マンガでよめる痔のこと・薬のこと

以前、政府系金融機関で窓口業務などの事務をしていたものです。
今度、監査法人の事務職と、特許事務所の事務職を受けるのですが、妥当な志望理由が思いつかなくて困っています。
よろしければ、いいアドバイスをいただけないでしょうか。
よろしくお願いいたします。

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A 回答 (2件)

特許事務所の外国事務は、英語力が身に付く仕事であること、外国の特許法や、諸外国の産業事情にも精通することなどが、魅力ではないでしょうか。


また、国内事務は、出願(特許の申請のようなものです)から登録、その後の年金(更新料)管理、侵害や訴訟といった、一通りの手続きに携わることで、短期に知財取得の流れを知ることが魅力ではないでしょうか。
そして、どちらも、丁寧に仕事をしたり、細かい要望に答えることで、社内の弁理士や技術者の方から感謝されたり、クライアントに感謝されたりする、成果の見やすい点も魅力だと思います。
ただ、サポート業務という面もあり、自ら企画・提案して自分のペースで働きたい、振り回されたくないといった場合には向かないかもしれません。

以前にされていた事務の仕事のやりがいは何でしたか?
もし、上記のような仕事の魅力と重なる部分があれば、これまでどのように働いてきたらをお話されて、特許事務所での仕事に通じるものがあると思ったなどとアピールしてみてはどうでしょうか。
あるいは、知財の専門知識を身に付けたいから、などの理由もありかもしれません。

監査法人の事務職の方は、ちょっとわかりませんが。
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この回答へのお礼

puding1222さんへ。
ご丁寧な回答ありがとうございました。
お礼のお返事が遅くなって申し訳ありません。
アドバイスしていただいたように、もう一度自分なりにアピールできる部分をまとめて面接にのぞみたいと思います。
本当にありがとうございました!!

お礼日時:2008/06/11 16:31

大変失礼ながらその職業に就くのは理由があるから受けるものです。


なので、そもそも職種を決めてから理由を考えることは本末転倒です。

理由がないに関わらずに、採用された場合には自分自身がイメージしていたものと仕事内容が異なる場合が多く、早期に退職する羽目になるだけです。

辞めといた方がいいと思います。

監査法人の事務職は、公認会計士の業務を補助する仕事が主なものです。
つまり、雑用仕事です。
特許事務所の事務職も、弁理士の業務を補助する仕事が主なものであり、つまり、雑用仕事です。

> 窓口業務などの事務をしていたものです。
は接客業ですが、ご質問者様がこれから目指している仕事と今まで行っていた仕事とはまったく異なることを理解されていたのでしょうか。

もう一度考え直した方が宜しいかと思います。
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Q特許事務所の事務員さん

特許事務所で事務員さん(管理でも総務でも)として働いている方ってこちらにいらっしゃいますか?^^;

みなさんどんな環境で働いていらっしゃるんだろうと常々疑問に思っているのですが、なかなか知り合いもいなく様子が全く分かりません。

とらばーゆ今週号で特集されていましたが、うーん表面的・・・

よろしくお願いしますっ

Aベストアンサー

croissant_2005さんは女性の方でしょうか?

特許「事務」所と言うくらいですから、専門知識が必要な実務担当者も「事務員」です。

そういうことではなくて、一般事務員の仕事を知りたいということですか?
もう少し詳しく補足してくださるようお願いします。

>みなさんどんな環境で働いていらっしゃるんだろうと常々疑問に思っている

一般事務員がどういう仕事をしているかということでしょうか?
特許事務所もピンキリです。
そして、すべての特許事務所を知ってる人間なんてこの世にいません。
自分が知ってる範囲でしかお答えできませんが、それでよろしいでしょうか?

一般的に言えば、
・受付・電話番
・接客(お茶だし)
などの基本部分と、
・顧客との手紙のやり取り他の連絡(外国クライアントも含む)
・国内手続の作業(明細書、中間書類の(オンライン)提出他)
などの本来の作業、
・場合により図面作成(コンピューター使用)、そして
・年金・期限管理、
・国内クライアントとの単純な事務上の連絡

などなどでしょうか。
いずれにしても、特許業界というのは極めて特殊な業界ですから、よほど個人的に興味を持っている人でなければ、殆どの人が「素人」と考えても差し支えありません。
一般事務員であれば、殆ど何も予備知識がなくても、実際に就職してから仕事を覚えていけば大丈夫ですよ。

そして、実務担当者であっても、20代半ば~後半ぐらいの方であれば、未経験者だって大丈夫という事務所が多いと思います。

特許事務所は、これから勉強してやろうという向上心がある人であれば、やりがいのある職場だと思いますよ。
頑張って下さい。

croissant_2005さんは女性の方でしょうか?

