私は小さな食品会社ですが、製造に使う原料の在庫管理を任されています。今は前任の方がエクセルで作った書式を使って在庫管理をしているのですが、もっと在庫管理に役立つソフトがあれば教えていただきたいと思います。内容としては今ある在庫数からその日使った製造数を引いて、現在の在庫数を出す。月間に使用する数から日当たりの平均数を出して、在庫が切れる前に仕入れをするといったことをしています。もう一年もしているのに、なかなかうまくできないことがあったり、もっと効率のいい方法があるのではないかと思ったり、悩んでいます。在庫管理に使うソフトも知りたいですが、在庫管理をするにあたって参考になる本もあれば教えていただきたいです。

A 回答 (1件)

在庫管理ソフトはたくさん市販されていますが、どれがあなたの会社に合うかは一長一短があっていろいろ検討してみないと分からないでしょう。



それよりも、書かれている程度のものでしたら、ExcelだけでもマクロやVBAを覚えればかなりのことはできますよ。

社内にExcelが得意な人やプログラミングが好きな人がいたら頼んでみるのもひとつの手だと思います。
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この回答へのお礼

ありがとうございます。

やはりエクセルなどを勉強して作っていくのがよさそうですね。
社内にはパソコンに得意な人、ましてプログラミングが好きな人がいないので、何とか自分で頑張ってみようと思います。

ありがとうございました。

お礼日時:2009/05/27 23:22

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Qエクセルでの在庫管理方法☆

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在庫の管理方法なんですが・・・
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なにか良い方法はないでしょうか??
毎日のオーダーは、1月分はわかっています。
どなたか教えて下さい。
宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

   A    B    C
1現状在庫数
2  72
3
4
5 日付  オーダ数 作業列
6  1   20     式
7  2    8     ↓
8  3    0     ↓
9  4   42     ↓
10  5   38     ↓
11  ・   ・
12  ・   ・

式:=(SUM($B$6:B6)<=$A$2)*1
式は31日のところまでコピーしてください

例の場合、在庫の72に対してC、7からC9のところまで範囲の合計が72以下のところは 1 と表示され、72を超えるC10:C36は 0 と表示されます
したがってこのC列をSUM関数で合計した数 この場合は4が自動的に日にちと等しくなります

作業列を使わない関数(SUMPRODUCT)もありそうですが、難解になりそうなので・・・・

参考にしてみてください

なお上記の式を条件付書式の数式条件になさってB列にセットしますと
在庫が間に合う数量範囲まで視覚的に表示することも出来ますね

Q在庫管理について

お世話になりたいと思っております。
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マクロを使った事はありません。関数も初心者です。
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Aベストアンサー

エクセルに行く前に、在庫管理の管理方法を見直したほうが良いと思います。
そうでないと、何をしたいのか、何をすれば出来るのかがわからないと思います。
なぜそう思うかというと、質問者様のお礼の中に「毎日在庫品の集計を出すのですが その作業だけで 3時間はかかります」と有るからです。
これは、在庫の伝票整理にかかる時間なのか、それとも入力する時間なのか、ただ計算するだけの時間なのかが、整理されていません。

もしエクセルでマクロを組んだら、すべての入力が終わった時点で、すぐに集計数字が見れるはずです。(普通そのようにマクロを組みます)
ただこのようするためには、伝票の整理を事前にやっておくとか、空いた時間を使って常に伝票を入力していくとか、エクセルを使う以前の仕事の内容まで踏み込んで考えないと、改善できないことも多いのです。

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Qエクセルで在庫管理

在庫管理をエクセルでしているのですが、

在庫が0を切った(0以下になった)ら入力できない方法はありますか? 条件付で色を変える方法は分かるのですが、0以下になるから入力できなくする方法なんてないのですかね?

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モデル的に考えてみました。
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4030100
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・・・
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と式が入れてあるとします。
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Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
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If ActiveSheet.Cells(Target.Row, "C") < 0 Then
MsgBox "在庫マイナス"
Application.Undo
End If
End If
End Sub
と入れます。
モデル的といったのは、色々な入力ケースに耐えうるかどうかわからないからです。
VBAを勉強したことがなければ、自分のケースに適用できないですが。

Q在庫管理。

大手の教育関係出版社に勤務してます。担当は在庫管理をやってます。
アルバイトを使って、日々製品の入出庫を行っているのですが
出庫ミスによる在庫の差異が絶えなくて頭をかかえてます。
毎月入庫されてくる月号の教材を一年分(約800アイテム)管理し、
そこより出庫の業務を行ってもらってます。
皆、半年を越える者ばかりでどこに何があるかというようなことは
わりと覚えてしまっているようです。
逆に似た製品で月号の違う製品と間違えてしまう原因に
なっているよな気もしますが。
現在は、10人程度のアルバイトに日々でてくる出庫リスト(約30枚)
を個々に出庫してもらい他人が確認をするという方法を
用いています。リストに載っている製品をその数量づつ出庫を行う。
しかし、別のものが出庫されたり、数量が違ったり
出庫がもれたりが絶えません。
個人的にも出庫者に対する対策を色々考えては見ました。
個人レベルでの問題意識の低さ。
基本ル―ルの徹底。
在庫=商品の意識の低さ。
仕事に対する基本観念。
しかし、その考えをダイレクトに結果に反映させる
手段が浮かばないし、それ以外にも要因があるような気がして
なりません。
何か良い知恵はないものでしょうか?

