以下の状態で書類をお送りしたいのですが、送付状に自信がありません。添削をお願いいたします。

4月2週目…内定の通知をいただく。すぐにでも出社してもらいたいとのこと。

4月3週目…相手企業の人事担当、理事長に挨拶に行く。6月1日の入社で交渉中の旨を伝える。健康診断書とアパートの契約書を郵送するように伝えられる。

4月3週目…在職の人事担当に5月末での退職を申し出るも、却下される。6月末以降にするように言われる。

4月4週目…相手企業の人事担当に7月1日入社にしてほしいとお願いし、しぶしぶ了承をいただく。

5月18日…健康診断書とアパートの契約書を入手する。

この健康診断書を郵送したいのですが送付状は以下の文でよろしいでしょうか。
添削いただけると幸いです。


書類送付の件

貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
この度は、内定のご通知を頂き、誠にありがとうございました。
また、勤務日につきましても、格別のご配慮を賜りましたことを重ねて御礼申し上げます。
ご指示の通り、下記書類を送付させて頂きますのでご査収くださいますようお願い致します。
新たな気持ちで精一杯がんばって参る所存ですので、ご指導のほど宜しくお願い申し上げます。




1.健康診断書
2.アパート契約書

以上

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A 回答 (2件)

送付状の内容は添削する余地もないほど、そつなくまとまっています。


強いて言えば、
「精一杯がんばって参る所存ですので・・・」
よりは、
「精一杯頑張る所存です。何卒、ご指導のほど宜しくお願い申し上げます。」
です。
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この回答へのお礼

お返事が遅くなってしまい申し訳ございません。
たしかにご指摘いただいたとおりに直すほうがきれいにまとまっていますね。
ありがとうございました。

お礼日時:2009/06/02 08:11

送付状についてはその文面で全く問題無いかと思われます



退職日について一言だけ
労働基準法の定めでは、退職を申し出て14日を経過、もしくは退職希望日より14日より前に退職の申し出をした場合は労働者の権利として、14日経過後はいつでも辞められます
コレを会社の都合で(例えば次の人が入るまで、みたいな理由で)引き延ばすことは認められません
憲法で定められている「職業選択の自由」に則った考えです
ただし質問者さんが直前退職することで会社に直接的な損害を与えるような場合は考慮されることがありますが、一般的にはまず適用されません

あくまで法的な話です
諸事情までは書き込みからは関知できませんので参考までに
    • good
    • 0
この回答へのお礼

お礼が遅くなり大変申し訳ございません。
早速のご回答ありがとうございます。
2週間前に申し出ればいつでも辞められるとは初めて知りました。うちの就業規則は確か1ヶ月前に申し出るように書いてあったと思うのですが、2週間前に申し出れば法は犯してないことになるんですね。参考になりました。ありがとうございました。

お礼日時:2009/06/02 08:10

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Q添え状について

内定をもらった企業に健康診断書を送りたいのですが…内定は3ヶ月前にもらっていて誓約書や礼状はすでに出してあります。健康診断書は大学で発行されてからでいいと言われていて昨日発行されたので送りたいのですが


                           平成16年6月25日

 ○○株式会社 総務グループ御中

○○大学工学○○学科
○○ ○○

 拝啓

 初夏の候、貴社におかれましてはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
 この度は提出の遅れておりました健康診断書が発行となりましたので送付させて頂きます。どうぞよろしくお願いいたします。

敬具

とここまでは書いたのですが
『今回の健康診断書をもちまして必要書類をすべて提出したつもりでおりますが不備がありましたらご連絡お願いいたします』
のような文を加えたいのですが書き方、敬語等に間違いはないでしょうか?またもっとよい書き方がありましたら教えてください。

