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小学校、中学校の時に配布されたような連絡網を作りたいのですが、
ド素人のため作り方が分かりません・・・。

Wordを使えばいいのか、Excelを使えばいいのかも分かりません。 

どなたか作り方を教えてください。
また参考になるHPなどご存知でしたら教えてください。

お願いします!

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A 回答 (6件)

Excelには標準で組織図が入ってますよ。


Excelをたちあげたらツールバーの[挿入]。
図表をクリックしてください。

組織図というのがあります。
そこから使いやすい組織図をお選びください。
あとは組織図のツールバーが出てくるので
図形の挿入やレイアウトのタブを駆使して
自分の作成したい組織図を作成してください。
ちなみに私の使っているVersionはExcel2000です。
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この回答へのお礼

ご回答有難うございました。

お礼日時:2013/07/08 10:32

WordでもExcelでも、どちらでもできますね。



Excelの方が、入力する部分(セル)の書式設定などの影響で「えっ、勝手にヘンなふうになった!」とか思う可能性がありますが、高さや幅をそろえたりするのは分かり易いでしょう。

Wordでも、テキストボックスとオートシェイプで自由自在です。同じ大きさのテキストボックスをたくさん作る場合は、テキストボックスを選んで「コピー」して、別の場所で「貼り付け」を選ぶと綺麗に大きさが揃うでしょうね。

おそれずにいろいろ試してみるといいと思いますヨ。連絡網ができあがる頃には、かなりできることが増えているのではないでしょうか(^^)がんばってください。
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この回答へのお礼

ご回答有難うございました。

お礼日時:2013/07/08 10:33

私は,EXCELで作ります。


別シートにデータを入れておいて,vlookupで引っ張ってきます。枠つくりも,セルの結合を利用すれば簡単ですし,データの変更や,年度が替わっても簡単に変更できます。
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この回答へのお礼

ご回答有難うございました。

お礼日時:2013/07/08 10:33

過去の質問・回答を、「トーナメント」や「組織図」で


照会されると、沢山回答例が出てきます。
「ワード」+オートシェイプでと「エクセル」でと判れています。(Visioも本件#2で出ていますが。)これらの回答がご参考になりませんか。
(OKWEBなら、どの質問でも良いから、回答画面を開き、左上の「OK」のロゴをクリックし、分野を「コンピュターネットワーク」にして、「トーナメント」や「組織図」の語句を入れて照会します。)
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この回答へのお礼

ご回答有難うございました。

お礼日時:2013/07/08 10:33

もしVisioをお持ちならそれが適してると思いますよ。


お持ちでないならWordがいいでしょう。#1さんの方法です。
Excelでも作れますが、例えば後で大幅な変更を加えるとなると面倒かも知れません。
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この回答へのお礼

ご回答有難うございました。

お礼日時:2013/07/08 10:31

もっとうまい作り方があるかもしれませんが、


僕はWordで力ずくで連絡網作りましたよ。
Wordでテキストボックスというのとオートシェイプっていうのを使います.
テキストボックスで四角い箱の中に名前が書けて、オートシェイプで線を書きます。
うまく組み合わせて行けば結構大変ですがうまく作れます。
僕もパソコンそれほど詳しくないですけど、力になれるだけ協力します。分からなかったらまたご質問下さい。
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この回答へのお礼

ご回答有難うございました。

お礼日時:2013/07/08 10:31

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1.1枚のシートに氏名と電話番号テーブルを、作成する連絡網をイメージして作成します。升目が合わない時は(ま四角な連絡網にならない時)空白をセットしておきます。(縦6×横4くらいの氏名と電話番号のテーブルです。↓)
     A    B    C    D    E   F
 1 日本太郎 100-1001 東京太郎 200-1001 大阪太郎 300-1001 ・・・
 2 日本次郎 100-1002 東京次郎 200-1002 大阪次郎 300-1002 ・・・
 3 日本三郎 100-1003 東京三郎 200-1003 大阪三郎 300-1003 ・・・
 4 ・・・・・・
2.別のシートに、この範囲の入力値をINDEX関数を使って配置します。氏名と電話番号の上下のセルに外枠を書いておきます。セルを結合等すると挿入・削除が面倒かもしれません。
後、矢印を書いておきます。
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3.この連絡網を印刷します。
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1.1枚のシートに氏名と電話番号テーブルを、作成する連絡網をイメージして作成します。升目が合わない時は(ま四角な連絡網にならない時)空白をセットしておきます。(縦6×横4くらいの氏名と電話番号のテーブルです。↓)
     A    B    C    D    E   F
 1 日本太郎 100-1001 東京太郎 200-1001 大阪太郎 300-1001 ・・・
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( http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_sosikizu1.html)