大手の教育関係出版社に勤務してます。担当は在庫管理をやってます。
アルバイトを使って、日々製品の入出庫を行っているのですが
出庫ミスによる在庫の差異が絶えなくて頭をかかえてます。
毎月入庫されてくる月号の教材を一年分(約800アイテム)管理し、
そこより出庫の業務を行ってもらってます。
皆、半年を越える者ばかりでどこに何があるかというようなことは
わりと覚えてしまっているようです。
逆に似た製品で月号の違う製品と間違えてしまう原因に
なっているよな気もしますが。
現在は、10人...続きを読む

Aベストアンサー

商品の出荷業務をアウトソーシングしており、そこの管理のような仕事をしています。

800アイテムというのは結構なアイテム数だと思うんですが、出庫検収システムの様なものを使うのはコスト的にキビシイでしょうか?バーコードを読み取るスキャナーの様なものでチェックしていく訳ですが。

あと、商品のピッキングは1人でやって、いざ梱包する際にチェックをしているのであれば、最初からピッキングを2人でやった方がいいと思います。1人がリストを読み上げて1人がピッキングし、終わったらチェック印を入れる。
そのリストですが、使い勝手が悪いということはないでしょうか? 800アイテムもあれば、棚番号みたいのを使っていると思うのですが、リストが棚番号順なのか、商品のコード順なのか、50音順なのか・・・。棚番号順の方がピッキングはしやすいと思います。

最後に前の方もおっしゃっていましたが、棚割り当てを決める際に似た商品を近くに置くのはタブーと思います。違う本、違う発行時期を近くに置き、出庫頻度の高いもの同士を近くに置かない、また定期的に棚の入れ替えを行う(作業のマンネリを防ぐため・・・)など。

思い付くままに書いてみましたが、アルバイトさんもいろいろ仕事への姿勢が違ってて、難しいですよね。インセンティブは面白いと思いますが。でも在庫精度向上は永遠のテーマです。お互い頑張りましょう♪

商品の出荷業務をアウトソーシングしており、そこの管理のような仕事をしています。

800アイテムというのは結構なアイテム数だと思うんですが、出庫検収システムの様なものを使うのはコスト的にキビシイでしょうか?バーコードを読み取るスキャナーの様なものでチェックしていく訳ですが。

あと、商品のピッキングは1人でやって、いざ梱包する際にチェックをしているのであれば、最初からピッキングを2人でやった方がいいと思います。1人がリストを読み上げて1人がピッキングし、終わったらチェック印を入れ...続きを読む

Qエクセルで商品写真付の在庫管理は可能でしょうか?

在庫管理をしたいのですが、今までは、エクセルで品番で管理していましたが、写真もつけたいと思っています。エクセルで可能でしょうか?
写真をコピーして貼り付けられるかと思ったのですが、無理でした。
方法があれば教えてください。エクセル以外の方法があれば合わせて教えてください。
在庫商品を持ち出すことがありますので、持ち出し伝票として、一覧表で写真・品番・金額などが出ればいいのですが。
宜しくお願いいたします。
市販のソフトでもあるようでしたら検討したいです。

Aベストアンサー

こんにちは。

前回、似たような質問がありましたが、私は、ダメ出ししました。
それは、2000個近くあるのと、キーワードで検索して、写真名を探し、該当するファイルの写真を呼び出します。その方は、Excelで、相当にがんばってシステムを作られていたようです。大したものだと思いましたが、それでも、私としては、カード型データベースのFileMaker が良いのではないかとお勧めしました。

カード型データベースで簡単に出来ることが、Excelのワークシート上では、そんなに多くの写真の管理は出来ないし、また、在庫管理などの計数処理とはマッチしないように思いました。

