請書の印紙の添付作業は営業事務が行うものでしょうか?

というのも、取引先から注文請書の印紙の金額が間違っているとのことで、印紙を追加添付する必要があったんですが、請書の印紙はいつも経理の先輩が貼っていた(辞めた総務部長から引継いだ)ので頼みに行ったら、「営業事務なんだからやれるでしょ?」と言われてしまいました。
私の中で、営業事務の仕事に請書の印紙添付は入ってなかったので少しビックリしました…。
返送された請書自体は総務部長が処理したものだったので、自分の仕事じゃないと思ったのでしょうが…。
(ちなみに社長からは先輩にお願いするように言われました…。)

ご経験者の方がいたらご意見をお願いします。

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A 回答 (2件)

会社によって違いがあるとは思いますが、


印紙を経理に申請し、受け取り貼付までは普通は営業担当者の仕事です。
但し、フロント窓口となる営業事務がそれを補佐してやるかのいずれか
だと思います。
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この回答へのお礼

お礼が遅くなり申し訳ありません。
弊社は総務・経理管理で営業では用意しておりません。

お礼日時:2010/06/23 12:00

会社内の決め事です。

各会社で異なりますが普通は担当の営業が用意するものです。
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この回答へのお礼

お礼が遅くなり申し訳ありません。
弊社は総務・経理管理なので、営業では用意しておりませんでした。

お礼日時:2010/06/23 11:59

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Q退職の挨拶状で営業妨害?

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友人の事例ですがこんなことがあったそうです。
ある会社を急に退職することになり、関係取引先等に退職の挨拶が出来ず、退職後取引先の方たちに挨拶状を出しました。
すると後日、退職した会社の社長が電話で怒鳴り込んできたそうです。
「君はなんてことをしてくれたんだ。社会人としての常識がないのか。
これは大変なことだぞ、営業妨害するつもりか!」

退職の挨拶状には、退職したことだけを書いて、
他の会社に行くとも、事業を起こすとも書かなかったそうです。
多少自分のこれからどうするつもり、程度のことは書いたと想像されますが、それが即、営業妨害になるのでしょうか?

法律的、または社会通念上の観点から、もしそのような事例があるのであれば教えていただければと思いました。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

挨拶状そのものが問題というより、その友人がやりかけの仕事をほうり出してやめてしまった、、というように相手には認識されているのではないでしょうか?
もっとも、ちゃんと引き継ぎを内部でしていれば、誰に変わろうと「引き継ぎましたので、問題ありません」と言えるのは?
ちゃんと引き継ぎされているのなら、やはり事後報告だったことが問題でしょう。

Q総務部長とは?

総務部長とは?

今の世の中の会社で言うところの総務部が求められていることにはどのようなものがあるのでしょうか?
企業規模は100人弱です。

特に、総務部長の会社の中での位置付け(役割とは?)
 1.上層部との関係における総務部長
 2.部内における総務部長
 3.社内従業員との関係における総務部長

上記3者間での関係について「あるべき総務部の姿」を教えてもらいたいです。

どうかご教授ねがいます。私の心にズドンと突き刺さるアドバイスをよろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

類似する質問に回答した者です。

会社ごとに求められる業務は異なります。
総務部は他の部署として分離しない業務すべての窓口となる部署であり、ある意味何でも屋です。
ある時は複数の部署間の間のとりまとめを行いますし、経営者や役員などと他の部署の取りまとめなども行うことでしょう。
社内全体の一部であっても経営判断するには全体が見えなければなりません。しかし経営者などがそのすべてを把握できません。そのため把握できる立場である総務部で精査し、経営判断するために必要な書類を抜粋したり、抜粋した資料を経営判断用の飼料として作成しなおしたりもします。総務部内で処理しきれないものは、その資料について関係のある部署と連携も取ることでしょう。
経営者が経営判断した結果を運用する場合も総務部から発信し、会社全体へ周知運用させることも行うことでしょう。

総務部長というものは、これらの責任者という立場でしかないでしょう。役職的には、特別な社内規則がなければ、他の部署の部長などと同列でしょう。しかし、経営者や役員との関係性からも他部署より一目置かれるものでしょうね。これは良い面と悪い面があります。会社によっては、会社側の立場で動くことが多い総務部長ですから、嫌われることも多いことでしょう。

私は小さい会社の総務部長兼役員ですので、すでに役員として会社側の人間ですので、通常の部長職と異なります。社内規則を整備するためにいろいろな規則集を見ました。有給休暇をはじめとする社内ルールの適用を受ける手続きの多くが総務部長の決裁を求められています。ですので、平職員が休暇をとるためには、直属の上司から始まり自分の部署のトップまで決済が回ることになり、それがその部署の部長であっても、総務部へ回し総務部長の決裁が必要というものが多かったですね。そうなると同列であるはずの他部署の部長職であっても、総務部の部長職の決裁が必要ということになるのです。
私の会社では、社長であっても、総務部のみで管理決裁を行う範疇については、総務部へ決済を仰ぐことになります。社内ルールを一手に抱える可能性のある総務部の部長職ですので、管理する範囲は広いのです。

