契約書を電子化したいと考えていますが、冊子状になっている契約書を解体することは法律上問題になりますか?

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A 回答 (1件)

>契約書を電子化したいと考えていますが、冊子状になっている契約書を解体することは法律上問題になりますか?



前提条件
 ◯紙の契約書である。
   両者(三者間かもしれません)の捺印がある。
 ◯契約書は袋綴じされている
   http://www.city.hirado.nagasaki.jp/city/file/tem …
 ◯当該契約書を、デジタルデータ化する。

管理の一貫としてデジタルデータにする場合は、袋綴じを解体してはいけません。
(割印が押印されています。割印を無視して解体すれば、契約書として認めら
 れなくなる可能性があります)
スキャンし難いかも知れませんが、袋綴じのままスキャンしてください。

最初から電子契約を行う場合は、袋綴や押印の必要がありません。
(但し電子署名が必要です)
http://www.nttdata.co.jp/corporate/profile/proc/ …
http://www.tdb.co.jp/typeA/typeA/07.html

この場合は、印紙税も不課税(収入印紙貼付の必要なし)ですので、税制的な
メリットもあります。
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