いずれにしても、データベースのほうが、メモリ負担も少ないし、楽ではないかと思います。

Q在庫管理

こんばんは
派遣、1ヶ月、仕事内容在庫管理
今晩は、私は最近派遣された会社で在庫管理をしています。
在庫管理と言っても個数ではなく何MとM単位です。
商社で販売関係の受発注は、すべて下請けがしています。
輸入した物を販売していて仕入れたM数と現物が異なることから
管理に困ってます。今までは、特に管理していなかったみたいです。
完納してもまだ在庫が残ってると下請けが一応差額分を、払ってくれるとかで。。。良くまだ販売ルートやコミションの仕組みがつかめなく、、、微妙な感じです。。。最近社員の人と飲んで不満をぶちまけてしまい。。。今はとてもいずらです。。。
会社としては、月末に棚卸しをして都度現物のM数に合わせたいみたいですが倉庫も別だし下請けが加工やら売りやら輸入なども管理していて
まだ、仕入されてないのに売上伝票が着たりと訳が分かりません。
私は、英語が全くの苦手で輸入には海外の納品書みたいなのも見つけなければならないので派遣先の仕事紹介内容と異なるところがあるので
これから不安です。今、ここで契約更新しなければこの前の飲み会の事を言われだから辞めたんだと思われるのも悔しいです。
基本的に仕入M数と売上Mが一致すれば問題は、無いのですが昔の入力担当がいい加減だったのか分かりませんが違う商品コードを入力したりと、ここ一ヶ月で何個も見つかりました。
今まで私が経験した会社では工場と営業で同じ書類で入力したり必ず
チェック機能がしっかりしていたので商品コードを間違えて入力していて月末在庫が合わないなど論外でした。その事を、言ったとしても
まだ働いてる人もいてなかなか原因を追求しづらいです。
勤務地は、家からも近くて会社もきれいなオフィスでジーパンOKなので環境抜群なのでこのまま辞めたくないです。
何かいいアドバイスをよろしくお願いします!!

こんばんは
派遣、1ヶ月、仕事内容在庫管理
今晩は、私は最近派遣された会社で在庫管理をしています。
在庫管理と言っても個数ではなく何MとM単位です。
商社で販売関係の受発注は、すべて下請けがしています。
輸入した物を販売していて仕入れたM数と現物が異なることから
管理に困ってます。今までは、特に管理していなかったみたいです。
完納してもまだ在庫が残ってると下請けが一応差額分を、払ってくれるとかで。。。良くまだ販売ルートやコミションの仕組みがつかめなく、、、微妙な感じです。...続きを読む

Aベストアンサー

そこまでぐちゃぐちゃだと一度まっさらにして新しく管理を始めないと難しいでしょう。

どうやら過去にも同じように在庫管理の仕事をされていたようで、
他の会社のやり方をよくご存知なように感じます。
それならば一度上司の方と話し合い、管理方法の抜本的な改革を提案された方がいいと思います。

メーター(長さでの)管理と言うことは御社で切断加工もあると思います。
そうするとロス率も考えないと在庫が合わなくなります。
そういうロス率は今までデーターをとってなかったとしたらこれから1年以上かけてデーターを集めて調べないものもでてくると思います。
しかしそういう基本からはじめないとちゃんとした管理は出来ないと思います。
会社側が派遣社員はそんなことを考えないで良いという考えの会社なら、
どんな間違いがあろうが気にせず今のまま業務をしたほうが良いです。
会社側がよりよく会社をするためにはその人間がどのような立場でも気にせず意見を聞くような会社ならどんどん改善案を提出しましょう。
その改善案が認められれば正社員と言う話も出てくると思います。

そこまでぐちゃぐちゃだと一度まっさらにして新しく管理を始めないと難しいでしょう。

どうやら過去にも同じように在庫管理の仕事をされていたようで、
他の会社のやり方をよくご存知なように感じます。
それならば一度上司の方と話し合い、管理方法の抜本的な改革を提案された方がいいと思います。

メーター(長さでの)管理と言うことは御社で切断加工もあると思います。
そうするとロス率も考えないと在庫が合わなくなります。
そういうロス率は今までデーターをとってなかったとしたらこれから1年以...続きを読む

Qエクセルを使った、在庫管理と発注。

エクセルを使った、在庫管理と発注。


私は、エクセルが得意ではないのですが、今日、用事で退社する上司に「手が空いているので何かやっておくことがあったら言ってください」といったところ、思わぬ無茶振りをされてしまい、とても困っています。在庫管理などに関する知識がまったく無い人間なので、説明が長くなってしまうことと、わかりにくい点があるかもしれないですが、なるべくわかりやすく書こうと思うのでご協力お願いいたします。


現在当社の商品在庫は、エクセルで管理されております。
発注は目視で足りないと思ったら適性分だけ頼むかたちです。

今度上司のしたいことはエクセルの在庫データを使って「発注リスト」が自動的に作成されることです。

例えば、商品Aの適正在庫が5だとして、それを切ったら自動でリストの中に適正在庫になるような個数と商品名が載る。あとはそれをプリントアウト(パソコンからも送れるのでそれで自動発注できればなお良いです)してFAXで発注。というかたちです。

それは、エクセル上で全部済めばそれでも良いですが、そのやり方が複雑な場合、こんな方法、こんな簡単なソフトがあるよ、という意見がありましたらよろしくお願いしたいです!!

