Excel を勉強中の者です。
出退謹表を作る学習で出退謹表の計算をするのですがどのように計算したらいいのかわかりません。

条件
1.出勤予定時刻より早くきた場合、出勤予定時刻を出勤時間とする。
2.退勤予定時刻より遅く出たら退勤予定時刻を退勤時間とする。
3.その他は実時刻を出退謹時刻とする。
4.勤務時間を求める。(退勤時間-出勤時間)
5.時刻丸めにCEILING関数を用いる。
説明不足ですいませんが詳しい方教えてください。

このQ&Aに関連する最新のQ&A

A 回答 (4件)

続きです。



4.勤務時間を求める。(退勤時間-出勤時間)
ご質問にありますように単純に、退勤時間-出勤時間で計算できます。
休憩時間引く場合には、IF関数で、休憩時間をまたいでいるかどうかの判定が必要です。

勤務時間の場合、○時間と計算する事が多いので、24を掛けます。
Excel内部では1日(24時間)を1とする「シリアル値」を使っているためです。


5.時刻丸めにCEILING関数を用いる。
=CEILING(A2,"0:15")
などとすれば、できます。
ただし、計算結果が時刻でなく小数で表示されます。「表示形式」で時刻表示に直せます。
    • good
    • 0
この回答へのお礼

ご回答ありがとうございました。
大変勉強になりました。
今後も教えていただければうれしいです。
よろしくお願いいたします。

お礼日時:2011/05/09 19:58

こんばんは



>1.出勤予定時刻より早くきた場合、出勤予定時刻を出勤時間とする。
>2.退勤予定時刻より遅く出たら退勤予定時刻を退勤時間とする。
>3.その他は実時刻を出退謹時刻とする。

MAX関数とMIN関数を使います。

出勤時刻については、A2に実際の出勤時刻が入っているとすれば
(定時は9時出勤とします)
=MAX(A2,"9:00")
で計算できます。

同じく、退勤時刻についてはB2に実際の退勤時刻が入っているとすれば
(定時は18時退勤とします)
=MIN(B2,"18:00")
で計算できます

ただし、これらは、早出や残業に対応できません。
    • good
    • 0

「予定出勤時刻」とか「予定退社時刻」というのが不明ですが,何か固定のそういう時刻があるのだとして。


丸めの単位が不明ですがてきとーに。


B2,C2に出社時刻,退社時刻とすると
基本式:
=IF(COUNT(B2:C2)=2,CEILING(MIN("17:30",C2)-MAX("8:50",B2),"0:15"),"")
などのように。
    • good
    • 0

勉強と言うよりも何かの問題のようですね。

宿題ですか?

この程度の問題なら、
1は、MAX関数を使うと良いでしょう。

 =MAX(出勤時刻,始業時刻)

これで出勤時間が始業時刻より早くても、始業時間が値として返ってきます。
当然、出勤時間が始業時刻より遅いと、出勤時刻が値として返ってきます。

2は逆に MIN関数です。

 =MIN(退社時刻,終業時刻)

これで3、4はクリアできます。
あとは CEILING関数を普通に使うだけです。

 =CEILING((引き算の式),基準値)


※ 各関数の詳細は Excel のヘルプを参照しましょう。詳しく解説されています。
    • good
    • 0

このQ&Aに関連する人気のQ&A

お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!

このQ&Aを見た人が検索しているワード

このQ&Aと関連する良く見られている質問

Qエクセル プルダウンの作り方

お世話になります。
エクセルでプルダウンの作り方を教えていただけませんでしょうか?
住所を▼のボタンでクリックしたら【北海道,青森,秋田,岩手・・・】などの選択ができるようにしたいのです。
宜しくお願いします。

Aベストアンサー

メニューから「データ」、「入力規則」、「設定」で「入力値の種類」を「リスト」を選択します。
そうすると「元の値」という表示がでますので、そこで前もって作っておいたリストの範囲を指定します。
多くないのでしたら、そのままそこにカンマで区切って入力しても出来ます。

QEXCELで表の原型を作っておいてA~Zの表を即座に作る方法。

EXCEL2003で集めたビデオとCDの一覧表を作りたいです。
たとえば洋画はタイトルの頭文字をAのタイトルBのタイトルという風に表を作ろうと思います。Aの表を作ってデータを書き込みますが、次にBCD・・・と作る時にもAで使った表の枠だけ使って行きたいのです。空の表だけを保存しておいて複数の表に利用する方法を教えてください。

Aベストアンサー

(1)表全体を選択して、コピーします
(2)新しい表を作成したいところで、編集→形式を選択して貼り付け
(3)書式を選択してok

これで、入力されているデータは無視して、表だけがコピーされます。

Qエクセルでプルダウンメニューの作り方

  エクセルの画面で、よく三角形を逆さまにした形をクリックするといくつかメニューが出てき、どれかを選べるようになっていますが、その作り方を教えてください。
 会社で人事を担当していますが、三角形(プルダウンボタン)をクリックすると社員氏名一覧が表示され、そこから選択できるようにしたいのです。
 しばらく自力でいろいろやってみましたが、さっぱり見当がつかず、どうやればいいのか分かりませんでした。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

こんばんは!
当方使用のExcel2003での一例です!

