多くの方々に退職挨拶をメイルで出そうと考えております。ただし、多くの宛先のメイルアドレスを全員に公開することにはプライバシー上問題があるので、TO:欄に宛先を列記せずに、グループ化したグループ名で出して、それぞれの宛先には他のどのメイルアドレスに出されtれいるのかを知らせない出し方をしたいと思っているのですが、宛先をグループ化する方法がわかりません。メイルソフトはMicrosoft Outlook(9.0.0.3821)を使おうと思っております。どなたか複数の宛先名をグループ化する方法を教えていただけませんでしょうか?

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A 回答 (3件)

アドレス帳で新規作成にグループの作成がありますよ。



あとプライバシー上問題・・・
のアドバイスですが、その為にBCC機能があるので
使ってあげてはいかがでしょう。
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複数の送信先を入れる場合は、CCとBCCがあります。


CCに入れると、送信者全員に公開されますが、BCCに入れると誰にも解りません。

アドレス帳から送信先を選んで、BCC欄に入れるようにして下さい。
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outlookのアドレス帳を新規作成するところで、


「新しい配布リストの作成」というものがあります。

これを選び、好きな名前をつけて、
「メンバの選択」でリストにいれたい方のアドレスを
追加してあげます。

これでOKでございます。
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Aベストアンサー

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http://www.fluther.com/11462/how-to-address-a-cover-letter-when-the-addressees-gender-is/

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Cグループへ
To : C-1さん
Cc : Xさん、Yさん、Zさん

Dグループへ
To : D-1さん、D-2さん、D-3さん、D-4さん
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★実際にはグループ数は30ほどあります。
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★フリーソフトが理想ですが、有料でもかまいません。

OSはWindows XPです。
ご存じの方がいらっしゃいましたらよろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

#2です。

>この方法ですと、全メールにそれぞれ宛先・本文を設定する必要があるので、
・Ccが抜けてしまったり
・本文空白のまま送信してしまったり
といったミスが発生しています。

誤送信の防止が主題で、こちらが問題のようですね。

本文空白は、送信者が注意しないとどうしようもないですが、宛先やCCなどは、「下書きフォルダ」に送信のパターンごとの案を置いておいて(件名にどのグループ宛分か判るように入れておく)、そのメールから、本文を貼り付けなどしてから送信したらよいのではないですか?
Outlook Expressでは、その程度しか対応できないでしょう・・。

なお、Outlook Expressからも簡単に移行できますが、私のメインのThunderbirdでは、送信ボタンを押したら、宛先や添付ファイル落ちとか誤送信防止のアドオンを利用して、チェックができるものがありますが、検討されたらいかがですか。
http://d.hatena.ne.jp/end0tknr/20110303/1299132276
http://colta.jp/lab/plugin16.html

#2です。

>この方法ですと、全メールにそれぞれ宛先・本文を設定する必要があるので、
・Ccが抜けてしまったり
・本文空白のまま送信してしまったり
といったミスが発生しています。

誤送信の防止が主題で、こちらが問題のようですね。

本文空白は、送信者が注意しないとどうしようもないですが、宛先やCCなどは、「下書きフォルダ」に送信のパターンごとの案を置いておいて(件名にどのグループ宛分か判るように入れておく)、そのメールから、本文を貼り付けなどしてから送信したらよいのではないですか?
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あとはaaa@bbb.comにメールを送れば、そのリストに登録された人全員に
同じメールが行き渡り、そのメールを受信した人からはaaa@bbb.comのアドレス
のみが見えて、他に同じメールを受け取った人々の個人メールアドレスは
わかりません。

Google等で「メーリングリスト」で検索すると、いろいろサービスがありますよ。


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