履歴書を郵送で送る封筒に関して気を付けることについて質問です。
以下の通り送ろうと思いますが、改善点・問題点等あればご指摘お願いします。

・封筒は書類(履歴書・卒業証明書・成績証明書)のサイズA4に合わせた角形2号・白いもの。のり付け後、〆印をつける。朱書きで「応募書類在中」。
・同封するよう言われた返信用封筒(宛名記入・80円切手貼付・長形3号)は白いセキュリティ封筒(透けない・両面テープ付)。〆印をつけておく。
・卒業証明書・成績証明書は封筒に入れず、履歴書の後に重ねてクリップでとめ、クリアファイルに入れる
・添え状はクリップにとめずに履歴書の前に重ねてクリアファイル内へ
・郵送は簡易書留+速達

気になっていることは特に以下の4点です。
・返信用封筒だけセキュリティ封筒だと変ではないか
・成績証明書などは減封しなくてよいのか
・角形の封筒の方は〆印ではなくて減印の方がいいのか
・添え状はクリアファイルの外の方がよいか

ご意見よろしくお願いします。

このQ&Aに関連する最新のQ&A

A 回答 (2件)

採用責任者です。


正直言ってあまり形にはこだわりませんが、
(1)セキュリティ封筒については、返信用だけでいいと思います。透けて中身が見えるわけでもないですし。
(2)成績証明書は、普通、学校が発行した時点で厳封の筈。厳封が普通です。
(3)これは、〆でいいです。印まで押すと現金書留みたいですよ。
(4)そうだね。添書きは、クリアファイルの外のほうがいいね。
しかし、しっかりしている会社だね。普通は、返信用封筒に切手まで貼らせて、会社は経費を一切掛けないってことだね。徹底しているね。
ポイントは、添書き。皆と同じ事をしていては受かりません。とにかく目立つこと。「これは、」と思わせるような文章を考えて書きましょう。習字が得意であれば、毛筆で宛名を書くとか、とにかく、ライバルと違う事をして先んじましょう。
    • good
    • 0
この回答へのお礼

詳しくご回答いただきありがとうございました。
証明書類は大学で紙だけでもらったのでそのままにしてしまいましたが…その他の様式は参考にさせていただきました。
添書きでも目立ったことをしてもいいんですね?
様式を合わせることと、個性をアピールすることのさじ加減が難しいですね。

お礼日時:2009/05/30 22:02

再びdietoffです。


履歴書を郵送させる会社ですから、多数のライバルがいる訳です。そこで、他の人と同じ履歴書では、目立ちません。実は、人事の担当者は、応募人数が少ないと自分の立場がありません。だから、甘い言葉を巧みに使って面接人数を確保しようとするのです。就活の学生達は、その甘い言葉に乗せられてしまいます。要するに、採用人数は最初から決まっていますから、あとは、人事の担当者の立場のためにサクラとして集められているという構図があるのです。サクラで終わるのか、最初から名前を覚えてもらうのか、ではかなり違います。添書きには、その会社にどうしても入りたい、という気持ちが伝わるように書きましょう。多少オーバーでも、構いません。工夫して下さい。履歴書を郵送することから選考は始まっています。
    • good
    • 0
この回答へのお礼

お礼遅れましたが重ね重ねありがとうございます。
採用にもいろいろ事情があるのですね。
参考にして印象にはより気を遣うことにします。
ありがとうございました。

お礼日時:2009/06/12 20:51

このQ&Aに関連する人気のQ&A

お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!

このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています

このQ&Aを見た人が検索しているワード

このQ&Aと関連する良く見られている質問

Q縦型封筒に英字混ざりの宛名の書き方

縦型封筒に英字が含まれる宛名の書き方を教えてください。

宛名に漢字の間に英字が混ざっています。
横型封筒なら難なく書けますが、日本語の間に英字が最近は含まれている会社が増えてます。
基本をお分かりになる方お願いします。

 横型nara大丈夫 様   

これを縦型封筒したら・・・

Aベストアンサー

縦型封筒でも
「横型nara大丈夫 様」
と、横書きに印刷も可

縦書きで印刷したいなら



n
a
r
a



 
様 

となってもいいです。
そんなお名前なんですから。 

Q封筒〆印の位置

履歴書を郵送するところです。

封筒の裏側の繋ぎ目?(予めのり付けされている部分)が
真ん中ではなく右側にあります。

この場合、〆印はどこに書くのが正しいのでしょうか?

