こんばんは。
今日、知人からワードのファイルを受け取りました。
すると、私が普段見ている画面と違って、ページが切れてなくてずらずらとつながっています。

改ページのところは点線が入って改ページと書いてあります。そして空白もなくいきなり次のページの
文頭はぴったりぎりぎりのところからはじまっています。でもレイアウトで見ると、ちゃんとページが切れています。

それを保存していったん電源を落し、先程今度は自分でワード文書を作ってみると、同じように改ページの
ところは点線で、ページがずらずらとつながった表示になってしまいました。

これはどうやって設定しなおせばいいのでしょう?彼女に聞けばいいのですが、今連絡が取れません。
基本的なことだと思いますが、どなたか教えて下さい。OSはウィンドウズ98、ワード98です。
よろしくお願いします。

A 回答 (1件)

Microsoft Word文書の表示方法に、「下書き表示」と、「Webレイアウト表示」と、「印刷レイアウト表示」と、「アウトライン表示」とあります。


『改ページのところは点線が入って改ページと書いてあります。そして空白もなくいきなり次のページの文頭はぴったりぎりぎりのところからはじまっています。でもレイアウトで見ると、ちゃんとページが切れています。 』というのは、おそらく「Webレイアウト表示」になっているのではないかと思います。
 メニューの「表示」で、表示方法を変更できますし、Wordウィンドの左下にある、小さいアイコン(縦のルーラーの下に)をクリックしても表示の仕方の切り替えができます。

 また、表示の仕方を変えても、文書そのものの書式は変わっているわけではありませんので、印刷と印刷レイアウトするときは、「印刷レイアウト表示」と同じように表示されると思います。
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この回答へのお礼

よかった治りました!
見なれない画面で気持ち悪かったんですよ(笑)
助かりました。どうもありがとうございます!!

お礼日時:2001/04/11 21:47

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1.1.1 見出し31
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1.2. 見出し22
1.2.1 見出し31
1.2.2 見出し32
1.3. 見出し23


1.見出し1
1.1. 見出し21
1.1.1 見出し31
------ 改ページ ------
1.1.2 見出し32
------ 改ページ ------
1.2. 見出し22
1.2.1 見出し31
------ 改ページ ------
1.2.2 見出し32
------ 改ページ ------
1.3. 見出し23

のようにしたいのですが、


------ 改ページ ------
1.見出し1
------ 改ページ ------
1.1. 見出し21
------ 改ページ ------
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------ 改ページ ------
1.1.2 見出し32
------ 改ページ ------
1.2. 見出し22
------ 改ページ ------
1.2.1 見出し31
------ 改ページ ------
1.2.2 見出し32
------ 改ページ ------
1.3. 見出し23

となってしまうのです。

それぞれの見出し番号で1から始まるときのみ、段落前で改ページしないようにするには
どうしたらよいのでしょうか?

ご教授をお願いいたします。

WORDで、段落前の改ページの設定を行っていますが、不必要に改ページされてしまいます。
直すにはどうすればよいしょうか?

実際に行っているのは

1.見出し1
1.1. 見出し21
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1.見出し1
1.1. 見出し21
1.1.1 見出し31
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1.1.2 見出し32
------ 改ページ ------
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1.2.1 見出し31
------ 改ページ ------
1.2.2 見出し32
------ 改ページ ------
1.3. 見出し23

のようにしたい...続きを読む

Aベストアンサー

アウトラインスタイルとして、レベルごとの見出しスタイルに
[段落前に改ページする]のチェックをついた状態で作業をして
いるのですね。

[段落前に改ページする]のですから、見出しの番号に関係なく
改ページをするのはしかたがないことですので、スタイルへの
設定は有効にしたまま、各レベルの最初の見出しスタイルのみ
[段落前に改ページする]のチェックを外せばよいと思います。

各見出し項目の最初の段落番号の書式としての設定を解除する
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設定を切替できます。ショートカットキーやツールとして配置
しておけば作業が楽になると思います。

Sub PageBreakBefore()
'
'段落書式としての段落前での改ページを切り替える
'
Sub PageBreakBefore()
'
'
 With Selection.ParagraphFormat
  If .PageBreakBefore = True Then
    .PageBreakBefore = False
   Else: .PageBreakBefore = True
  End If
 End With

End Sub

ちなみに、この切り替え作業をするのなら、表示を[下書き]や
[アウトライン]にしておくと楽に作業ができると思います。

アウトラインスタイルとして、レベルごとの見出しスタイルに
[段落前に改ページする]のチェックをついた状態で作業をして
いるのですね。

[段落前に改ページする]のですから、見出しの番号に関係なく
改ページをするのはしかたがないことですので、スタイルへの
設定は有効にしたまま、各レベルの最初の見出しスタイルのみ
[段落前に改ページする]のチェックを外せばよいと思います。

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質問タイトルに「ワードの改ページ?」とありますが、内容別に文章を分けているのなら、それぞれの章の頭に「見出し」をつければ、「見出しマップ」を表示させてその章に飛ぶことが出来ます。

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(3) 「改ページと改行」タブを選択
(4) 改ページ位置の自動修正の所に「次の段落を分離しない」と、その下の方の「段落前で改ページ」にチェックを入れます
(4) 「OK」をクリックすると段落記号と一緒に改行されますので試してみてください

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