エクセルの入力規則にあるリストについて質問です。

データ>入力規則から、『入力値の種類』を”リスト”にし、『元の値』を指定する際、
『元の値』の数が増える可能性があるので、ある程度多めの行を指定しておいて、
『元の値』の数が増えても入力規則の設定の変更をしなくても良い様にしたいのですが、
これをやると、リストの表示に空白セルが表示されてしまいます。
空白セルの分はリストに表示させない事は可能でしょうか。

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A 回答 (4件)

NO1様の方法に少しアレンジしてみました。


但し、リスト途中に空白がある場合は読み捨て下さい。
(1)Sheet2のA列にリスト(先頭行もデータ)があるとして、挿入→名前→定義、名前欄にリスト(仮)を入力します
(2)参照範囲欄に=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)
(3)入力規則の元の値欄に=リスト(又は、F3キー押下でボックスが表示されるので選択)
これでリストの増減に合わせて表示が自動的に調整されると思います。
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この回答へのお礼

うまく対応できました。ありがとうございました!

お礼日時:2009/05/25 12:11

こんばんは!


すでに色々回答は出ていますが・・・
少し強引な方法の一例です。

リスト範囲をその列すべて範囲指定するのはどうでしょうか?
これならいくらデータが増えても問題ないと思います。
例えばA列にリストの元の値があるのであれば、A列すべてを指定すれば
=$A:$A  と入ると思います。

以上、参考になれば幸いですが
的外れの回答なら読み流してくださいね。m(__)m
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rutohamuniさん 今日は!


■Excel(エクセル)基本講座:入力規則の使い方↓
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/n-kis …
内容:設定方法・同一シートのリストを使う・別シートのリストを使    う・リストを切り替えて使う・リスト範囲を自動でのばす・日本   語入力をオンにする・重複データの入力防止・リストが表示され   ない・入力規則で無効なデータを入力可能にする(エラーメッセ   ージを表示しない)・無効な値を調べる等が図解されてます。
リスト範囲を自動でのばすが参考に為れば。
またダイアグラムメニューの「空白を無視する」にチェックを入れて下さい。
回答者のmu2011さんより回答が出されていますので補足です。
既にExcelには精通されてるでしょうが、手元(お気に入り)に置きたいサイトを紹介します。
■Excel(エクセル)入門/基本/上級/実用講座の総目次↓
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/Exl-_ …
■Excel2007(エクセル2007)基本講座の総目次↓
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel2007/i …
概要:「よねさんのWordとExcelの小部屋サイト」で図入りで、親切に解説して呉ますのでお気に入りに登録したいサイトです。
エクセルQ&A(Tips) も有り解説に無い分の検索で探せる1番のお勧めです。
■エクセルの学校・ライブラリ他↓
http://www.excel.studio-kazu.jp/excellib.html
概要:表作成全般・関数・VBA・便利機能・その他・よくある質問・困った等ジャンル別に探せます。(Mac用も一緒に見れます)
■Excel(エクセル)学習室↓
http://www.kenzo30.com/
概要:Excel (エクセル)の書式設定や関数の使い方など、学習のための材料を提供している「Excel(エクセル)学習室KENZO30」のサイトです。
『エクセル入門・初級編』 『エクセル中級・特別編』 『エクセル ワンポイント編I』 『エクセル ワンポイント編II』『エクセル質問掲示板』『作品紹介』『リンク集』のジャンル別に分かれて操作法・疑問の解決を初心者でも理解できるサイトで利用価値は有ります。
■エクセルの勉強部屋↓
http://kiyopon.sakura.ne.jp/index.shtml
概要:エクセルの操作に関する図解説明・ワークシート関数の説明・エクセルの便利な使い方の説明・エクセルの操作とマクロに関する自習問題と解説・マクロの作成方法を解説(例題含む)・パワーポイントによる操作説明とエクセルでの操作実習・エクセルでのみなさんの質問を寄せてください・のジャンルに分かれています。
関連:■Excelの質問(日付順)↓
    http://kiyopon.sakura.ne.jp/situmon/index01.htm
   内容:Excelの質問集で日付の新しい順に一覧リストで表示され      てます「エクセルの勉強部屋」のサイトです。
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元の値の範囲に名前を定義してはいかがでしょうか。



