

例えば、
「○月○日は、都合が付きませんが、それ以外の日は全て伺えます。
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なにとぞ宜しくお願い申し上げます。」

と書く方が伝わり易いです。

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Q面接日時のメールの返信の書き方

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よろしくお願いします。

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私は今日内定をもらった会社の一次面接に以下の返答メールを送りました。この「教えて!goo」で検索して出てきたものを参考にしました。ご参考までに。
明日、詳細打ち合わせの社長面談ですドキドキ。がんばってください。

●●株式会社
総務部長 山田太郎 様

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
貴社の●●職を希望し求人に応募させていただきました(名前)と申します。
この度は、一次面接のご案内を頂きまして、ありがとうございました。
早速でございますが、下記の日時に面接にお伺いすることができます。

3月20日(月)午後1~5時
3月24日(金)午後7時

よろしくお願い致します。                    敬具

平成18年3月14日
(名前)
〒123-4567
東京都東京区東京町4-5-6
電話 XXXXXXXXXXXXXXXX
携帯 XXXXXXXXXXXXXXXX
メール XXXXXXXXXXXXXX

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これに対して、どのように返信するとよいと思いますか?
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>さて、お送りいただきました内容をもとに選考をさせていただいた結果、
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>それでは、ご連絡をお待ちしております。

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面接の件、承知いたしました。

早速ですが、私の都合の良い日は、来週ですと、○日、○日、再来週以降でしたらいつでも構いません。
ご検討のほどお願いいたします。

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よろしくお願いいたします。」

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採用担当者も人間なので、忘れてしまうことはあります。
問い合せて失礼には当たらないので、こんな感じでいかがでしょうか?
普通の会社であれば、返信をもらえると思いますよ。

ただし、相手の方を責めないような文面にするように気を付けてくださいね。
※「11月25日にメールを送ったのに返信がありません」
 「どうなっていますでしょうか」などとは、書かないでくださいね。

-------------------------------------
【会社名】
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このたびは、面接日程につきましてお尋ねしたいことがあり、ご連絡させていただきました。

貴社から面接のご連絡を頂ましたのち、
面接希望日について12月2日を希望する旨を、貴社にご連絡させていただきましたが、
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ご多忙のところ、恐縮ではございますが、
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------
住所
氏名
連絡先

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-------------------------------------
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Aベストアンサー

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「以上以下」と「以外」の説明について他の方が質問していたので、ご覧ください。
http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?qid=643134

Q企業からのメールに返信する、しないの区別

お世話になっております。今回は就活の基礎であるメールのマナーについて教えて頂ければと思います。
よろしくお願いします。


私は現在就職活動をしている就活生です。

このところ合同企業説明会に参加することが多くなり、それと同時に説明をして頂いた企業の方から「ご参加頂きありがとうございます。○○株式会社~」のようなメールが来ることも多くなりました。

内容としては「お越し頂きありがとうございます~」という、ただ「説明会に来たこと」についてのメールや、それにプラスしてエントリー前であっても「○○月□□日に説明会があります。」というものがあります。
これについてはマナー上返信するべきなのでしょうか?

もしも返信するとすれば
件名を「メールを確認致しました」
内容は「ご連絡いただきありがとうございます。○○大学△△学部の□□です。 今後ともよろしくお願い致します。」
というような感じで書くだけでいいのでしょうか?受け取ったということを言うだけで十分でしょうか?

私の予想では自動的にメールが発信されるようなメールには返信が必要ないと思いますが、企業の人事の方から発信されたメールであれば、たとえ内容がテンプレートであっても返信をするべきなのではないかと思います。
今回は返信する際のメールの内容もお聞きしたいのでよろしくお願いします。


そこで質問があります。

1. 上記のような「説明会参加」に対するメールには返信をするべきなのでしょうか?

2. もしも1.のようなメールに返信する必要はない場合、そのメールに説明会の予定などが書かれていても返信をしなくてよいのでしょうか?

3. もしも1.のようなメールに返信するべきであるならば、どのような感じで書くべきでしょうか?上に書いたような「メールを確認したこと」を伝えるだけでいいのでしょうか?下記の私が考えた例文の添削をお願い致します。

4. 加えて、ビジネスマナーとして「返信をしなくてもよい」場合のメールがあれば教えていただければと思います。


添削をよろしくお願いいたします。


(件名) ご連絡いただきありがとうございます。(企業からのメールの件名を()内に書く)

(内容) ○○株式会社  △△部 
     
     ~~課 □□様


     お世話になっております。○○大学○○学部○○学科 (私の名前)です。

     お忙しい中、ご連絡いただきありがとうございます。

     会社説明会の際にはよろしくお願い致します。

     ―――――――――――――――――――――――――   
     名前(よみがな)
     ○○大学 ○○学部 ○○学科

     〒~~~~
     (住所)
     (携帯番号)
     (携帯とパソコンのメールアドレス)
    ―――――――――――――――――――――――――

    (以下、企業からのメール本文を引用)


お手数をお掛けして申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

お世話になっております。今回は就活の基礎であるメールのマナーについて教えて頂ければと思います。
よろしくお願いします。


私は現在就職活動をしている就活生です。

このところ合同企業説明会に参加することが多くなり、それと同時に説明をして頂いた企業の方から「ご参加頂きありがとうございます。○○株式会社~」のようなメールが来ることも多くなりました。

内容としては「お越し頂きありがとうございます~」という、ただ「説明会に来たこと」についてのメールや、それにプラスしてエントリー前であっ...続きを読む

Aベストアンサー

>件名を「メールを確認致しました」
>内容は「ご連絡いただきありがとうございます。○○大学△△学部の□□です。
> 今後ともよろしくお願い致します。」
>というような感じで書くだけでいいのでしょうか?受け取ったということを
>言うだけで十分でしょうか?

受け取ったと言うことだけで充分です。
受け取ったよ、という内容が先の文です。お間違えなく

>私の予想では自動的にメールが発信されるようなメールには返信が必要ないと思いますが

 必要ですよ。
なぜ、そー思うのですか?

自動かどーかどーやって判るの?

1.必要
2.バカかお前は?
3.先の文でいい
4.あなたの立場で返信しなくていいメールは無いから気にしなくていい


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