Aベストアンサー

                 平成16年6月25日
      
 ○○株式会社 総務グループ御中

採用ご担当者様。




 拝啓

 初夏の候、貴社におかれましてはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

 この度は内定通知をいただきありがとうございました。

 本日、大変遅くなりましたが、
 健康診断書を同封させていただきましたので、
 ご確認の方お願いします。とか ご確認ください。 かな

 よろしくお願いいたします。


                     敬具

             ○○大学工学○○学科
                  ○○ ○○

こんな感じかなぁ・・
書類ですが もし不備があるようなら
会社の方から連絡があるはずですので
特に書かなくてもいいと思いますよ。

書くことによって 採用担当者も
探すことになりますので時間の無駄に
なってしまうこともありますよ。

心配する気持ちもわかりますが
ひとまずは健康診断書を送りますぐらいで
いいのではないでしょうか。。

                 平成16年6月25日
      
 ○○株式会社 総務グループ御中

採用ご担当者様。




 拝啓

 初夏の候、貴社におかれましてはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

 この度は内定通知をいただきありがとうございました。

 本日、大変遅くなりましたが、
 健康診断書を同封させていただきましたので、
 ご確認の方お願いします。とか ご確認ください。 かな

 よろしくお願いいたします。


                 ...続きを読む

Q健康診断書送付について

先日受験していたところから内定を頂き
まず、内定承諾書を提出しました。

それとは別に、健康診断の結果が
きたので健康診断書だけ送ろうと
思っています。

そのときの送り状を
「健康診断書送付について」と
書こうと思っています。

内容のことなのですが
承諾書を出した際に
すでに内定のお礼などを
書いてしまいました。

今回の送り状は
健康診断書を送ったことだけしか
書くことがないのですが
内容が薄いでしょうか?

良い文例などありましたら
教えてください。

Aベストアンサー

添え状はシンプルであることに問題はありません。

文章としては、

拝啓 貴社益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。
○○を提出させていただきます。 敬具

で十分ですよ。

Q健康診断書のみを郵送するのですが・・・・

これから一次試験の会社へ、来週末までに書類を郵送しなければなりません。

履歴書、成績証明、卒業見込み証明、健康診断書を郵送しなければなりませんが、先日の合同面接会で履歴書、成績証明、卒業見込みは出してあるので、健康診断書のみの郵送ですが、A4の封筒にそのまま入れて、朱書きで応募書類在中と書いて送るのでいいですかね??



あと履歴書なんですが、少し簡易的なやつです。日本私大協会のやつで、就職課で開催された説明会で、上記に書いた面接会は、この履歴書で提出していいと言われたのです。
記入欄は、氏名、住所、連絡先、経歴、得意科目・卒論、授業以外に力入れたこと、趣味特技、資格、自己PRです。志望動機欄がありません。

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以上、よろしくお願いします。

Aベストアンサー

こんにちは。

追加で健康診断書を郵送するのですね?

その場合でも、診断書1枚ペラで送るのは
相手に対して失礼です。
きちんとあいさつ文を添えて郵送しましょう。

あいさつ文はA4サイズ1枚でOKです。

簡単に合同面接会の時のお礼と、
追加で健康診断書をお送りする旨を記入します。

履歴書は再度送る必要はないと思います。
(履歴書が2枚もあると逆に迷惑・・・)
もし書き足りない、言い足りないと不安に思うのならば、
あいさつ文に追加で記入してみてはいかがでしょうか?

熱意が伝わるでしょう。

封筒に「応募書類在中」と記入するのはいいですね。

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下記のように自分なりに考えて見ましたが、これで失礼はないでしょうか?

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 拝啓 毎々格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます。
 表題の件、契約書について2部送付いたしますので、捺印の上、1部返送下さいますようお願い申し上げます。                                        敬 具

良い例がありましたら教えてください。
宜しくお願いいたします。

Aベストアンサー

書類送付ご案内
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、下記書類を送付いたしますので、捺印の上、1部返送下さいますようお願い申し上げます。              
              敬具



○○契約書

以上

Q社内便で同封する手紙、これで宜しいでしょうか?

転職先に就職してはや一週間が過ぎました。
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その際に書類のみ送るのではなく、手紙を添えたいと思います。自分なりに書いてみましたので、どこか失礼なところがないかチェックしていただけますでしょうか?

