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選択クエリやパラメータクエリを実行し、その結果が0レコードだった場合、エラーを表示させ、クエリの実行を中止させる方法はありますか?
VBAで作成可能な場合、どのような構文を書いたらよいのか、教えていただけると助かります!!

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A 回答 (1件)

「エラーを表示させる」の意味がわかりませけど、



Sub hoge()
 Dim objCon As ADODB.Connection
 Dim objRs As ADODB.Recordset

 Set objCon = CurrentProject.Connection
 Set objRs = New ADODB.Recordset
 objRs.Open "クエリー名", objCon
 If (objRs.BOF = True) And (objRs.EOF = True) Then
  ' レコードなし
 Else
  ' レコードあり
 End If

 objRs.Close
 Set objRs = Nothing
 objCon.Close
 Set objCon = Nothing
End Sub
    • good
    • 0
この回答へのお礼

ありがとうございます!
ためしにやってみます!

お礼日時:2003/07/24 13:16

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Qクエリ実行結果0件の場合のフォーム展開中止とメッセージ表示

Access初心者です。
テーブルのデータをクエリで抽出し、フォームで表示しようと考えています。
たとえば、
「テーブル1」に、「ID」「氏名」「部署」「趣味」のフィールドが、
「結果表示フォーム」にも対応するレコードソースを持つボックスがあり、
「条件指定フォーム」に「部署」という名のボックスと、「マクロ1」を割り当てた「ボタン1」がある場合に、
「テーブル1」を基にした「クエリ1」で、「部署」の抽出条件に「[条件指定フォーム]![部署]」と設定し、
「マクロ1」では、「クエリ1」をフィルタにして、「フォームを開く」コマンドで「結果表示フォーム」を開きたいと考えています。
この場合、
「条件指定フォーム」の「部署」ボックスにたとえば「総務部」と入力して「ボタン1」をクリックすると、「テーブル1」中に総務部の社員がいれば「結果表示フォーム」は問題なく展開しますが、「総務部」の社員がデータ中にないときには、すべてのテキストボックスが空欄のまま「結果表示フォーム」が展開してしまいます。
そこで、
「クエリ1」実行の際、結果のレコード数が0件の場合には、「結果表示フォーム」の展開を中止してメッセージボックスを表示するような修正を「マクロ1」に追加したいと思います。
どのような条件付けをすればよいでしょうか。
どなたかよいアドバイスをお願いいたします。

Access初心者です。
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「テーブル1」に、「ID」「氏名」「部署」「趣味」のフィールドが、
「結果表示フォーム」にも対応するレコードソースを持つボックスがあり、
「条件指定フォーム」に「部署」という名のボックスと、「マクロ1」を割り当てた「ボタン1」がある場合に、
「テーブル1」を基にした「クエリ1」で、「部署」の抽出条件に「[条件指定フォーム]![部署]」と設定し、
「マクロ1」では、「クエリ1」をフィ...続きを読む

Aベストアンサー

マクロの条件で
Dcount("*","クエリ1")<>0 →フォームを開く
ではどうでしょう?

又は、
Dcount("*","クエリ1")=0 →メッセージボックス
...            →マクロの中止
             →フォームを開く

Qカレントレコードが無い事を判定させる方法

SQLを使ってmdb内のレコードセットを取得し、
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する場合、カレントレコードが無い事を
判定するにはどうすれば良いでしょうか?
イメージは下記のような感じです。

レコードセット as DAO.Recordset

'レコードセット取得
 Set レコードセット = db.OpenRecordset(作成したSQL文)

'判定
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MsgBox "エラーメッセージ"
Exit Sub
End If

Aベストアンサー

カレントレコード無は"レコードセット.RecordCount = 0"
で行けませんか?

