Word2003です
1.差し込み印刷ツールバーの「メイン文書の設定」から「ラベル」で名刺の用紙を表示
2.左上セルにワードアートやテキストボックスを使って名刺を作成
3.「複数ラベルに反映」ボタンをクリックして、他のセルにコピー
4.他のセルに<<NextRecord>>と表示される。
5.4.の<<NextRecord>>を表示させない方法はないでしょうか。

印刷しないだけなら左上セルにダミーの文字を入力し、白色にすると<<NextRecord>>は、見えなくなるのですが名刺に色をつけると浮き出てしまいます。
よろしくお願いします。

「Word 差し込み印刷ツールバーを使って」の質問画像

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A 回答 (1件)

何故差し込み印刷を使うのかしら?


固定して名前での名刺を作成するのなら、[宛名ラベル作成]での印刷で
十分だと思うけど。

最初のラベルがあるのならそれを選択状態にするために、セルの左下端
にカーソルをおくと黒い右上向きの矢印へと変わりますので、クリック
して右上のセルだけを選択させます。
※注 ワードアートとテキストボックスを組み合わせている場合、その
オブジェクトは選択状態になっているように見えませんのが、アンカー
がセル内にあればオブジェクトも選択されている状態と一緒です。

メニューから[ツール]→[はがきと差し込み印刷]→[宛名ラベル作成]→
[宛名ラベル作成]ダイアログで[オプション]ボタン→ラベル名を指定→
[すべてのラベルに印刷]を選択しておいてから[新規文書]ボタン→別の
Word文書にラベルとして、指定したラベル形式でセル内の文字がすべて
のセルへと配置されます。

本来は、こちら↓の方法で作成するものが[宛名ラベル作成]の手順です。
Word 2003 でオリジナルの名刺を作成する方法
http://support.microsoft.com/kb/881792/ja
※添付画像が削除されました。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
差し込み印刷を使うと「複数ラベルに反映」のボタンが使えるからです。
また、ワードアートやテキストボックスを使うと配置や大きさが扱いやすいためです。

その後、「複数ラベルに反映」で他のセルへコピー後<<NextRecord>>をすべて削除することにしました。
ありがとうございました

お礼日時:2009/06/01 10:35

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Aベストアンサー

「<<Next Record>>」← これを印刷させない方法として・・・

「葉書きと差込印刷」→ 「宛名ラベル作成」→ 「ラベル」タブを選択して名前と住所を入力 → 「新規文書」をクリックで全てに反映されます

どうしてもテキストボックスを使いたいのであれば、オートシェイプを使いラベル幅一杯に伸ばしてから名前や住所を入力されたほうが宜しいかと思いますが・・・

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どうぞ宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
Xの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,2,FALSE)
Yの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,3,FALSE)
Zの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,4,FALSE)

---
結果

送り状

住所山田 三郎
氏名東京都江東区

品物かばん

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
ここで
VBE画面で標準モジュールに
Sub test01()
For i = 1 To 2 '人数分
Range("H1") = i
Range("A1:G20").PrintOut '印刷範囲は各人同じとする
Next i
End Sub
を張り付け、実行する。
山田、植田分の紙が2枚印刷されました。
これは質問者はVBAの経験も無いでしょうと、最低限にしてあります。
VBAを勉強してください。
別ブックにある名簿を対象などは複雑になるので避けています。

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

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Q差し込み印刷 «Next Record»について

Excel2007 Word2007
Excelの表をWordの表に差し込み印刷をしたのですが
2行目の右の列から差し込みできません。
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原因と対処方法を教えて下さい。


上の表 Excelデータ
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下の表 結果のプレビュー

Aベストアンサー

失礼ながら、質問者さんはWordの差し込み印刷関連で何度か回答
をされていましたよね?
"Next Record"の動作も理解をして回答されていたのかと思って
いましたが、正しく理解されていないのでしょうか?

Excelなどのデータから差し込みする場合、データ列は差し込み
する項目になり、データ行はレコードとしてつの単位になって、
データを送ります。
次のレコード(データ行)にする場合に使うのが"Next Record"に
なります。

Word側で表形式でない場合に、"Next Record"の配置を考えれば、
次のレコードを指定する位置は「クラス」の列だけになります。
そうしないと、「氏名」の列に追加した"Next Record"の動作で、
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表形式の場合も同じで、同行にある場合は"Next Record"の追加
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表形式を解除したときにタブ区切りされることを知っていれば、
このような動作になることも理解できると思います。

質問にある添付画像をもとに、理解できそうなものを編集して、
添付しましたので、参考にしてください。
緑の四角枠は、"Next Record"がないのでそのまま、朱色の丸枠
については、"Next Record"があるためにデータの位置がずれて
Excelの行が3→4→5となっていることが理解できますね。

失礼ながら、質問者さんはWordの差し込み印刷関連で何度か回答
をされていましたよね?
"Next Record"の動作も理解をして回答されていたのかと思って
いましたが、正しく理解されていないのでしょうか?

Excelなどのデータから差し込みする場合、データ列は差し込み
する項目になり、データ行はレコードとしてつの単位になって、
データを送ります。
次のレコード(データ行)にする場合に使うのが"Next Record"に
なります。

Word側で表形式でない場合に、"Next Record"の配置を考えれば、
次のレコードを指定...続きを読む


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