勤務時間中にPC教室？

Question

お世話になります。とある地方公務員です。
(誤解を招くので書きますが、本日は交替の職免日です)

一般行政職ですが事務方ではなく、いわゆる現場仕事での職員です。
ですから本来の職務は設備管理、環境整備が主になります。
事務は別に事務職がおります。

時代の流れから、現場としての業務量が数年来極端に減少してきています。
ですので、職員に欠員が発生しても人員補充はあり得ません。
そこで、将来に向けて現場職員も事務方の仕事を覚えたほうがいいという事になり、
本来の業務に支障のない程度の簡単な事務処理もするようになりました。
事務処理は、いわずもがなPCを使っての文書作成等が主になります。
幸いにして私の場合は、PC歴数十年でしたので、PCの基本的操作は無論のこと、
Office関連の使用による事務処理も問題なくこなせます。

でですが、全くPCに触れたことの無い職員がおりまして、
当然PCを使っての事務処理など、出来るはずもありません。

そこで、今週からそいつらのためにPCのいろはから教える時間を設けたようです。
研修という名目でしかも業務時間中に。
(私が教える訳ではありません。事務方がやります。)

いくら業務に必要だからといって、業務時間中にPCの講習とは些か納得いきません。
私的には、勤務終了後に自腹切ってPC教室に通うなり、個人的に努力すべきものと思いますが
皆様はどう思われますか？
そいつが講習を受ける時間は勿論そいつのすべき業務が疎かになるわけで
結果、私たちがサポートする羽目になるでしょう。

十数年来一緒に居ますが、何事も面倒臭がり、決まった当番的な作業はするが
自分から率先して仕事を見付けてするタイプではありません。
上司がいれば前線に出て作業しますが留守だと何もしてない奴です。
まぁ陰日向のある、やり方が上手いタイプです。
そんな奴のサポートは御免です。
勿論いいところもあります。ありますが、それを全て打ち消すような業務態度に見えます。
(実際、そいつの担当業務は結果が残っていない)

事務手伝いの件は、かれこれ3年前から真しやかに囁かれてきた事ですから、
PCが出来ないなら、今日までの間にやる気があればどうにでもなったはずですよね。

私はある事務業務で、自腹切ってソフトウェアを購入し、
自宅のPCでとある業務文書の作成処理を行っているというのに。
決して己を正当化しようと書いている訳ではありません。
出る杭は打たれるのでしょうね。

どうか忌憚のないご意見をお寄せ下されば幸いです。

kyuryupuru · Accepted Answer

No.９です。
補足文書を見たら納得いたしました。
すみません普通のＰＣ操作研修だと思いました。

行政機関でのソフトは使用しません。
システムなので一般では手に入りません。
それは各部署でそれぞれ違う企業にシステム開発してもらうからです。
多分あなたは普通のエクセルやワード等の操作だと誤解されているようですね。
多分どこの地方行政機関でも一緒だと思いますが、個人情報漏えい問題で庁舎内使用ＰＣは登録されていませんか？
各部署でＰＣがナンバリングされていると思うのですが、そして、その部署専用のシステムが組み込まれているはずです。
そして、システムにより○○時以降使用不可となるものもあるので、稼業時間内で研修することとなったのでしょう。
わかりやすい例では以前戸籍って原本をコピーする紙戸籍を使用していましたが今全国的に電子化されていますよね？
住基ネットシステムなどもあります。
多分それではないでしょうか？
折衝担当職員しか分からないので、使用する人が研修していたのだと思います。
操作間違えたら個人情報漏えいにも繋がりますからみっちり研修するはずです。

あなたはそのマニュアルの内容確認されましたか？
それに普通文書やエクセルの研修はありませんよ。（多分）
皆さん独学で勉強してマクロ組んでたりしますから。

行政機関って結構無駄が多いのも事実です。
システム慣れたころ不具合があったから違うシステム変更も多いですしね。

やっぱり民間経験者はびっくりしてしまうこと多いです。
しかし、今中途採用者が多くなってきているので、中途採用者の中から偉い人が出ると変わってくるかもしれませんね。
まぁ異例かもしれませんが。

