どなたかエクセルの関数について教えてください。

職場で使う在庫管理表、納入表、使用表などの書式をエクセルで作りました。

納入表のファイルから、在庫管理票ファイルへデータを反映させたいのですが・・
ファイルからファイルへの反映は可能なのでしょうか??
可能であればその関数と入力方法を教えて頂きたいです。

あと、在庫管理表に使用者、使用日欄があるのですが、そこに入力された場合、
担当者ごとに何をいつ使ったのか使用表に反映させたいのですが・・
その関数も教えて頂きたいです。

パソコンの用語などがわからず・・うまく伝わっているかわかりませんが
よろしくお願いします。

このQ&Aに関連する最新のQ&A

A 回答 (1件)

出来る・出来ないで言えば勿論出来ます。


とは言うモノの,あなたの思っている全くその通りにできるかどうかは不明です。
あなたの思っている「在庫管理表」「納入表」「使用表」の具体的な姿が何一つ情報提供されていないので,具体的に「こういう風に作成しましょう」という具合にまるでお話しできないからです。
また,エクセルの幾つかのバグによって,ファイルを分けない方が簡単に作成できます。
ファイルを分けても作成は出来ますが,数式が難しくなるのでお薦めしません。



それともあなたの折角作った書式は捨てて,お仕事の書式をゼロから作って教えてくださいと丸投げご相談したいという事なら,それならそれで簡単なやり方は幾らでもあります。


【作成例】
まっさらのエクセルを用意して,次の通りに作成してください。

1.シート1には
A列に日付を記入する
B列に品目を記入する
C列に納入数を記入する
D列に使用数を記入する
納入や使用の出納が発生したら,1行ずつひたすらデータを追記していく。
担当ごとの使用や発注の履歴も,あなたが書いたような在庫表にではなく,こちらの出納の記録に併せて記載する。

2.シート2には
A列に品目を一覧で用意する
B列には納入マトメとして
=SUMIF(Sheet1!A:A,A2,Sheet2!B:B)
C列には使用マトメとして
=SUMIF(Sheet1!A:A,A2,Sheet1!C:C)
D列には在庫数として
=B2-C2
といった式を入れておく

以上です。
使用する関数などについて見極めが付いたら,シート1に作成した「納入一覧」と「使用一覧」をそれぞれ別のシートに記載する事でも出来ます。在庫管理の計算方法は全く変わりません。
    • good
    • 0
この回答へのお礼

ご回答いただきまして、ありがとうございます!

ファイルを別にすると難しくなるんですね・・

作成例の通りに試してみます!

ありがとうございました!

お礼日時:2011/04/26 20:16

お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!

このQ&Aを見た人が検索しているワード

このQ&Aと関連する良く見られている質問

Qエクセルで種類を数える関数が無いのは何故?

エクセルで種類を数える関数が無いのは何故なんでしょうか?

エクセルで種類を数えるには、いくつかの関数を組み合わせるのが一般的ですよね?
直接数える関数が無いのは、訳があるんでしょうか?

Aベストアンサー

>>エクセルで種類を数える関数が無いのは何故なんでしょうか?

やっぱり、そういう関数が必要な方が全体からみたら少数派だと、エクセルの開発者たちが考えているからではないかと思います。
また、既存の関数を組み合わせたら、対処可能だから、無理して新しい関数を作る必要性もない、開発の優先順位が低いって判断もあるでしょうね。

私は、エクセルの表を作ったり、エクセルVBAでプログラムを作ったりしますけど、そういう関数が必要になったことが全くありませんし。

Q腕時計・時計に詳しい方!!!どなたか教えて下さい!

腕時計・時計に詳しい方!!!どなたか教えて下さい!
腕時計の文字盤になぜホコリといいますか異物が入るのでしょうか?
そして一体どこから入るのでしょうか?
購入時には無いのに、使用しているといつのまにかホコリが。とってもガッカリします。。。
主に、TIMEXのアナログ腕時計です。ビッグイージーリーダー等です。
あとミッキー×BEAMS×TIMEXのにもです。高価ではないからでしょうか?
購入時にジッーっと文字盤を確認して買っても、数回使っていてふと見るといつのまにか文字盤に異物が。。。
大切にしてるのにほんとガッカリです。。。

Aベストアンサー

こんばんは

まずは外から入る場合と
内側のホコリが目に見えてくる場合が有ります

外から入るほこり
竜頭(時間を合わせるところ)から入る
ガラスのつなぎ目から入る
裏蓋の部分から入る
このどれかです

内側からのホコリ
高級時計には無いことですがお手ごろな時計の場合
動いている時に細かいちりが歯車や文字盤のプリントが剥がれて出てきて
それが文字盤などに出てきたときに
目に付きます

このホコリなどですが

時計店にてメーカー依頼などをして
とってもらう場合もありますし
お店で取れる場合もあります

ご参考までに

Qエクセルの関数で

エクセルの関数辞典を見ていたら、CUMPRINC関数というのがありました。
しかし、エクセルの「挿入」→「関数」→関数の分類で「財務」というのを選択したのですが、一覧表に載っていません。
どこに載っているのでしょうか?
どうすればこの関数を使えますか?
ちなみにシートの上でやっても関数の反応をしませんでした。

Aベストアンサー

Yahooで検索してみると、参考URLが引っかかりました。

参考になりませんか?