よろしければ教えて下さい。

Aベストアンサー

 〆は開封されたものかを確認するためです。
  のり付けする位置の真ん中で〆ればよいです。
  

Q至急教えてください。就職中の学生です。封筒の宛名の書き方。

至急教えてください。就職中の学生です。封筒の宛名の書き方。

(1)○○クリニック 御中

(2)○○クリニック 採用担当者 ○○ ○○様

どちらがいいでしょうか?

小さい病院のためとくに部署ないみたいです。この場合、1の方がいいでしょうか?

Aベストアンサー

(1)(2)のどちらの書き方でも問題は無いので、質問者様がお好きな方で記入して大丈夫だと思いますが、あえてどちらかを選ぶとすれば、個人的には(2)ですね。

(1)のようにクリニック名だけだと、誰宛の書類か分からず、採用担当以外の職員の方が開封し履歴書などをその人の目にふれてしてしまう事もあります。
採用と関係ない職員には個人情報である履歴書などは出来るだけ見られたくないのでしたら、採用担当者名も書いておくほうが無難かもしれません。

Q履歴書・成績証明書・健康診断書など一緒に送る場合

会社に履歴書を送りたいのですが、「成績証明書・健康診断書・卒業見込み証明書」を一緒に同封するとの事でした。A4サイズの封筒で送る場合どのように同封すれば良いですか?学校で発行してもらった成績証明書などは封筒に入っており多分、親展となっています。経験がある方ぜひ教えて下さい!

Aベストアンサー

Guringurinさん、 こんにちは。

採用試験は履歴書を送るところから始まっています。 会社の人事採用担当者は、履歴書を受取った時点で、採用・不採用を決めているのかも知れません。 どんな送り状をつけて、どういう風に送ってくるかで、その人の人となりがわかります。 

私も数年間、工場の人事課で採用を担当してことがあります。 本当に書類の送り方は千差万別です。 やはり、気配りのされた応募書類には、その人の人柄が滲み出て来ます。 ですから、送り状が一番大切です。

QUOTE
ご指示に従い、ここに下記の書類、各一式送付申し上げます。 よろしくご査収下さい。

同封書類
(1)履歴書、、、、、、、、、一通
(2)高校成績証明書、、、一通
(3)健康診断書、、、、、、一通
                    以上
UNQUOTE

封筒は少し大きめがお薦めです。 決して、こんなところでけちってはいけません。

採用試験は履歴書を書くところから、既に始まっているのです。    

Q封筒の宛名の書き方について

封筒の宛名の書き方について教えてください。

大きな会社の○○課宛に郵便をよく出すのですが、
改行のタイミングがよく分かりません。

縦書きの洋形4号を使っています。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
東京都○○区○○町1-1-1
     △△△△ビル二階

  ○○○株式会社○○支店
     ○○課  御中
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー


としているのですが、いつも支店の改行の位置や○○課の書き始めの高さ(封筒の調度真ん中より上辺りに書いている。)などバランスが悪いなと思いながら書いています。
いろいろ試すのですがしっくり来ません。
○○(株) 改行
 ○○支店 ○○課  御中
かなとも思っています。
分かりにくい質問で申し訳ないのですが、教えていただけませんでしょうか?

Aベストアンサー

○○○株式会社○○支店
           ○○課 御中
だと思いますが・・・
 支店までが会社名で課が宛先です
 尚、「支店」の店より課が後ろの位置(1字)になる様に
 

Q添え状の書き方と封筒の宛名

仕事を探している主婦です。

今回2度目の求職で履歴書を送る予定なのですが、前回は添え状というものを知らなかったので今回は一緒に送付しようと思います。
ただ、履歴書はもちろん手書きですが、添え状はワードでもいいのでしょうか?
今回の会社はワード・エクセル等を使いこなす人が必要条件でもあり、その意味でもワードでの作成もいいのか?と思いつつ、常識がわからず困っています。

また封書で送りますが、担当者には役職や担当部署が無い方のようで、その場合は
会社名・担当者名(女性)
で良いのでしょうか?
あと担当者名の後は「様」「殿」どちらがいいのかも迷っています。

初心者の質問で申し訳ございませんが、助けて下さい!!