中途採用者の人の方がバリバリ仕事していたのは事実です。
接客もうまいしね。

頑張ってくださいね。
あまり考えすぎて病気にならないように。

hallo-2007 · Answer

以下のサイトで、インターネットやパソコンの普及率がでています。
これらをネタに脅してみてください。
http://www2.ttcn.ne.jp/honkawa/6210.html

http://www2.ttcn.ne.jp/~honkawa/6200.html
収入が少ない、定職がないなどの理由でパソコンも買えない、ネット代も払えない人も大勢いると思います。
せっかく安定した仕事に付かれた方々です。
ご自身でパソコン購入して、家庭でインターネットなど設定したりして
色々と経験をされて、その成果を仕事に活かす。
自分を犠牲にして人のためにつくす事がいかにすばらしいことか　といったレベルから職場を活性化してみてください。
そのような人が職場の多数派になると、それを納得しない人には居心地が悪い職場になるでしょう。

hallo-2007 · Answer

業務に必要で普段の生活とは関係ないなら勉強会があっても良いと思いますが、
業務時間内であれば、それなりの結果を出してもらいたいですね。
例えば、過去に事務系の方は今までに勉強会などあって上達されたのでしょうか。
あまり良いとは思いませんが、勉強の内容がWindowsの使い方、文書の入力の仕方程度であれば、ご自身で勉強してください。
専門的な部分は社内研修でフォローと言った具合ではないでしょうか。
一般家庭で、誰もが操作しているメール、インターネット、ワープロであれば、ご自宅にパソコン購入して自分でなれてね。。と思います。
ちょっと勉強したらわかったではなく、なれるためには自宅で色々と操作しないとダメでしょう。
この程度の勉強は、会社で勉強した内容が家庭生活の役にも立ちますので、目的が会社業務なのか私的なことなのかと疑問です。
気分的でもありますが、公職についておられるのですので、一般家庭のパソコンの環境は自宅にあって、同じような操作が出来てこそ、一般庶民の気持ちがわかるのでは、と感じます。
努力してもなれない人もいるとは思いますが、努力する人はそれなりに自分で操作しているはずですね。
努力もせず、研修をうけて、他人頼る人はモラルを疑うしかありません。
一般の企業であれば査定で評価されるのですが。
ついでに、企業では通信機養育を勧めています。自腹で通信教育を受ける。もちろん、自宅で勉強します。終了すると授業料の半額を会社負担。通信教育終了の記録は会社に残り査定で影響します。

n-tan · Answer

No10です。

No6→No7に訂正します。
失礼いたしました。m(_ _;)m

n-tan · Answer

No6です。
＞個人的なスキルアップのために時間と公費を割くのは如何なものかと。
＞繰り返し書きます。現時点でPCは業務に必須ではありません。
「勤務能率の発揮及び増進」の解釈はかなり広く取られているようなので、
必須でなくても法令上の問題はないと思います。

＞相手にもよると思います。
＞ただのほほんと退勤時間が来るのを待つ輩に公費を使って
＞教えるべきことでしょうか？
ただ、このお気持ちをお持ちには、強く賛同いたします。
私個人的には、質問者様のような姿勢に共鳴いたします。
あくまで、私の回答は原則論なのでその点ご容赦ください。

kyuryupuru · Answer

こんにちは
私は以前やはり行政機関で臨時職員をしていましたが、
納得いかないことばかりでしたよ。
臨時職員＝アルバイトの認識しかしない職員たち。
民間企業の社員よりはおつむのレベルは高いのかもしれませんが、
モラルは低レベルでした。
こっちが「え！！」というくらい。
担当職員（その道の専門）がまた仕事ができない。
事務仕事がにがてなのか、後回しが多かったこと。
接客対応も最悪でしたね。
結局私たち臨時に仕事を預けて、こき使いぱなっし。
失敗したらガンガン叱る。
お客にもアルバイトが・・・なんて説明するしね。
最初っからあなたの仕事でしょ？
ってかんじでした。
時間外残業して土日も出てきて仕事しているのに、仕事が片付いていないのは
どうしてなのか不思議でした。
今思えば給料泥棒ですよね。
それに煮詰まったら突然休む。
約１週間は。
何度も繰り返していました。
プライドが高いから最悪ですよ。
そんな職員民間なら即首ですが。
行政機関に勤めてる＝自分はできるやつ
と思っている人が多いことです。
民間レベルよりは落ちますよ。
身分が保障されていますから。
それに比べようがないですからね。
行政機関ほど税金でお給料もらっているから、使えない人ほど即首が本当は
妥当なのかもしれませんがね。
いろんな課に回りましたが、仕事ができないのに鼻高々な奴必ずいました。
提出期限まであと１時間だからと人に仕事を任せ、お茶していたり、他の職員と話している人もいたしね。
私もそこの仕事切れるとき上司に改善点出しましたが、結局変わってなかったみたいですね。
そんなものですよ行政機関って。

qualheart · Answer

一般企業では、当然のことですね。
仕事に関する勉強を自費でやれってことはあり得ません。
公務員でも同じだと思いますし、公務員だから税金の無駄遣いだとは思いませんよ。

