携帯メールでの緊急連絡網の構築について

Question

行事などの予定変更やお知らせ用に、登録者向けのめ連絡網構築を検討中です。

当初はシンプルな携帯用のサイトを立ち上げて、アクセスしてもらう方法を考えていました。
ホームページ作成ソフトの、携帯サイト作成機能を使って単ページのサイトを作成する予定です。

ところが、こちらから配信するメーリングリスト方式でもよいのではないかとの意見を受けて現在検討しています。１会員（１配信先）につき年間７００円程度で配信を請け負う業者があるようです。
それを聞いて、わざわざ外注しなくても、メールソフトのBCCで一斉送信すればいいのでは？と思いました。
検索すると、専用のソフトや無料のメーリングリストサービス（らくらく連絡網やサクサクネットなど）もあるようです。

そこで、質問ですが
(1)保守・管理などが簡単であること（担当者が代わっても、簡単に引き継げる）
(2)基本的には管理者からの一方通行での連絡が目的でよい
(3)配信先のアドレスが他者に知られないようにする。
(4)維持コストを抑える
以上の条件で連絡網を構築する場合の、携帯サイト・メーリングサービス・メールソフトでの同報送信の三つの方式のメリットやデメリット、注意点などをアドバイスしていただけないでしょうか？
配信方式の場合、配信先数は未定ですが50～最大400程度だと予想しています。

あるいはもっとお奨めの方法などがあれば是非おしえてください。

knox · Accepted Answer

携帯サイト・メーリングサービス・メールソフトとありますが、
携帯サイト・メーリングサービスは同一サイトで複数の使い方で
提供されることが多いので、実質メーリングリストかメールソフトか
ではないでしょうか。

「らくらく連絡網」を使い始めましたので、メリット、デメリットを書きます。

（メリット）
１．送信者が複数いる場合、個々で送信先の管理が不要
２．「メールアドレス」という個人情報を個別に収集しなくてよい。
（連絡が必要な人に入ってもらえばよい）
３．組織が継続する場合、引継ぎなどの管理が効率的に可能
（メールアドレスを個々に管理してしまうと、まるごと引継ぎ先に
　渡す必要が発生して、引き継がれた人も取り込む作業が発生。
　また、メールアドレスを収集した際に組織として引き継ぐことを
　断りいれておかないと、引き継ぐたびに断りが必要）

（デメリット）
１．メンバーから登録が必要。
→登録できない人がでる。
２．パケット代が増える。
　広告が入る。広告メールが入る。（但し、有料バージョンでは入りません。）
３．送信遅延の可能性が高まる
　（メール送信経路が増えるので。あくまで可能性ですが。）

といったところです。
管理者からみたらとってもらくらくなんですが、連絡を受ける側からは
あまり変わりません。
文中であげていらっしゃるポイントについて、「らくらく連絡網」はクリアできて
ると思います。（私はかなりよいサービスだと思います。）

web-315 · Answer

質問拝見しました。
下記のサービスが非常にマッチするのでは無いかと思うのですが如何でしょうか？

http://fs-empty.net/

空メール登録ができるので、メーリングリストが簡単に作れるし、管理画面の操作方法さえ覚えれば、引き継ぐことも出来ると思います。

また、よくあるメーリングサービスとは異なり、登録メールアドレスなどのCSVダウンロードも可能なようです。

私自身、利用した事が無いため、ハッキリとしたことは分からないのですが、恐らくお役に立てそうだと思いご紹介させて頂きました。

また、不要かもしれませんが、当初に検討されていたという携帯サイトを作る方法を取るならば、下記サイトなら、PCでも携帯でも携帯サイトの編集作業ができるので、上記サービスと同様、引き継ぎ業務もスムーズかと思います。

http://docoda.org/

少しでも、お役に立てれば嬉しいです^^

nabe710 · Answer

質問のタイトル自体が「携帯メールでの」とありますので経験や苦労をお伝えしましたが、パソコンを使われるのならば私の回答はピントはずれとなります。

knox · Answer

ご質問の「その上での再質問ですが、「携帯サイト・メーリングサービスは同一サイトで複
数の使い方で提供されることが多い」のですか？。
また「らくらく連絡網」等はメーリングリストのカテゴリーになるのでしょうか？」
の件です。
１）「携帯サイト・メーリングサービスは同一サイトで複数の使い方で提供されることが多い」のですか？。
→ここで携帯サイトは、「携帯からアクセスできる掲示板サイト」と理解しました。
　メーリングリストで配信されるメールが、掲示板にも投稿され、携帯からもアクセス可能という形態が多いので、回答のような表現としました。
２）「らくらく連絡網」等はメーリングリストのカテゴリーになるのでしょうか？
らくらく連絡網は、メールが設定したアドレスグループに配信されるという意味では、メーリングリストだと思いますが、通常のメーリングリストでは、リストに参加した全てのユーザーが送信できるのですが、らくらく連絡網は一部の管理者からしか送信できない機能も併せ持ち（モードを選択することでどちらの機能を利用するかを選べます）ます。
詳細はらくらく連絡網のページのマニュアルでご確認いただければと思います。

