エクセルの問題の解き方を教えてください。

回答２がわかりません↓

手違いがあり、次の一覧にはデータの重複が発生してしまいました。

効率的に重複データを削除する手順を記述してください。
回答1) 関数を使用し作業した結果で削除する方法
回答2) その他の方法で削除する方法


社員コード社員名回答欄
222222桐生 太郎
444444前橋 一郎
999999高崎 花子
555555伊勢崎 次郎
111111富岡 一平
777777藤岡 愛子
666666太田 明
333333安中 春子
888888館林 夏江
555555伊勢崎 次郎
333333安中 春子
444444前橋 一郎
999999高崎 花子
111111富岡 一平
333333安中 春子
444444前橋 一郎
555555伊勢崎 次郎
888888館林 夏江
999999高崎 花子
666666太田 明美
777777藤岡 愛子
999999高崎 花子
555555伊勢崎 次郎
333333安中 春子
444444前橋 一郎
111111富岡 一平
666666太田 明美
333333安中 春子
888888館林 夏江
555555伊勢崎 次郎
333333安中 春子
444444前橋 一郎
999999高崎 花子
111111富岡 一平
333333安中 春子
444444前橋 一郎
555555伊勢崎 次郎
444444前橋 一郎
999999高崎 花子
111111富岡 一平
333333安中 春子
444444前橋 一郎
999999高崎 花子
555555伊勢崎 次郎
111111富岡 一平
777777藤岡 愛子
666666太田 明美
333333安中 春子
555555伊勢崎 次郎
888888館林 夏江

No.1 ベストアンサー 回答者： noname#164823 回答日時： 2011/02/19 22:45

社員コードか、氏名の1つのセルを選択し、「昇順」で並べ替えると、

同一レコードでかたまるので、単純に不要な行をドラッグして右クリック、削除。

その他、フィルタオプションで抽出する際、「重複するレコードは無視する」
にチェックを入れ、抽出し、それを他のセルにコピーするなど。

検索するといろいろありますよ。あとは、ご自分で調べて下さい。

http://pc.nikkeibp.co.jp/article/NPC/20060214/22 …

http://www.relief.jp/itnote/archives/001525.php

この回答へのお礼

ありがとうございました！助かりました！

お礼日時：2011/02/20 14:00

No.3 回答者： rukuku 回答日時： 2011/02/19 22:56

こんばんは

もう少し状況を教えてください
１．どのような状況で生じた問題でしょうか？
２．データの件数はどれくらいありますか？
３．liesandtruth さんはエクセルをどれくらい使えますか？
これらによっても回答は変わってきます。

それ以上に重要なのは、どのようにして「重複している」と判断できるかです。
社員番号だけ判断できるのでしょうか？または、「回答日」など別の要素も加わるのでしょうか？



＞回答2) その他の方法で削除する方法
いくつか方法があります。

１．手違いが発生する前にさかのぼって、処理をやり直す
２．人が確認して重複データを削除する
３．マクロ（VBA）をくむ。
などです。

No.2 回答者： noname#178500 回答日時： 2011/02/19 22:48

Excelの上の方に有る、データ（D)の並び替えをしてみたら

どうですか？
重複データが、分かりやすくはなると思いますよ。

データ量からして、わざわざ関数作る時間も勿体なく感じたので。