特許「事務」所と言うくらいですから、専門知識が必要な実務担当者も「事務員」です。

そういうことではなくて、一般事務員の仕事を知りたいということですか?
もう少し詳しく補足してくださるようお願いします。

>みなさんどんな環境で働いていらっしゃるんだろうと常々疑問に思っている

一般事務員がどういう仕事をしているかということでしょうか?
特許事務所もピンキリです。
そして、すべての特許事務所を知ってる人間なんてこの世にいません。
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Q特許事務所への志望動機

はじめまして。理工系の学部4年生です。
今年の短答試験だけ合格しています。
新卒で特許事務所で働きたいと思っています。
履歴書を送っているのですが、すべて書類選考で落ちました。
新卒で働くことの厳しさを感じています。
私にできることは「熱意」を伝えることだと思っています。

皆様に伺いたいのですが、どの程度の志望動機を書くと熱意
が伝わりますでしょうか。ちなみに、現在は特許業界に対す
る志望理由と事務所の規模による志望理由しかアピールでき
ずにいます。やはり貴所の志望理由をしっかり書けないと熱意
は伝わりませんでしょうか。そのために、IPDLで公報を見てい
ますが他所との比較など到底できそうになく挫折しています。
 その他、転職を狙うべき、向いてない等何でも構いませんの
でご意見頂けませんでしょうか。

Aベストアンサー

熱意も大事かもしれませんが、向き不向きが大きい仕事だと思いますので、仕事内容が自分に合っているか、よくよく考えてみることをお勧めします。

明細書をお書きになるなら、まずはきちんとした文章(論理的に飛躍がない、主語述語が不明にならない、誤字脱字がない、読みやすく明快、など)を書けること。英語が得意で翻訳のことまで考えて書けるとなおよいと思います。語学は避けて通れないと思います。

ポイントをはずさないこと(依頼者の話を聞いて、発明のキモになるのが何かを的確につかみ、的確な表現で言葉にすること。また、従来技術との差異を的確につかみ、表現すること)も必要です。

公報を読むのに時間がかかるのも厳しいですかね。。慣れる部分もありますけど。

個人的意見ですが、プライドの高い人は向かないような気がします。
特許性のなさそうな「何これ?」というのでも依頼であれば真剣に扱わなければならないし、特許事務所だと結局は企業に使われる立場です。

Q特許事務とは具体的にどんな仕事?

教えてください。特許事務とは、具体的にどのような仕事のことを言いますか?
現在、企業の知的財産部の法務グループで一般事務をしていますが、同部の特許グループの仕事も、データインプットのみ手伝っています。わずかに特許の世界に触れているだけですが、この世界に魅力を感じており、特許事務所か企業の特許部へ転職したいのですが、大概が特許事務の経験要とあります。特許事務とは具体的にどのような、どこまでの仕事を指すか、知りたいのです。私がやっている程度の仕事は特許事務の経験とは呼べませんか?また私は英検1級は取得済みですが、英語の能力プラス知財の知識(独学で勉強中です。)だけでは特許事務員になることは無理でしょうか?(派遣でもなんでも構いません。)どうかどなたかご教示ください。

Aベストアンサー

「企業」が求める人材と、「特許事務所」が求める人材は、少し異なります。
企業の場合
1.自社の特許出願関連のマネージメント
2.特許調査や鑑定:自社の製品が第三者の特許を侵害しないかを調査・鑑定すること
3.特許のライセンス交渉

ogatonさんは、英語力があるので、アメリカなどの外国特許出願の仕事や、外国特許の調査、外国企業とのライセンス交渉などで活躍できそうですね。

特許事務所の場合、特許出願関係の仕事がメインとなります。
海外出願の翻訳や、海外の特許事務所との応答などのお仕事になるでしょう。

Q【面接】一般企業は「御社」、では法律事務所は?

