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個人事業なんですが、スイカ・EDYなどのチャージ式カードで経費を使った場合の仕訳方法を教えてください。

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A 回答 (4件)

Suicaを御社の勘定科目でどう定義するかによって3パターン考えられます。


どれを使うかは御社の裁量です。

A:カードを商品券として計上する場合
B:カード購入そのものを旅費として計上する場合
C:カード購入そのものを仮払金として計上し、利用のたびに仮払金を旅費交通費に計上しなおす場合

【カードそれ自体の購入】
A. 他店商品券/現金預金

B. 旅費交通費/現金預金

C. 仮払金/現金預金

【カードの使用】
A. 旅費交通費/他店商品券

B. 仕訳無し

C. 旅費交通費/仮払金
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経営者してます。


個人事業なら、スイカ・EDYで払っても現金で払ったのと同じ扱いにして、使った時に現金勘定から引いていけば簡単で十分です。税務署はスイカ・EDYで払ったか、現金で払ったか、なんて細かいことは言いません。

チャージした時は家計でチャージしたと考えて、事情用としては記帳しません。
なお、スイカ・EDYは交通費以外に物を買うのにも使えますので、チャージした時点で一括して交通費など事業用の経費にしてしまうのは無理があります。

1月3日 交通費 160/現金 160 (例 スイカで電車に乗った)
1月4日 文房具 100/現金 100 (例 スイカでノートを買った)
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この回答へのお礼

回答ありがとうございました。参考にさせてもらいます。

お礼日時:2009/01/03 13:46

〔例〕


・電子マネーに現金で20,000円をチャージした
仮払金 20,000   現金 20,000

・電子マネーで文房具1,000円分買った
事務用品費(消耗品費) 1,000 仮払金 1,000

電子マネーの種類を管理するためには仮払金の補助科目に「スイカ」「エディ」などを必要に応じて設けてください。
 また、チャージ方法がクレジットカードによるときは、

・チャージしたとき
仮払金 ××  未払金 ××

・クレジット利用代金が口座から引き落とされたとき
未払金 ××  普通預金など ×× 
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。参考にさせてもらいます。

お礼日時:2009/01/03 13:51

失礼、チャージし直す場合を書き損じておりました。



チャージ分の額面を購入する形になりますので、それぞれの【カードそれ自体の購入】の仕訳となります。

A. 他店商品券/現金預金

B. 旅費交通費/現金預金

C. 仮払金/現金預金
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この回答へのお礼

回答・補足もありがとうございます。参考にさせてもらいます。

お礼日時:2009/01/03 13:52

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貸方科目にどう書けばよいのかわかりません。

というのも、電車に乗る際にその場で切符を買ったなら「現金」でいいのですよね。

でもそうではなくて、あらかじめ持っているSuicaに、あらかじめお金がチャージされていてそれを使っています。

この場合は貸方の科目はどうなりますでしょうか。

ご指導よろしくお願い致します。

Aベストアンサー

>あらかじめ持っているSuicaに、あらかじめお金がチャージ…

一昔前のテレホンカードをはじめとするプリペードカード類は、前払いです。
事業用財布からチャージしたものとして、
【前払金 500円/現金 500円】

もし、家事用財布からチャージしたのだったら、
【前払金 500円/事業主借 500円】

>東京メトロに乗って380円分移動した…

【旅費交通費 380円/前払金 380円】
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>個人事業を営み始めた…

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(例) 交通費→旅費交通費
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Aベストアンサー

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切符清算
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借方
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長期前払費用   200.000(返還されない分)
繰延資産(礼金)  420.000
賃借料(前家賃)  315.000
賃借料(前共益費)  47.250
保険料(1年分)   20.545
前払費用(1年分)  20.545(来期に保険料へ振替え)
支払手数料(仲介料)210.000
支払手数料(保証料)230.000

敷金は差入保証金でも良いです。
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長期前払費用は繰延資産でも良いです。
 
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Aベストアンサー

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