急いでいます!会社で異動があり新しい上司から社員のコミュニケーションや仕事をシステム化するのに良い方法がないかと提案されました。弊社は80人前後の会社でびっくりするぐらいアナログです。私自身もソウトウェアには詳しくないのですがグループウェアの提案を考えています。しかし、弊社に合ったグループウェアは見つかりません。社員全員にパソコンがないのです。その事を指摘すると個人の携帯を使ったらいいだろう?と言われてしまいました。私も含めて一般社員からはブーイングの嵐です。色々と弊社に向くシステムを頭の中で考えているのですが実際可能なのか?判断がつきません。そこで、直接ソフトウェアやシステムの事を詳しく相談できる所がありましたら教えていただけませんか?
よろしくお願いいたします。

このQ&Aに関連する最新のQ&A

A 回答 (4件)

部署単位などでファイル文書管理を行い。


連絡事項や伝言は携帯電話へメール通知
する。
言う簡単なところから始めてはどうでしょうか。

「OUROFFICE」などはどうでしょう。

参考URL:http://www.ouroffice.jp/
    • good
    • 0

ついで書きみたくなってしまったので、質問に全然答えていなかったですね。



> 直接ソフトウェアやシステムの事を詳しく相談できる所がありましたら

大手も関連会社を作ってやっているのですが、何でもかんでもざっくりやられないように、地元のシステム屋に頼んだほうがよさそうです (何かイレギュラなオプションがあっても、必死に対応してくれる可能性が高い)。

「これこれにこれだけお金がかかります」という話からではなく、あなただけでまず業者に話をしにいって、まず全員に PC を割り当てることの必要性から上司に説いてもらうように頼んだほうがよいと思います (個人の資産 (= 個人の携帯電話) を業務に使わせようなんて、不当な労働行為で論外ですよ; ケータイでは DTP もできないですし)。
    • good
    • 0
この回答へのお礼

回答をいただきましてありがとうございます。
そうですね・・・まず社員全員にパソコンですよね!上司を説得してみてからですね。
頑張ります!!

お礼日時:2008/08/18 22:03

自身の質問の帰りに目にとまったもので...



80 名も従業員がいて全員に PC が割り当てられていない会社がいまだにあることに驚きましたが、業種、ないし業態が違えばそういうこともあるのでしょうか。まさかハンバでもないでしょうし、経営者の考え一つでこんなことになってしまうのも、とても恐ろしい気がします。経営者を含め上の人間というのは他の会社の「現」状を見たことがない人間がほとんどなので、自分の会社が現代のシステムに対応しなくなりつつあることに気付かないことが多いようです。「個人のケータイ使ったらいいじゃん」なんて論外ですね。労務管理とかもまともにできない会社なのでしょうか。導入自体されていないことで出入りの情報技術屋さんもいないことでしょうから、その考えを変えさせること自体が難しいでしょうが、まずは PC をきちんと入れて割り当てさせる方向でがんばってください。

私は業種のまったく異なる多くの会社に勤めてきましたが、現在の会社が従業員数ではこれまでで最も小規模で、資金の問題からまっとうなグループウェアを入れられないことで困っています。
    • good
    • 0
この回答へのお礼

ありがとうございます。ほんと、びっくりするぐらいアナログなんです。でも、事業内容は出版業なんですよ!びっくりでしょう?
なんか悲しくなちゃいますよ!

お礼日時:2008/08/18 15:23

こういうのって、システムを導入すれば明日から「社員のコミュニケーションや仕事をシステム化」できるわけじゃないんですけどね^^;


社員全員にパソコンがないような状態ということは、社員全員に御社ドメインのメールアドレスすらないってことでしょうか?
コミュニケーションツール云々のまえに、まずは社員全員にPCと社員全員がメールでやり取りする環境作りからじゃないでしょうか?

ちなみに、いちおうこういうジャンルのソフトで有名どころの紹介となると、携帯からも使えるという点でサイボウズオフィスとかがいいんじゃないでしょうか?

参考URL:http://kantan.cybozu.co.jp/office7/product/?list …
    • good
    • 0

お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!

