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差し込み印刷された時の文字のサイズについて
ワードの文書にエクセルから差し込みしたら、ワードの文書で設定してあるフォントサイズになると思うのですが、どうしても変わってしまします。
その部分だけ、文書のフォントサイズと違うサイズにすると、その設定したサイズにきちんとなります。
今まで差し込み印刷していてこんなことなかったので。。。
文書の設定どおりにどうしたらなりますか。
よろしくお願いします。

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A 回答 (1件)

基本的に差し込み印刷では、フォントサイズなどの書式はそのフィールドを差し込む位置の書式が反映します。



したがって通常の文書に差し込んだ場合は、デフォルトのフォントサイズになるはずですが、もし別のフォントサイズが設定されるのであれば、その部分のフォントサイズがデフォルト以外の設定になっているためです(差し込みフィールドを挿入する場所のカーソル位置でのフォントサイズを確認してみてください)。

この場合は、差し込み前にCtrl+スペースのショートカット操作でフォント書式を解除して(必要ならCtrl+Aですべて選択してから)、差し込みフィールドを挿入してください。
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Qexcelからexcelへの差し込み印刷

お世話になります。

excelでwordへの差し込み印刷をよく利用するのですが、
同様に、
excelのデータをexcelに流し込んで印刷する方法はありますでしょうか。

excelの名簿のデータを
excelの表のフォーマットに流し込んで
1人づつ印刷したいのですが。

お分かりの方いらっしゃいました教えてください。
どうぞ宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
Xの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,2,FALSE)
Yの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,3,FALSE)
Zの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,4,FALSE)

---
結果

送り状

住所山田 三郎
氏名東京都江東区

品物かばん

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
ここで
VBE画面で標準モジュールに
Sub test01()
For i = 1 To 2 '人数分
Range("H1") = i
Range("A1:G20").PrintOut '印刷範囲は各人同じとする
Next i
End Sub
を張り付け、実行する。
山田、植田分の紙が2枚印刷されました。
これは質問者はVBAの経験も無いでしょうと、最低限にしてあります。
VBAを勉強してください。
別ブックにある名簿を対象などは複雑になるので避けています。

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

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Qワードで宛名ラベルのフォントサイズの変更

Office2000のワードで宛名ラベルを作成しているのですが、
字をもう少し大きくしたいのですが
フォントサイズを大きくする方法がわかりません。
わかる方教えて下さい。

Aベストアンサー

差し込み印刷の宛名ラベルの場合
サンプル画面の
差し込みフィールドを選択して、変更します。

>[W_WD98] ラベル印刷を行う方法
4. ラベルの作成
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;409736


宛名ラベル作成の場合
画面の、宛先(A)テキストボックス内で、文字列を選択して
右クリック、「フォント(F)」をクリックすれば
フォントダイアログボックスが表示されます。

>第8回 WORDで名刺を作成する方法
http://www.x-media.co.jp/tyoufaq/faq8.shtml

Q差し込み印刷での文字縮小

wordで差込印刷機能を利用する際に、excelで作った元のデータが2文字だったり6文字だったりとバラバラで、それを差し込み印刷フィールドとしてwordのテキストボックスを指定すると、長い文字の場合ははみ出して全てが表示されません。
元データの文字数にあわせて自動的に文字の縮小をする等、テキストボックスの大きさを変えずに全ての文字を表示することはできるのでしょうか?

もしご存知の方がいらっしゃればおねがいします。

Aベストアンサー

仕切り板ですか?

個人的なセンスによるところが多分にあると思います。
私なら、均等割付を使用しますね^^;

例えば、8文字を5文字で均等割付すると、足りない幅の方向だけ自動的に縮小してもらえますし、2文字で5文字なら3文字分の間を空けて均等に割り付けます。
均等割付するフィールドを選択し、書式-均等割付で指定できます。

まあ、とりあえずは試してみてくださいね^^;

Qワードの差し込み印刷で位置がずれてしまいます

ワード2010の差し込み印刷についてどうしても解決できません。
2つ質問があります。
1つは 印刷する位置がずれてしまいます。
サイズ自分で指定し特別な用紙に印字します。
(   )部分をエクセルファイルより差し込みます。


(   名       前   ) ←スペース→ (少数二桁の数字)


同じ行の差し込みのために、前半の名前の長さによって後ろの (数字) が右にずれてしまいます。
タブなども試しましたがうまくいきません。
数字を希望の位置から印字させるためにはどうしたら良いでしょうか。


もう1つは差し込みの(少数二桁の数字)なのですが、エクセルのフォーマットで少数2桁と指定していてエクセルファイルでは問題ありません。
ワードで、差し込んでから結果をプレビューしてみると 「38.40」が 38.4となってしまったり、「38.40」が38.3999 と元の数字とは異なった数字になっています。どのように修正できますでしょうか。
どうぞよろしくお願い致します。