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何か対処法はあるのでしょうか。

機械的なトラブルなのかソフト上のトラブルなのか・・・

よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

添付画像を見ると、赤丸の付いている関連する図形の中で左上のは
右下側ににずれていますよね。そのためにコネクタがずれるのです。

マウスで挿入した図形を選択し[下に図形を追加]の作業をするときに
左上のものを僅かにずらしてしまったためだと思います。
このよう場合には、リボンの[ SmartArt ツール]での[デザイン]タブの
右端にある[グラフィックのリセット]をクリックします。
挿入した図形などはそのままで、色の変更やサイズ、スタイルなどが
元に戻ると同時にずれている図形も並びが正しく修正されます。

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操作でずれてしまうなどの誤動作を招きかねません。
[グラフィックのリセット]をクリックすれば修正されますので、マウスの
操作を指定された手順でしても問題ないといえ、マウス操作が増える
のは問題があります。

できれば、SmartArtでは[テキストウィンドウ]を出しておき、その階層
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マウスの移動範囲が狭くなるので、操作ミスもしにくくなります。
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ちなみに、参考にされたサイトは[図形の追加]をしてから[レイアウト]で
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添付画像を見ると、赤丸の付いている関連する図形の中で左上のは
右下側ににずれていますよね。そのためにコネクタがずれるのです。

マウスで挿入した図形を選択し[下に図形を追加]の作業をするときに
左上のものを僅かにずらしてしまったためだと思います。
このよう場合には、リボンの[ SmartArt ツール]での[デザイン]タブの
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私は2010を使っていないので、何とも言えませんが、2007と
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ワードで、罫線を使って、□-□や、



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Qワード エクセル2007での 連絡網作りを教えて下さい

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Aベストアンサー

Word 2007の組織図
挿入タブ→図グループのSmartArt→階層構造の組織図です。

Word 2007の図の中にテキストを書く
以前のバージョンと同様で、図を右クリック→テキストの追加です。

ページレイアウトタブ→ページ設定グループ右下のダイアログ起動ツール(小さな矢印の四角)→ページ設定画面の文字数と行数タブ→グリッド線→オブジェクトの位置合わせの「描画オブジェクトをほかのオブジェクトに合わせる」にチェックしておくと、オートシェープ同士の端点合わせが楽にできます。
すべてグリッドに合わせて作成の場合は、このチェックは不要です。
四角形を描く場合は、グリッド線の間隔を設定して、「グリッド線に合わせる」にチェックをしておくと、四角を描くときの位置や大きさを正確に描くのが簡単になります。
記入項目の四角は、複数のグリッド線になるように作成すれば、中間のグリッド線に合わせて四角を結ぶ線を正確に描けます。

オートシェイプの直線を描く場合の注意
以前のバージョンでは「直線」でしたが、2007は「フリーフォーム」になります。
「直線」の図がありますが、これは「直線コネクタ」です。
描画キャンバスを表示するようにして、この中に四角を作成すれば、「コネクタ」で
四角の結合点に接続できるようになります。
テキストの追加、グリッド線合わせ、描画キャンバス、コネクタを適用すれば、Wordでも結構楽に作成可能と思います。

Excel 2007の場合
氏名や番号を書くためのセルは2行分(または2列分)を結合して、必要なセルの罫線部分だけを表示するようにすると、記入項目間を結ぶ罫線も含めて、簡単に作成が可能になると思います。
 

Word 2007の組織図
挿入タブ→図グループのSmartArt→階層構造の組織図です。

Word 2007の図の中にテキストを書く
以前のバージョンと同様で、図を右クリック→テキストの追加です。

ページレイアウトタブ→ページ設定グループ右下のダイアログ起動ツール(小さな矢印の四角)→ページ設定画面の文字数と行数タブ→グリッド線→オブジェクトの位置合わせの「描画オブジェクトをほかのオブジェクトに合わせる」にチェックしておくと、オートシェープ同士の端点合わせが楽にできます。
すべてグリッドに合わせて作...続きを読む