              平成17年6月27日

人事部 ●●様

前略

いつも大変お世話になっております。
先日はお電話をありがとうございました。
「雇用保険被保険者証」が送られて参りましたので、同封致します。
大変長くお待たせしてしまい、申し訳ございません。

これからも何卒宜しくお願い致します。

                   早々

                 ●●●●
              (自分のフルネーム)

Aベストアンサー

手紙と言うか、「送り状」ですね。
送り状は、書類にしろ、物にしろ、何かを送るときには、付ける(同封する)と覚えておきましょう。
無いと、ただ、送りつけられてきた、という印象になってしまいます・・・。

さて、本題ですが、ビジネス文書の書き方の基本にのっとって書くと、

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
                    日  付
送付先の部署名
担当者名
                  あなたの所属
                  あなたの名前

        ○○の件について

掲題に関し、○○を同封致しますので、ご査収下さい。
よろしくお願い致します。

                      以上
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

という感じでしょうか。
身内宛なので、最も、シンプルな形です。(頭語・結語、挨拶の言葉など、全部、不要です。)
「査収」という言葉も、決まり文句で、「調べて受け取ってね」という意味があります。
大変長らくお待たせしてしまったことを、一言詫びたいのであれば、よろしく~の前に、その言葉を入れてもいいでしょう。

それから、ご自分の名前の下か横に電話番号(内線)を記しておくと、尚良いでしょう。

とにかく、シンプルかつ、必要なことが、全部盛り込まれていることが、大切です。(社外の場合は、儀礼的な要素が入ってくるので、違いがあります。)

ちょっと、素っ気無く感じるかもしれませんが、基本の形を覚えておけば、仕事の効率アップにもつながりますよ。

手紙と言うか、「送り状」ですね。
送り状は、書類にしろ、物にしろ、何かを送るときには、付ける(同封する)と覚えておきましょう。
無いと、ただ、送りつけられてきた、という印象になってしまいます・・・。

さて、本題ですが、ビジネス文書の書き方の基本にのっとって書くと、

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
                    日  付
送付先の部署名
担当者名
                  あなたの所属
               ...続きを読む

Q内定後の書類を分けて送る場合の添え状

内定を頂いた企業に書類を複数郵送しなければならないのですが、一部発行までに時間がかかりそうなので
「未提出の書類はおって再度郵送します」
といった内容文章を添え状に加えたいと思います。
その表現の仕方がよく分からなくて困っております。

できるだけ早く提出したいと思っておりますので、よろしくお願い致します。

Aベストアンサー

 こんばんは。

-------------------------------------------
             平成17年○月○日

 ○○○○ 様


             (あなたの住所)
             (あなたの氏名)
             (あなたの電話番号)


   書類の送付について

 前略 この度は、内定をいただきまして大変ありがとうございます。
 さて、内定に当たり、提出のご指定のありました書類に付きまして、一部発行までに時間を要する物があり、提出までいま少しお時間を頂戴したいと存じます。
 事情を、ご賢察頂き、御理解賜りますようよろしくお願い申し上げます。
 なお、今回未提出の書類につきましては、入手次第早急に提出申し上げます。
--------------------------------------------
こんな感じでしょうか? 宛先は、実務担当者か、その方の部署宛でいいと思います。

Q内定した企業への送付状

こんにちは。
8月に、第一志望の企業から内定を頂く事ができました。
「もしこちらで働いて頂く事になったら、その時に提出してもらいます」と言われ、成績証明書や卒業証明書などの書類を提出しないままの選考だったのですが、今日、配属先や入社までのスケジュール等のお知らせと一緒に、『書類を提出して欲しい』との連絡を頂きました。

書類を提出する時に送付状を付けようと思っています。
そこで質問なのですが、
・内定してから4ヶ月近く経っている
・内定してからいままで何回か電話やメールでやりとりをしている
・内定承諾書は9月に送付済
この場合は、送付状はどのような文章にすれば良いのでしょうか?
『この度内定を頂きました○○です。』では今更という感じがします…

