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ワードでの文書を作成したのですが、A4に2ページ分収める複数ページで印刷します。ただ普段PCに不得意な人も印刷して使用する機会がある書類でありますのでなんとかこの複数ページ印刷を常に固定化して印刷すれば常に複数ページ印刷するようにはできないでしょうか?

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A 回答 (3件)

Wordのバージョン名とファイルに関わる環境(同じPC内だけなのか閲覧


用として不特定のPCで使用するのか等)がわからないので、以下の説明
は簡単なアドバイス。

基本的にWordの文書を開いて[印刷]ボタンを押して印刷するときには、
[通常使うプリンタに指定]しているプリンタの設定で印刷されますので
その文書のみ別の印刷設定を適用することはできません。
どうしても印刷時に指定された設定で印刷したいのなら、マクロとして
印刷設定を登録して、そのマクロを実行させるしかないのです。

マクロは、印刷手順をそのまま[マクロ記録]すれば登録できますので、
あとはこれを専用のツールボタンにするか、既定の[印刷]ボタンの実行
を書き換えることで対応します。具体的なことは、環境を補足されれば
私以外の回答も投稿されるかと思います。

私が追加回答するかは補足内容しだいです。回答できそうなら補足へと
アドバイスするかもしれません。
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この回答へのお礼

うーんやはりマクロですか・・・ありがとうございます。
がんばってやってみます。

お礼日時:2008/09/12 00:04

こんにちは



過去log
http://www.moug.net/faq/viewtopic.php?t=30347

では
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Excelなら印刷設定をファイルごとに記憶してくれますが、Wordでは無理です。


以下のようにするしかないです。

1)「コントロールパネル→プリンタ」で、通常使っているプリンタのドライバをもう一つ追加
2)追加されたプリンタアイコンを右クリック→印刷設定(文言はOSによって若干異なる)で、2up印刷の設定をする。
3)追加されたプリンタアイコンを通常使うプリンタに設定する。またはWordから印刷する時に「ファイル→印刷」で、プリンタを切り替える操作をしてもらう。
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この回答へのお礼

ありがとうございます。

お礼日時:2008/09/12 00:05

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Qワードの[印刷_印刷範囲]のデフォルト設定について

ワードで[印刷_印刷範囲]のデフォルトは「すべて」ですが、これを「現在のページ」に設定することは出来るのでしょうか。

Aベストアンサー

>「マクロ登録」や「ボタンにする」の意味が分からなくて
マクロを扱ったことがないのですね。(Excelなどではよく使うもの)

Word関係のマクロについては、こちら↓などを参考にして下さい。
http://www.moug.net/skillup/pmm/dn01-1.htm
マクロ登録
http://www.moug.net/skillup/pmm/dn01-2.htm
http://www.moug.net/skillup/pmm/dn01-3.htm
ボタン登録
http://www.moug.net/skillup/pmm/dn02-1.htm

マクロ登録する方法は、その文書の印刷を行うときに記録します。
メニューの[ツール]→[マクロ]から[新しいマクロの記録]で[記録終了]
ツールバーが表示されますので、記録可能な状態になった状態します。
[ファイル]→[印刷]→[印刷]ダイアログで[印刷範囲]を[現在のページ]
にし[OK]し印刷をします。
印刷終了後に[記録終了]ツールバーにある「■」の[記録終了]ボタンで、
マクロの記録を終了します。
これで登録されたものが「マクロ記録」と呼ばれるものです。

これを参考URLにあるボタン登録の方法でツールバーに配置します。
なお、マクロやユーザー設定したボタンは使用しているテンプレートに
保存されますので、その文書専用のテンプレートを用意し、そこに保存
をすることで特定文書だけに使用できるものに出来ます。
また、マクロは特定文書に埋め込むことも出来ますが、その場合ボタン
の登録は出来ませんので、別手段で行うしかありません。
これらはVBAの扱いに慣れた人でないと、少し難しいでしょうね。

作業を楽をするためには、それなりの知識が必要になることはPC関係や
Officeを扱ううえで大事なことなので、ガンバって勉強をして下さい。

>「マクロ登録」や「ボタンにする」の意味が分からなくて
マクロを扱ったことがないのですね。(Excelなどではよく使うもの)

Word関係のマクロについては、こちら↓などを参考にして下さい。
http://www.moug.net/skillup/pmm/dn01-1.htm
マクロ登録
http://www.moug.net/skillup/pmm/dn01-2.htm
http://www.moug.net/skillup/pmm/dn01-3.htm
ボタン登録
http://www.moug.net/skillup/pmm/dn02-1.htm

マクロ登録する方法は、その文書の印刷を行うときに記録します。
メニューの[ツール]→[マクロ]から...続きを読む

Qいつも「現在のページ」で印刷するには?

WORDの印刷ですが、ファイルから印刷を開くと「すべてのページ」に
必ずドットがついています。すべてのページを印刷することはまずないので、はじめから「現在のページ」にドットがくるように設定できませんか。そのたびにいちいち「現在のページ」に移動させるのは面倒です。

Aベストアンサー

既定のプリント設定が[すべてのページ]になるように設定されてるので、
通常の手順から[印刷]ダイアログを出すと、[現在のページ]へと移動を
しないと設定できませんから面倒でも手順を踏んでください。

どうしても[現在のページ]を直接指定したいのならば、ツールボタンに
ある[印刷]ボタンから印刷させるように、マクロで登録したもので対応
します。これは[印刷]ボタンから印刷すると、[印刷]ダイアログを表示
せずに既定のプリンタ設定で印刷しますよね。これと同じことをマクロ
に登録して、ボタンを用意して、そのボタンから直接印刷させます。

設定手順
[ツール]→[マクロ]→[マクロ]で[マクロ]ダイアログを出し[マクロ名]
に例えば「現在のページ」または「CurrentPage」と入力し、作成ボタン
を押します。
Sub 現在のページ()
'
' 現在のページ Macro
' 作成日 平成19年10月31日 作成者 enunokokoro
'この下の空白部分にこちら↓のものを貼り付けます
  ActiveDocument.PrintOut Range:=wdPrintCurrentPage
End Sub

このマクロをツールボタンにしてツールバー上に配置すれば、いつでも
既定の印刷設定+現在のページになった印刷になります。
http://www.moug.net/skillup/pmm/dn02-1.htm
http://www.moug.net/skillup/pmm/dn02-2.htm
http://www.moug.net/skillup/pmm/dn02-3.htm

既定のプリント設定が[すべてのページ]になるように設定されてるので、
通常の手順から[印刷]ダイアログを出すと、[現在のページ]へと移動を
しないと設定できませんから面倒でも手順を踏んでください。

どうしても[現在のページ]を直接指定したいのならば、ツールボタンに
ある[印刷]ボタンから印刷させるように、マクロで登録したもので対応
します。これは[印刷]ボタンから印刷すると、[印刷]ダイアログを表示
せずに既定のプリンタ設定で印刷しますよね。これと同じことをマクロ
に登録して、ボタン...続きを読む


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