回覧板が雨でびしょびしょになり字が見えない状態でまわっていました。みなさんは雨対策で何かされていますか?雨の真っ最中のときや予測できるときはビニール袋に回覧板をいれてくれてます。突然の雨などにどのように対策してますか?A4サイズのプラスチック製の黄色のバインダーを使用しています。よくあるバインダーです。
すべて一軒やの家で各家のポストに入れてまわしています。
宜しくお願いします!!
(町会長を今期つとめることになりました)

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A 回答 (2件)

A4サイズの書類がはさめる、パンチレスファイルを使っています。


雨も風も平気ですが。

http://www.altech.ne.jp/product/826-811.htm
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この回答へのお礼

なるほど。ありがとうございました!!

お礼日時:2009/05/21 21:35

クリアーケースを利用してはどうでしょうか。


100均ショップに売ってます。
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この回答へのお礼

ありがとうございました!!

お礼日時:2009/05/21 21:36

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Q回覧板が大きすぎませんか?

自治会の回覧板が行事が有るごとに回ってきます。
バインダーで止めた 折り畳みできるタイプです
当然A4用紙がすっぽり収まるので、B4程の大きさになります。

ご近所の方がポストに一杯になって入っている その回覧板を取り出そうと入口から無理に引っ張ると・・・
ポストの雨除けの蓋まで外れてしまいました。

もっと、小ぶりな回覧板って無いのでしょうか?
A4を二つ折りして回覧すれば済むことですが、そんな便利なものが皆さんの自治会では使われているのでしょうか。
こんなの有るよ・・・
って方 是非教えて下さい。

自治会会長に発案して見ます。

ご近所の壊れたポストのふた DIYで何とか修理のめどはつきましたが・・・

Aベストアンサー

> 当然A4用紙がすっぽり収まるので、B4程の大きさになります。

企業の文書や、地方自治体の文書は、A4が基本と決まっています。
だから、回覧文書も地方自治体の文書も、A4が基本で来干す。

各家庭のプリンターも、印刷用の紙も、コピーも、基本がA4が印刷となっています。
そうすると,回覧板はA4をすっぽり包むと、B4の大基礎になりますね。

B4等のB版系は、日本では障子や、懐紙や、新聞紙に使われています。

回覧板が入らなければ、新聞も入らないですね。


> もっと、小ぶりな回覧板って無いのでしょうか?

回線版は、回覧板に印刷の広告収入で、市区町村役場が作っていますので、市区町村役場にアイデア?を出してみるしかないでしょう。


> 自治会会長に発案して見ます。

私は、町内会長(自治会長?、常会長?)をしていますが、配布物が厚くなると、組長(班長?グループ長?)の家の、質問の様な小さなポストへ入らずに困っています。たいてい、新築の家の見栄え優先のドアの小さなポストとか、集合住宅(アパート・マンション等)のドアに組込みの小さなポストが多いですね。
中には、新聞用の配達用にポストの下に、新聞が入る防水の箱や、衣装箱などが有る家もあるので、回覧用の物をそちらへ入れます。
新聞の配達用の箱が無くて、質問の様な小さなポストの場合、厚い配達物を折り曲げたり円筒形にしたりして,強引に突っ込みます。(質問の様に取れたり、詰まっても知らん!)

ちなみに,私の家では、新聞を折っても3~4紙の新聞が入るし、空にそこに回覧板も入る様な大きなポストを、DIY等で買ってきて、ドアに取り付けでなく、壁に取り付けています。(その大きなポスでも、正月の元旦には、ポストの下に新聞受け入れのダンボール箱を置きます)