当社POSシステムはございません。導入もいたしませんのでどうかパソコンでの方法でご回答お願いいたします。

アクセスは、当社で使える者がいないため、なるべくエクセルを使う形にしたいみたいです。

何か説明が足りないようでしたらご指摘ください。

よろしくお願いいたします!

エクセルを使った、在庫管理と発注。


私は、エクセルが得意ではないのですが、今日、用事で退社する上司に「手が空いているので何かやっておくことがあったら言ってください」といったところ、思わぬ無茶振りをされてしまい、とても困っています。在庫管理などに関する知識がまったく無い人間なので、説明が長くなってしまうことと、わかりにくい点があるかもしれないですが、なるべくわかりやすく書こうと思うのでご協力お願いいたします。


現在当社の商品在庫は、エクセルで管理されております。
発注は目視...続きを読む

Aベストアンサー

No.1です!
何度もごめんなさい。
前回は単に適正在庫数に足らないものだけを表示するだけです。
ご希望としてはそのリストを印刷できる表にしたい!ということだと思いますので、
もう一度画像をアップしてみます。

商品補充リストをSheet2に表示するようにしてみました。
Sheet1は前回そのままで、

Sheet2のA2セルに
=IF(COUNT(Sheet1!$C$2:$C$1000)<ROW(A1),"",INDEX(Sheet1!A$2:A$1000,SMALL(IF(Sheet1!$C$2:$D$1000<>"",ROW($A$1:$A$999)),ROW(A1))))

これは配列数式になってしまいますので、データ量が多い場合はコンピュータにかなりの負担を与えます。
という訳で、Sheet1の1000行目まで対応できる数式にしていました。

Sheet2のA2セルにこの画面からコピー&ペーストしただけではエラーになると思います。
貼り付け後、F2キーを押す、または貼り付けセルをダブルクリック、または数式バー内で一度クリックします。
編集可能になりますので、Shift+Ctrlキーを押しながらEnterキーで確定します。
数式の前後に{ }マークが入り配列数式になります。

そして、B2セルに
=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,Sheet1!A:C,3,0))
(これは配列数式ではありません)

最後にZ2・B2セルを範囲指定し、B2セルのフィルハンドルで下へコピーすると
画像のような感じになります。

以上、参考になればよいのですが・・・
何度も失礼しました。m(__)m

No.1です!
何度もごめんなさい。
前回は単に適正在庫数に足らないものだけを表示するだけです。
ご希望としてはそのリストを印刷できる表にしたい!ということだと思いますので、
もう一度画像をアップしてみます。

商品補充リストをSheet2に表示するようにしてみました。
Sheet1は前回そのままで、

Sheet2のA2セルに
=IF(COUNT(Sheet1!$C$2:$C$1000)<ROW(A1),"",INDEX(Sheet1!A$2:A$1000,SMALL(IF(Sheet1!$C$2:$D$1000<>"",ROW($A$1:$A$999)),ROW(A1))))

これは配列数式になってしまいますので、データ量が多...続きを読む

Qバーコードでの在庫管理

バーコードで在庫管理をしたいと思っています。13桁とかチェックデジットとか、難しそうですね・・・。私は、自社で決めた8桁の商品番号をバーコードにして管理しようと思うのですが、おかしいでしょうか。バーコードはエクセルで作成できたのですが、これを読みとり、入出庫などを管理することが出来るソフトを探しています。(バーコードリーダは、ソフトと一緒に購入するつもりです。
バーコードはあくまで、事務での管理のためだけで、会社は従業員10人という小さな個人業です。どなたか、在庫管理に良いソフトをご存じの方がいたら、教えて下さい。よろしくお願いします。

※フリーソフト「Excelバーコード革命」、シェアソフト「ちょっとBAR」以外で探しています。

Aベストアンサー

「最も金をかけない」なら「すべてエクセルで自作」です。

エクセルでバーコードを作れるなら、それをシール台紙に印刷し商品に貼ればOK。

バーコードの読み込みは「リーダーをパソコンのキーボード端子に繋ぎ、バーコードを読むと、読んだコードにタブキーなどの区切り文字が付けられて、キー入力として入って来る」と言う安価なリーダーがあるので、それを使います。

あとは、エクセルで「8桁のコードをキー入力してタブキーが押されたら、そのコードの商品の在庫を増やしたり減らしたりするブック」と「在庫の一覧が見れるブック」を作れば終りです。

問題は「入出庫作業、つまりバーコードの読み取り作業は、パソコンの前じゃないと出来ない」と言う事だけですが、軽いノートPCを倉庫の搬入口まで持って行けば大丈夫でしょう(近くに電源があれば、ですけど)


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