nabe710 · Answer

「携帯サイト・メーリングサービス・メールソフトでの同報送信の三つの方式のメリットやデメリット、注意点」について、思いつくがままに説明させていただきます。

まず質問に挙げておられる「らくらく連絡網」などのサイト利用について。
私は「らくらく連絡網」を実際に活用していましたが、メリットとしては
・連絡のやりとりは会員相互が掲示板のように要件を書き込み張り出しておくことで、他のメンバーはいつでも好きなときに内容を閲覧・確認できます。
・掲示板とは別に運用メンバー個々を登録することで連絡事項のメール連絡もできますが、この場合、登録メンバー個々にサイトからの独自のアドレスが割り振られ発行され、以後は互いにそのアドレスを持ってやりとりしますので、互いに相手個人のアドレスを知られることがありません。（もちろん、管理者となる方から登録に際しての始めの案内を送信しなければなりませんので、管理者はいったんは全員のアドレスを把握しなければなりませんが。）

以上を逆にデメリットで説明しますと、
・掲示板はいつでも好きなときに閲覧・確認はできますが、言い換えれば掲示板を開かなければいつまでも内容を確認できないとなり、関心・意欲のない会員はその掲示板内容について知らない、と言ったことが発生しかねません。
・併せて何度も眺め確認する方ほどパケット通信料がかかります。普段からハードユーザーで定額プランに加入している方以外は、出費がふくらむことになります。
・独自のアドレスについては、管理者が代行して全メンバーを登録することもできますし、登録の案内に沿って受け取った会員個々が登録することも出来ますが、いずれの場合も慣れない作業ですので「わからない、うまくいかない、煩わしい」となりかねません。

以上から機能し始めれば便利でしょうが、パケット費用負担も含めて会員全員がよほど普段からサイト閲覧やメールの送受信に慣れた方ばかりでないと、実質的な活用はほど遠い物となります。

私が子どもの部活動の保護者会で活用していたときもこれが最大のネックとなり、何とか稼働はしましたが半年も経たないうちに「連絡はメールで良い！」となり、普通の「複数者一斉送信」に切り替えざるを得ないこととなりました。

次ぎにメーリングリストですが、最大のメリットは一通の送信が常に登録者全員に一斉送信され、簡単に情報の共有が図れますが、言い換えると一会員から管理者にとか、会員同士個々のやりとりまでもが運用を理解しない人にとっては「個人に当てたつもりが、うっかり全員に配信されてしまった」となりかねないことです。
使う方全員が仕組みやメリット、デメリットを理解していないと、予想しないトラブルを生みかねません。
あわせて、当然ながら利用する会員全員が個人のアドレスを共有する、知られてしまう、と言うことも全員が承知の上ででないと始められません。

メールソフトでの同報送信については、言うまでもなく、余計な登録手続きも不要な上、質問にある「管理者からの一方通行での連絡が目的でよい」のであれば一番現実的かと思います。
どういった会員構成かわかりませんが、普段から携帯は電話とメールだけ！という方が多い場合、何ら新たな手続きや仕組み、手法を会得しなくても、今までどおりに知識で機能するわけですので。

管理者様が普段、メール発信にパソコン、携帯、いずれをお使いか、どちらが使いやすいかにもよりますが、私の場合は携帯でもあて先指定に人数制限のない機種でしたのでグループ登録したメンバーを一発であて先に選び一括送信できましたので、同じ内容が一斉に全員に発信できるという意味でも、支障なく運用できました。
もちろん、宛先は自分自身も選択グループに入れておき、自身を「To」に、それ以外の全会員を「BCC」にと切り替え設定する配慮は大変でしたが。

aokii · Answer

基本的に管理者からの一方通行での連絡が目的でしたら、パソコンで普通にメールを送るのが最も簡単で合理的でしょう。
無料のメーリングリストサービスもありますが、通常のパソコンメール（OutlookExpress）が良いでしょう。携帯サイトでは長い時間見ているとそれ相当のお金が携帯受信者にかかってしまいますし、携帯受信者に随時連絡ができません。

携帯メールでの緊急連絡網の構築について

携帯サイト・メーリングサービス・メールソフトとありますが、

質問拝見しました。

質問のタイトル自体が「携帯メールでの」とありますので経験や苦労をお伝えしましたが、パソコンを使われるのならば私の回答はピントはずれとなります。

ご質問の「その上での再質問ですが、「携帯サイト・メーリングサービスは同一サイトで複

「携帯サイト・メーリングサービス・メールソフトでの同報送信の三つの方式のメリットやデメリット、注意点」について、思いつくがままに説明させていただきます。

基本的に管理者からの一方通行での連絡が目的でしたら、パソコンで普通にメールを送るのが最も簡単で合理的でしょう。

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