現在転職活動中です。
今度、法律事務所の面接に行くことになりました。
一般企業(株式会社)だったら「御社」ですが、
法律事務所や特許事務所などに対してはなんと言えば良いのでしょうか?
「御所」は聞いたことがありません。
「○○法律事務所様は~・・・」という言い方をしても
問題ないのでしょうか?

ベストな呼び方を教えて頂ければ幸いです。
よろしくお願い致します。

Aベストアンサー

こんなのありましたよ

参考URL:http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1016120595

Q書類選考の連絡がきません

ご覧頂きありがとうございます。
第二新卒にあたる年齢の、転職活動初心者です。

リクナビNEXTから、ある企業にレジュメを送ったのですが、1週間近く経っても、まだ返事が来ません。
その企業のページには、

レジュメ(書類選考)

1次面接

2次面接

内定(書類選考からここまで、約3週間)

との記載がありました。
「書類選考のうえ、おって連絡します」とあるので、不合格の場合でも連絡をいただけるのかもしれませんが、書類選考の時点で1週間近くもかかっているのは、もう望み薄なのではないかと思ってしまいます・・・。

一般的に見て、内定まで約3週間のうちの1週間を書類選考期間に充てるというのは、ちょっと考えられないですよね?

Aベストアンサー

たまたま人事で採用など担当してきた者に過ぎません。

書類選考に一週間あるいはそれ以上日数がかかることは良くあることかと思います。

送信先での処理などで時間がかかる場合や、会社によっては上場企業であると仮定した場合、この時期は社員総出で株主総会等に関する準備や夏季賞与がある会社であれば人事考課や人事制度の改定など、採用専属で仕事をするのではない場合も多いので、一概には断言できませんが、応募人数が多い、または少ないので再度求人媒体などに掲載(第二新卒募集など)…様々な理由が考えられるかと思います。

PCの不具合などあらゆる可能性があると思います。
登録を受け付けた旨の確認さえあれば、申し込みしたことは確実なのですが、当方が送付先を間違いではなく会社での処理で諸般の事情から時間がかかりかなりお待たせしたこともありました。

なた別で逆の経験がありますが、同じようにエントリーして会社が不採用(書類選考段階)で返答がかえってきたと思えば、次の日に「面接にお越し下さい」のような結果も両方ありました。

当然辞退させていただいたのですが、様々な事情はなくても慎重に選考されていることも十分考えられます。合格をお祈りします。

参考程度にでもなれば幸いです。

たまたま人事で採用など担当してきた者に過ぎません。

書類選考に一週間あるいはそれ以上日数がかかることは良くあることかと思います。

送信先での処理などで時間がかかる場合や、会社によっては上場企業であると仮定した場合、この時期は社員総出で株主総会等に関する準備や夏季賞与がある会社であれば人事考課や人事制度の改定など、採用専属で仕事をするのではない場合も多いので、一概には断言できませんが、応募人数が多い、または少ないので再度求人媒体などに掲載(第二新卒募集など)…様々な理由が...続きを読む

Q会社は「貴社」。事務所は何と書くのでしょうか。

タイトル通りの内容で、どうぞ宜しく願いします。

司法書士事務所へ履歴書を送付します。
これまで一般企業に当てる言葉を「貴社」としてきましたが、
事務所ですと、別の言葉に置き換えられるのでしょうか。
例えば、会社だと「社員」、事務所は「所員」というように、
区別された言葉があります。
知っている方おられましたらご教鞭お願いいたします。

Aベストアンサー

貴社でも問題ないと思いますが、事務所ですと「貴所」または「貴事務所」を使います。

Q面接後の辞退

お世話になっております。
下記内容、お教え願います。

昨日、中途採用面接に行って参りました。

未経験の事務の仕事でしたが、女性社長に、何故かとても誉められました。

志望動機も熱意も自己PRも話さず、あまり自分から多くは語ってないのですが、
『〇〇でしょ?』『〇〇でしょ?』
『経歴とかではなく、あなたみたいな人を雇いたかった。ぜひ我が社に!!』
と。

『私には人を見抜く力があります』と、おっしゃられていました。
そして、その通り、深層心理的な性格など当たっています。

占い師のような感じでした。

会社の経営状況や今手元にある会社の資金?、社長の負債額、給料、まで、教えて下さいました。

そして、
『求人広告以外の職種も任せたい』、『将来は役員幹部に』とまで言われました。


今までこんな面接受けたことがないのですが、面接ってこんな感じなのでしょうか??

