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パソコンもオフィスも1個しか持っていないため確認できないのですが
エクセルって同じファイルを二人で開き、同時に編集することは不可能ですよね?
確か、ほかの人がファイルを使用しているから終わるまで待ってくれという表示が出た気がします。
しかし
今、気づいたのですが
ツール→ブックの共有 があり
「複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する」
というのを発見しました。

これにチェックをいれれば、
同じファイルを複数で共有し同時に編集、保存が可能なのでしょうか?
エクセル2003を使用しています。
アドバイスよろしくお願い致します。

A 回答 (4件)

>同じファイルを複数で共有し同時に編集、保存が可能なのでしょうか?


ご希望が可能になりますが、使用上注意が必要になります。
一台のパソコンで確認する方法を紹介しておきます。
適当なブックを作成して、ブックを共有して保存しておきます。
スタートボタンからエクセルを起動します。
同じように、スタートボタンでもうひとつエクセルを起動します。
2つのエクセルが起動したら、それぞれのエクセルで保存しておいた共有ブックを開きます。
片方のエクセルで、何か編集して、上書き保存を実行
もう一方のエクセルでは、単に上書き保存だけを実行してみてください。
さてここで、両方のエクセルで同じセルを編集して上書き保存を両方のエクセルで実行した場合はどうなるでしょうか?
エクセルでは、ハードディスクに上書き保存したときに情報が相手に伝わります。
アクセスなどのデータベースの様にセルをひとつ編集したらすぐに情報が伝わるわけではありません。
使い方には工夫が必要です。
更に、いくつか作業、保存を繰り返した後に、ファイルの大きさを確認してください。
ファイルが急に大きくなっています(セルに誰が編集したなど情報が加えられていますので)
具体的にどのような作業を行いたいの質問されたほうがより良いアドバイスが出来ると思います。
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この回答へのお礼

おお!
すごい!
一人でも試すことが可能なのですね。
ありがとうございます。参考になりました。

お礼日時:2009/07/04 13:07

こういう長めの回答(注)になりそうな、有名そうなテーマの質問で、個別論(エラーが出たとか)で無い、一般機能の質問は、WEB照会するのが便利だとおもう。

(注)これをテーマにした解説本も書店で見たことがある。
Google等で「エクセル ブック 共有」などで照会すれば
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/410ex …
など解説が非常にたくさん有る。
これらをめぼしをつけて、まず数記事を読んで、読んだだけで良く判らない点を経験者に聞くとかするのが、このコーナーの生かし方であおうと思う。
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この回答へのお礼

ありがとうございます。
しかしデメリットもあるんですね。

お礼日時:2009/07/04 13:04

可能です。



私の職場では,サーバに置いたファイルを複数のPCから各自の担当データを入力するために利用しています。特に問題は起こっていません。
ただし,同じセルに同時に異なるデータを入力して矛盾を生じることが無いよう,ファイルの構成や分担を工夫しています。

ブックの共有を許可していると,他の人が「ファイルの内容を見るため」だけに開いているときや,ファイルを開いたまま別の作業をしているときにも,その終了を待たずに編集できるという効用もあります。
実はこちらの頻度が大きい (^o^)
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この回答へのお礼

利用する価値はありそうですね。ありがとうございます。

お礼日時:2009/07/04 13:04

私、オフィスもエクセルもワードも分からないのですが、マカフィーのオンラインスキャンの警告でエクセルを共有することで広がるウィルスがあるそうです、従って共有は可能なのでしょう、しかし気おつけるべきだと思います。

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この回答へのお礼

可能なのですね。ありがとうございます。

お礼日時:2009/07/04 13:03

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