参考URL:http://money-sense.net/doc/20041215_224257.php

Qドライヤーなどのコードが 使う度にひねり 使いづらいです 何かいい方法教えて下さい!

ドライヤーなどのコードが
使う度にひねり 使いづらいです
何かいい方法教えて下さい!

Aベストアンサー

使い終わったドライヤーは壁のフックに引っ掛けて吊るようにしておけば、幾分マシになるんじゃないですか?

ウチでも、余っているオーディオケーブルやヘッドフォンなんかはハンガーを加工して吊るような格好にしてあります。(見た目悪いんですが、どうせ誰も訪ねてこないから大丈夫・・・。)

Qエクセルの関数 ネスト

エクセルの関数 ネスト

エクセルの関数で、ネストさせるときがあるとおもうのですが、

関数を内側に書いたらよいのか外側に書いたらよいのか分からなくなる時があります。

エクセルの関数に関してわかりやすく書いてあるページなどありますか。

Aベストアンサー

こんばんは

Excel2003までは、ネストが7まで、2007では64までが可能です。
http://www.google.co.jp/search?hl=ja&source=hp&q=excel+%E3%83%8D%E3%82%B9%E3%83%88%E3%80%802003%E3%80%802007&aq=f&aqi=&aql=&oq=&gs_rfai=

「仕様上は可能」でも、複雑なネストは間違いが生じやすいですし、変更もしにくくなります。「出来るだけネストはしない」「適宜、中間結果をセルに出力する」という方法を採った方が、間違いが少なく、柔軟性のあるシステムになると思います。

>エクセルの関数に関してわかりやすく書いてあるページなどありますか。
関数の個別の機能ならば、Webサイトも書籍も多数あるのですが、「組み合わせて使う」というのはその場その場での発想になってしまうと思います。

Qエクセル関数で、行を挿入した時にADDRESS関数の行番号を変える方法を教えてください

エクセルで収入と支出と利益を計算する単純なシートで、数年に渡る月次のデータ(sheet2)から、sheet1で指定した特定の期間の3ヶ月の収入や支出を検索として合計をする関数を作成しました(sheet2の右の方の罫線の箇所)。
SUM関数とINDIRECT関数、ADDRESS関数、MATCH関数を組み合わせているのですが、この状態で例えば収入(2)の後ろに収入(3)を挿入しようとすると、ADDRESS関数の行番号(ADDRESS(7,MATCH~)の数字の7のところ)
が自動的に8に変わらないので、都度関数を修正しなければなりません。行を挿入したり削除したりしたら、ADDRESS関数の行番号も増えたり減ったりするようにできる方法はないでしょうか。
もしくは、そもそももっと簡単で使いやすい関数はないでしょうか。
教えていただけるととても助かります。

Aベストアンサー

No.3ですが画像がちょっと見づらいですね。

表の作りはB列からJ列の9列に2009年1月~2009年9月のデータ
E~G列(4~6月)は非表示
L列、M列、N列でそれぞれ1~3月、4~6月、7~9月の集計

L3の式は
=SUMPRODUCT(($B$1:$J$1>=L$1)*($B$2:$J$2<=L$2)*($B3:$J3))
です(以下説明)

自分自身のセルと同じ行のB列からJ列のうち
B1:J1が自分自身のセルの1行目以上、かつ
B2:J2が自分自身のセルの2行目以下、であるセルの値を合計

絶対参照と相対参照が混ざっていますので$をつける場所を
間違えないように注意してください。
その代わり縦でも横でもコピー&ペースト可能です。
(図中黄色の範囲は全てL3の式を複写したものです)

Qエクセル関数の解読サイトなんてありますか?

エクセル関数の解読サイトなんてありますか?

いつもお世話になっております<(_ _)>

エクセルファイルに関数の入った数式が入力されています。
セルごとに複数の関数が入っていますが、私にはちっともわかりません。

そこで質問です。
こんなとき「エクセル関数を解読」してくれるようなサイトってありませんか?

たとえば検索窓があってそこに「=SUM(S1:S13)」わからなくて困っている関数式を入力。
すると答えの別ボックスに「S1~S13までの数値の合計」と出てくるようなサイト。

それに近いサイトでも良いので知っている方がいらっしゃればぜひ、教えてください<(_ _)>

Aベストアンサー

もし、

=IF(E14="","",IF(O14="",(IF(E14>"18:00"*1,"18:00",E14)-IF(C14<="8:00"*1,"8:00",C14))*24*1300,(IF(E14>"18:00"*1,"18:00",E14)-IF(C14<="8:00"*1,"8:00",C14))*24*1625))

だったら、どういう文章が出て欲しいのでしょうか?