↓の画像のようにSheet2に名簿表を作成しておきます。
画像ではSheet2のA2セル以降を範囲指定 → 名前ボックスに仮に「名簿」と入力しOK
これで範囲指定したセルが「名簿」と名前定義されましたので、

Sheet1のリスト表示させたいセルを範囲指定 → メニュー → データ → 入力規則
→ リスト → 「元の値」の欄に
=名簿
としてOK

これでSheet1のセルをアクティブにすると右側に下向き▼が表示されますので、そこをクリック!
これで希望に近い形にならないでしょうか?
Excel2007の場合は↓のURLが参考になるかもしれません。

http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel2007/excel2007-ny_kis2.html

尚、同一Sheetに「名簿表」を作成する場合は名前定義する必要はなくて
「元の値」の右側の四角をクリックし、リスト表示したいセルをそのまま範囲指定すればOKです。

以上、お役に立てば良いのですが・・・m(_ _)m

こんばんは!
当方使用のExcel2003での一例です!

↓の画像のようにSheet2に名簿表を作成しておきます。
画像ではSheet2のA2セル以降を範囲指定 → 名前ボックスに仮に「名簿」と入力しOK
これで範囲指定したセルが「名簿」と名前定義されましたので、

Sheet1のリスト表示させたいセルを範囲指定 → メニュー → データ → 入力規則
→ リスト → 「元の値」の欄に
=名簿
としてOK

これでSheet1のセルをアクティブにすると右側に下向き▼が表示されますので、そこをクリック!
これで希望に近い形にならない...続きを読む

QExcelで勤務シフト表を作りたいのですが、セルの設定方法がわかりませ

Excelで勤務シフト表を作りたいのですが、セルの設定方法がわかりません。

シート1の「シフト表」に勤務場所A・B・Cを入力するだけで、自動的にシート2の
「配置メンバー」へ配置場所 対 人名の表が並べ替えられて出力されるようにするには、
どのセルにどのような関数を設定すればよいのでしょうか?

マクロやVBAをなどを使わず、もっとも簡単にできる方法を教えてください。
(掲載画像は関数などを使わず、手作業で入力したものです。)

Aベストアンサー

こんばんは!
続いてお邪魔します。
関数の説明ですが、

前回の数式はこちらが勝手に10行目まで対応できる数式にしていましたので
データ量によって範囲指定の領域はアレンジしてください。

=IF($A3="","",INDEX(Sheet1!$A$3:$A$10,MATCH($A3,Sheet1!B$3:B$10,0)))

の前半部分 =IF($A3="","", は
単にエラー処理のための数式です。
A3セルが空白の場合は空白にしなさい!という意味で、
A3セル(複合参照しています 「$」マークがAの前だけについています)を
オートフィルで列方向と行方向にコピーした場合、
A列は固定して行番号だけが相対参照するようにしています。
すなわち、下へコピーするたびに、A3→A4→A5・・・と数式が変更します。
列方向へはいくらコピーしてもA列を参照することになります。

そして後半の
INDEX(Sheet1!$A$3:$A$10,MATCH($A3,Sheet1!B$3:B$10,0)) の部分は
A3セルが空白でない場合の数式になります。

Sheet1のA3~A10セルは絶対参照(「$」マークが列番号と行番号の前についています)
ですので、いくら列方向や行方向にコピーしても常にこのセルを参照します
この配置で、A3セルを参照しB3~B10セル
(複合参照です、このB$3:B$10は行を固定し、列は相対参照です。行方向にコピーしても3~10行目を常に参照します。
列方向に関してはオートフィルでコピーするにしたがって、列も移動しますので
コピーした一つ右となりの列の数式をみたもらうと
C$3:C$10 となっているはずです。
結局その行内でA3と一致する行番号(INDEX関数で範囲指定した行の何行目か?)を表示させています。

これで、画像のSheet2の1日はSheet1のB2~B10を参照し、3行目は「A」と一致する「鈴木さん」
4行目は「B」と一致する「佐藤さん」・・・
という表示になる訳です。
2日も同様になりますので、
Sheet1のC2~C10を参照し、「A」と一致するのは「田中さん」「B」と一致するのは「鈴木さん」・・・
といった具合です。

