先日、当社と取引先A社との間でトラブルがありました。
要約すると以下の通りです。

・A社が当社に納品している商品の請求を、数年間事実より多く請求していた。
・当社の経理(1人)は請求書通りに代金を支払っていた。

これについてA社は間違いを認め謝罪し、請求し過ぎた分の商品を無料で納品する。ということで話はまとまりました。

が、上記のトラブルの原因は数年間、請求があった際に確認を怠り、代金を支払ってきた当社の経理にもあると思います。

しかし当社の経理は社長の娘という事もあり、その件について誰も触れられない状況です。会議等で少しでもその話題になると激昂して大声でわめきだし、自分を無理やり正当化してしまいます。

どうにかこの経理に責任を問えないものでしょうか?

このQ&Aに関連する最新のQ&A

A 回答 (4件)

>どうにかこの経理に責任を問えないものでしょうか?



経理担当者の責任を問いたいのですね。

会社毎に会社規則があります。どんな会社でも会社規則に則って業務を行います。
(会社規則が無い場合は、慣習に従って仕事をします。この場合はこの慣習が
 御社の規則です)
つまり、会社毎にルールが異なりますので、会社規則を知らない部外者が当該
経理社員に非がある否かを論ずる事はできません。
しかし、質問者さんの思考のお手伝いはできます。
御社の状況を下記パターンに当てはめて下さい。

 例1:発注者=納品責任者(検品、検収者)
     商品が納品された時、発注者が納品物を発注伝票と合致しているか
     検品(検収)する会社は中小企業を含めて多いと思われます。
      ※御社がこの形態であり、発注者が当該経理社員であれば
       言い逃れはできません。発注した本人ですから間違って
       いれば直ぐに分かる筈。という前提でこのような制度に
       します。
 例2:発注者→A社→(納品)→検品者(発注者と異なる人)
     大規模な会社では、発注者と検品者が異なる事が多いと思わ
     れます。この場合は検品者が責任を問われます。
      ※経理社員は、発注者でも検品者でもなく、仕入部門から
       支払い依頼を受けて支払い業務だけを行っている場合は
       経理担当者に責任は一切ありません。
 例3:発注者→A社→(納品)→御社で検品し納品伝票と納品物が合ってい
    るかを検品
     本来は、御社発行の発注伝票と納品物が合っているか検品しな
     ければなりませんが、A社発行の納品書と納品物が合っていれば
     検品OKなんて会社があります。この場合は検品しても今回の様な
     ミスは発見できません。つまり検品体制に不備がありますので、
     誰の責任も問えません。

御社ではどのパターンでしょうか。
経理担当者が入庫時の検品を行っているか否かが分かれ目になります。

本質問の主旨が、経理担当者の追求 にあるのでしたら、責任の所在が当該
経理担当者にある事が分かれば、正規(会議で責任追及、組合を通じて)・
非正規(怪文書等)の両面作戦で徹底的に糾弾しましょう。

本質問の主旨が、今後このようなミスが起きないようにしたい。にあるなら
ば、責任の所在は問わず、ミスの起き難い会社規則の策定に尽力しましょう。
    • good
    • 0
この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。
丁寧で分かりやすい内容でした。
参考にさせていただきます。

お礼日時:2009/05/26 16:07

客観的に見て経理担当者のミスでは無く、


会社としてのシステムの不備が問題でしょう。

今後、チェックシステム(ルール)が出来て
それを経理担当が破って起きた事であれば責任問えるでしょうね

今回の問題は社長の娘は関係ないですね
    • good
    • 0

内部統制上、責任の所在が問われます。


先ず、A社に対する商品の発注を発注権限を持つ
人がしていたかどうかです。
次に、商品が到着したとき、検収すべき人が納品
書に基づいて検収していたかどうかです。
経理の責任はここからで、請求書が到着すると、
請求書に書かれた内容と納品書による検収内容が
一致していることを確かめてから支払います。
経理担当者が多額請求の事情を知らないとしても、
以上の確認手順をせずに支払っていたのであれば
責任を問われることになります。
    • good
    • 0

質問の背景から察するに、社長の娘である経理担当者にストレートに非を認めさせることは難しいようですね。


また、無理やり失敗を認めさせ社内で恥をかかせたところで、「出来の悪い娘だ」で終わり、会社の経営に何の影響も及ぼさないでしょう。

この際、個人的な批難や中傷はやめておいて、今後このような事務ミスが発生しないような手立てを考えて提案してみてはどうでしょうか?

