部長に必要経費を現金(仮払金)で渡しているんですが

領収書を持ってきてくれません・・・

何度言っても持ってきません・・・

20万以上たまっています・・・

覚書・念書等を作成して約束してもらったほうがいいでしょうか?

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A 回答 (7件)

まぁその場合は社長にこっそり報告して、“たまたま”見つけてもらうしかありませんね。


そして社長の許可が得られたのなら、計上しっぱなしでもいいと思いますよ。

計上しっぱなしでの不利益は、
税務署に『仮払い』を『貸付金』としてみなされ利息が発生する可能性があったり、期末の時点で『給与』『報酬』とみなされるなどの可能性があります。
また実際に発生した費用を精算していないので、実際より利益が増えて法人税を多く払うハメになります。
いかに社長が経理が疎くても、そこだけはバッチリ理解してもらいましょう。

架空の領収書については明らかな不備がなければ、知らぬフリで精算しても構わないでしょう。
運が悪ければ税務署に見つかりますが、痛いのはその部長と社長だけです。
予防線を張るのであれば、部長分の交際費の総勘定元帳を社長に見せることです。
まともな社長なら、その空の領収書のある店の精算を止めるはずです。
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この回答へのお礼

ありがとうございます<(_ _)>

何とか手をつくしてみます

お礼日時:2011/04/19 16:28

社長が経理に疎いのならば、このことだけは言ってください。



「この部長が清算しないと、本来費用になるはずのものがそうならなくて、今季の利益はそれだけ大きくなります。その分必要ない税金を払わないといけません。それでも良いですか。」と。

普通の中小企業の社長は税金には敏感ですから、これで理解するのではないでしょうか。
それでも意味がわからなければほっておきましょう。
でも社長には文書で報告しておいて、後で管理責任を問われないようにしたほうが良いでしょう。
また疑問のある領収書は社長の印鑑をもらいましょう。
そのときにはなぜ疑問があるかをはっきり社長に言うことです。
それでも社長が承認するのならば、もうそれはあなたの責任ではありません。
あなたの判断だけで払うと、これも管理責任ですよ。
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この回答へのお礼

ありがとうございます<(_ _)>

頑張って手をつくしてみます

お礼日時:2011/04/19 16:26

社長が経理にうとくて、経理を任されている立場なのであれば、なおさらこの事態を


社長に報告するべきなのでは?

経理にうとくて財務諸表を読み取れないのであれば、あなたが説明すれば良い事です。
いくら経理ができないからといって、部長が使途不明金を経費で使っているという
ことは理解できるでしょう。

社長がそれを容認するのか、しないのかによってその後の対応も違ってきますね。
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この回答へのお礼

ありがとうございます<(_ _)>

報告は、してみます

多分、その場しのぎをするとは思いますが


頑張ってみます

お礼日時:2011/04/19 16:30

>社長は経理にうとい感じなんです・・・


経理責任者は私なんです(T_T)

ということは、それほど大きな会社じゃないと言うことですね。
でしたら、社長なり役員にそのことを話して対処してもらいましょう。
相談してそれでも仕方ないと言うようなことになったら、仮払いの未精算と言うことで処理し続ければいいです。
そうじゃなければ、「前回の領収書を持ってこなければ、次の仮払いは出せません」ときっぱり仮払いを断るしかないですね。
部長は領収書をもらっていないか、領収書を出せないようなこと(私的なこととか)に使ったのかもしれませんよ。
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この回答へのお礼

ありがとうございます<(_ _)>

やっと持ってきた領収書でも、でたらめな日付だったり

ほとんど飲み屋(スナック・飲食店)で

彼の机のひきだしには空の領収書がいくつかあるのを

偶然 発見しました・・・

お礼日時:2011/04/19 14:23

どうしても領収証を持ってこないのなら



給与の前私分ととらえ、その分次回の給与から差し引きますよと言う。
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この回答へのお礼

ありがとうございます<(_ _)>

それも言ってみたんですが・・・聞いてくれません

お礼日時:2011/04/19 14:11

毎月の試算表など作っていないのですか?


仮払金のまま資産計上されていれば、社長はおかしいと思うはずですが・・・

どうしても改善ならないのなら、次からは必要経費の支払は、経理責任者から現金を渡してもらいましょう。
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この回答へのお礼

ありがとうございます<(_ _)>

社長は経理にうとい感じなんです・・・

経理責任者は私なんです(T_T)

お礼日時:2011/04/19 14:12

まずはもう一度催促。


直属の上司がその部長でないのなら、直属の上司へ相談。
直属の上司がその部長なら、その部長の直属の上司に相談します。

その部長の直属の上司に相談する場合は、あなたではなく“たまたま”その部長の直属の上司が発見したことにしてもらいましょう。

念書等はそのあとです。
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この回答へのお礼

ありがとうございます<(_ _)>

そいつが、その直属の上司にあたるんです

その上は、社長になります・・・

社長は私よりも部長をかなり信頼しています・・・

お礼日時:2011/04/19 14:16

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