QAccessのRefresh・Requery・Repaintの違い

Requeryはもう一度ソースレコード(テーブル)を読み込むようです。このとき、テーブルの先頭レコードに移動してしまいます。
Refreshは最新のレコード(テーブル)を再表示するような気がします。レコードの移動は起こらない気がします。
Repaintは、VBAでキャプションなどを変更したとき使っています。
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Aベストアンサー

たびたびすみません。
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http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/access/acF007.html

参考URL:http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/access/acF007.html

QAccess VBAでクエリーのレコード件数を取得したいのですが

Access2003のVBAで次のような構文を用いてクエリーの該当レコード数を取得したいのですがうまく出来ません。
構文又は手法が間違っているのでしょうか。

Dim db As Database
Dim rs As Recordset
Dim cnt As Long

Set db = CurrentDb
Set rs = db.OpenRecordset("該当顧客リストクエリ", dbOpenTable)
cnt = rs.RecordCount

※OpenRecordsetの行で「実行時エラー'3219'無効な処理です」と出てしまいます。
又、”該当顧客リストクエリ”では特定の抽出条件を設定して、”顧客リストテーブル”の一部を抽出するようにしています。

Aベストアンサー

Set db = CurrentDb
Set rs = db.OpenRecordset("該当顧客リストクエリ", dbOpenTable)
cnt = 0
If Not rs.EOF Then
  rs.MoveLast
  cnt = rs.RecordCount
  rs.MoveFirst
End If

このようにしたほうが、良いですよ
DAOのレコードセットは展開したときには、正確なレコード件数を返しません
一旦、MoveLastメソッドで最終ポイントまで行けば正確な件数が得られます
(ただし、パフォーマンスが落ちますorz)

面倒でも、「select count(*) as RecordCount from "テーブル名"」で取得したほうがいいですよ

ちなみに、別件はこれで良いんじゃないですかね?
Set rs = db.OpenRecordset("該当顧客リストクエリ", dbOpenSnapShot)

QACCESSで空白のデーターをクエリで判定/識別する方法を教えてくださ

ACCESSで空白のデーターをクエリで判定/識別する方法を教えてください。
EXCELでは空白を""で判定/識別表していますがACCESSではどうなるのでしょうか。

下の例はフィールドに試験番号があればその番号を、空白なら”欠席”と表示しようとしています。
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Aベストアンサー

もうひとつの書き方は
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第2、第3引数の、質問の順序にあわせるとこうなる。

QAccessのフォームのみ表示させたい

Accessを起動した際、フォームのみ表示するにはどうすればよいのでしょうか?
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また、上記と同じようにして、なおかつAccessを起動させないでフォームで起動や終了といったことが出来るのでしょうか?
やはりこれはVB等プログラミングでないと出来ないのでしょうか?ちなみに私はプログラミングは全く出来ません。
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Aベストアンサー

ツールメニュー
”起動時の設定”を開き

フォーム/ページの表示にて起動時に表示させたいフォームを選択すれば、そのMDBを開いた時に、該当のフォームが表示されます。

メニュー画面等を作り、各処理のフォームを開いたり、アクセスを終了するマクロを呼び出すボタンを作ればフォームからの終了等も可能です。

また、データベースウィンドウの表示のチェックボックスを外せば、質問者様の言われているオブジェクトメニューは表示されなくなります。

メンテナンス等を行いたい時はshiftキーを押下しながら立ち上げればデータベースウィンドウが表示できます。

QACCESS IIF関数 複数条件の設定について

 選択クエリにおいて、あるフィールド「 X」 のレコード数値が
 
  0<[X]<=50   であれば A 
  50<[X]<=100  であれば B 
  100<[X]<=150  であれば C

 と表記させるフィールド「Y」を追加したいと考えています。
 この場合、Yのフィールド設定で指定する数式についてご教授願います。

 一応、
  IIf(0<[X]<=50,"A","") Or IIf(50<[X]<=100,"B","") Or IIf(100<[X]<=150,"C","")

  としましたが、実行すると、Yの列がすべて「-1」と表記されてしまいます。

 何卒よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

a)IIF関数で対応する場合:
 IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合:
 IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
 使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
 これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
 (詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A", [X]<=100, "B", [X]<=150, "C", True, "")