今回のミスは、納品された商品の検収体制に問題があったわけですから、発注→納品→検収→支払いのシステムを見直し、二度と同様のミスが発生しない方策を考えて提案してみましょう。
こうすることで、間接的に無能な経理(娘)を批判することにもなります。

せっかくですから、社内の業務システムでこの際見直しておくべきものがないか、併せて考えてみてはいかがでしょう。
    • good
    • 0
この回答へのお礼

すばやいご回答ありがとうございました。
仰るとおりですね。もっと柔軟に考えてみます。

お礼日時:2009/05/26 12:13

このQ&Aに関連する人気のQ&A

お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!

このQ&Aを見た人が検索しているワード

このQ&Aと関連する良く見られている質問

Q臆病者(ヘタレ)に対して一番ピッタリな四字熟語なんて

臆病者(ヘタレ)に対して一番ピッタリな四字熟語なんて
分かりますか?

Aベストアンサー

何点か挙げてみますね

・羊頭狗肉(ようとうくにく) = 見せかけと実質とが一致していないこと
・風声鶴?(ふうせいかくれい) = ちょっとした事にもおじけづくこと
・八方美人 = 誰からも悪く思われない様、要領よく人と付き合うこと
・薄志弱行(はくしじゃっこう) = 意志が弱く、物事を判断する力に欠けること
・小心翼翼(しょうしんよくよく) = 気が小さくてビクビクしていること
・因循姑息(いんじゅんこそく) = 決断力に欠け、グズグズすること

以上6つのうち、一番近いのは「小心翼翼」でしょう。参考になったでしょうか?

Q当社は小さな商社ですが今までワープロで納品請求書を打っていました。本当

当社は小さな商社ですが今までワープロで納品請求書を打っていました。本当は当社の専用伝票で手書き
用ですが、プリンターの用紙セットの仕方にて何とか枠に入るようセットし使っておりました。(3枚複写)
この度ワープロの調子が悪く発行の仕方も含めワープロの変更を余儀なくされました。
そこで、相談ですが
(1)伝票発行機というものは今時あるものでしょうか?パソコンにソフトを入れる形しかないでしょうか?
(2)専用伝票は使えるでしょうか?
(3)何かいい方法はありますか?
基本的に伝票発行や社内文書等の管理のみに使いたいため、ネット接続やパソコンまでは考えてないのが
実情です。しかしながら今の時期パソコンも安いですし・・・・・
宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

(1)(2)について。
カシオの楽一という伝票発行機はいかがでしょうか。

Q定年退職者に贈る言葉(四字熟語)

みなさん、こんにちは。
 定年退職者へ贈る言葉として、どのような言葉が
ふさわしいか教えてください。
在職者一同から色紙に記入するので、
出来れば『四字熟語』で簡潔に表したいのです。
勝手いってすみませんがよろしくお願いします。

Aベストアンサー

退職後 社会に関わるのであれば
「率先垂範」
第二の人生が未定であれば
「深謀遠慮」
などいかがでしょう

Q得意先A社の締め日及び、支払日変更に伴い、当社のシステムで得意先マスタ

得意先A社の締め日及び、支払日変更に伴い、当社のシステムで得意先マスターに登録されているA社の締め日と支払日を変更したいのですが、何月何日に変更すればいいのでしょうか。

■得意先締め日
毎月25日から20日に変更

■得意先支払日
翌月25日から翌月末日に変更

■得意先より通知された開始時期
3月請求分より

私は製造業で経理を担当して間もない者です。
なお、現在の日付は2010年2月11日とします。
理由も教えてください。
よろしくお願い致します。

Aベストアンサー

3月請求分より⇒2月25日締が最後で、次回は3月20日締にする。
その支払日は4月25日ではなく、4月末日に支払ということ。
ということは、通常、2月25日締めまでは、今のままの処理を行い、2月25日請求処理が完了してから、マスターを変更するのがいいです。

Q未熟者を表す熟語、ことわざを教えてください

若さや、能力のなさ故に思っていることやいいたいことが上手く伝えられない、
経験したこと、今思っていることを表現するのに、言葉の引き出しが見つからないことを熟語や諺で表現できますか。

Aベストアンサー

>未熟者を表す熟語

→若輩、未熟者、青二才、駆け出し、浅学非才
もっとくだけた言い方なら、「洟垂れ小僧ですが」「まだ尻の青い小僧(青二才)ですが」「まだ修行中の身なので」もあるかな。

→未熟者を表すことわざ・・・・・・・思いつきません。井の中の蛙は、ちょっと違うと思います。


>若さや、能力のなさ故に思っていることやいいたいことが上手く伝えられない、

→普通に「上手い言葉が見つかりませんが」「この表現で良いのかわかりませんが」「上手く表現できないのですが」
などではダメなのですか?
よくわかっていない難しい言い回しを使って滑ったら、かえって失礼になると思いますが。ときどき理系の友だちがやらかしますが、容赦なく「意味、わかって使ってる?」と突っ込むと、だいたい撃沈です。その友だちは国立の有名理系大卒ですが、私のみたところ、国語は中学一年生レベルで止まってます(爆笑)