親や友人にも聞いてみましたが、『怪しい』とのことで、
私は面接後は『業務内容、荷が重いなぁ』と思うぐらいでしたが、客観的に見て今は『不信感しかない』です。

『面接の約束を他でもしてしまっているから今週中には連絡します』との事でしたが、応募を辞退しようと思っています。

インターネットからの応募でしたし、合否の結果もはっきり出てない状態なのでメールを送ろうと思っていますが、
『不信感』とは言えないので、
ただ『応募辞退』をお伝えするだけでも良いのでしょうか??

ヨロシクお願いします。

お世話になっております。
下記内容、お教え願います。

昨日、中途採用面接に行って参りました。

未経験の事務の仕事でしたが、女性社長に、何故かとても誉められました。

志望動機も熱意も自己PRも話さず、あまり自分から多くは語ってないのですが、
『〇〇でしょ?』『〇〇でしょ?』
『経歴とかではなく、あなたみたいな人を雇いたかった。ぜひ我が社に!!』
と。

『私には人を見抜く力があります』と、おっしゃられていました。
そして、その通り、深層心理的な性格など当たっています。
...続きを読む

Aベストアンサー

確かに『将来は役員幹部に』とまで言われては。
疑ってしまうのが人間だと思います。
辞退を決めたのであれば下記を参考に送信されてはいかがでしょうか。

     

       応募辞退の件

先日はお忙しい中、面接をしていただき誠に有難うございました。
しかしながら、他の会社に内定を戴いた経緯があり、
貴社の応募を辞退させていただきたく存じます。
誠に勝手ながらよろしくお願い申し上げます。

Q会計事務所の志望動機・自己PRの添削・アドバイスをください。

会計事務所への志望動機を作成しています。
まだ、業界研究中で上手く纏まっていない部分がたくさんありますが、
以下の文を履歴書に書く予定の文章です。
アドバイス・添削の方よろしくお願いいたします。

<基本情報>
私=大学4年生、女、2010年新卒、経営学部、現在内定無し、日商簿記2級取得
企業(1)=税理士法人会計事務所、従業員数20人以下、事務職、正社員採用
企業(2)=公認会計士事務所、従業員10人以下、税務会計スタッフ、正社員採用
試験内容=(1)・(2)共履歴書による書類選考

【志望動機】
私は学生時代に培ったパソコンや簿記の知識を生かせる経理や事務の仕事がしたいと考えました。
貴所ならば大いにその知識を活かすことができ、また自分自身をさらにスキルアップできると思い志望しました。
会計事務所で働くからには貴所の仕事をマスターし、
実際の仕事を肌で感じながら税理士・公認会計士の資格の勉強をし知識を貴所で得て、自分の名前で事務所を開くことが夢です。

【自己PR】
私は目標を立て計画的にコツコツ物事に取り組むことができます。
私は財務会計のゼミに参加し、現在は「棚卸資産」をテーマに卒業論文を書いています。
就職活動の合間を縫って調べることは大変ですが、
自分でやるべきことに期限を作り、スケジュール帳にその日にやるべきことを書き止め、
着実に一つ一つやり遂げることで効率よく物事をクリアできています。
また、私には他にも在学中に日商簿記1級の獲得という目標があります。
貴所に入所する前に少しでも知識を多く得て御社に入社できるよう努力したいです。

______

行数が限られているので、以下のPR文に織り込めなかったものです。
( )内は理由や裏づけなどです。
これは履歴書でPR・口頭でPRするべき、言わない方がいいなどありましたら教えてください。
●家から近い(家から車で30分程度。地元なので勉強に集中でき、友達も多く住んでいるので息抜きもできる。)
●計算をすることが好き(国語より算数が好きです。早く電卓を打つのが楽しいです。)
●手に職をつけたい。(すべての人が容易くにできる仕事ではなく、
私じゃないと行えない仕事・私に任せたいと思われるような仕事がしたい。)
●仕事を身に着けることは大変だろうけど、自分自身を成長させられる。(やりがいがある。)
●丁寧な仕事を心がけたい(帳簿をつけるので、綺麗な字で相手にわかり易く記帳したい。)
●企業の経営者に的確にサポートできるような人になりたい。
●学習科目として簿記を勉強してきたので、実際にはどのように使われているのかが知りたい

↓特にチェックしてほしい点です
Q1.本日(6/26)電話で選考申し込みをしました。
「とりあえず、書類選考をするので履歴書を送ってください。」
と言われました。
これから履歴書を作成するのですが通常何日以内には送るべきですか?