Aベストアンサー

先日回答した者です。
すみません、参考URLを貼るのを忘れていました・・・><
本当に申し訳ありません。
参考になれば幸いです。

参考URL:http://shinsotsu.at-s.com/html/2006/hint/oubo/h2.html

Q韓国へ手紙を送る場合の封筒の宛名の書き方

こんばんは。
急いで韓国の友達に手紙を送りたいのですが
封筒の宛名の書き方が分かりません。

アルファベットの住所は分かるのですが,
日本と同じように表に相手の名前と住所(名前が大きめとかでいいですか?)
を書けばよいのでしょうか。

あと,「様」とつけるにはハングルでなんと書けばよいでしょうか?10進コードで教えていただければ見れますので
お教えいただけないでしょうか。

できれば視覚的にわかるサイトを教えていただけるとうれしいのですが・・・なかなか発見できませんでした。
どうかよろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

何度も韓国と手紙のやり取りしてます。(漢字ですが)
(以下は封筒の横長の例)

-------------------------
日本東京都○○区××1-2-3(自分の住所)
○山×子(自分の名前)
          123-5678(郵便番号)

JAPAN

                
       韓国○○市××洞1-2-3(相手の住所)
       ○○○貴下(相手の名前+貴下)
             123-45(相手の郵便番号)
              KOREA
-------------------------

これで十分届きます。
郵便局で聞いても親切に教えてくれますよ。
では。        

Q添え状の大きさと封筒の色

明日、某企業に履歴書・職務経歴書・添え状を添えて提出を控えております。

履歴書→A4サイズ手書き
職務経歴書→A4サイズPC作成
添え状→B5手書き

なのですが、

(1)A4サイズの茶封筒に入れて発送予定なのですが、
白封筒でなくても印象は悪くならないでしょうか?

(2)履歴書などと添え状の大きさが異なっているのですが、
クリップにとめて、発送しても構わないものなのでしょうか?

(3)添え状はやはり少しでも自己PRなどは書き込んだほうがいいのでしょうか?
(職務経歴書などにも書いているので、くどくなるような気がしております)

よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

(1)茶封筒で全然問題ありません
(2)添え状は何故大きさを揃えなかったのでしょう?
 見栄えだけの事でしかありませんが、通常大きさはそろえます
 クリップで留める留めないはこだわりの必要ナシとみます。
(3)『ドコ』で求人を知り『ドコに惹かれ・・・(軽く自分の経歴との繋がり等 も触れれば尚可)』応募に至ります。
 『下記同封書類確認の程・・・』・・・を簡潔にまとめ、下段に『記』と  して同封書類一覧を書いて終わり・・・・程度でしょう。

でも基本は、相当突飛な事をしない限り、封筒の色でも、添え状の形式でもなく、履歴書&職務経歴書の内容でしょう。

応募時に急いで作成するのではなく、時間のあるときに予め何部か作成して置く事が大事でしょう。規模の小さい会社などは到着時にその都度封開けするところもあり、募集開始後早めに着いて印象付けることも可能です。。

丁寧に、隙間なく、分かりやすく・・・。
がんばってね☆

Qエントリーシート 封筒の宛名の書き方

エントリーシートを郵送する際の宛名の書き方について質問です。
宛先は「○○会社 採用担当」としか書いてないのですが、宛名はどう書くのが正しいのでしょうか?
採用担当様?
採用担当御中?
採用担当者様?
どなたか教えてください。宜しくお願いします。

Aベストアンサー

○○会社
採用御担当者様

とされると良いです。
御中は間違いです。

Q履歴書・自己PR書・添え状の事について

履歴書・自己PR書・添え状の事について
基礎的な質問かもしれないのですが、回答頂けると幸いです。
3月に大学を卒業しましたが、内定はとれず現在も就活中の者です。
ハローワークを利用しています。その中でいくつかわからない事が多くて困っております。


(1)この度初めて、企業へ書類を送付しようと思っています。
紹介状は既に頂いてあるのですが、履歴書の他に自己PR書を職務経歴書の代わりに作成し
同封した方がよいと言われました。(ワードで作成予定です)
履歴書内にその欄がある場合もやはり、別に書くべきなのでしょうか?
ハローワークの方にはPCで作成して良いと言われたのですが形式がよくわかりません。
また、用紙のどの程度を埋めるべきなのでしょうか?