Widows XP
Word 2010
Excel 2010

Aベストアンサー

> (   名       前   ) ←スペース→ (少数二桁の数字)

スペースを削除して、小数の部分をTabで揃えます。

「ワード2010基本講座:タブ揃えの設定」
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_tab.html


> ワードで、差し込んでから結果をプレビューしてみると 「38.40」が 38.4となってしまったり、「38.40」が38.3999 と元の数字とは異なった数字になっています。どのように修正できますでしょうか。

差し込みフィールドに書式スイッチを追加して下さい。
具体的には、次のように操作します。

1) 「Alt」キーを押しながら「F9」キーを押してフィールドを表示させます。
2) { MERGEFIELD "フィールド名" }のように表示されます。

3) 半角の英数字で「\##.00」を追加して、次のように編集します。
  { MERGEFIELD "フィールド名" \##.00 }
4) 再度「Alt」キーを押しながら「F9」キーを押して、フィールドを非表示にします。

「質問箱: Word で数値が正しく差し込み印刷されない」
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA001116495.aspx#BMfield_codes

> (   名       前   ) ←スペース→ (少数二桁の数字)

スペースを削除して、小数の部分をTabで揃えます。

「ワード2010基本講座:タブ揃えの設定」
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_tab.html


> ワードで、差し込んでから結果をプレビューしてみると 「38.40」が 38.4となってしまったり、「38.40」が38.3999 と元の数字とは異なった数字になっています。どのように修正できますでしょうか。

差し込みフィールドに書式スイッチを追加して下さい。
具体的には、次のよ...続きを読む

Q差し込み印刷で、ある条件でフォント・色を変更する

ワード2007で、Excel2007のデータを差し込み印刷しています。
Excelのデータは、No、名前、所属、種類、タイトル、・・・
などとなっています。
差し込み印刷で
(1)Noが1~10までは、所属を印刷しないが、行詰め字詰めはしない(5文字)。
そして
(2)種類が、例えば「油絵」ならば、タイトルを赤色でゴシック体で表示する
ようなことをしたいのです。

どのようにすればいいのでしょうか?
宜しくお願いします。

Aベストアンサー

No.2の回答にあるお礼に対する追加回答です。

> MERGEFIELD "No" は文字列と判断され エラーに
通常の差し込み印刷での[差し込みフィールドの挿入]からNoを挿入しても、同じようにエラーになるのでしょうか?

Wordでも、IF文で数値と認識するためには半角数字でないと、差し込み
に限らず数値として認識してくれません。
Excel側で数値として入力されているなら、半角数字になっているはずですよね。

{ IF { MERGEFIELD "No" } > 10 "     "{ MERGEFIELD "所属" } }
が正しくないとするなら、不等号の後に半角スペースを入力していない
ためかもしれません。不等号の前後に半角スペースを入れていない場合
だと、不等号の後ろにある数値が正しく認識しません。
この場合、エラーとして「エラー!条件式が正しくありません。」での
エラーになります。
不等号の記号も、全角の「>」だと、前後に半角スペースがあっても同じ
エラーになります。半角の「>」にする必要があります。

{ IF { MERGEFIELD "No" } > 10 "     "{ MERGEFIELD "所属" } }
または
{ IF { MERGEFIELD "No" } >"10" "     "{ MERGEFIELD "所属" } }
のように10を" "で囲めば、その前の半角スペース入りません。

No.2の回答にあるお礼に対する追加回答です。

> MERGEFIELD "No" は文字列と判断され エラーに
通常の差し込み印刷での[差し込みフィールドの挿入]からNoを挿入しても、同じようにエラーになるのでしょうか?

Wordでも、IF文で数値と認識するためには半角数字でないと、差し込み
に限らず数値として認識してくれません。
Excel側で数値として入力されているなら、半角数字になっているはずですよね。

{ IF { MERGEFIELD "No" } > 10 "     "{ MERGEFIELD "所属" } }
が正しくないとするなら、不等号の後...続きを読む

Q宛名ラベルに差し込み印刷をする際に書式設定をする方法

エクセルで作成された住所録のデータをワードで作成した宛名ラベルに差込んで印刷したいと思っているのですが、「氏名」が非常に詰まって見えるので、均等割り付けで文字間を広げたいのですが、うまくできません。
何か方法をご存知の方、ぜひご教授ください。
よろしくお願いいたします。

試した方法
(1)差し込み印刷ウィザードでフィールドの挿入で指定した宛名ラベルの「氏名」をドラッグして文字数を指定して均等割り付けしました。
 結果は・・・何事も指定されなかったかのように印刷されました…

(2)宛名ラベルに氏名用テキストBOXを入れて、BOXに均等割り付けの設定をしてBOXの中に差し込み印刷ウィザードよりフィールドの挿入で「氏名」を指定し、ラベルの更新をました。
 結果は・・・氏名はBOXのサイズに均等割り付けされているものの、2枚目のラベル以降も全て同じ氏名が入っている状態に・・・。
しかし、住所や郵便番号はちゃんとデータどおりに入っています。
どうなっているのかサッパリわかりません・・・

