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微妙な距離の通勤手当の支給について
総務担当の者です。当社の通勤手当の規程では一般的な「2km以上の場合に支給」となっています。
ある社員が2kmで申請しましたが、総務にて2km未満と判断し不支給となりました。それから数年後の現在、その社員から「2kmで申請したのに通勤手当が出ていないのはおかしい。遡って支給して欲しい。」と申し出がありました。そこで改めて距離検索サイトや自動車で距離を計測してみましたが、1.8km~2kmと微妙な距離でした。計測方法により100m程度の誤差はあるかと思うので今後の通勤手当については考慮すべきかとは思うのですが、本人の請求どおり遡ってまで支給すべきなのでしょうか?
アドバイスいただければ幸いです。宜しくお願いします。

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A 回答 (2件)

>2kmで申請しましたが、総務にて2km未満と判断し不支給となりました。



 申請者は、申請してあるのに給料担当者のミスで支給されていないと思って
 いるようですね。
 本件の問題点は、不支給になった通知をしていなかった事です。
 申請却下時に不支給理由(2km未満)を申請者に通知していれば、何のことも
 無い案件だと思われます。

>そこで改めて距離検索サイトや自動車で距離を計測してみましたが、1.8km~2kmと微妙な距離でした。

 記載内容からすると、地図上でも自動車で実際に距離を測っても2キロ未満
 となったのでしょうか。
 (微妙な距離はあり得ません。合理的な方法で距離を測ったのであれば
  その結果が2km未満であるか、以上であるかのどちらかです。もしも2km
  ピッタリであれば”以上”ですから、御社の規定では支給です)
   ※当社では、100m程度の差であれば誤差として認めています。これは
    実測による手間を省く合理的な方法だからです。
   ※自動車で実測したのであれば、その結果が絶対です。
   ※質問者さんの回答が揺らぐと、申請者は余計に御社の給与システム
    について不審を抱きます。回答は必ず支給対象であるか、対象外で
    あるかの2者択一です。
   ※微妙だから、今回に限って支給なんて回答は最悪です。

>本人の請求どおり遡ってまで支給すべきなのでしょうか?

事実関係を明確にしてください。
 ◯御社の計測方法にて2km未満であるか以上であるか。
   御社の基準で正しい措置であれば覆す必要はありません。
   但し、2km以上であるにも関わらず、支給していないのであれば遡って
   支給すべきです。
    ※誤差が・・・、なんて考える必要はありません。
経緯を申請者に伝える
 ◯申請時に計測した内容(距離と測距方法)
 ◯自動車で実測した事実
 ◯上記の結果、申請時の決定が正しかったので支給しません。
  又は、申請時の決定が誤っていたので支給します。
    となります。
   ※情に流されたり、面倒だから申請者の言い分を認めてはいけません。
    規則に則って決定している事を強調してください。

<参考:今後規程を変更する場合>
 御社の通勤交通費規定ですから、どのような規程にされましては問題はあり
 ません。
 但し、所得税法では2km未満の通勤交通費を支給すれば所得として課税され
 ます。事務処理上の問題も勘案して対応されますことをお奨めします。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/gensen/2585.htm
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございました。
はい、本人に不支給を通知しなかったのはこちらの落ち度でした。
今後の為にもう少し詳しく規定を変更し、不支給の場合はその理由を本人へ通知することにします。
これまでの通勤手当については、当初不支給とした理由と再度距離を測りなおした結果を踏まえて上司と相談します。
ありがとうございました。

お礼日時:2010/07/16 17:38

>2kmで申請したのに


と言われても、
>総務にて2km未満と判断し不支給となりました
なのでしょう。状況が変わっていなければ支給する必要はないでしょう。
それを
>今後の通勤手当については考慮すべきか
などと言うから、判断を間違ったということになり、
>遡って支給して欲しい。
なんてことになるんです。
>2km未満と判断し不支給
という見解を変更してはいかんと思います。
考慮するとしたら、規定の変更も同時にすべきです。そうすれば、支給は規定変更後だけとすることができるでしょう。
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございました。
そうですね。社員からこのような申し出があったのが初めてだったのであまり厳しく距離を判定しないほうがいいのかと思い「今後は考慮すべきか」と書いてしまいましたが、そうするとこちらが間違ったことを認めたことになりますね。考慮するのなら規定を変更してからにします。
ありがとうございました。