*****

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
(この度は~、ありがとうございます)
入社までのスケジュールや、配属先についてお知らせ頂き、改めて御社にて働く意欲を高まらせている次第でございます。
さて、この度ご指定頂いた通り、下記3点の書類を送付させて頂きます。ご査収のほどよろしくお願いします。

敬具



1.成績証明書
2.卒業見込証明書
3.健康診断書

以上

*****
自分で考えたのは上のような文なのですが、(この度は~ありがとうございます)の部分がどうしても思いつきません。
また、何か直した方が良い所、足した方が良い文章などがありましたら、教えてくださると嬉しいです。

よろしくお願いします。

こんにちは。
8月に、第一志望の企業から内定を頂く事ができました。
「もしこちらで働いて頂く事になったら、その時に提出してもらいます」と言われ、成績証明書や卒業証明書などの書類を提出しないままの選考だったのですが、今日、配属先や入社までのスケジュール等のお知らせと一緒に、『書類を提出して欲しい』との連絡を頂きました。

書類を提出する時に送付状を付けようと思っています。
そこで質問なのですが、
・内定してから4ヶ月近く経っている
・内定してからいままで何回か電話やメールで...続きを読む

Aベストアンサー

いつもお世話になります。
入社までのスケジュール及び、配属先につき詳細にお知らせ頂き
誠に有難うございます。
改めて御社にて働く喜びと意欲を感じている次第です。
さて、ご指定の通り、下記3点の書類を送付させて頂きます。
ご査収のほど宜しくお願い致します。



文章はうまくまとまっていまうが、
拝啓、敬具より上の書き方で十分です。
参考にいてください。

Q内々定先への書類提出について

見ていただいてありがとうございます。
本日は2点、ご質問があります。

まず一つ目に、内々定を頂いた企業に提出する書類があります。
提出が必要なのは「成績証明書」「卒業見込書」「健康診断書」です。
今回は「卒業見込書」と「健康診断書」がやっと発行できるようになったので、こちらを送ろうと思っております。(「成績証明書」は以前から発行できていました。)

ただ、少し気になっているのが、私が採用試験の段階で、「成績証明書」を提出したかどうかです。
きちんとチェックしていなかった私が悪いのですが、他に試験を受けた企業などとごちゃごちゃになってしまい、ちゃんと提出しているのか記憶が定かではありません。

素直に電話で確認をとり、その後書類を送ったほうが良いのか、
添え状などに、「わからなくなってしまったので、一応こちらも同封します」と言うように書いて、3枚そろえてだしてしまうのがいいのか(これはかぶった場合書類の処分などで手間をかけさせてしまうので、あまりよくないのかとはおもいますが・・)
どうしたものかと思っております。

2つ目に、その添え状の文なのですが次のように考えております。

○○御中
拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
先日は採用内々定通知を頂き誠にありがとうございます。
本日は、提出の遅れておりました書類を同封いたしました。
遅くはなりましたが、何か不足する物がありましたらご連絡を頂けたらと思います。
ご査収の程、よろしくお願いいたします。
                                敬具
                                      氏名
                                       
                    記
1.卒業見込書             一式
2.健康診断書             一式
(3.成績証明書            一式) 
                            以上

承諾書の添え状を送った際に、内々定のお礼、学生生活などについては書いたので、皆様の質問を参考に簡単なものにしました。
何か訂正などございましたら、教えていただければ幸いです。

長々とした質問で申し訳ありませんが、どうぞ、ご回答よろしくお願いいたします。

見ていただいてありがとうございます。
本日は2点、ご質問があります。

まず一つ目に、内々定を頂いた企業に提出する書類があります。
提出が必要なのは「成績証明書」「卒業見込書」「健康診断書」です。
今回は「卒業見込書」と「健康診断書」がやっと発行できるようになったので、こちらを送ろうと思っております。(「成績証明書」は以前から発行できていました。)