挿入→名前→定義
名前に「データ」などと入力し
参照範囲を選択してOK

データ→入力規則→リスト
元の値をクリックし
F3を押して貼り付ける名前を選択しOK

元の値が増えたときは
挿入→名前→定義
参照範囲を変更すればよろしいかと
思います。

この回答への補足

回答ありがとうございます。

回答内容について、私の質問の仕方が悪かったようで、改善案になっていませんでした。
私の希望としては、
・リストの項目が増えるたびに参照範囲を変更したくない
・リストに空白の表示をしたくない
という点にあります。
具体的には、例えばリスト項目がA1~A5までの5個あるのですが、
今後もこの項目が増えていく可能性があるので、リストの範囲をとりあえずA1~A10まで選択しておけば、もう5個増えても大丈夫。
でも、これだとA6~A10までの空白セルの分がリストで表示されてしまうので、これは困る。
という悩みを解決したいのです。

質問の仕方が悪くて申し訳ありませんが、
これだとリストの元の値をA1~A10にするのと変わらないです。

補足日時:2009/05/21 16:09
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こんばんは!
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以上、お役に立てば良いのですが・・・m(_ _)m

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Q[Excel2000]セルの入力規則→リストのセルから出るドロップダウンリストが小さ過ぎなのは?

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お願いいたします。

Aベストアンサー

> ドロップダウンリストの書式(フォントサイズ)を変更する方法をご存知の方が
> おられましたらどうぞご教授ください。

入力規則のリストに表示されるフォントサイズ変更するには、レジストリーを
操作する必要があります。
ただし、入力規則だけでなくExcelの各ダイアログの大きさも変わります。

それで良かったら、次の手順で操作してみてください。
操作は慎重に!! あくまでも自己責任で・・・

[スタート]-->[ファイル名を指定して実行]で「名前」欄に regedit と
入力して[OK]します。

次のキーを開きます。

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HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Excel\Options
(Excel2002は 10.0、 2003は 11.0)

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> ドロップダウンリストの書式(フォントサイズ)を変更する方法をご存知の方が
> おられましたらどうぞご教授ください。

入力規則のリストに表示されるフォントサイズ変更するには、レジストリーを
操作する必要があります。
ただし、入力規則だけでなくExcelの各ダイアログの大きさも変わります。

それで良かったら、次の手順で操作してみてください。
操作は慎重に!! あくまでも自己責任で・・・

[スタート]-->[ファイル名を指定して実行]で「名前」欄に regedit と
入力して[OK]します。

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Qエクセル(Excel) 納品書の作り方【画像修正版

昨日http://oshiete.goo.ne.jp/qa/7348426.htmlで質問させていただき、詳しくご回答いただき少し進んだのですが、状況が変わったので改めて質問させていただきます。

■エクセル(Excel)で納品書の作成をしています。
シート1に納品書、シート2に商品マスタ(一覧)を作っていて、シート2の一覧を反映させて
納品書に番号を打ち込むだけで、商品名・単価までが出るシステムを作りたいのですが、
昨日のご回答の中の「VLOOKUP」?を入れて、自分なりにマス目の数字を変えてやってみたのですが
反映されずN/?のようなエラーになってしまいます。

※画像が見にくかったのでシート<CENTER></CENTER>だけにしました。

1、上記のように、シート2との関連付けの係数を、写真の場合の数字で教えてください。

2、合計と、合計から20%を引いた数値を割り出す関数も、写真の数字で御願いします。

宜しくご教授お願い致します。

Aベストアンサー

こんばんは!
前回投稿した者です。

当方もかなり古い(人間も古い!なぁ~んちゃって!)Excel2003を使用しています。
↓の画像のようにSheet2にデータを作成しておきます。

#N/A というエラーは、「検索値」がない!ということですので
お示しの画像のB列にSheet2のA列にないデータを入力するとそういったエラーが表示されます。

画像のセル配置ですと
C4セルに
=IF($B4="","",VLOOKUP($B4,Sheet2!$A:$C,COLUMN(B1),0))
(「$」マークの位置に気を付けてください)
という数式を入れD4セルまでオートフィルでコピー!
そのまま最後の24行目までコピーしておきます。

F4セルには
=IF(COUNTBLANK(B4:E4),"",D4*E4)
という数式を入れ、F24までオートフィルでコピー!