(3)宛名ラベルの中に1コマだけの表を入れてテキストBOXの代わりにしてみました。表のプロパティのセルのオプションにて「文字列をセル幅に均等に…」を設定しました。
 結果は・・・均等割り付けされませんでした。

長くなりましたが、よろしくお願いいたします。

エクセルで作成された住所録のデータをワードで作成した宛名ラベルに差込んで印刷したいと思っているのですが、「氏名」が非常に詰まって見えるので、均等割り付けで文字間を広げたいのですが、うまくできません。
何か方法をご存知の方、ぜひご教授ください。
よろしくお願いいたします。

試した方法
(1)差し込み印刷ウィザードでフィールドの挿入で指定した宛名ラベルの「氏名」をドラッグして文字数を指定して均等割り付けしました。
 結果は・・・何事も指定されなかったかのように印刷されました…

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Aベストアンサー

「氏名」を大きく割り付ける方法
方法1
書式 → フォント → 文字幅と間隔タブ → 倍率を例えば200%・文字の間隔を例えば6Pとする。

方法2
ラベル(表のセル内)に入れ子の[表(セル)]を挿入する。
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方法1又は2を設定して
「複数ラベルに反映」ボタンをクリック

Qワードの差込印刷で、郵便番号を封筒の枠内にキレイに印刷する方法は??

こんにちは。お世話になります。
会社規定の封筒には、郵便番号枠がもともと書き込んであります。
ここに、きれいにエクセルのデーターから、差込印刷するには、どうしたら良いのでしょうか??

Aベストアンサー

No2です。
フリーソフトなら、KOKUYOの「合わせ名人2簡易版」
というフリーソフトを使用しては。
http://www.sapulife.com/dnload2/awase.html

過去ログのzenjeeさんが詳しく書いています。参考に。
http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=1677859

QWord2010の差込印刷で金額にコンマをつける

Word2010の文書に差し込み印刷で、エクセルデータの金額を挿入したいのですが、以前のバージョンでは、ツール→オプションの全般タブの”文書を開く時に「ファイル形式を確認する」にチェックを入れて行えば、コンマをつけることができましたが、Word2010になってから、同じ方法ができません(その前にツールがみつからない)どのようにすれば、コンマを入れることができるか、ご存じの方がいらっしゃいましたら教えていただけないでしょうか。

Aベストアンサー

「差し込みフィールド」を右クリックして「フィールドの編集」を選択し、フィールドを編集して「数値書式スイッチ」と「表示形式」を追加します。

下記URLのページをご参照下さい。

「差込印刷で桁区切りカンマを表示する-\# #,##0」
http://www.relief.jp/itnote/archives/003031.php

「Word 2010 でフィールド コードを挿入、書式を設定する」
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA101830917.aspx

Qwordの差し込み印刷で文字が0と表示されます

wordの差し込み印刷について教えてください。
エクセルデータ(書式は標準)を差し込みしたのですが、
ある列の文字データのみが0と表示されてしまいます。
(その列の数字データは表示されます)
どうしたら文字が表示されるのでしょうか?

Aベストアンサー

数字以外が表示されない差し込みフィールドがあるということでしょうか?
Excel側のデータがおかしくなっているのか、Word側の問題なのか定か
ではないですが、差し込み形式をDDEにしてはいかが。

Wordのバージョンが2002以降だと、初期の差し込みでのデータの形式が
OLE DBになっているので、Excelの表示のままで差し込まれないことが
あります。

Excelのデータを差し込みすると、日付、電話番号、および通貨が正しく
表示されない場合の対処方法
http://support.microsoft.com/kb/882154/ja

上記の設定をしても文字が表示されないなら、Excelデータがおかしい
ので、Excel側の修復が必要でしょうね。

Q差し込み印刷のセルの書式設定について

Excelの請求データをWordの差し込み印刷に吸い込んで請求書を作成しています。
商品名が長文の時ですが、折り返してその分セルの高さは文字が2行になった分大きくなっています。

文字数が多いときは縮小して全体を表示してほしいのですが、どのような設定をすればよいのでしょうか教えてください。
※セルの高さは変更されたくないのです。

Aベストアンサー

こういう方法もありますが、かなり設定が面倒だと思いますよ。

差し込み印刷の宛名の文字数により文字の大きさを変えたい
http://www7b.biglobe.ne.jp/~ikutawasabi/mergefieldmojisuuniyorifontsize01.htm
差し込み印刷で、文字数によりフォントサイズを変更する(その2)
http://www7b.biglobe.ne.jp/~ikutawasabi/mergefieldmojisuuniyorifontsize02.htm


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