以上、大変長々と書いてしまいましたが
この程度で理解いただけたでしょうか?
どうも失礼しました。m(__)m

こんばんは!
続いてお邪魔します。
関数の説明ですが、

前回の数式はこちらが勝手に10行目まで対応できる数式にしていましたので
データ量によって範囲指定の領域はアレンジしてください。

=IF($A3="","",INDEX(Sheet1!$A$3:$A$10,MATCH($A3,Sheet1!B$3:B$10,0)))

の前半部分 =IF($A3="","", は
単にエラー処理のための数式です。
A3セルが空白の場合は空白にしなさい!という意味で、
A3セル(複合参照しています 「$」マークがAの前だけについています)を
オートフィルで列方向と行方向に...続きを読む

Qエクセル(Excel) 納品書の作り方【画像修正版

昨日http://oshiete.goo.ne.jp/qa/7348426.htmlで質問させていただき、詳しくご回答いただき少し進んだのですが、状況が変わったので改めて質問させていただきます。

■エクセル(Excel)で納品書の作成をしています。
シート1に納品書、シート2に商品マスタ(一覧)を作っていて、シート2の一覧を反映させて
納品書に番号を打ち込むだけで、商品名・単価までが出るシステムを作りたいのですが、
昨日のご回答の中の「VLOOKUP」?を入れて、自分なりにマス目の数字を変えてやってみたのですが
反映されずN/?のようなエラーになってしまいます。

※画像が見にくかったのでシート<CENTER></CENTER>だけにしました。

1、上記のように、シート2との関連付けの係数を、写真の場合の数字で教えてください。

2、合計と、合計から20%を引いた数値を割り出す関数も、写真の数字で御願いします。

宜しくご教授お願い致します。

Aベストアンサー

こんばんは!
前回投稿した者です。

当方もかなり古い(人間も古い!なぁ~んちゃって!)Excel2003を使用しています。
↓の画像のようにSheet2にデータを作成しておきます。

#N/A というエラーは、「検索値」がない!ということですので
お示しの画像のB列にSheet2のA列にないデータを入力するとそういったエラーが表示されます。

画像のセル配置ですと
C4セルに
=IF($B4="","",VLOOKUP($B4,Sheet2!$A:$C,COLUMN(B1),0))
(「$」マークの位置に気を付けてください)
という数式を入れD4セルまでオートフィルでコピー!
そのまま最後の24行目までコピーしておきます。

F4セルには
=IF(COUNTBLANK(B4:E4),"",D4*E4)
という数式を入れ、F24までオートフィルでコピー!

これでB列に商品番号を入力すればSheet2のデータが反映され、
E列に数量を入力でF列に金額が表示されると思います。

最後に合計金額のF26セルは
=IF(COUNT(F4:F24),SUM(F4:F24),"")
手数料のF27セルは
=IF(F26="","",F26*0.2)

これで何とか形にならないでしょうか?

※ 振込金額の欄は不明ですので手を付けていません。

参考になりますかね?m(_ _)m

こんばんは!
前回投稿した者です。

当方もかなり古い(人間も古い!なぁ~んちゃって!)Excel2003を使用しています。
↓の画像のようにSheet2にデータを作成しておきます。

#N/A というエラーは、「検索値」がない!ということですので
お示しの画像のB列にSheet2のA列にないデータを入力するとそういったエラーが表示されます。

画像のセル配置ですと
C4セルに
=IF($B4="","",VLOOKUP($B4,Sheet2!$A:$C,COLUMN(B1),0))
(「$」マークの位置に気を付けてください)
という数式を入れD4セルまでオートフィルで...続きを読む

QExcelで電話番号表と座席表を作りたいです。 環境は、Excel2013です。 ■イメージは、 ・

Excelで電話番号表と座席表を作りたいです。
環境は、Excel2013です。
■イメージは、
・座席表は、添付のようなもの。
・電話番号表は、下記のサイトのようなもの
https://www.nipponsoft.co.jp/products/bltypesp13/images/data.jpg

■要件は、
・電話番号表と座席表の内線番号が連動。
・電話番号表は、01パブリックに追加したり消したりしたい。

Excelやマクロに詳しく方教えて頂けないでしょうか。

よろしくお願いします。

Aベストアンサー

SHEET 1に必要なデータをタテに入力→ソート
各タイトルを2行で表示したいなら、
ソート用の列に「101と102」など2行続けて項目名を入れておく

SHEET 2に座席表のフォームを作成し、
各セグメントにSHEET1から絶対座標でデータをリンクする。
R●C●などです、相対座標のR[●]C[●]ではありません。