回答になっていなくて、すみません。

> 当然A4用紙がすっぽり収まるので、B4程の大きさになります。

企業の文書や、地方自治体の文書は、A4が基本と決まっています。
だから、回覧文書も地方自治体の文書も、A4が基本で来干す。

各家庭のプリンターも、印刷用の紙も、コピーも、基本がA4が印刷となっています。
そうすると,回覧板はA4をすっぽり包むと、B4の大基礎になりますね。

B4等のB版系は、日本では障子や、懐紙や、新聞紙に使われています。

回覧板が入らなければ、新聞も入らないですね。


> もっと、小ぶりな回覧...続きを読む

Q隣人の回覧板の置き方

隣に住む子供(小学校高学年)がうちに回覧板を回すときに腹が立つことがあります。

うちは玄関にポストがあり、門を開けて入らなくてはならないのですが、ポストに入れずに地面に立てかけるのです。更に門は開けっ放し。
いつも朝に(おそらく登校時)持ってくるので出勤時に全開の門を見て不愉快に思ってました。

それでも隣には門はないし閉める習慣がないのかと思って目をつぶってました。
そして昨日。また回覧板が来てました。
今度は立てかけずに地面にべちゃっと置いてあったのです。
かなり不愉快に感じました。
何とかやめてもらいたいのですが、わざわざインターホンで呼び出して言うことでもないし顔も合わせたくない。

自分なりに考えたのは
○隣のポストに「回覧板はポストに入れるか、ポストのうえに置いてください」と記名のメモを入れる
○ポストに「回覧板はポストに入れてください」と貼り付ける
などです。
他に良い方法があればおしえてください。

Aベストアンサー

メモだとニュアンスが伝わらないので、ちょっと怖いかもしれません(怒られた感じがするかも)。私なら直接話します。「大事な回覧板が汚れたり紛失したりするといけないから、お手間かもしれませんが、ポストに入れてくださいね」的な内容を親御さんかお子さんに言います。ついでに「門も用心が悪いので閉めてください」もやんわり頼みます。「抗議」ではなく「頼む」がご近所付き合いのコツかと。

Q町内会の役員引き継ぎについて

初めまして。

今年度に町内会の役員をしていました。
3月にて次の方に引き継ぐのですが、隣人の方を伺っても不在のことが多く
まずはお手紙にてその旨を伝えたいのですが、お恥ずかしい話、
なかなか上手に書くことができません。。。

「町内で持ち回りでしていること」「隣同士で引き継いでいくこと」「ご不在だったので手紙でお知らせしたこと」「詳細は改めて町内会長から連絡があること」などを上手に盛り込んだ文章はどのように記載するのが通例なのでしょうか。。。

ご教授いただければ幸いです。

そうぞよろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

 別段、難しく考える必要はなかろうと思いますが。

 お隣さんとの親疎しだいですが、ふつうのおつきあいなら、お書きのことをそのまま書けばよいのでは、と思いますよ。


 前 略
 隣の○○です。
 ご承知かと思いますが、毎年順番に、隣移しで担当しております町内会の班長(区長)のお仕事ですが、来年度は貴家の順番となります。
 仰々しく書面にするのもどうかと思う程度の仕事ですが、何度かお留守の時に来てしまいましたので書面にてお知らせ・お願いする次第です。
 なお、仕事内容などの詳細については、後日町内会長から直接連絡があると思いますので、その際はよろしくお願いいたします。
                       草 々

など。

 失礼ながら、町内会の役員の引き継ぎ程度のことで、仰々しく時候の挨拶や丁寧な敬語など、いれるほうが不自然です。軽くいきましょう。

 なお、私自身が「来年」と書いてしまって直したのですが、4月からは「来年度」ですね。
 

Q地域の回覧板渡す際のちょっとしたトラブル発生

仕事の都合で帰宅が遅くなってしまい
訃報の回覧板でしたので、夜11時ごろでしたが
まぁいいかと軽く考えピンポン押したのプチトラブルの始まり

訃報(急ぎ)の回覧板でしたので
私は留守であった為、順番がずれていました(相手宅が最後)

少し遅いけど・・と思いながらピンポン押しました
私  回覧板です- 
相手 だるそうにハァ?回覧板?
   いつも・・さんから回ってくるんですが?
   どちらさんですか?
私  ・・です
相手 もう11時なんですけど?
   (あとはブツブツと何か聞いていましたが聞いていませんでした)
   
