勘定科目の使い分けについて教えてください!!
会計ソフトを使って入力をしています。その際にタイトルの

備品費
消耗備品費
事務消耗品費
消耗品

が勘定科目にあり使い分けに悩んでいます。
前任の経理担当者からも教えてもらったのですが、いまいち基準が分からなくて…

何人か会計に詳しい人に聞いて、上記の4つを今期からは

消耗品(10万円未満のもの)
事務消耗品費(消耗品の中でも事務で使うもの)

という使い分け方をして、二つに絞ることになりそうです。

そこでいまさら調べる必要はないのですが、あえて上記4つの勘定科目を使うなら、みなさんはどう使い分けますか?
もしくはどのように使い分けるのが一般的だと思われますか?

結局備品費って何!?消耗備品費との違いは!?事務消耗品費、消耗品とは…というもやもやをすっきりさせたいです。

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A 回答 (6件)

#3です。



>備品費という固定資産の科目があるということを初めて知りました。
詳しく知りたいので、
できたら資産として備品費を紹介しているページ等紹介していただけませんか?


そこまで突っ込むのであれば・・

◆「備品費」という勘定科目はほとんど見かけません。紛らわしい科目は使わない方が良いでしょう。

固定資産科目としては普通は、

「什器・備品(什器及び備品と読む。「・」が必要。什器備品という日本語はありません)」または「器具・備品」または「工具・器具・備品」

です。

器具・備品○○/現金○○

と仕訳します。


◆「消耗備品費」という勘定科目もほとんど見かけません。「消耗性備品費」が正しい。

器具・備品のうち少額のもので、税法が「費用」に計上することを認めるもの(※)。

税法が「費用」に計上することを認める:
(1)法人税法では、少額の資産は損金算入を認めます。
(2)所得税法では、少額の資産は必要経費算入を認めます。


※ちなみに、会計では「消耗品」という科目は存在しません。会計では、
消耗品費:洗剤、モップ、箒、灯油、お盆、湯のみ・・
貯蔵品:期中に消耗品費または事務消耗品費または通信費などに費用計上したもののうち期末時点で未使用のものは、「貯蔵品」という資産科目に振り替えます。「消耗品」という科目は使わない。
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この回答へのお礼

しつこい質問にも答えていただいて本当に感謝しております。
ありがとうございます。

資産としての備品費という勘定を今まで見たことがなかったので、
「ほとんど見かけない」という言葉になんとなく安心しています。

消耗品という勘定がないことも教えていただき助かりました。

本当にありがとうございます。

お礼日時:2011/04/20 20:59

#1です 消耗品って勘定科目はあります 資産勘定です


消耗品費は費用勘定ですので別物ですよ

どのようなソフトなのか分かりませんがほとんどのソフトでは自分で科目名をつけれます。
その際に どこに分類されるか決めれます もともとある消耗品勘定が資産勘定のまま使われると
おかしな試算表が出来ますのでご注意くださいね。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
消耗品勘定が資産勘定のまま使われると…
のところ確かにそうですね!!
もう一度確認してみます。
自分で気づかない点を指摘して頂いて助かりました。
ありがとうございます。

お礼日時:2011/04/19 05:58

そもそもですが、そんな勘定科目を設定した犯人はだれでしょう。


デフォルトで設定されていたものを、そのまま使っていたのであれば、絞ったほうが良いです。
そうでないと、意味のない科目分けになりませんか。


>何人か会計に詳しい人に聞いて、上記の4つを今期からは

消耗品(10万円未満のもの)
事務消耗品費(消耗品の中でも事務で使うもの)


わたしもこれでよいと思いますよ。

備品費
消耗備品費
事務消耗品費
消耗品

はたからみてわかりやすいから科目分けをするのであって、非常に似ている者同士ならべても、これだと意味が分かりませんよね。税務調査とか、銀行とかのひとでもわからないのではと思いますが、ほかの会社がどうなのかわからないので、これ以上の突込みは、、、

>前任の経理担当者からも教えてもらったのですが、いまいち基準が分からなくて…

まえのやりかたをみて、ヒーリングで。
10万円未満のもの、30万円未満のもの、これの処理だけあっていれば特に問題とされることはないのではないでしょうか。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
勘定科目のしぼり方がおかしくないとわかり安心しました。

お礼日時:2011/04/19 05:46

#2です。



期中には

備品費○○/現金○○

と仕訳します。

「備品費」は、什器・備品または器具・備品を意味する固定資産科目です。ですから決算時に、

什器備品○○/備品費○○

と仕訳する必要はありません。

この回答への補足

回答ありがとうございます。
備品費という固定資産の科目があるということを初めて知りました。
詳しく知りたいので、
できたら資産として備品費を紹介しているページ等紹介していただけませんか?(><)
何度もすみませんがお願いします!!