Qエクセル 表を大きく、紙いっぱいに印刷したい

エクセルで表を作りました。
印刷プレビューで確認したところ
用紙に対して表が小さく見栄えがしません。

一つ一ついじればできると思いますが、
簡単に、
用紙いっぱいにフォントも大きくし、表も大きくし、
印刷するやり方はありますか。
教えてください。

Aベストアンサー

CtrlキーとPのキーを同時に押すと「印刷」ダイアログが呼び出せます。その状態でAltキーとWのキーを同時に押すと「印刷プレビュー」が表示されますので、印刷のイメージがつかめます(必ずしもプレビュー通りには印刷されませんが)
印刷プレビュー画面の上にある、設定のボタンを押してあげれば、余白を少なくしたり、拡大縮小印刷をパーセンテージを指定しておこなえたりします。いずれにせよ、プレビューで確認しながら拡大率を決めていけばいいと思います。なお、「拡大縮小印刷」のところに「次のページ数に合わせて印刷をする」というチェックをいれて横1×縦1にしてあげれば自動で拡大縮小印刷ができる場合がありますが、やってみればわかりますが、特に縮小印刷の場合小さくなりすぎたりする場合もあります。

Q緊急連絡網

緊急連絡網を作成したいのですが、Microsoftのofficeの何を使用するのが妥当でしょうか?
緊急連絡網の形は、ボスを最初にしたツリー状に右横に枝分かれしていく感じです。
教えてください。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

Officeに付属の Microsoft Organization Chart を使用すると簡単に組織図の作成ができます。

こちらで作成すればword Excel PowerPointどれにでも挿入できるます。
比較的PowerPointからの挿入が簡単ですがどれでも問題なくできます。
緊急連絡網でしたらまずはExcelにリストを作ってみてはどうでしょうか。
印刷目的だけでしたらwordなどがいいのではないでしょうか。

ただ、ご注意いただきたいのですが Microsoft Organization Chart が
使用できない場合は、追加でインストールする必要があります。
OfficeのCD-ROMにはいっていますのでお試し下さい。

Qエクセル、ワードって何!?

こんにちは。
いつもお世話になっております。

パソコン超初心者の者です。
キーボードを見ながらでの「かな入力」しかできません。

求人の資格欄によく「エクセル、ワードができる方」と書いてありますが、そもそもクセル、ワードって何でしょうか。
初心者の私でも短時間で習得できるものなのでしょうか。
パソコンスクールに通ったほうが賢いでしょうか。

よろしくお願いします。

Aベストアンサー

こんにちは。ワードとエクセルは、パソコン(Windows)に標準で入っているソフトのことです。
質問者さんのパソコンがWindowsでしたらほぼ必ず入っていると思います。
スタートメニューからMicrosoft officeを探して、Microsoft WordやMicrosoft Excelを、試しに起動してみてください。

少しいじってみて、何だかよく分からないなぁと思ったら、ヘルプを表示して調べてみたり、インターネット検索でヒントを得たり、書籍を購入して操作方法を覚えたりして、独学で学ぶのも一つの手です。

ワードは書類作成に使用し、エクセルは数字を打ち込んで計算、グラフ化、数字の保管等に使用します。
どちらも事務系の職業には欠かせないソフトですが、事務職以外でも両ソフトが使える人材は要求されます。
ワードとエクセルがなぜ多くの会社で必要とされるかというと、やはり、大方のパソコンに標準で入っている有名なソフトで、パソコンが変わっても作業ができるところでしょうね。
お仕事で、お客さんに紙ではなくデータで資料を送る際も、相手方にも同じソフトが入ってますから困りません。

ちなみに、わたしはパソコンスクールに通った経験があります。
パソコンスクールの利点は、初心者の方がターゲットで、講師の方々に分からないことはいつでも聞けますし、資格の習得を目指した学習メニューが用意されていますから、きちんと目的を持った前向きな学習ができます。
他の生徒さんが周りにいるので、独学の寂しさもありませんし、闘争心(?)でやる気も出ます。
習得までの期間は本人次第ですが、どんなにぶきっちょな方も、興味のない方も、挫折することはないと思いますよ。
ブラインドタッチ(キーボードを見ないでローマ字打ち)も自然に身に付きます。
ただし、授業料は決して安くはありません。

独学には集中力が必要で、スクールに通うには授業料が必要です。
どちらが良いかは質問者さん次第です。
よくよくご自分と相談されて道を選んでくださいね。

こんにちは。ワードとエクセルは、パソコン(Windows)に標準で入っているソフトのことです。
質問者さんのパソコンがWindowsでしたらほぼ必ず入っていると思います。
スタートメニューからMicrosoft officeを探して、Microsoft WordやMicrosoft Excelを、試しに起動してみてください。

少しいじってみて、何だかよく分からないなぁと思ったら、ヘルプを表示して調べてみたり、インターネット検索でヒントを得たり、書籍を購入して操作方法を覚えたりして、独学で学ぶのも一つの手です。

ワードは書類作成...続きを読む


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