これでB列に商品番号を入力すればSheet2のデータが反映され、
E列に数量を入力でF列に金額が表示されると思います。

最後に合計金額のF26セルは
=IF(COUNT(F4:F24),SUM(F4:F24),"")
手数料のF27セルは
=IF(F26="","",F26*0.2)

これで何とか形にならないでしょうか?

※ 振込金額の欄は不明ですので手を付けていません。

参考になりますかね?m(_ _)m

こんばんは!
前回投稿した者です。

当方もかなり古い(人間も古い!なぁ~んちゃって!)Excel2003を使用しています。
↓の画像のようにSheet2にデータを作成しておきます。

#N/A というエラーは、「検索値」がない!ということですので
お示しの画像のB列にSheet2のA列にないデータを入力するとそういったエラーが表示されます。

画像のセル配置ですと
C4セルに
=IF($B4="","",VLOOKUP($B4,Sheet2!$A:$C,COLUMN(B1),0))
(「$」マークの位置に気を付けてください)
という数式を入れD4セルまでオートフィルで...続きを読む

QEXCELの入力規則のリストについて。その2(IFで空白にしたセル)

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併せてよろしくお願いします。

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こんばんは。

範囲がA2:A20で、後半に""のセルがあるとしたら、元の値に
=A2:INDEX(A2:A20,ROWS(A2:A20)-COUNTBLANK(A2:A20))
と書いてみてください。

OFFSET関数があまり好きではないので、このような書き方
をしましたが、↓もご参考に。

参考URL:http://www2.odn.ne.jp/excel/waza/validation.html#SEC3

Qエクセル(Excel) 納品書の作り方【改めて】

昨日http://oshiete.goo.ne.jp/qa/7348426.htmlで質問させていただき、詳しくご回答いただき少し進んだのですが、状況が変わったので改めて質問させていただきます。

■エクセル(Excel)で納品書の作成をしています。
シート1に納品書、シート2に商品マスタ(一覧)を作っていて、シート2の一覧を反映させて
納品書に番号を打ち込むだけで、商品名・単価までが出るシステムを作りたいのですが、
昨日のご回答の中の「VLOOKUP」?を入れて、自分なりにマス目の数字を変えてやってみたのですが
反映されずN/?のようなエラーになってしまいます。

※画像が貼り付けてあります。商品名は1番以外伏せさせていただいています。
くっつけてありますが、左側がシート1・右側がシート2です。

1、上記のように、シート2との関連付けの係数を、写真の場合の数字で教えてください。

2、合計と、合計から20%を引いた数値を割り出す関数も、写真の数字で御願いします。

宜しくご教授お願い致します。

Aベストアンサー

画像がいまいちよく見えないのですが、納品書の項目は左から、No、商品番号、商品名、単価、数量、金額でいいのでしょうか(名前は多少違っていても意味があっていればもんだいないです)

でしたら、
C1セルに=IF(ISBLANK(B2),"",VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$2:$C$200,2,FALSE))
D1セルに=IF(ISBLANK(B2),"",VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$2:$C$200,3,FALSE))
E1セルは空白で
F1セルに=IF(D2="","",D2*E2)
といれて、C1からF1までをコピーしてその下の行にタテに貼り付ければ出来ますよ。
おそらくエラーが出たのは、コピーしたときにVLOOKUP関数の最初のセルの指定がずれてしまっているのでは無いかと思いますよ。     