Q仕訳について教えて下さい!交際費ですが、当社とA社で客先に持って行った

仕訳について教えて下さい!交際費ですが、当社とA社で客先に持って行った手土産代を折半する場合。
当社(社長)が手土産を10000円で購入。プラス客先には以前営業枠で購入した手土産2000円を追加して
手渡した。社長の口座には、会社当座から10000円振込。A社には6000円を請求。伝票上は未収入金と
する。最終的に以前営業枠で購入した2000円は営業振替▲2000円とする。以上、どのような仕訳になるか全く分かりません。だれかアドバイスいただけないでしょうか・・・。

Aベストアンサー

「営業振替」の意味がわかりません。
お手数ですが、補足くださると詳しくお話できるかもしれません。

上記内容を除き、また仮払金で前もって支払うことがないと仮定すると、
以下の仕訳が妥当かなと思います。

(1)もともと購入済みであった手土産の購入時の仕訳

(借)交際費  2,000 (貸)現金預金  2,000


(2)一万円の手土産を購入したとき(購入の事実を知り振込をしたとき)の仕訳
  [この時点で"客先"に(1)と共に折半することがわかっている場合]

(借)交際費  4,000 (貸)現金預金 10,000
(借)未収入金 6,000

Q英語の熟語

英語の熟語をお聞きしたくて 投票しました。
高校1年生の者です。
辞書で調べてみても 熟語をみつけることが出来なかったので
よければ教えていただきたいです。

take a look around
catch the moment
plenty of

Aベストアンサー

はい、辞書には載っていない熟語や言い回しなど
たくさんありますね。
単語一つ一つは載っていますからここから見当つけるしかないです。

さて、
take a look around
ですが、「look around」を「take」するんでしょ、
「その辺を見て回る」ことを「やってみろ」といってるんですよね。
さぁそこからは文脈を参考に思いつく言い回しに当てはめるだけです。
なにか捜し物をしているような場面なら
その辺を探して見ろ!だし
よーく見てご覧!だっていいし、
まわりを見てご覧よ(すごい人だかりだよ・・とか)、ということだってあります。

次の
catch the moment ですが、
「moment」を「catch」するんですから
瞬間を捕まえるわけです。
これも文脈から考えて
例えば写真家の話だったらシャッターチャンスの話でその瞬間をとらえることでしょうし、株の話なら売り時、買い時の話でしょう。
いずれにしろその瞬間を捕らえるということですね。

plenty of
は辞書に載ってないですか?
確認してませんが
たくさんの~
という意味です。
plenty of sugar でたくさんのお砂糖という意味です。

はい、辞書には載っていない熟語や言い回しなど
たくさんありますね。
単語一つ一つは載っていますからここから見当つけるしかないです。

さて、
take a look around
ですが、「look around」を「take」するんでしょ、
「その辺を見て回る」ことを「やってみろ」といってるんですよね。
さぁそこからは文脈を参考に思いつく言い回しに当てはめるだけです。
なにか捜し物をしているような場面なら
その辺を探して見ろ!だし
よーく見てご覧!だっていいし、
まわりを見てご覧よ(すごい人だかりだよ・...続きを読む

QA社から受取手形をA社の支払にあててもいいですか?

先月、A社振り出しの約束手形を受け取ったのですが、今月末A社以外に支払でまわせるところがなく困っています。普通に支払にあてても 良いものでしょうか?

Aベストアンサー

A社が了解すれば可能です。

実務的には貴社のA社受取手形と買掛金の相殺という処理になるともわれます。

その場合は手形と交換にA社から領収書を受け取れば良いでしょう。

受取手形は比較的安全な債権ですがリスクゼロというわけではありません。相殺してしまえば、その後の債務が消滅し一方手形のリスクもゼロになるので、異例ですが実務としては悪くないと思います。

先方との話し合い次第ですね。

Q四字熟語と漢字

四字熟語と漢字の良い覚え方とかありませんか?
四字熟語のほうは四字熟語の意味と四字熟語両方です。
おねがいします。

Aベストアンサー

覚えるだけでいいなら、何回も書いて覚えるが一番じゃないでしょうか(。>0<。)

問題集を何回もやるとか・・・。

あんまり勢いよくやろうとしても挫折しますよね↓

口に出して三寒四温~~~~!!とか叫ぶとか読む!!
私も漢検のときは、問題集と叫んでました。

もちろんテレビとか消して勉強ですよ

Q簡易簿記で、代金引換郵便で郵便局に支払う「送金手数料」の科目は、「荷造運賃」でしょうか、「支払手数料」でしょうか?