ただ、少し気になっているのが、私が採用試験の段階で、「成績証明書」を提出したかどうかです。
きちんとチェックしていなかった私が悪い...続きを読む

Aベストアンサー

人事経験者です。

会社側にとっては、内々定を出した後に足りない書類を揃えるための、形式的で事務的な手続なので、失礼さえなければもっと事務的な添え状でいいですよ。

仕事は、スピードも大切なので、早めに送ってください。
成績証明書も足りなかったらもう一度やり取りをしなければなりませんが、
2つ送る分には、双方にとって特に実務上問題がありませんよね。送ってしまってはいかがですか。


                  年月日
○○御中
                 住所
                 氏名
                 連絡先

拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
先日は内々定通知を頂き、誠にありがとうございます。

下記の通り、提出書類を同封いたましたのでご確認ください。
ご査収の程、よろしくお願いいたします。
                                敬具
                              
                                                          記

1.卒業見込書             1通
2.健康診断書             1通
3.成績証明書             1通 
                            以上

人事経験者です。

会社側にとっては、内々定を出した後に足りない書類を揃えるための、形式的で事務的な手続なので、失礼さえなければもっと事務的な添え状でいいですよ。

仕事は、スピードも大切なので、早めに送ってください。
成績証明書も足りなかったらもう一度やり取りをしなければなりませんが、
2つ送る分には、双方にとって特に実務上問題がありませんよね。送ってしまってはいかがですか。


                  年月日
○○御中
                 住所
     ...続きを読む

Q社内文書?の書き方について教えてください。

こんばんは。社内というわけでもないのですが、たとえば東京本社から福岡支店に品物を送るときに同封する、送り状などの書き方が良く分かりません。

通常、お客様やお取引先への送付状には次のように書いています。
----------------------------------------------------------------
●●様
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて下記を同封し送付致しますのでご査収の上、よろしくお取りはからいくださいますようお願い申し上げます。
敬具

1.●● 5セット
以上
---------------------------------------------------------------
先に述べましたように、東京本社→福岡支店へ品物を送る際には、どのような文書で送付すればいいのでしょうか。

みなさんが使用されている例や、いい文書がありましたら教えてください。
よろしくお願いいたします。

こんばんは。社内というわけでもないのですが、たとえば東京本社から福岡支店に品物を送るときに同封する、送り状などの書き方が良く分かりません。

通常、お客様やお取引先への送付状には次のように書いています。
----------------------------------------------------------------
●●様
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて下記を同封し送付致しますのでご査収の上、よろしくお取りはからいくださいますようお願い申し上げ...続きを読む

Aベストアンサー

 こんばんは。

 社内文書は,簡潔が一番です。ですから,まず,時候の挨拶は不要ですね。
 それと,題名はつけた方がいいですね。相手が一目で内容が分かりますから。

-------------------------

                 年  月  日

●●様

             □□(→送付もとの名前です)

  ○○送付について

 (いつもお世話になっております。)
 下記のとおり送付致しますのでご査収の上、よろしくお取りはからいをお願いします。

            記
1.●● 5セット

                      以上

-------------------------
で,十分ですね。( )内ぐらいの文書はつけてもいいかもしれません。


http://itp.ne.jp/contents/business/contents.html

参考URL:http://itp.ne.jp/contents/business/contents.html

 こんばんは。

 社内文書は,簡潔が一番です。ですから,まず,時候の挨拶は不要ですね。
 それと,題名はつけた方がいいですね。相手が一目で内容が分かりますから。

-------------------------

                 年  月  日

●●様

             □□(→送付もとの名前です)

  ○○送付について

 (いつもお世話になっております。)
 下記のとおり送付致しますのでご査収の上、よろしくお取りはからいをお願いします。
...続きを読む

Q健康診断書の送付

http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=1789858
から追加で質問です。

転職活動中ですが、
健康診断書のみを送付する場合、
封筒の表に、履歴書を送付する場合と同じように、
「健康診断書在中」と書いたほうがよいでしょうか。
何か違和感があるのですが、
よりベターな方法はありますか?

Aベストアンサー

先方に届いた後の処理を考えると、「健康診断書在中」と明記しておいたほうが良い(親切)と思います。


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