なお、数学あるいは一般生活では確かに「0<[X]<=50」という表記をしますが、
Accessの関数などではこれだと正しい結果が得られません。
正しく認識させるためには、等号・不等号を挟んだ式は、「左辺」と「右辺」の
2つの要素からなる形にする必要があります。
(「0<[X]<=50」は「[X]>0 And [X]>=50」と分割してやる、と)

但し、今回のご質問のような『連続した範囲』であれば、前(左)で既出となる
式の要素で「[X]<=0」が「真(=-1)」とならなかった時点で、「[X]>0」が保証
されますので、上記のように、「[X]>0」を省略して「[X]<=50」だけを条件として
指定すればOk、ということになります。
(「0<[X]<=50」の次が「80<[X]<120」などのように、「50~80」が欠けた
 場合は、省略ができない、と)


【参考】
「0<[X]<=50」は、このままだと「0 < ([X]<=50)」という式と解釈されます。
この場合、「[X]<=50」は、「真(=-1)」か「偽(=0)」か「Null」のいずれかに
なります。
何にせよ、「0<[X]<=50」全体として「正(=-1)」となることがないため、
ご質問の式では、IIF関数は常に第3引数に指定された値「""」を返す
ことになります。

この結果、式全体としては「"" Or "" Or ""」という形となり、「0かNull」
以外なので、「真(=-1)」という値が返された、ということです。

なお、Nullについては、以前、他の方の質問につけた回答も、併せて参考までに:
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/4850675.html

a)IIF関数で対応する場合:
 IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合:
 IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
 使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
 これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
 (詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A"...続きを読む

Qアクセエスのレコードの更新をVBAでするには?

アクセスで、一覧表のフォームにボタンを取りつけています。レコードの内容を変更したら、ペンの形のマークが現れますね。これは変更中ということですが、そこでボタンを押しても変更は確定されないから、更新確定させたいのです。

それで、DoCmd.Requery を最初の行に入れてみたら、元の一覧表は最初のレコードに飛んでしまう。

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よろしくお願いします。

Aベストアンサー

No1 です。
今回の場合には
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文字通りレコードを保存します。
Requery に引きづられてしまいました (^_^;)

Recalc、Refresh、Requery の使い分けは下記が参考にはなりますか?
http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/access/acF007.html

QAccess サブフォームでの選択行の取得

こんにちは。

Access初心者です。

サブフォームでテーブルの項目を表示させていますが、
選択された行を取得する方法はありますか?
サボフォームの下の方に現在選択されているレコード数が表示されてますが、その値でかまいません。

調べているのですが、なかなか検討がつきません。
宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

フォーム名がフォーム1、サブフォームコントロールの名前がサブフォーム1だとすると、

Forms!フォーム1!サブフォーム1.Form.CurrentRecord

で取得できます。
(「Forms」と「Form」がありますのでご注意下さい)


また、フォーム1にコードを記述する場合であれば

Me!サブフォーム1.Form.CurrentRecord

サブフォーム1へのコード記述であれば

Me.CurrentRecord

という構文によっても、それぞれ取得が可能です。

Q【ACCESS】フォーム名/コントロール名を文字列型変数で指定するには

バージョン:Access2002

フォーム「frm01」にテキストボックス「tb01」が作ってある場合、
Forms.frm01.tb01.Value="あいう"
とすれば、フォームもコントロールも指定できるのですが、
Dim strTxt As String
strTxt = "tb01"
Forms.frm01.strTxt.Value="あいう"
だと、文字列型変数"strTxt"が展開されないのでフォーム「frm01」のコントロール「strTxt」を探してしまいエラーになってしまいます。

文字列型変数でフォームやコントロールを指定するには、どのようにすればよいのでしょうか?

Aベストアンサー

フォームの場合
 Forms(strFrm)

フォームのコントロールの場合
 Forms(strFrm).Controls(strTxt)


これでも参照できますが、普通ここまで省略しませんね。
 Forms(strFrm)(strTxt)

あとで見たとき、訳がわからなくなりそう。


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