総務部は単なる事務部門であるほか、会社全体を把握し管理する部門であり、その責任者たる総務部長は、経営者の右腕などであり、従業員の相談役的な立場でもあります。

類似する質問に回答した者です。

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ある時は複数の部署間の間のとりまとめを行いますし、経営者や役員などと他の部署の取りまとめなども行うことでしょう。
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Q派遣営業さんが上司に挨拶に行ってくれません

派遣社員として働いているのですが、
先日某企業を買収し、社員・派遣とも大幅にカットされてしまいました。
私は運良く残ることが出来まして
現部署は前にいた古風でおっとりとした部長でなく
若い意欲的な部長に変わりました。

いい機会だと思い、今までずっとやっていた
庶務中心のアシスタントだけでなく、
総合職の社員の方の仕事を引きついで
もっと勉強させていただきたい旨を伝えたら
それもOKになりました。
マーケティングの仕事に最初から興味があったので
今は大変うれしいです。

一ヶ月前に上司と業務が大幅に変わったことを
すぐに派遣会社に連絡したのですが、
挨拶に行っていないようです。
これって派遣業界では普通のことなのでしょうか?

実は業務内容も大幅に変わったので
時給アップの交渉もしてみたく、
派遣先の部長に話してみたら
「上げることは今後前向きに検討するけど
一度も会ったことないんだよ」とのこと。
営業さんが一度も顔を出してないとなると
なかなか難しいのではないかと思います。

出来れば契約書の内容も変えてもらいたいし
部長にも挨拶に行って貰いたいし
あわよくば賃金交渉もしたいのですが
営業さんにはどうやって伝えればいいでしょうか。

営業の方は、そこの派遣会社で働き出して1年経つのですが
1度しか会ったことがなくとっても無愛想なんです。スタッフには・・・。
メールで問い合わせしても返事が来ないような方なので
下手な言い方をしてへそを曲げられるのもいやなのです。
一応スタッフフォローという名の、一月に一度
来てくれる人がいてやんわりと契約書変更と
時給のアップの件について話しましたが、
なんだかその話が営業さんまで行っているのかも不安なくらい
おっとりとして気が弱そうな方なのです。

よろしくお願いします。

派遣社員として働いているのですが、
先日某企業を買収し、社員・派遣とも大幅にカットされてしまいました。
私は運良く残ることが出来まして
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総合職の社員の方の仕事を引きついで
もっと勉強させていただきたい旨を伝えたら
それもOKになりました。
マーケティングの仕事に最初から興味があったので
今は大変うれしいです。

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Aベストアンサー

うちは一応特定派遣業ですが、顧客満足度には敏感だったりしますよ。
派遣先の人事異動が決定して機密じゃなくなったら派遣者を通じて会社に連絡が行き(派遣先の作業指示者から連絡が行くことも多い)、すぐに営業と所長が挨拶に伺います。
当然ですよね。
今後新たな要員増などもありますし、新たな作業をやらせていただくためにも派遣元と派遣先との窓口はいつもハッキリさせておきたい。

スタッフフォローの人を通じて派遣元の営業の上司に話してもらってはどうでしょうか?

Q材料売りの注文請書の印紙は?

土木工事で得意先が使う材料を納入します。
(材料のみで工事はないです)

私の認識では、工事を伴う場合の請書には
印紙、消印をしますが、材料販売の請書には
印紙を貼った記憶がないのです。
上司からもそのように指示されておりました。

ですが、先ほど得意先より請書が届き、
印紙を貼ってくださいとコメントがありました。

材料売りのみの場合は、いかなる場合でも
印紙はいらないのですよね?
例外はあるのですか?
今までも、一部上場企業への材料売りの請書には
印紙は貼っておりませんでしたが、何も言われておりません。

返送するとき、
「材料のみなので、印紙は貼っておりません」と
コメントをしたら失礼になりますか?

