招待状に名前を書いていないのに返信ハガキに書き加えられて来た場合

招待状に名前を書いていないのに返信ハガキに書き加えられて来た場合

6月に挙式を予定している者です。
招待状もほぼ返信を頂いている状態ですが、予定人数より大幅に上回りそうで困っています。
披露宴会場は会費制（北海道なので）のレストランウエディングのため収容人数が限られており、いとこは一家での招待でなく、いとこ当人の名前だけで招待状を出しています。
ですが、新郎側の既婚のいとこが何人か、自分の夫や妻、子供の名前を追加で書き加えて返信してきているため、予定人数より１５人くらいオーバーしそうな様子です。
チャペルに併設のレストランで披露宴の予定ですが、オーバーした分を加えると、収容不可のため離れた提携レストランへ変更となるそうです。
料理の美味しさに惹かれて選んだ筈なのに、変えてしまっては本末転倒です。できれば会場変更はしたくないです…

前もって家族で参加希望と相談してくれれば断る理由も説明できたのに、みんな私達や新郎実家になんの連絡もなく返信してきたので、対処に悩んでいます。
自分の希望を通し、今から本人のみの出席をお願いするか、それがマナー違反なら、残念ながらレストランを変更するか。どうするのが正しいでしょうか。

ちなみに私側の既婚のいとこは事前に全員問い合わせてきており、頭を下げて本人以外の出席を遠慮して頂きました。
私のいとこにも申し訳ないです。

No.2 ベストアンサー 回答者： happy-news 回答日時： 2010/05/07 23:50

恐らく、自分が呼ばれた→当然家族も一緒で良いだろう、と思って書き加えられたのでしょうね。

しかし「勝手に招待状にない人の名を書き加える」というのは、マナー違反だと感じます。
それも一人ではなく「何人か」、とあるのにびっくりしました^^;
一家族ならまだ対応できたかもしれませんけれど…。
困りますよね。お気持ちお察しします。

この場合はご自分達の希望を主張しても構わないと思いますよ。
むしろ、招待状を送った後になって会場を変更する方が
他の出席者の方々への迷惑になるのではと思います。

新郎本人、もしくは新郎のご家族と相談して、
ご本人のみ出席してほしい旨を伝えてもらった方が良いと思います。

この回答へのお礼

ありがとうございます。
レストラン変更となると、二次会会場との兼ね合い、またプラン変更や送迎バスの手配もあり、恥ずかしながら予算もかなりオーバーしてしまうため、先程新郎から遠慮して頂く旨の連絡をいたしました。

自己都合で不快な思いや迷惑をかけてはと、とても心苦しかったのですが、happyーnews様の御回答で少し気持ちが軽くなりました。ありがとうございます。

お礼日時：2010/05/08 13:37

No.4 回答者： lukia52_52 回答日時： 2010/05/08 12:39

北海道という土地柄（テレビドラマでみたイメージですが、大勢でにぎやかにって感じじゃないですか。

家族持ちはもちろん家族で参加がほぼ常識）、会費制ということを考えると会費払うのであれば大勢にでにぎやかに参加した方がいいよねって考えて家族全員でと名前を書き加えてきたのではないですか？
15人もオーバーというのは、彼らが非常識なのではなく、質問者様たちが非常識なことをしたのだと思ったほうがいいですよ。
普通の披露宴だと招待状に招待する人の名前を書くのですが、ご夫婦で招待の場合、夫の名前だけというのも普通ですよ。
人数把握はその前に事前にこちら側からするものです。
（親族の場合、直接の血縁の方のみか夫婦か子供まで含めるのかを事前に確認するのが双方のためです）
質問者様側かは招待客の方から問い合わせてきてくれているようですが、そもそもそこからしておかしいです。そのコーディネーターが認識不足ですね。

結婚します。パーティをします。参加してください。・・・これは事前に電話で言ってお伝えしておくものです。
質問者様の場合人数を絞込みたいわけですから、その時点でいとこさんだけの招待にさせていただきますとね。

あきらかにこちらの不手際なんですから、会場を変えたらどうでしょうか？
料理の美味いまずいなんかたいして気にしていませんよ。（提携レストランの方だってそうしたパーティに対応しているのでしょ？）
参加して新郎新婦を祝福したい（しかも会費を払ってまでも）という思いの方こそを大切にすべきだとおもいますけどね。