01は、セルの書式を文字列にしておけば表示出来ます。

Qエクセル(Excel) 納品書の作り方【改めて】

昨日http://oshiete.goo.ne.jp/qa/7348426.htmlで質問させていただき、詳しくご回答いただき少し進んだのですが、状況が変わったので改めて質問させていただきます。

■エクセル(Excel)で納品書の作成をしています。
シート1に納品書、シート2に商品マスタ(一覧)を作っていて、シート2の一覧を反映させて
納品書に番号を打ち込むだけで、商品名・単価までが出るシステムを作りたいのですが、
昨日のご回答の中の「VLOOKUP」?を入れて、自分なりにマス目の数字を変えてやってみたのですが
反映されずN/?のようなエラーになってしまいます。

※画像が貼り付けてあります。商品名は1番以外伏せさせていただいています。
くっつけてありますが、左側がシート1・右側がシート2です。

1、上記のように、シート2との関連付けの係数を、写真の場合の数字で教えてください。

2、合計と、合計から20%を引いた数値を割り出す関数も、写真の数字で御願いします。

宜しくご教授お願い致します。

Aベストアンサー

画像がいまいちよく見えないのですが、納品書の項目は左から、No、商品番号、商品名、単価、数量、金額でいいのでしょうか(名前は多少違っていても意味があっていればもんだいないです)

でしたら、
C1セルに=IF(ISBLANK(B2),"",VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$2:$C$200,2,FALSE))
D1セルに=IF(ISBLANK(B2),"",VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$2:$C$200,3,FALSE))
E1セルは空白で
F1セルに=IF(D2="","",D2*E2)
といれて、C1からF1までをコピーしてその下の行にタテに貼り付ければ出来ますよ。
おそらくエラーが出たのは、コピーしたときにVLOOKUP関数の最初のセルの指定がずれてしまっているのでは無いかと思いますよ。     

Qexcelで日計表と月計表を作りたい

excelで日計表と月計表を作りました。
同じファイル内に1枚が月計表、残り31枚が日計表です。
日計表に値を入力すると月計表に反映するようにしたのですが、一部が上手くいきません。
皆さんのお知恵をお貸し下さい…。

具体的に言うと、

●結果がAだったものの件数
●結果がBだったものの件数
●その合計

以上を日計表に記入し、
月計表で集計したいのです。

ポイントは、
○月計表で、未来の日付の欄は空欄にし、
月末に出す平均値に反映させたくない
(つまり、今日が20日だとすると20日までの
平均値が行末に出るようにしたい)
ということです。

文章で説明すると分かりにくいですが、宜しくお願いします。

Aベストアンサー

1日から31日のシートのA1に平均を出したい数値が入っていると仮定した場合

=sum('1日:31日'!A1)/COUNT('1日:31日'!A1)

Qエクセル2007でプルダウンで選んだものに反応

Excel2007でプルダウンで選んだものに反応して隣のセルが自動入力される方法(エクセル2007)
A1をプルダウンで「猫」「犬」から選べるようにし、「猫」を選んだ場合B1に自動に「111」が、「犬」を選んだ場合B1に自動に「222」と入力されるようにしたいです。
ご教授の程、宜しくお願いします。

Aベストアンサー

VLOOKUP関数での方法です。
(1)別シートに入力文字列と対応コード表を作成。(仮にSheet2のA:B列範囲で順不同)
(2)B1に=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A1),VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2FALSE),"")を設定
   入力文字列が存在しない場合は空白としています。

QEXCELで関数を使い同じ2つの重複する項目の表から1対1の表を作りたいです

日 記号
1  あ
1  あ
3  い
3  い
5  あ
5  あ
5  あ
という日と記号が必ず1対1になる表から関数を使って
自動的に
日  1 2 3 4 5 6
記号 あ   い   あ
という日対記号の表を作りたいのですが、どうすれば
できるのかわかりません。

よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

日 記号
1  あ
1  あ
3  い
がA1から入力されていて

    C列
1行目 日  1 2 3 4 5 6
2行目 記号 あ   い   あ

だとして、D2(1の下の「あ」のセル)は
=IF(ISNA(VLOOKUP(D$1,$A$2:$B$50,2,0)),"",VLOOKUP(D$1,$A$2:$B$50,2,0))
このセルを右にコピー。

ただし数字はいくつまで準備すれば良いのか分からないので直接入れています。(配列関数で最大行を求めてもあまり意味がないように思えたので…)


人気Q&Aランキング

おすすめ情報