お礼日時:2010/07/16 17:29

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Q交通費費を支給する際の通勤距離の判定

支店の総務を担当しています。
うちの会社は地方都市にありまして、通勤手段としては自家用車、バイク、路線バス等が主です。
このたび、新しくパートさんに来てもらうことになり、通勤届けを提出していただきました。通勤手段は自転車、通勤距離は2kmと記入してありました。
うちの会社は、2km未満は交通費は支給されません。先だって、外出する用事ができたので、なんとはなしにそのパートさんの自宅からの距離を測ってみました。軽乗用車のメーターで2kmにちょっと届かないくらいでした。「まぁ、誤差の範囲内だろうな・・・」と気にも止めなかったのですが、その後本社から連絡があり、「ネットでルート検索したら、1.8kmだったので交通費は0円です」と・・・

「え?」
2kmないから、交通費がでないのは仕方ないとして、ネット検索って・・・^^;
確かに検索してみたら、1.8kmだったのですが、私個人の乗用車で実測した限りでは、限りなく2kmに近かったのです。(2kmないのには変わりないですが・・・)車による誤差もあるでしょうし、タイヤの減りっぷりも多少影響しそうですし。

ここで、ふと沸いた疑問が・・・
申請された通勤距離を、みなさんの会社では厳密に確認しているのでしょうか?
うちの会社は、車通勤の場合、パートさんは純粋なキロ数で、正社員は2km毎に交通費が変わってくるので、貰う方も支給する方も決して小さくない金額なってると思うのです。
十数名規模なら、なんとか総務で実測もできそうな気もしますが、何を基準にするかという話にもなってきますし・・・
今さらな疑問を持ってしまった私に、どうかご助言をおねがいします。

支店の総務を担当しています。
うちの会社は地方都市にありまして、通勤手段としては自家用車、バイク、路線バス等が主です。
このたび、新しくパートさんに来てもらうことになり、通勤届けを提出していただきました。通勤手段は自転車、通勤距離は2kmと記入してありました。
うちの会社は、2km未満は交通費は支給されません。先だって、外出する用事ができたので、なんとはなしにそのパートさんの自宅からの距離を測ってみました。軽乗用車のメーターで2kmにちょっと届かないくらいでした。「まぁ、誤差の範囲...続きを読む

Aベストアンサー

初めまして。総務経験有りのスコンチョといいます。(^_^)

>申請された通勤距離を、みなさんの会社では厳密に確認しているの
>でしょうか?

当社では、地図で大ざっぱな数字を計算して、本人の申請と1~2割の
範囲であれば誤差として不問にしていました。その理由は、以下の通り
です。(以下は自家用車などの距離申請に関してだけ)

・道路事情も日々変化するので、工事がある毎に再申請するのは会社も
本人も大変

・マラソンのコースではないですから、計測が厳密・正確に行われる
ことはないのに、申請させること自体に無理がある

・通勤時間を考えると、距離は遠くても最短コース以外の迂回路を通る
場合もある

これは規則というよりも、運用レベルでの問題・程度といえますね。
なにより、微々たる通勤費のことで本人の申請を否定してしまうことの
影響の方が、モチベーションダウンにつながるのではないですか。

今回の場合でしたら、本社に対して「私の実測では2kmありますよ。
ネット計測の誤差ではないですか」と養護してあげるべきだと思います。
野球でもきわどい判定には監督が抗議してくれて、選手の顔が立つこと
も沢山あります。本社の最終判断は分かりませんが、新しいパートさん
との関係は良い方に向かうのではないかと思います。

初めまして。総務経験有りのスコンチョといいます。(^_^)

>申請された通勤距離を、みなさんの会社では厳密に確認しているの
>でしょうか?

当社では、地図で大ざっぱな数字を計算して、本人の申請と1~2割の
範囲であれば誤差として不問にしていました。その理由は、以下の通り
です。(以下は自家用車などの距離申請に関してだけ)

・道路事情も日々変化するので、工事がある毎に再申請するのは会社も
本人も大変

・マラソンのコースではないですから、計測が厳密・正確に行われる
ことはないの...続きを読む

Q通勤手当は何キロから出ていますか?

規定次第とは聞くのですが、お勤めの会社では、自宅から会社まで何キロ以上の場合に通勤手当が支給されていますか?

今勤めている会社の規定に明確な記載がないのです。

また、交通機関を使って移動し、降りた駅から会社まで、何キロ以上の場合に乗り換えが認められますか?
(実際これはあまり規定になさそうですよね・・・)

よく2km以内といいますが、実際2キロって結構距離がありますよね。

終点の中心部の駅から会社まで、1.5kmぐらい離れていて、乗り継ぎの交通費は支給しているのです。
同じだけ歩く乗り継ぎの人には支給して、自宅から1.5キロ離れている人には支給しないというのは合理性がありますか?