お世話になります。

ネットショップを運営しており、簡易簿記をつけています。
ソフトは「かるがるできる青色申告2009」を使用しています。

商品を500円で販売し、代金引換郵便で発送する場合、

・商品代金500円
・定型外郵便の送料120円
・代金引換料250円
・郵便局に支払う、送金手数料120円

の合計990円を、商品と引き換えにお支払いただき、
後日、当方の口座に990円が振り込まれ、
同時に、郵便局に支払う、送金手数料120円が引き落とされます。


この場合の簡易簿記への入力は、
「ゆうちょ銀行振替預金勘定帳」という帳簿に、

日付  科目    摘要      収入金額 支出金額
振込日 現金売上  商品の売上   990円
振込日 荷造運賃  代引送金手数料      120円

と入力すべきでしょうか?
それとも

日付  科目    摘要      収入金額 支出金額
振込日 現金売上  商品の売上   990円
振込日 支払手数料 代引送金手数料      120円

と入力すべきでしょうか?


つまり、代金引換郵便の郵便局に支払う「送金手数料」が、
「荷造運賃」になるのか、「支払手数料」になるのかが、よくわかりません。

(ちなみに、発送時は、

・定型外郵便の送料120円
・代金引換料250円

の合計270円を、郵便局に支払っており、
こちらは「荷造運賃」で問題ないと思います。)

おわかりになる方いらっしゃいましたら、お教えいただけませんか?
どうぞよろしくお願いします。


お世話になります。

ネットショップを運営しており、簡易簿記をつけています。
ソフトは「かるがるできる青色申告2009」を使用しています。

商品を500円で販売し、代金引換郵便で発送する場合、

・商品代金500円
・定型外郵便の送料120円
・代金引換料250円
・郵便局に支払う、送金手数料120円

の合計990円を、商品と引き換えにお支払いただき、
後日、当方の口座に990円が振り込まれ、
同時に、郵便局に支払う、送金手数料120円が引き落とされます。


こ...続きを読む

Aベストアンサー

No.1です。前回の回答に対する訂正があります。申し訳ございません。

>かかった費用などの科目をどれにするかというのは、固定的ではなく、ある程度、自由に決められるんでしょうか?

税法も絡んでくるので、費用計上の科目は自由に使い分けていいというわけではないです。
きちんと、会計規則・税法に則って費用がどの科目になるのかを選別しないといけません。

私も、この費用はどの科目だろう?と迷うことは度々です。
わからなくなったら都度、調べています。

それで、今回の郵便局代金引換は経験がないのでもうちょっと調べてみました。
送金手数料とは回収件数・金額は関係なく、一度の振込にかかる振込手数料のようです。
(みずほ銀行だと手数料がかからないようですが……???)
代引手数料は1件にかかるサービス料(仲介手数料)ですね。

ということで、勘定科目の支払手数料とは振込手数料、顧問料などに使用するので、郵便局の送金手数料120円は「支払手数料」とし、
販売手数料とは代理店手数料、仲介料などに使用するので、代引手数料の250円は「販売手数料」と訂正させていただきます。
荷造運送費は定型外郵便の送料120円だけとなります。

>販売手数料という科目がないようなので、この中で選ぶとすれば、経費の性質から判断して、科目を荷造運賃にすることも、可能なのでしょうか?

かかった費用を全部ひっくるめて荷造運賃で計上したいとあれば、特に問題はないとは思うのですが……。
だた、私としては荷物を送るためにかかった費用ではないと判断してますので、「支払手数料」として処理します。

法人会社だとうるさく言われることの方が多いので、気をつけていますが、個人なのであればそこまで神経質にならなくてもいいように感じます。
※勤め先が振込手数料を雑費とするのは、なぜなのか分かりません(^^; 規定にそう定められているので……。

参考URL:http://i.happy-advice.com/

No.1です。前回の回答に対する訂正があります。申し訳ございません。

>かかった費用などの科目をどれにするかというのは、固定的ではなく、ある程度、自由に決められるんでしょうか?

税法も絡んでくるので、費用計上の科目は自由に使い分けていいというわけではないです。
きちんと、会計規則・税法に則って費用がどの科目になるのかを選別しないといけません。

私も、この費用はどの科目だろう?と迷うことは度々です。
わからなくなったら都度、調べています。

それで、今回の郵便局代金引換は...続きを読む


人気Q&Aランキング