このQ&Aと関連する良く見られている質問

Qグループウェアについて

グループウェアっていろいろありますが、ノーツやエクスチェンジ、サイボウズといった代表的なグループウェアの導入チェックポイントって何ですかね?どんなことを基準として検討すればよいのでしょうかねぇぇ?

Aベストアンサー

3つを比べると、Cybozu→Exchenge→Notesという順に規模が大きくなりアプリケーションが高機能になるイメージがあります。
一番手軽なのはクライアントには特にアプリケーションを必要としないCybozuです。
ただメーラーが別にないと不便です。
ExchengeはMicrosoftOutlookを使いますがOutlook自体があまり良いアプリケーションとは思えません。
Notesはこれひとつあればグループウェアが完全にできるというようなアプリケーションです。
拙い説明ですみません。

Qグループウェア使用頻度向上について

技術的な質問ではありません。
会社内でグループウェア(デスクネッツ)を使用しております。社内LANで25台程度のPCで構成しております。
グループウェアを導入したんですが、なかなか従業員の使用頻度が上がらず、困っております。ただ導入しただけといっても過言ではない状況です。せっかく導入したのですから、使用してもらいたいという気持ちとみんなで使用してはじめて、社内LANの価値があると思うのですが、どうもよくありません。
使用している人とそうでない人との差があります。
PCスキルのある人がやはり使用頻度が高いです。
年齢も若い人、事務所にいる人の方が、どうしても使用頻度が高くなります。あと、田舎ですので、どうしてもPCアレルギーをもっている人もいます。
現場の人にもっと使用してもらいたいのが、本音です。
そこで、管理者をされている方に教えて頂きたいのですが、使用頻度を上げるいい方法はないでしょうか?それとも仕方がないと諦めるしかないのでしょうか。うちの会社では、こんなアイディアで使用頻度が上がったとか、例でも結構です。教えて下さい。よろしくお願い致します。

技術的な質問ではありません。
会社内でグループウェア(デスクネッツ)を使用しております。社内LANで25台程度のPCで構成しております。
グループウェアを導入したんですが、なかなか従業員の使用頻度が上がらず、困っております。ただ導入しただけといっても過言ではない状況です。せっかく導入したのですから、使用してもらいたいという気持ちとみんなで使用してはじめて、社内LANの価値があると思うのですが、どうもよくありません。
使用している人とそうでない人との差があります。
PCスキ...続きを読む

Aベストアンサー

いままで紙で行っていた業務をグループウエアに移行すれば、使わざるおえないしょう。
有休届け、交通費清算、出張報告書、営業日報など。

Qグループウェアの導入について

営業所を合わせて50人ぐらいの会社で、ここのスケジュール管理をするために、グループウェアの導入を検討しています。

OutLookのスケジュール機能ではできないのでしょうか?

本当は有料のサービスを利用したいのですが、海外勤務で従業員のほとんどが、日本語がわからない外国人のため日本語表示しかないサービスは使えないので・・・。

何かいい方法があればお教えください。

Aベストアンサー

有料のサービスでもよろしければ、サイボウズの多言語版がオススメです。私も導入を考えてoffice6を試用してみましたが、とにかく導入が楽です。
使い方にもよりますが、スケジュール管理程度であればPC1台+ADSL回線+DDNSでの運用でも問題ないかと思われます。

参考URL:http://cybozu.co.jp/index.html

QグループウェアとEIPの違い?

タイトルの通りですが、グループウェアとEIPの違いはなんでしょうか?それぞれを調べてみたのですが、ほとんど同じようなものに思えます。御教授お願いします。

Aベストアンサー

サイボウズは仰るとおり、EIPとグループウェアなのですが、もともとグループウェアから発展したものですので、EIPのよさの点では発展途上だと思います。

参考URL:http://www.atmarkit.co.jp/fbiz/feature/0211collab/01/01.html

Qフリーのグループウェアについて

お世話になります。現在フリーのグループウェアを探してます。機能としては、ファイル共有、掲示板、施設予約があればいいです。
La! cooda WIZ、phpgroupware、TrueOfficen以外にあれば教えてください。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

国産のGroupSpiritはどうでしょう。
試していないので使い勝手までは分かりませんが…。

参考URL:http://www.aimcom.jp/groupspirit/index.html


人気Q&Aランキング

おすすめ情報