ここで、最初の応答から頭にきており
玄関先に回覧板を投げつけて帰宅しまいた


もし。その時に、相手が出てきてブツブツ言って来たら
売り言葉に買い言葉でおそらく、喧嘩上等の精神になっていたと思います

よく考えてみると

玄関先に置こうかと考えましたが、軽く考えピンポンを押してしまった
玄関先においておけば良かった

常識的に考えると遅い時間にあたり、回覧板を渡すには不適切な時間帯
それに、何かと勘違いをし警戒するのも当然であり
私と相手宅が留守の為に普段と順番が違い
仕事の都合で遅くなったが、訃報の回覧板であったため持ってきたことを説明すれば良かった 
(対応時にも考えましたが、相手側の最初の第一声から既に頭に血が上っていて、オイコラの口調でこの事を説明しようかと思った)
当然 喧嘩言葉ですね 私は..

私の行動は、匹夫の勇・思慮が足りないにあたると思いますし、
たかが回覧板で近所とマズクなっても困るとおもいます
こんな小さな問題から、新聞沙汰が起こるんだなと感じています



普段は回覧板は家族のものが対応していましたが、
まだ帰宅前でしたので、数年ぶりに回覧板届けたのですが
上記のようになり、少し悩んでいます。

皆さんどのようにかんがますか???

仕事の都合で帰宅が遅くなってしまい
訃報の回覧板でしたので、夜11時ごろでしたが
まぁいいかと軽く考えピンポン押したのプチトラブルの始まり

訃報(急ぎ)の回覧板でしたので
私は留守であった為、順番がずれていました(相手宅が最後)

少し遅いけど・・と思いながらピンポン押しました
私  回覧板です- 
相手 だるそうにハァ?回覧板?
   いつも・・さんから回ってくるんですが?
   どちらさんですか?
私  ・・です
相手 もう11時なんですけど?
   (あとはブツブツと...続きを読む

Aベストアンサー

今年は町内会の組長(地域によっては班長?)してます。

まず、訃報についてですが、
確かに、訃報の回覧板の《至急》と書いて回してます。
狭い町内なので、もしかしたら亡くなられた方と回覧板を回すご近所さんがお知り合いと言うことは考えられますが、その場合には、ご遺族や他の知人筋から連絡が行くと思います。
そう考え、回覧板の表に《至急》とは貼ったものの、そのまま通常どおり回しました。
本当に、『至急』でしたら、その日中に各家庭に配る必要があるはずです。

そういう点では、回覧板の《至急》はその程度の緊急性だと判断してます。

また、深夜のインタ-ホンですが、
最近は回覧板を回す時、昼間でもインターホンを鳴らさないようで、在宅していて夕刊を取りに行った際に回覧板に気づくということも多いです。
そのような風潮を考えますと、やはり、深夜に鳴らすことは常識の範囲をはずれてしまっているように思います。

ただし、もう、してしまったことですので、
この週末にでも、改めてお詫びと簡単な事情説明に伺ったらよろしいのではないでしょうか?
ご理解頂けると思いますよ。

今年は町内会の組長(地域によっては班長?)してます。

まず、訃報についてですが、
確かに、訃報の回覧板の《至急》と書いて回してます。
狭い町内なので、もしかしたら亡くなられた方と回覧板を回すご近所さんがお知り合いと言うことは考えられますが、その場合には、ご遺族や他の知人筋から連絡が行くと思います。
そう考え、回覧板の表に《至急》とは貼ったものの、そのまま通常どおり回しました。
本当に、『至急』でしたら、その日中に各家庭に配る必要があるはずです。

そういう点では、回覧板...続きを読む

Q「以降」ってその日も含めますか

10以上だったら10も含める。10未満だったら10は含めない。では10以降は10を含めるのでしょうか?含めないのでしょうか?例えば10日以降にお越しくださいという文があるとします。これは10日も含めるのか、もしくは11日目からのどちらをさしているんでしょうか?自分は10日も含めると思い、今までずっとそのような意味で使ってきましたが実際はどうなんでしょうか?辞書を引いてものってないので疑問に思ってしまいました。