＞私はある事務業務で、自腹切ってソフトウェアを購入し、
＞自宅のPCでとある業務文書の作成処理を行っているというのに。

むしろこれはマズイと思いますよ。
業務文書を自宅のPCに入れて作業するのは問題です。
一般企業ならあり得ません。
公務員はまだそんなに情報セキュリティが徹底されていないのかと、逆におしかりを受けてしまいますよ。

n-tan · Answer

地方公務員法　第３９条（研修）
(1)職員には、その勤務能率の発揮及び増進のために、研修を受ける機会が与えられなければならない。
(2)前項の研修は、任命権者が行うものとする。

役所、民間に関わらず、PC講習は勤務時間中に行われることも多いと思います。
上記のとおり、地方公務員法上で「勤務能率の発揮及び増進」の為の研修は任命権者の義務とされています。
PC教室はこれに相当すると考えられます。
そして、研修は通常、「職務に専念する義務」が免除されるようです。
よって、問題はないと思います。

＞私はある事務業務で、自腹切ってソフトウェアを購入し、
＞自宅のPCでとある業務文書の作成処理を行っているというのに。

他の回答者もおっしゃられているとおり、個人情報などの漏洩が危惧されるため、昨今これは非常に問題です。
質問者様がご勤務されている自治体で、情報に関する内部取り扱い規定があると思いますので、至急ご確認された方が良いです。

STICKY2006 · Answer

こんちは。

ん？
「出来なきゃ教わる。」「出来なきゃ教えてもらいに行く。」業務上必要と、会社が判断していることならいいのでは？

新人教育～で、外の教育機関とかに業務時間中に教育に行くのとかだってありますし。
部署移動で来た人に、一からの業務だから、最初は教育期間的なものをとることだってありますし、
業務として活用可能であるかと思われる項目を、教育しにいくことを認めている会社だってありますよね。
（その分、成果だとかレポートだとかが必須になるかとは思いますが）


>>皆様はどう思われますか？

会社の方針がそれなんだからいいのでは？かな。

「３ヵ月後から、従来の業務に加えて、●●の業務も行なってもらうこととする。ただし、会社で教えるようなことはしないから、各自、技術を身につけておくように。さもなければ進退に関して考えさせてもらう」
とか言われたら、自分だったら転職先探しますけどね。

それが、もともと興味持っていたことだったら、運がいい。と思って学びに行くかもしれませんけど、会社から、業務時間外で強要されることほどやる気の無くなることはないので。


>>決して己を正当化しようと書いている訳ではありません。

いいじゃないですか。

>>将来に向けて現場職員も事務方の仕事を覚えたほうがいい

将来に向けて、他の人よりも、一歩前に出てると思えば。
公務員だから、将来がどうとか気にしてないとかはともかくおいといて、他の人が持ってないスキルを持ってるのはいいことかと思いますが。

でなきゃ、自分も、資格試験受験のためのお勉強やら、そのための通学とかしませんがな。。。

dai-ym · Answer

今までOffice関連を使ってなかった部署が今後使うようになるために研修をするのなら公務員でなく民間企業でも業務時間に研修を行いますよ。
で、外部に出さずに内部の人間が教えられるのであれば内部の人間が教えるでしょう。

>私はある事務業務で、自腹切ってソフトウェアを購入し、
>自宅のPCでとある業務文書の作成処理を行っているというのに。
実はこの方が問題かもしれませんよ。
今さまざまな流出問題が自宅に仕事を持ってかえって自宅のパソコンで作業をしたところ流出してしまった。ということですよね。
仕事が事務所のパソコンでやって個人のパソコンではやらない。
この基本が出来てないですよね。
自分では良いことをしているつもりでも実は間違っている。
そういうことは多々あります。

勤務時間中にPC教室？

No.９です。

以下のサイトで、インターネットやパソコンの普及率がでています。

業務に必要で普段の生活とは関係ないなら勉強会があっても良いと思いますが、

No10です。

No6です。

こんにちは

この回答への補足

一般企業では、当然のことですね。

地方公務員法 第３９条（研修）

こんちは。

今までOffice関連を使ってなかった部署が今後使うようになるために研修をするのなら公務員でなく民間企業でも業務時間に研修を行いますよ。

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