Aベストアンサー

通常、バスなどを待つより 直接歩いていった方が早い場合
徒歩や自転車で扱われても 合法範囲内とされています。

ただし、
通勤途中の乗り換えの度に 『2km以内の乗り換えだから 徒歩にしろ』と言う場合は 大抵は認められていませんね。
(バスの発車時刻を 電車の時刻表に合わせる場合が 殆どなので
 乗り継ぎが出来る場合は 無条件で乗れると判断されます)


会社が 『この場所で仕事をしろ』と社命を出している以上
その必要経費(交通費)の実費額を 会社が負担するのが基本原則です。
2km以内でも 正当な理由があれば、支給しなければ なりませんので
絶対的な判断基準はありませんね。(その地域/事情に合わせて判断されます)

Q2km以内の交通費が支給されない

会社にバスと電車を乗り継いで通勤したいと思い、交通費を申請したら、自宅から最寄駅まで2Km以内なのでバスは支給されませんと言われました。2Km以内の交通費が支給されないというのは、何か法律的な根拠とか、基準になるものがあるのでしょうか。あるならそれを教えてください。(どなたか会社に聞き難いので教えてください。)

Aベストアンサー

多分ご質問者の会社は非課税となる交通費以外は支給しないのでしょう。
非課税対象(つまり所得税がかからない)となる交通費は通勤距離が2km以上です。
2km未満では、交通費を支給しても全額課税対象となります。

課税対象でも支給することは違法ではありませんが、会社としては非課税交通費以外は支給しないとしているのでしょう。

Q通勤距離2キロ以内は、出しません。

通勤の距離が2キロ以内は、交通費を出さない会社が、相当多いと思いますが、これは、法律に基づくことではなく、ただの社内規定でしょうか。
交通費に関する、労働法の規定は、どちらを参照すればいいのでしょうか?

Aベストアンサー

通勤手当そのものが、労働法上で、そもそも必ず支給しなければならないというものではなく、会社の任意で支給されるものですから、結果的に会社の規定等により決まる事となります。

2キロ以内の根拠ですが、源泉徴収に関わる所得税法から来ているものと思います。
所得税法上では、通勤手当も源泉徴収の課税対象となりますが、一定の非課税限度額の範囲内であれば、非課税とされていて、マイカー等通勤者の場合には、2キロ以上から非課税の額が定めてあって、2キロ未満について通勤手当を支給した場合には、全額が課税対象となりますので、おそらくその関係から、2キロを境に支給するかしないかを定めている会社が多いものと思います。
http://www.taxanswer.nta.go.jp/2585.htm
http://www.taxanswer.nta.go.jp/2582.htm

Q自転車通勤、交通費支給されますか?

数ヶ月前に入社して現在自転車通勤をしていますが交通費が出ません。常識でしょうか?私は地方都市に住んでいます。社員は全員クルマ通勤です。ちなみに通勤距離は往復5キロです。どうでしょうか?

Aベストアンサー

従業員に通勤交通手当を支給しなければならないという
法律はありません。
支給するもしないも会社次第です。
ちなみに、自転車通勤の場合
片道2km以上10km未満は月額4,100円以上は課税されます。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/gensen/2585.htm
片道2km未満は全額課税なので支給しないところが多いと思いますが。

Q通勤距離を知りたいのですが、簡単にできないでしょうか。

インターネットには地図がありますが、目的地までの距離をある程度正確に測定できますでしょうか。通勤手当の関係で、通勤距離を測定しなければなりません。自動車は持っていないため、ちなみに自転車で通勤します。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

ここなら細かい距離も自由に測れますよ。

http://www.mapion.co.jp/route/

Q車通勤の方に質問ですが交通費会社からいくらくらいもらってますか?

車通勤の方に質問ですが交通費会社からいくらくらいもらってますか?
キロあたりいくらくらいでしょうか?

Aベストアンサー

当社の場合は、キロ・・15円です
昨年の価格が高騰したときに組合が交渉して(オイル代込みで交渉をした)、10円→15円に上がりました
15円×キロ数×出勤日=交通費(ガソリン代)です

Qこんにちは、通勤距離と通勤手当に関する質問です。

こんにちは、通勤距離と通勤手当に関する質問です。

車で通勤の場合、会社の規定では自宅から会社の正門までの距離を基準として通勤手当の申請をする事となっています。

しかし、会社の駐車場は会社の裏門側にあって正門とは1キロ以上離れています。
裏門に近い地区通勤する人にとっては往復で2キロくらいお得になりますが、逆の方向から通勤する人にとっては逆に往復で2キロ(月に50キロ)くらいのマイナスになってしまいます。

小さな事かも知れませんが、最近はまたガソリンの価格も上昇して来ていますので考えさせられる事です。

会社側が基準とする正門ではなくて、実際に通勤として必要な実距離で通勤距離を計算して請求する事はできないのでしょうか。

このような事に付いての裁判所の判例などは無いでしょうか?