ご享受願います。

Aベストアンサー

「材料のご注文につきましては、請書は注文確認の為、送らせていただいておりますが、請負契約とはなりませんので、印紙の方は省かせていただいているんですよ。」
と優しく言って上げて下さいね。
当社でも、たまに機材の請書に貼られているものがあります。

Q住宅営業、見学会の案内をDMで送付する時に添える挨拶文

タイトルの通りなのですが、まだまだ社会人生活10日なのでどんな文章を書いたら良いかわかりません。

法人あてのビジネスレターの書き方はネット上によくあるのですが、個人向けに出すビジネスレターはなかなかなくて困っております。
法人のように堅くいくのか、インパクトのある文章が良いのか・・・わかりません。

4月10日にあるのであまり時間がありません。
簡単な例を挙げていただくと、大変嬉しいです。

よろしければこのまだまだ未熟な私にご教授下さい。
お願いします。

Aベストアンサー

あなたの会社の内容や、販売物件によって、工夫を加えた方が良いと思いますから、このサイトで一般論を聞くよりも、会社の先輩に、あなたの会社が過去に使ったDMの事例を見せてもらうように頼んでみましょう。
それを参考に、あなたの一味を加える方が間違いないと思います。

Q出向者の総務部長に話したくない

現在勤めている会社の総務部長は、とある銀行から出向してきた人です。
会社内で不快に思ったことを相談し、改善を願い出たいのですが
出向者の方にどうしても話す気になれません。

というのも、私が不満に思っていることは、オフィス内の煙草の
マナーの悪さについてなんですが、その出向者を介して、転職
してきた人がヘビースモーカーのために、どうしても我慢ならない
という内容だからなんです。
それに、元々同じ銀行の人だからなのか、その2人はよく一緒につるんで
あらゆる部署の社員をいじめたりしています。
そんな人に話したくないのです。

たばこを止めてとは言いませんが、私は本当にたばこの煙、匂いが
苦手なので、なんとか分煙などの打開案を提示してほしいんですが
そのようなことを相談するところは、総務以外はないのでしょうか。

Aベストアンサー

出向で送り込まれてきた人は 本社 本店では定年が近づいているが役職に就けない人で いわば花道として就任した方が良く見受けられます 従って早ければ1年あまり せいぜい2年間ぐらいの在職期間と言うケースが多いようです 
さて どう対処するかですが社員一丸となって可能な限りその人を無視しましょう つまり あなたの職場では浮いた存在にしてしまいます 朝晩の挨拶位で求められた用件以外は知らんぷりしてはどうでしょうか
タバコの煙は一時我慢しましょう。

Q派遣会社の営業が変わったのに音沙汰がない…

現在、某企業に約3年派遣で働いています。
先日、派遣先企業の社屋が移転しました。新社屋は派遣会社のエリアが代わり、お世話になっていた派遣会社の営業さんから「近々営業担当が変更になるかもしれない」と聞いていたのですが、実際に変更になったことを知ったのは毎月郵送されてくる給与明細の記載からでした。
その直後、旧営業さんと新営業さんとで挨拶に来るということでしたが、急遽新営業さんの都合が悪くなったとかで、旧営業さんのみが来られました。
担当が変わって半月近くになりますが、新営業さんから挨拶はおろか電話一本ありません。

今まで何年も派遣で働いてきましたから担当者が変わることは割とよくあるし、すぐ交代の挨拶にみえていたので特に何も思わなかったのですが、新しいエリアと担当がそんな状態で不信感を抱いてしまいました。
それまでの担当さんは親切だったし派遣会社にも好印象だったので余計です。

有休取得時の注意なども変わるかもしれないと思うと早いうちに挨拶に来てもらいたいと思うのですが、特に急ぎなわけでもない。それ以外大した用事もないのですが、私から「挨拶に来て欲しい」と呼びたてるべきでしょうか。

本心では新営業からきちんとしてきてもらいたいのですが、私のワガママでしょうか。

現在、某企業に約3年派遣で働いています。
先日、派遣先企業の社屋が移転しました。新社屋は派遣会社のエリアが代わり、お世話になっていた派遣会社の営業さんから「近々営業担当が変更になるかもしれない」と聞いていたのですが、実際に変更になったことを知ったのは毎月郵送されてくる給与明細の記載からでした。
その直後、旧営業さんと新営業さんとで挨拶に来るということでしたが、急遽新営業さんの都合が悪くなったとかで、旧営業さんのみが来られました。
担当が変わって半月近くになりますが、新営業さ...続きを読む

Aベストアンサー

私はある派遣会社にいた時に、1年半で3人くらい営業が変わりましたが、
誰とも会ったことがなかったです。
一人目は顔合わせも別のかたが来て、初日も「一人で」と言われました。
二人目は、知らないかたから派遣先責任者に電話があり、その後私に
代わって、担当が自分になったと挨拶がありました。前任者は挨拶すらなし。
その二人目は、電話で転勤の挨拶をしてきて、三人目とも会えずでした。
でも、別に更新もきちんとされていましたし、支障はなかったです。
確かに顔出してくれる営業のほうが安心ですが、今回の営業は他で忙しいか、
外出嫌いなのかもしれませんね。
自分のところに挨拶に・・・というより、「派遣先の上司にお世話になって
いるので、挨拶をしておいていただけないでしょうか? その後、
少し寄っていただけると助かります」と言ってみてはどうでしょうか?
もしくは、派遣先上司と親しいようなら「うちの派遣会社の営業、
挨拶に来ないですね」とか言ってみて「そうなんだよ。失礼だよな」
とか言われれば「失礼なので、絶対に来てください」と言いやすいと
思いますよ。

