複合機でのコピーとＰＣからの印刷でのコスト差

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質問者：tomo_tae
質問日時：2011/01/05 16:30
回答数：4件

社内でカラー複合機を使用しています。
ある来客の方が、１枚の資料を複合機で複数コピーするのと、
ＰＣから直接部数を設定して印刷するのとでは、
ＰＣからの印刷の方がコストが安いと申しておりました。

本当にそうなのかと、そうであればなぜそうなのかを
教えてください。

よろしくお願いいたします。

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回答 (4件)

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No.4ベストアンサー

回答者： srafp
回答日時：2011/01/06 19:17

幾つかのメーカー機を使ってきたので、その来客者が言っている事も、他の回答者が言っている事も合っていると言う事を私は理解できます。

要は複合コピー機のカウンター料金契約がどうなっているのかによって答えは異なります。

設定事例：ＰＣ内にある資料［２色原稿・１枚もの］を5枚印刷する

ケース１
・契約内容
　コピー（モノクロ）　２円
　コピー（カラー）　２０円
　プリント（モノクロ）１８円
　プリント（カラー）１８円
このような契約のときに
　プリント１枚⇒コピー４枚　１８円＋２０円×４＝９８円
　プリント５枚　１８円×５＝９０円
・来客者の言っている通り

ケース２
・契約内容
　コピー（モノクロ）　２円
　コピー（カラー）　２０円
　プリント（モノクロ）２０円
　プリント（カラー）２０円
このような契約のときに
　プリント１枚⇒コピー４枚　２０円＋２０円×４＝１００円
　プリント５枚　２０円×５＝１００円
・基本的には１番様～３番様が書かれている通り

ケース３
・契約内容
　コピー（モノクロ）　２円
　コピー（カラー）　２０円
　　但し２色コピーの時は２円［某有名コピー機ではこのような設定がある］
　プリント（モノクロ）１８円
　プリント（カラー）１８円［ＰＣからはモノクロｏｒカラーしか選べないとします。］
このような契約のときに
　プリント１枚⇒２色コピー４枚　１８円＋２円×４＝２６円
　プリント５枚　１８円×５＝９０円
・基本的には１番様～３番様が書かれている通り

他の料金体系ケースもありますが、この程度で大体判っていただけると思っております。
くどいようですが、どのような料金体系で契約しているのかによって答えは異なります。

コピー機のリース契約の折衝を複数のメーカー品で、複数のコピー機取り扱い店等との折衝経験が無いと、この事を知らずに会社勤めを終る総務課員も居ます。

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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございました。
参考にさせていただきます。

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お礼日時：2011/01/12 15:28

No.3

回答者： ndkob2011
回答日時：2011/01/05 17:15

原稿1枚の場合、最初に作った資料1枚分の得しかなりません。

たとえば、1000枚の原稿をプリントし、コピー機で印刷する。この場合、100部作るとしたら、最初の原稿分が損となる。だから99部コピーすればよい。ということです。
今の複写機メーカーは、レンタル料金+カウンター料金＋トナー代などで稼いでいるのです。
カウンター料金の低減は各会社でやっています。

極力カラーコピーをしない。
ドットブリンターで両面印刷を行う(レンタル料金とトナー代で済む)　など。