どなたか法律に詳しい方がいらっしゃいましたら、よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

通勤手当って会社独自の規定ですから、自宅から会社の
駐車場まで!と社内規定を変更してはどうですか?

社内規定の変更は従業員もしくは従業員代表者の過半数
の賛成があれば自由に変えられます。
すなわち社内規定の変更は会社がこうしろ!というのも
できません。

というものの、今の社内規定は会社の正門まで!と決ま
っているのですから、あとは社員代表者会議の議題に挙
げて社内規定変更の是非をとるのが一番いいです。

Q公務員の通勤手当で自転車通勤でもOKは合法ですか?

 近所の飲み会の席でお話されていたことですが?
「公務員の通勤手当は自転車通勤でも出ている」と言われていました。
 それって合法でしょうか!?

  一般市民の立場からして、自動車通勤でしたら、ガソリン代がかかり、公共交通機関でしたら
 運賃をがかかるので・・ 通勤手当は支払うのは分かります。
 自転車でしら、特に目立って、通勤費はほとんど浪費しませんよね?

 よろしくお願いします。

Aベストアンサー

一般職の職員の給与に関する法律
(通勤手当)
第十二条  通勤手当は、次に掲げる職員に支給する

二  通勤のため自動車その他の交通の用具で人事院規則で定めるもの(以下「自動車等」という。)
を使用することを常例とする職員


人事院規則九―二四(通勤手当)
(交通の用具)
第九条  給与法第十二条第一項第二号に規定する交通の用具は、
自動車その他の原動機付の交通用具及び自転車とする。ただし、国又は地方公共団体の所有に属するものを除く。

公務員に関しては上記のように法令で定められてますので
違法ではありません。

うちの会社はパートさんの自転車通勤に条件付きながら交通費支給してます。

Q通勤のバス定期代出してもらえますか?

こんばんわ。4月から社会人になるものです。

私の家は、A駅まで歩いて20分、B駅までバスで15分で、履歴書には「A駅まで20分」の方を記入しました。

しかし、会社まで2時間近くかかり残業もあるようなのでバス通勤したいのですが
会社まではA駅の方が近く、バスの定期代+交通費が少し増えることになるのですがこの場合断られても仕方ないのでしょうか?

あとバス代を拒否された場合、バス代は自分で出すとしてもB駅までの定期代を支給して欲しいのですがそのようなことは可能なのでしょうか?

経験者さまなどいましたら
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

こんにちは。
会社によって様々だと思いますが、
私の会社の例をお話します。
私の会社は最寄駅から自宅まで2キロ以上の
時は、バス代支給です。
以前はバス会社発行の最寄り駅から自宅最寄バス停
までの距離証明書を会社へ提出しなければなりません
でしたが、最近は“駅スパート”等のパソコンソフト
でバスの路線も表示されるようになったので、
不要になりました。
ちなみに私の自宅は最寄駅から1.7キロで
対象外ですが、バスは遠回りをして(大通り)
駅まで行くので2.2キロあるため、支給されて
ます!さすがに会社も個々人の自宅の位置を
地図を見て、最寄り駅までの距離を測定などは
していないみたいです(笑)

バス代を拒否された場合ですが、
私の会社だと最初に申告してしまった以上、
最寄り駅の修正は新駅開業以外できません。

ただ、どちらにお住まいかわかりませんが、
私の場合だと会社最寄り駅から自宅最寄り駅までの
定期代が、2つ先の駅まで同じなのでそこまで
の定期を購入しています。調べてみられては
いかがでしょうか?

こんにちは。
会社によって様々だと思いますが、
私の会社の例をお話します。
私の会社は最寄駅から自宅まで2キロ以上の
時は、バス代支給です。
以前はバス会社発行の最寄り駅から自宅最寄バス停
までの距離証明書を会社へ提出しなければなりません
でしたが、最近は“駅スパート”等のパソコンソフト
でバスの路線も表示されるようになったので、
不要になりました。
ちなみに私の自宅は最寄駅から1.7キロで
対象外ですが、バスは遠回りをして(大通り)
駅まで行くので2.2キロあるため、支給...続きを読む


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