補足日時:2011/04/19 05:43
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私なら次のように定義して使い分けます。



(1)備品費
「固定資産」に計上するもの。
例:机、キャビネット、コンピュータ、間仕切り、カーテン・・

(2)消耗備品費
備品費のうち少額のもので、税法が「費用」に計上することを認めるもの。

(3)事務消耗品費
消耗品のうち、事務用のもの。
例:ノート、ボールペン・・

(4)消耗品
洗剤、モップ、箒、灯油、お盆、湯のみ・・
消耗品のうち、事務用以外のもの。

この回答への補足

回答ありがとうございます。
一つ一つに例をあげてくださって助かります。

一つ疑問なのですが、備品費が固定資産に計上するものだとしたら

期中には
備品費○○/現金○○

決算時には
什器備品○○/備品費○○

のような仕訳を行うのでしょうか?

そうだとしたらその仕訳を行う意味はなんでしょう?

補足日時:2011/04/18 21:14
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厳密な線引きってかなり難しいんですけどね


まず消耗品
これは文字通り使っているうちに消耗していくもので1個又は1組の金額が10万円未満または使用可能期間が1年未満の少額減価償却資産の為の勘定科目を消耗品といいます。

製造業なんかだと販売管理費の事務用消耗品費と製造費になる工場用消耗品に分けます。
事務用消耗品費はご存知の通り文房具とか名刺とかが一般的
工場消耗品費は手袋とかタオル(ウエス)とかグリスとか工具なんかもこれに該当します。

貯蔵品てのは一般的には未使用分の消耗品を期末に振り替えます。

備品ですがコレに関しては少額減価償却資産を消耗品とか備品とかって勘定を使うところもあります。
会社によって使っている勘定科目って違いますので全部使わないとダメとかってのも無いですしね
うちの会社は事務消耗品で購入してますって言えばそうですし 事務消耗品って勘定は使わず消耗品費を使ってます
って言えばそれだけです

この回答への補足

丁寧な回答本当に助かりました!ありがとうございます。

ちなみに

使っている会計ソフトでは費用の項目に、勘定科目「消耗品」が出ています。

どうしてかは分かりませんが、とにかく資産の「消耗品」と間違ってしまう恐れがあるので、

今期からは「消耗品費」に名前を変更したいと思います。

この変更に誤りはないでしょうか?

補足日時:2011/04/18 17:57
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経理をしているのですが、
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明確な基準がありましたら、教えてください。
ちなみに、この二つ以外に事務用品費の科目も使っていて、こちらは文具やコピー機の使用料として使っています(これは問題ないでしょうか?)

どうぞよろしくお願いします。

Aベストアンサー

>消耗品費・消耗備品費の違いが分からず
本質的には、違いは有りません。
消耗品費だけでは都合が悪いので、会社が分類したはずです。
なぜ分類する必要が有ったのかが判れば良いのですが、
特に必要なければ、消耗備品費はなくしても良いと思います。

>明確な基準
これは会社等勘定科目を使う人が決めればOKです。

会計基準では一部の勘定科目を除き、明確に勘定科目とその使用方法が
定まっているわけではなく、一般に誤解を生まない名称によって
勘定科目を決めれば良い事になっています。(つまり勝手に勘定科目作っても良い)

ですから、消耗品費・消耗備品費・事務用品費と別れているなら、
より明確な勘定科目名を使っているものから、文字通り
事務用品費は、一般に事務用品店で販売しているノート・ボールペン・伝票など
消耗備品費は、金額が10万円以上となれば減価償却による費用計上を要するもの等
消耗品費は、金額が10万円以上となっても資産計上を要せず、貯蔵品となるものや
その他事務用品費や消耗備品費以外の消耗品。具体的には日用雑貨・トイレタリー等
でしょうね。

