貿易英語（Invoiceの書き方）

代理店へいつも着払い（FOB）で輸出している商品を
今回は納期が間に合わないためユーザーへ直接輸出することになりました。
いつもはinvoiceに Freight: Collect で記載してますが
今回の Shipping Charge は代理店負担となり「第三者」扱いです。

この場合、Invoiceへの記載方法は Freight: Collect ではダメなのでしょうか？
なんと書くべきなのか悩んでいます。
Freight charge: Third Party でいいでしょうか？

それからこの場合もFOBで大丈夫ですか？

No.3 ベストアンサー 回答者： fruchan 回答日時： 2009/05/12 13:41

貴社の　commmercial invoice　を見ていないので何ともいえませんが、通常は

term(s) and condition(s)と言う欄があり其処に
FOB
C & F (CFR)
CIF
と契約条件を記載するはずです。その欄が無い場合は


$20/pic x 500pics.. US$10,000.00

FOB................ US$10,000.00
Freight............ US$250.00
----------------------------------
Total due us ....... US$10,250.00

もしくは

C&F........... US$10,250.00
-----------------------------
Total due us...... US$10,250.00

とinvoice上に誰が見ても解るようにtermが明記されていれば良いです。

No.2 回答者： jumbokeskusu 回答日時： 2009/05/12 12:41

No.1の方がご指摘の通り、しっかり纏めないと、トラブルやクレームの原因になりそうです。

単にInvoice上の表現の問題でないと思いますよ。

それに、seaかairか、有償貨物か無償貨物かの情報がないと具体的なadviceのしようがありません。ｊ

No.1 回答者： Wendy02 回答日時： 2009/05/12 12:20

こんにちは。

最初に、ご質問者さんが決定できるのですね。そうしないと、こういうのは、トラブルが起きて、個人の責任になりかねない問題になります。頭の悪いわけのわからないことを言う上司がいると最悪のパターンに発展しかねません。私は、年齢のせいか、悪い想像ばかりしてしまいます。参考程度にしてください。

表記自体は、Freight をどうする、ということだけです。
あくまでも、貴社が立て替え払いするのならFreight:Prepaid ですし、誰かが払い、こちらは払わなければ、Freight:Collect です。そんなことは、大した問題ではないと思います。Freight:Collect にしておいて、現地で調整してくれるように頼んでおけばよいと思います。

しかし、そんなことよりも、非常に商売上ではリスクの高い取り引きだと思います。出荷する側にとって、代理店側も、できれば避けたい方法です。相手の国の代理店は認めているものとして、こちらが INVOICE自体を勝手に決めたら、トラブルの元なのです。本当は、代理店に作らせたほうがよいですね。INVOICE Prices は、相手が決めてくれているのでしょうか。今どきは、独禁法がありますから、代理店は、自分たちの販売価格は見せないかもしれませんが。

ユーザーに直接渡す場合は、Freight は、常識的には、こちらが立替払い(Prepaid)するように思います。乙仲さんには、こちらが払ったFreight(飛行機の場合) は、相手にわからないように頼んでおきます。ただ、私は、Freight:Collectで、乙仲に足元を見られてIATA レートを吹っかけられ、後々、大変なトラブルになったことがあります。船の場合は、しょうがないとは思いますが。

後で、代理店が、ユーザーに請求書を出すのだは思います。こちら側も、代理店に請求書(正規INVOICE)を出すものだと思います。だから、相手に、そのまま、Freight をそのままチャージすることはしませんね。代理店が迷惑を被ってしまいます。（相手が大らかな会社なら、何も言いませんが、業界によっては、違約金をふんだくられます)

>それからこの場合もFOBで大丈夫ですか？

ちょっと、それはどうでしょう。FOB表記は、私個人は、引っかかりがありますね。Freight:Collect なら、せいぜい、 Invoice Prices for Customs Clearance Only　として、仮の価格(temporary prices)をつけるだけだと思います。

こういう微妙な内容を、分かっていただけますでしょうか。私の失敗は、年間百十数件で、十数年続いて、それぞれは1回程度のことですが、その悪い事ばかりが、深く記憶に残っています。