インターンシップのお礼状の封筒の書き方についての質問です。

インターンシップのお礼状を入れる封筒の、宛名の書き方はこれでよろしいのでしょうか。
（縦書きのつもりです。）

（表）
000-0000
東京都○○区○○○ O-00-0

株式会社○○
インターンシップ担当各位

（裏）
000-0000
東京都○○区○○○　0-00-0(自分の住所)
　　　　　　　　　○山○子（自分の名前）


大学名などは入れるべきでしょうか。入れる場合は、自分の住所を書いてしまっては少し違う気がしています。
○○法人○○協会というところにも「株式会社○○」以外は同じ形で出そうと思っています。
よろしくお願いします。

No.1 ベストアンサー 回答者： jk39 回答日時： 2008/09/24 16:25

インターンシップを主に担当された方の個人名、

またはインターンシップの窓口となった方(人事担当者?)の個人名宛てに
部署名を付して、お送りするのがいいと思います。

理由は部署が多い会社では
例示されたようなあて先では
どこに届けていいのかわからないからです。

複数の方にお礼をなさりたい場合には、
お礼状の宛名の方に「インターンシップご担当の皆様」とか、
「インターンシップご担当者 各位」などとするのが良いかと思います。

また、差出人の欄に大学名を書くならば、
自分の名前の後に括弧書きで「（○×大学所属）」書くのはどうでしょうか。

以上、参考まで。

この回答への補足

ありがとうございます。

担当した方の役職名がわからない場合、

株式会社○○　○○部
○田○男　様

という形で良いのでしょうか。

分かる場合は、「様」の代わりに「担当部長」などを書けばよいのですよね？細かいところまですみません・・・。

補足日時：2008/09/25 03:45

No.2 回答者： jk39 回答日時： 2008/09/25 05:49

補足をいただきましたが、

一から十までお話しする気はありません。
あしからず。

ビジネスマナーについてご自分が基準とするための
サイトや本を1つ持つとよいでしょう。

また複数の情報源には、たまに見解が違うものがありますが、
相手により気分良く受け取ってもらうには、
もしくはより仰々しくないかを基準に自分で選ぶとよいでしょう。

ビジネスマナーに関する簡潔にまとまっているサイトを
ひとつ紹介します。ご活用ください。
http://itp.ne.jp/contents/business/contents.html

乱筆乱文をどうかご容赦ください。

この回答へのお礼

ありがとうございます。
マナーに関して、インターンシップに絞って探していました。一般的なビジネスマナーをもっと見ておくべきでした。

仰るとおり、詳しい本をまだ1冊も持っていないので探してみようと思います。

このビジネスマナーのサイトは、知りたかったことが的確に載っていましたので、参考にさせていただきたいと思います。

お手数お掛けして申し訳ありませんでした。
とても丁寧にアドバイスしていただき、ありがとうございました。

お礼日時：2008/09/25 11:27