Aベストアンサー

「以」がつけば、以上でも以降でもその時も含みます。

しかし!間違えている人もいるので、きちんと確認したほうがいいです。これって小学校の時に習い以後の教育で多々使われているんすが、小学校以後の勉強をちゃんとしていない人がそのまま勘違いしている場合があります。あ、今の「以後」も当然小学校の時のことも含まれています。

私もにた様な経験があります。美容師さんに「木曜以降でしたらいつでも」といわれたので、じゃあ木曜に。といったら「だから、木曜以降って!聞いてました?木曜は駄目なんですよぉ(怒)。と言われたことがあります。しつこく言いますが、念のため、確認したほうがいいですよ。

「以上以下」と「以外」の説明について他の方が質問していたので、ご覧ください。
http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?qid=643134

Q町内会回覧板が戻って来ない・・・

この4月より町内会の組長になりました。
組長の仕事は主に担当の組に回覧を回すことですが(うちの組は22名)回覧板は半分の人数にグループ分けして回しています。

あらかじめ預かっている回覧板は6枚なので1グループあたり3枚なのですが、4月に前任者から引継ぎ早速回覧物を回し始めたのですが一週間の間に広報から3部も回覧が立て続けにきてすでに回覧板のストックがなし状態でスタート、仮にA,BグループとするとBグループの回覧板は2部戻ってきたのですがAグループの方が一つも戻ってきません。
回覧のメンバーに電話連絡したりもしているのですがすでに回した等の返事で全部を追いきれません。(いちいち全員に連絡は無駄なので・・)

足りなくなった場合は会長に言えばもらえるらしいのですがうちの町内は組数も多くそれ程余分があるとは思えません。かといって自腹をきって買い足すというのもどうかな・・と思います。

また過去にAグループは2度回覧板が紛失しており先がおもいやられます。今後家も新しく建ち始め組の人数も増えますし困ってしまいます。
スムーズに回覧板をまわせる方策などないでしょうか?

この4月より町内会の組長になりました。
組長の仕事は主に担当の組に回覧を回すことですが(うちの組は22名)回覧板は半分の人数にグループ分けして回しています。

あらかじめ預かっている回覧板は6枚なので1グループあたり3枚なのですが、4月に前任者から引継ぎ早速回覧物を回し始めたのですが一週間の間に広報から3部も回覧が立て続けにきてすでに回覧板のストックがなし状態でスタート、仮にA,BグループとするとBグループの回覧板は2部戻ってきたのですがAグループの方が一つも戻ってきません。
回覧...続きを読む

Aベストアンサー

【回覧板に血が通うには…】

こんにちは。
頭が痛い問題ですよね。

私の経験談ですみませんが、参考になればと思います。

まず「回覧板のスムーズな回し方」ですが、
私の前任者が回覧板の捺印する箇所を、

○○さん→○○さん→○○さん

と手書きにて作成しました。
(1枚つくってしまえばあとはコピーで済むので手間はかかりませんよ)
この手書きがいいんですよね。無機質な回覧板に血が通っています。
効果抜群で回収スピードも速くなったそうです。

それとこれも手書きで、

「ひな祭りの広報があります!月末までに回してね」
「運動会の案内がありますので、○月○日までにみんなが閲覧できるように」
「○月○日の盆踊りに間に合うように、閲覧後は早く回して」

上記のようなコメントを入れると回覧板を早く回す意識が高まると思います。
これはワープロ書きには出来ない手法です。

回覧板に血が通うことで地域の意識を変えることもできるのです。
いい考えでしょ。(自画自賛…)

それと回覧板の不足はいい機会なので、
回覧板を段ボールでつくってしまいましょう。
(お子さんが居ればお子さんと一緒に手作り感のある回覧板を)

コメントは「ボクの兄がお宅にいませんか」。

う~ん!こりゃイマイチだ!!