Q2.公認会計士の資格を取りたい!
と書きましたが、実際仕事と資格取得勉強の両立は努力すれば可能なのでしょうか?

Q3.自分の事務所を開きたい!と書いてしまいましたが、
資格を取ったらさっさと自分の事務所作って辞めてしまうというマイナスイメージになりますか?

Q4.他にも自己PRや在学中に努力したエピソードを作成中なのですが、やはり勉強面のほうがいいですか?
色々アルバイト(正確性や迅速性をPR)や学園祭実行委員(協調性・行動力をPR)にも力を入れてきたのですが、色々書いてしまうと一貫性がなくなってしまいますか?

会計事務所への志望動機を作成しています。
まだ、業界研究中で上手く纏まっていない部分がたくさんありますが、
以下の文を履歴書に書く予定の文章です。
アドバイス・添削の方よろしくお願いいたします。

<基本情報>
私=大学4年生、女、2010年新卒、経営学部、現在内定無し、日商簿記2級取得
企業(1)=税理士法人会計事務所、従業員数20人以下、事務職、正社員採用
企業(2)=公認会計士事務所、従業員10人以下、税務会計スタッフ、正社員採用
試験内容=(1)・(2)共履歴書による書類選考

【志望...続きを読む

Aベストアンサー

あくまで私見です。
新卒募集の事務所への応募ですね。
社会経験が無い、即戦力にならない新卒を、会計事務所はなぜ募集しているのでしょうか。
経験者ではなく、新卒の方の場合、一人前になって、事務所に利益をもたらすようになるまでの期間も、給料を払い、教育をしていかなくてはなりません。それでも募集している理由としては、
(1)事務所従業員の年齢構成のバランス、
(2)色のついてない人を一から教育して、事務所のやり方にあった人材を育成し、事務所に利益をもたらしくれるようになってほしい、
などが考えられます。つまり、いったん採用したら長く勤めて欲しいのです。一人前になったとたん辞めてしまうかも…のイメージはもたれないようにしなくてはいけません。しかし、資格取得の意欲は、向上心の表れですので、前面に押し出してください。資格を取って独立するのが夢…では無く、資格をとってさらに御社に貢献…や御社の中心的な人材になりたい、と言うことにしましょう。

簿記、電卓、パソコンは、会計人にとっては、コトバみたいなものです。これらが得意だから、好きだから、活かしたいから志望しました、では説得力がありません。これらが不得意な人は会計事務所の採用に応募しないからです。
いくつか挙げられた中で、会計事務所の仕事の本質を、ややついているのは
>●企業の経営者に的確にサポートできるような人になりたい。
でしょうか。このあたりを膨らませていってはいかがでしょう。

Q1.について
中小企業の採用と言うものは、みんながスタートラインに立つのを待ってヨーイ、ドンということはありません。いい人材が来たら、その時点で終了です。急ぎましょう。

Q2.について
かなりムズカシイ。どれだけ覚悟ができるかです。資格の必要学習時間を考慮して、勤務時間、通学時間、自習時間、睡眠時間と割り振ってみてください。それに予習、復習と…  …どれくらいの期間で資格を取るか、にもよります。

Q3.について
採用においては、独立の夢は、言う必要がないのでは?リスクを冒して、得られるメリットが思いつきません。

Q4.について
あなたが「これだけは絶対人に負けない」モノを1つ紹介してはいかがでしょうか。おっしゃるように一貫性が無いと印象に残らない恐れがあります。

以上、思いつくままに書いてみました。
失礼な表現がありましたらごめんなさい。
ご健闘をお祈りします。

あくまで私見です。
新卒募集の事務所への応募ですね。
社会経験が無い、即戦力にならない新卒を、会計事務所はなぜ募集しているのでしょうか。
経験者ではなく、新卒の方の場合、一人前になって、事務所に利益をもたらすようになるまでの期間も、給料を払い、教育をしていかなくてはなりません。それでも募集している理由としては、
(1)事務所従業員の年齢構成のバランス、
(2)色のついてない人を一から教育して、事務所のやり方にあった人材を育成し、事務所に利益をもたらしくれるようになってほしい、
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