私はある派遣会社にいた時に、1年半で3人くらい営業が変わりましたが、
誰とも会ったことがなかったです。
一人目は顔合わせも別のかたが来て、初日も「一人で」と言われました。
二人目は、知らないかたから派遣先責任者に電話があり、その後私に
代わって、担当が自分になったと挨拶がありました。前任者は挨拶すらなし。
その二人目は、電話で転勤の挨拶をしてきて、三人目とも会えずでした。
でも、別に更新もきちんとされていましたし、支障はなかったです。
確かに顔出してくれる営業のほうが安心で...続きを読む

Q建築営業という営業という職業に、なってからまだ一週間なんですが、先輩方

建築営業という営業という職業に、なってからまだ一週間なんですが、先輩方との同行に五日、一人になってから二日ですが、どんな事から入っていいのか分からず、足が向かなくなっています、営業という職業方相談のって下さい!

Aベストアンサー

●地域をドライブし、アパートやマンションなどの建ちそうな土地の洗い出しと、持ち主の特定。

●持ち主にあって、色々と話を聞く。

●事業計画、資金調達の勉強。

こんなことから始めれば良いと思います。中には既に支店さんで持っている資料もあると思います。

Q挨拶状

会社の営業社員が背任行為したため、会社として解雇いたしました。
そのため営業先などに新任の挨拶状などを送りたいのですが、どのような挨拶状にすればいいのか教えてください。
宜しくお願いします。

Aベストアンサー

googleやYahoo!で「挨拶状例文」と検索すると、いくつかのサイトがヒットします。それを見て、適当な例文のあるサイトを参考に、作ってみてはいかがでしょうか。

Q一般事務、営業事務、OAファイリングって具体的には何?

現在私がペアでお仕事している30代中盤の派遣さんが、
下記の件で悩んでおられるんですが、何て言ってあげればいいのか分からないんです。

◇1回契約が終わると、自宅待機が長い
◇競合で落とされ続ける
◇次の契約が決まるか、今から心配だ

私は経理の資格を学生時代に取っていたためか?
彼女の様な悩みには遭遇した事がないので・・・
(自分なりの悩みは有りますが。)

一般事務、営業事務、OAファイリングで派遣歴が長い方、潰しの利き具合について教えて頂けませんか?

また、普段業務で取り扱っている書類について、具体的に教えて下さると助かります。

私の勝手なイメージからすると、
秘書的なお仕事や、納期調整や、専門性が高い法的書類に深く関わってたりするので、食いっぱぐれる事はない気がするのですが・・・
働き盛りの方が競合に破れる理由って、スキル以外では何があるのでしょうか?

基本的に人選されたら、自信持って面接に臨めば、大丈夫な気がするのですが・・・こんなアドバイスでは役不足でしょうか?

Aベストアンサー

はじめまして。
派遣で一般事務や営業事務、さらに30代ですと、かなり厳しいです。
やはり希望する方が多いので、どうしても若い子有利になります。
競合に敗れる理由は、単に縁がないだけです。
スキルなどは似たり寄ったりの場合がほとんどです。
私の会社も派遣さんがいるのでよくわかります。
選ぶ方としては、みんな良いけど一人選ばなくてはいけないので・・というのが本音だと思います。
(もちろん論外な方もいらっしゃるとは思いますよ。不潔っぽいとか。)
20代ばかりの職場だからという理由で、同じ20代のほうがうまくやっていけるように思われます。

sinjinhitozumaさんのペアの派遣さんは、専門性が高い法的書類に関わっていたとのことですので、その仕事内容を全面に押し出して仕事を探してみては?
一般事務や営業事務やOAファイリングなどでは、そこまでの知識を求められない事が多いので、ちょっと専門的な仕事に的を絞ってみて。
一般事務の求人でも『こんなこともできます!』とアピールしてみるとか。
PCも大事ですよ。MOUS一般程度の知識はあった方がいいですね。

今は経験があっても、なかなか仕事が決まらない時代です。
自分をアピールできるように頑張って欲しいです(^^)

はじめまして。
派遣で一般事務や営業事務、さらに30代ですと、かなり厳しいです。
やはり希望する方が多いので、どうしても若い子有利になります。
競合に敗れる理由は、単に縁がないだけです。
スキルなどは似たり寄ったりの場合がほとんどです。
私の会社も派遣さんがいるのでよくわかります。
選ぶ方としては、みんな良いけど一人選ばなくてはいけないので・・というのが本音だと思います。
(もちろん論外な方もいらっしゃるとは思いますよ。不潔っぽいとか。)
20代ばかりの職場だからという理由で...続きを読む


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