【回覧板に血が通うには…】

こんにちは。
頭が痛い問題ですよね。

私の経験談ですみませんが、参考になればと思います。

まず「回覧板のスムーズな回し方」ですが、
私の前任者が回覧板の捺印する箇所を、

○○さん→○○さん→○○さん

と手書きにて作成しました。
(1枚つくってしまえばあとはコピーで済むので手間はかかりませんよ)
この手書きがいいんですよね。無機質な回覧板に血が通っています。
効果抜群で回収スピードも速くなったそうです。

それとこれも手書きで、

「ひな祭りの広報があります!月末...続きを読む

Q町内会会費の集金と領収書

新年度から町内会の班長になります。
会費とお祭りの寄付を集めることが、お金に関わることです。
いままで、おかしいな、と思いながら、習慣に黙って従っていましたが、自分が集金の責任者になるので、疑問をハッキリさせたいと思います。
それは、町内会の会費をほとんどの方が一年間の会費を一発に払います。そのとき、集金した班長から(町内会からも)払った人にいっさい領収書は発行されません。会の方に「会員が支払った」という帳簿のようなものはあるようです。そういう扱いでお金のことなのにいいのでしょうか? カタチとして考えられるのは、会員が会へ支払いに来て、会に入金した何かの「印」は残っているようです。法律的にこういうやり方の会計処理で正しいのでしょうか?
性悪説で考えると、私が班長として集金して、その何十人分かのお金を持ち逃げしたらどうなるのでしょうか? 誰が犯人から取り返せるまでの、不足したお金の処理をするのでしょう?
などと考えてしまうのです。
集金に行くときに、町内会発行の領収書を会員に渡して廻るべきではないでしょうか?
まてよ? そうなると持ち逃げする犯人になる私は逃げやすいか。う~ん難しい。

新年度から町内会の班長になります。
会費とお祭りの寄付を集めることが、お金に関わることです。
いままで、おかしいな、と思いながら、習慣に黙って従っていましたが、自分が集金の責任者になるので、疑問をハッキリさせたいと思います。
それは、町内会の会費をほとんどの方が一年間の会費を一発に払います。そのとき、集金した班長から(町内会からも)払った人にいっさい領収書は発行されません。会の方に「会員が支払った」という帳簿のようなものはあるようです。そういう扱いでお金のことなのにいいのでし...続きを読む

Aベストアンサー

町内会費と言えど領収書は必要でしょう。
控えの部分が付いた領収書を使うべきです。
役員の手間暇を考えれば年額で集金をするのが一番です。
前年度どの家が幾ら支払った等の引き継ぎは無いのですか。

Q町内会の回覧板の書き方について(ゴミの出し方)

4月より町内会の班長をしております。
ごみの収集日を守らない方がいて、回覧板を回してほしいと依頼を受けています。
ごみ収集日の一覧の他、どのような文章がよいか教えて下さい。
今までそのような回覧板が回った記憶がないので、悩んでいます。

Aベストアンサー

◯班の皆様へ


改めてご挨拶致します。
この4月より班長となりました◯◯と申します。
班の皆様はすでにご存じとは思いますが、改めてお願いを申し上げたいことがございます。


ゴミの収集日は下記の通りとなっております。
収集日以外の時に出したままになりますと、ネコやカラスなどが散らかしてしまう場合も考えられます。
また、これから夏に向かい、匂いの問題も発生致します。


( 収集日一覧 )


上記の収集日にのみ、ゴミをお出し下さるよう重ねてお願い申し上げます。


2012年◯月◯日

                              ◯班班長  ◯◯
………………………………
というのはどうでしょうか。
そちらの状況に合わせて改変してください。


それと、この回覧は、他の回覧と一緒にせず( 単独で・1枚で )回すと効果があるでしょう。

Q自治会費徴収の領収書の印鑑は個人印でもOK?

自治会の会計を担当しています。
自治会費を徴収することになったのですが、
領収書の(印)のところには、私個人の印鑑か自治会の印鑑のどちらを押すのが正しいでしょうか?

当初は自治会の印鑑を使うつもりだったのですが、
購入してきた複写の領収証には(係印)とあったので、
個人の印鑑が正しいのかと迷っています。

また、もし個人の印鑑でいい場合、シャチハタでも問題ないのかも教えていただきたいです。

よろしくお願いします。

Aベストアンサー

自治会長です。私も自治会長(^・^)シャチハタでよい。
「予断を書きます。役所関係等公式書類提出以外の印鑑はシャチハタでよい。」


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