QExcel 入力規則のリスト参照元を1セルとしたい

Office:Excel 2007

お世話になっております。
相変わらずタイトルの文字制限少ないですね・・・。
と、それはおいといて・・・。

当方Excel2007を使用しているのですが、
入力規則の設定で、入力値の種類を「リスト」とした場合の
「元の値」を1つのセルから参照し、プルダウンしたいと考えています。

例えばA1に"0,1,2,3"という値を入れておき、
B1に入力規則を設定して、「元の値」の参照元をA1としたときに
"0","1","2","3"がプルダウンしてくれるのかなと
思っていたのですが、やはり"0,1,2,3"で1文字列として扱っているためか、
ちゃんとプルダウンしませんでした。

何か方法をご存じの方いらっしゃいましたら、ご教示の程お願い致します。

Aベストアンサー

No.1です。

>出来れば直接「元の値」を指定しないように出来ないか・・・

とありましたので、顔を出しました。
無理やりって感じになりますが、一案として、
仮にC1~C10セル程度(A1セルにカンマ区切りで入力する数以上)を元の値としておいて
A1セルにデータが入力されるたびにC1セル以降にA1セルデータをカンマで区切って表示させてみてはどうでしょうか?

手動で データ → 区切り位置 → 「カンマ」で区切ってもよいのですがこの際ですので、VBAでやってみました。

まず、リスト表示させたいセルを範囲指定 → リスト → 元の値の欄に
=$C$1:$C$10
としておきます。

次に操作したいSheet見出し上で右クリック → コードの表示 → VBE画面に
↓のコードをコピー&ペーストしてA1セルにカンマ区切りでデータを入力 → Enter としてみてください。
C1セル以降C列にそれぞれ表示されますので、それがリスト候補となります。

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) 'この行から
Dim k As Long, myArray
If Target.Address = "$A$1" Then
Range("C:C").ClearContents
If InStr(Target, ",") > 0 Then
myArray = Split(Target, ",")
For k = 0 To UBound(myArray)
Cells(k + 1, "C") = myArray(k)
Next k
Else
Range("C1") = Target
End If
End If
End Sub 'この行まで

※ C列が目障りであればC列を非表示にしておきます。
※ この程度しか思いつきませんが、ごめんなさいね。m(_ _)m

No.1です。

>出来れば直接「元の値」を指定しないように出来ないか・・・

とありましたので、顔を出しました。
無理やりって感じになりますが、一案として、
仮にC1~C10セル程度(A1セルにカンマ区切りで入力する数以上)を元の値としておいて
A1セルにデータが入力されるたびにC1セル以降にA1セルデータをカンマで区切って表示させてみてはどうでしょうか?

手動で データ → 区切り位置 → 「カンマ」で区切ってもよいのですがこの際ですので、VBAでやってみました。

まず、リスト表示させたいセルを範...続きを読む

Qエクセル2007でプルダウンで選んだものに反応

Excel2007でプルダウンで選んだものに反応して隣のセルが自動入力される方法(エクセル2007)
A1をプルダウンで「猫」「犬」から選べるようにし、「猫」を選んだ場合B1に自動に「111」が、「犬」を選んだ場合B1に自動に「222」と入力されるようにしたいです。
ご教授の程、宜しくお願いします。

Aベストアンサー

VLOOKUP関数での方法です。
(1)別シートに入力文字列と対応コード表を作成。(仮にSheet2のA:B列範囲で順不同)
(2)B1に=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A1),VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2FALSE),"")を設定
   入力文字列が存在しない場合は空白としています。

Qエクセル 入力規則 リスト以外の値も入力したい

エクセルの入力規則でドロップダウンリストボックス以外の
値をセルに入力すると『入力した値は、指定のリストからではありません』とエラーが出てしまいますがリスト以外の値も入力したい事
もあります。どうしたら良いですか?

Aベストアンサー

データの入力規則のなかの
エラーメッセージ - 無効なデータが入力されたら・・の所の
チェックを外す。

これでエラー処理が行われません。


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