10万円は税法上の決まりでそうなっています。

ただしあくまで一般的な話ですので、会社でこの勘定科目の使い方はこうと決め
一度決めた勘定科目の性質は、みだりに変更しなければ問題なしです。

>消耗品費・消耗備品費の違いが分からず
本質的には、違いは有りません。
消耗品費だけでは都合が悪いので、会社が分類したはずです。
なぜ分類する必要が有ったのかが判れば良いのですが、
特に必要なければ、消耗備品費はなくしても良いと思います。

>明確な基準
これは会社等勘定科目を使う人が決めればOKです。

会計基準では一部の勘定科目を除き、明確に勘定科目とその使用方法が
定まっているわけではなく、一般に誤解を生まない名称によって
勘定科目を決めれば良い事になっています。(つ...続きを読む

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ご回答をよろしくお願い致します。

Aベストアンサー

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Aベストアンサー

はじめまして、零細企業で経理を主に総務関係全般をしている者です。
よくこういった質問に答えさせて頂いておりますが勘定科目はこれは
絶対にこの勘定科目でって決まりはないのです。
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Q消耗品 消耗品費 簿記仕訳

決算整理前の合計試算表には
消耗品 借方13 貸方13
消耗品費 借方60

損益勘定の借方に消耗品費50
繰越試算表の借方に消耗品10

とあります。どのような仕訳でこうなるのか教えてください。
ちなみに問題では、決算整理前の合計試算表の消耗品の貸方と消耗品費の借方が、空白になっていて、そこを答える問題です
お願いします!

Aベストアンサー

こんにちは。

本問は、期中には消耗品費勘定を用いて記帳し、期末に未使用分を消耗品勘定に振替えるという決算整理の方法を取っているものと考えられます。

消耗品勘定借方13は前期末の未使用分として当期に繰り越された分です。これを先ず期首に、

消耗品費 13  /消耗品 13

という仕訳を行なって消耗品費勘定へ組入れています。これが、
決算整理前合計試算表における
消耗品 借方13 貸方13
という意味です。

期首のこの振替の結果消耗品費勘定には13が計上されていますが、更に期中に消耗品を購入しています。金額は60-13=47です。
消耗品費  47  /現金など  47

これで期中における消耗品費勘定の合計額が60になります。

ここまでが期中、すなわち決算整理前合計試算表に計上されている金額です。


ここから、

損益勘定の借方に消耗品費50
繰越試算表の借方に消耗品10

を用いて、決算整理仕訳、つまり

消耗品 xx  / 消耗品費 xx

と言う仕訳を作成します。今分かっているのはこの決算整理仕訳を行なった後の消耗品勘定及び消耗品費勘定の残額です。それが損益勘定と繰越資産勘定に計上されています。つまり、

消耗品 10  / 消耗品費 10

が求める決算整理仕訳です。


ところで、

>ちなみに問題では、決算整理前の合計試算表の消耗品の貸方と消耗品費の借方が、空白になっていて、そこを答える問題です//

答えさせる試算表は決算整理後残高試算表ではないですか?決算整理前合計試算表だったら、既に

>消耗品 借方13 貸方13
消耗品費 借方60//

と出ているはずですから。私の指摘通り決算整理後残高試算表でしたら、問題として理屈が分かります。
そして、その問題を解答するヒントとして、損益勘定と繰越試算表は決算整理後残高試算表の金額を基に作成されるという事を付け加えておきます。

こんにちは。

本問は、期中には消耗品費勘定を用いて記帳し、期末に未使用分を消耗品勘定に振替えるという決算整理の方法を取っているものと考えられます。

消耗品勘定借方13は前期末の未使用分として当期に繰り越された分です。これを先ず期首に、

消耗品費 13  /消耗品 13

という仕訳を行なって消耗品費勘定へ組入れています。これが、
決算整理前合計試算表における
消耗品 借方13 貸方13
という意味です。

期首のこの振替の結果消耗品費勘定には13が計上されていますが、更に期中に消耗品を購入して...続きを読む

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この場合、消耗品費と運賃の2つが考えられると思うんですが、代引きの明細には、内訳などはありませんし・・・。
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