この回答への補足

新郎新婦ともに生まれ育ちは北海道ですが、両家ともにぎやかに大掛かりに式をする習慣の地方ではありませんでした。
もしかしたら家族連名で返信下さった方は、出身地にそういった習慣があるのかもしれませんね。
１５人と書きましたが、内訳でいうと4組で、いとこ本人＋配偶者＋子供２人が一組、本人＋配偶者＋子供３人が二組、変わったところだと本人＋配偶者＋子供２人＋配偶者弟（中学生で、同居だそうです）というのもありました。
新郎側のいとこは未婚既婚合わせて24人と多数おり、出席確認は全て叔父叔母経由のため、連絡不足が発生しているかもしれません。
相手方の親族の状況について注意が足りなかったですね。

せっかく御意見頂きましたが、遠隔地からの出席によりホテルの手配等も絡むため、先程当人のみの出席をお願いしました。
御回答ありがとうございます。

補足日時：2010/05/08 13:28

No.3 回答者： cutesmile 回答日時： 2010/05/08 01:49

新郎のいとこさんは代表として自分の名前だけの招待状が来たとお考えになったのでしょうね。

結果だけ見ればあなたがご自分のいとこにもなさったその時点で
新郎さん側にも聞かれなくてもあらかじめ頭を下げて説明しておく必要があったのでしょうね。
だって、問い合わせてきた人には頭を下げて遠慮してもらって、
そうでない人には一人の名前だけで招待状を出したんですよね？
問い合わせがあった時点で混乱しやすいかもと気付くべきですよ。
新郎側いとこにも失礼です。

＞前もって家族で参加希望と相談してくれれば断る理由も説明できたのに
新郎いとこさんからすれば、前もって一人だけと言われれば他家族の名前書かなかったのに。
とお感じになると思います。

結果だけを見れば、招待する側の配慮がもうすこしあってもよかったのではないかと思います。

もちろん、普通に考えれば招待状に名前のある人が招待されていますし、
それ以外の人も出席していいかなと考えれば、問い合わせるべきでしょう。
でも親戚だし、家族みんなでお祝いをしたいという気持ちがあったのでしょう。


レストランを変えるのが本末転倒のご様子です。
お二人にとってとても大事な結婚式です。
ご自分たちのご希望の会場で披露宴をするほうがいいと思います

なので、充分に頭を下げてご遠慮いただく他ないとおもいます。
会場の都合と、分かりにくい招待状で大変に申し訳なかったことをお伝えしてください。

その方たちには
式後はなにか贈り物と直筆の侘び状を送ったほうがいいと思います。

この回答への補足

ありがとうございます。
補足ですが、私のいとこは招待状発送後に問い合わせを頂いてます。
それより事前に問い合わせてきたわけではありません。
式場のスタッフと相談し、そうする方が角が立たないとアドバイスを受けての行動でしたが…
この行動自体が本末転倒でしたね。気をつけます。

補足日時：2010/05/08 02:18

No.1 回答者： mayamao 回答日時： 2010/05/07 18:13

質問者様はマナー違反ではないですよ。

むしろ、招待していない人の名前を付け足してくるのは、マナー違反だと思います。
困りましたね・・・。
せっかく２人で決めた会場ですし、レストランが変更になると、招待状は配送済みなのですから、再度、ゲスト全員に連絡をしなくてはいけなくなりますよね。
でも、これは、新郎側にお願いして、遠慮してもらうよう連絡をしてもらうのがいいと思います。
新婦側も本人以外は遠慮してもらっている・・・と伝えたら、わかってもらえると思います。
もしかしたら、家族を連れて行けないのなら欠席・・！という人もいるかもしれませんが、、。

この回答へのお礼

新郎いとこやその家族に申し訳ない気持ちでいっぱいで、どうするべきか決めかねている私の背中を押して頂き、ありがとうございます。
結果的に私のわがままを通す形になりましたが、お断りの連絡も気持ちよく承諾して下さったそうです。

余談ですが、いとこの１人が「断られてもいいからとりあえず書いとけと思って」と言っていたそうです。
さすがにそれは迷惑…と思ってしまいました 。

お礼日時：2010/05/08 13:43