もしE14が空白だったら、
 空白、
そうじゃなかったから、
 もしO14が空白だったら、
  (もしE14が18:00より大きかったら18:00、そうじゃなかったらE14)-(もしC14が8:00以下だったら8:00、そうじゃなかったらC14)×24×1300
 そうじゃなかったら、
  (もしE14が18:00より大きかったら18:00、そうじゃなかったらE14)-(もしC14が8:00以下だったら8:00、そうじゃなかったらC14)×24×1625

って感じですか?
数式をそのまま読解したほうが解りやすくないですか?

Qエクセル2000でグラフを作る時や関数を使うときににエラーが…

 SHARPのMebiusを使用しています。OSはXP。
 
 グラフを作成しようとしたり、関数貼り付けをすると、「問題が発生したため終了します。エラー報告してください。」というようなメッセージが出てきてしまいます。エラー報告しないと作成中のデータが全て消えてしまいます。。。
 
 どうしてでしょうか?ヘルプをみてもよくわかりません。どうやったらなおりますか??
 
 私はパソコンにあまり詳しくないので、解りやすい解答をお願いします(><) 

Aベストアンサー


エラー報告なんかしてもしなくてもデータは消えます。
Windowsの仕様です。
以前は「このプログラムは不正な処理を行なったので強制終了されます」と表現していたものを言い直しただけのメッセージです。

・同時に複数のソフトウエアを使って作業をしている場合
・次々と色々な作業をこなしている場合
に生じやすい症状だと認識してます。

解決法はその逆で、
・常駐しているアプリケーションはなるべく少なく。
・画面表示が落ち着くまで次の作業命令を入力しない。
などの消極的な解決法しかないようです。

アドインの「自動保存」を併用するのも手ですが、Excel2002の「自動保存」機能はまったく別の機能で、とっても助かる機能です。乗り換えも考えられたらいかがでしょう?

Qエクセル関数を、書き写して分析できるツールはある?

タイトルの件、質問します。

エクセルの関数を分析する際に、エクセルの数式バーや、セルに入っている関数を
F2を教えて見るのでは、見にくい場合があります。

現在は、私は、メモ帳に関数をコピーして、分析したり、修正したりしています。
エクセルの機能or他ソフトで、関数を分析できるツールはあるのでしょうか??

【エクセルバージョン】
2003、2007

Aベストアンサー

難解な数式を理解したいとき,最も便利に利用できるのは,2003ではツールメニューのワークシート分析にある「数式の検証」です。
2007では数式タブにあります。

メンドクサイ数式のセルで数式の検証を使い,どの関数やどのカッコから計算が進んでいくのかを1ステップずつトレースして理解します。また意図しない結果がどの段階で発生しているのか追跡します。

このやり方は勿論間違った数式(意図しない結果が出てきた場合)を追跡するのにも使いますが,むしろ誰かに教わった「正しい数式」を理解する時に便利な方法です。
そもそも計算が通っていない(たとえばカッコの対応が間違えていて,Enterしても受け付けてくれないようなミスをしている場合)には使えません。



また,数式バーの中で数式の「中」にカーソルを入れて左右の矢印キーでカーソルを動かしていったときに,「(」や「)」をまたいだ瞬間に,対応する「閉じカッコ」「始まりのカッコ」が色つきで強調表示されるのを確認しながら,カッコの対応がまちがえてないかなどを調べるのも簡易な良い方法です。


あまり使わない方法ですが,数式の中で適宜ALT+Enterを打って「セル内改行」してしまい,数式を縦に分解して書いてみるのも整理しやすい方法のひとつです。

難解な数式を理解したいとき,最も便利に利用できるのは,2003ではツールメニューのワークシート分析にある「数式の検証」です。
2007では数式タブにあります。

メンドクサイ数式のセルで数式の検証を使い,どの関数やどのカッコから計算が進んでいくのかを1ステップずつトレースして理解します。また意図しない結果がどの段階で発生しているのか追跡します。

このやり方は勿論間違った数式(意図しない結果が出てきた場合)を追跡するのにも使いますが,むしろ誰かに教わった「正しい数式」を理解する時に便利...続きを読む

Qエクセルカウントの関数教えて下さい!

エクセルカウントの関数教えて下さい!
今k25:k44の範囲の中で文字(2文字)が入ったセルと空欄のセルが有ります。
文字の入ったセルと空欄のセルのカウントの式をどうしたら良いか悩んでいます。
文字の入ったセルの指定方法が分かりません。

Aベストアンサー

=COUNTA(K25:K44)

では?


人気Q&Aランキング