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仕事で使う定形のWord書類があるのですが開くと「変更する必要がなければ xxx.doc は読み取り専用で開いてください。読み取り専用で開きますか?」と出てくるようになっていました。
これだとわざわざPDFにしないでもミスで書類を書き換えてしまうミスが減らせると思うのでうれしい機能なのですが、自分でゼロから作った書類を同じようにする方法がわかりません(この書類を作った人も社内にいなくてわからないです)。
どなたかご存知でしたらおしえていただけますか?OSはWindows2000です。

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A 回答 (6件)

以下の方法でできるはずです。

(Word2000の場合)

1.[ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。
2.[ファイル名を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[ツール] メニューの [全般オプション] をクリックします。
3.[読み取り専用を推奨する] チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリックします。
4.[保存] をクリックします。

お試しあれ
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この回答へのお礼

「読み取り専用を推奨する」を使ってできました。ありがとうございました。ファイル属性で読み取り専用にするより融通がきくので是非実現させたかったのです。他の皆さんも合わせてお礼申し上げます。

お礼日時:2003/05/14 19:42

 必要なファイルをすべてCD-Rに焼けばよろしい。

CD-Rのファイルは読み取り専用で、書き換えができません。
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Word読み取り専用等で保存するのは下記方法で出来るかと思います。


1.ファイルを保存する際に名前をつけて保存を選択します。
2.ファイル名及びファイルの種類を入力を入れるところが出てきますので保存するファイル名等を入力した後に、
右上あたりにツールというメニューバーがあります。
その中にセキュリティオプションとありますので、選択してください。
3.読み取りパスワード・書き込みパスワードを入れることが出来ます。
4.読み取りパスワードを入れなくても閲覧できるようにするには読み取りパスワードを空白のままにして、書き込みパスワードだけ入れれば大丈夫です。
5.読み取りの方にもパスワードを設定してパスワードをいれないと開けないようにも出来ます。
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マイコンピュータかエクスプローラを開き、そのファイルを右クリックし、メニューからプロパティを選択してください。

そのウィンドの読み取り専用にチェックを入れればOKです。
ただし、この読取専用属性は上記方法で簡単に解除できるので、絶対に書換えられては困るファイルはPDFに変換するのが無難です。
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ファイルで 名前をつけて保存


ダイアログが表示されたら、ツールの全般オプション
一番下に 読み取り専用を推奨する というのがあるので
それに チェックを入れればいいでしょう。
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ファイルを右クリックでプロパティを開いて「読み取り専用」にチェックを入れるだけです。

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