(2)添え状についてなのですが…
こちらは、PCで作成するより手書きの方が良いのでしょうか?
手書きの場合どのような用紙に書くのが一般的なのかわかりません。

(3)紹介状は26日に頂いて、諸事情により本日まで書類作成に手をつけられませんでした。
できる限り早くに出そうと思っています。(出来れば今日の内にも)
紹介状を出して頂いてから送付するまでの期間は、どのくらいまで大丈夫なのでしょうか?
もちろん、出来るだけ早い方がよいのはわかるのですが…。
また、郵送の際どういった方法で出すのが一般なのでしょうか?
やはり普通郵便よりも書留などの方が良いのでしょうか…。

初歩的な質問ばかりだと思いますが…経験者の方
教えて頂きたいです。宜しくお願い致します。

履歴書・自己PR書・添え状の事について
基礎的な質問かもしれないのですが、回答頂けると幸いです。
3月に大学を卒業しましたが、内定はとれず現在も就活中の者です。
ハローワークを利用しています。その中でいくつかわからない事が多くて困っております。


(1)この度初めて、企業へ書類を送付しようと思っています。
紹介状は既に頂いてあるのですが、履歴書の他に自己PR書を職務経歴書の代わりに作成し
同封した方がよいと言われました。(ワードで作成予定です)
履歴書内にその欄がある場合もやはり、別に書...続きを読む

Aベストアンサー

面接をしている側の意見ですが。

(1)
会社側としてはまずは本人像がしっかりと分かるものがほしいわけです。
新卒の場合、職務経歴書は無いに等しいかと思われますので
必然的に職務経歴書ではなく自己PR書となるわけです。
書き方は人それぞれですが、書類審査の場合、対面していないわけですから
企業側としては文字列でしか本人を想像できません。
ですから、出来るだけ簡潔に本人像を想像しやすい内容にすると良いと思われます。
その上で、その企業に入社した際に自分がすべきこと、出来ること、など
会社にプラスとなるような内容を記載するとより良いかと思います。
ですから、まずは企業の情報をWEBサイト等でしっかりと把握し、
その上で真のしっかりとした文章が必要かと思われます。
弊社ではよく下記のサイトを利用し履歴書を送付してくる方が多いようです。
参考までに貼っておきます。

(2)
同封されていても気にしていません。

(3)
ハローワーク側で企業側に問い合わせた際どういった日程をお話ししたかによって変わりますが
基本的には2,3日で届いてきております。
発送する際は普通郵便で問題ないかと思いますが、
弊社の場合、ほとんどが履歴書をメールにて添付されて送っていただいております。
不採用の際にも破棄が容易で、個人情報の保護の面でも便利に思っております。

大切なことは、
とにかく素直であること
会社の将来に必要だと思わせる何かを提示すること
社会人として常識ある行動を取ること
かと思います。

それではご武運をお祈り申し上げます。

参考URL:http://www.shigotonavi.co.jp/staff/s_resume.asp

面接をしている側の意見ですが。

(1)
会社側としてはまずは本人像がしっかりと分かるものがほしいわけです。
新卒の場合、職務経歴書は無いに等しいかと思われますので
必然的に職務経歴書ではなく自己PR書となるわけです。
書き方は人それぞれですが、書類審査の場合、対面していないわけですから
企業側としては文字列でしか本人を想像できません。
ですから、出来るだけ簡潔に本人像を想像しやすい内容にすると良いと思われます。
その上で、その企業に入社した際に自分がすべきこと、出来ること、など
会社に...続きを読む


このQ&Aを見た人がよく見るQ&A

人気Q&Aランキング