イベント等の議事次第の書き方

議事次第を作る場合困っています。お願いします。
具体的には
来賓の招待をし挨拶を受けたいのですが、その方が参加できないので代理をたてられた場合に、
議事次第には
○○○中学校長　　▽▽▽▽
　　　　　代理　　■■■■と書くのでしょうか。
　　　　　あるいは代理の氏名は書かず紹介の時代理の旨述べ、
　　　　　代理本人が代理と述べられるとするのでしょうか。
　　　　　　

No.2 ベストアンサー 回答者： mat983 回答日時： 2008/09/08 17:05

＞代理の氏名は書かず紹介の時代理の旨述べ、

代理本人が代理と述べられるとするのでしょうか。


その通りです。
基本的に本人が来る事が大前提です。
しかし、直前でやむを得ず欠席した事にしないと、
はじめから代理名で書けば良いことになってしまいます。

この回答へのお礼

よく分かりました。
有難うございます。早速敬老会の次第をつくります。HOOKu

お礼日時：2008/09/09 10:18

No.1 回答者： zorro 回答日時： 2008/09/08 15:35

議事次第には代理は表記いたしません。

この回答へのお礼

よく分かりました。有難うございます。
早速敬老会の次第をつくります。hooku

お礼日時：2008/09/09 10:20