あらかじめA4サイズで上下左右2センチ程度の余白で作成した文書が多数あります。テキスト、テキストボックス、画像などが内容です。

これに上部に高さ3センチ×横幅いっぱいのタイトルを追加して、新ファイルとしたいのです。私の知らないワザで、これらを一挙に縮小なんかして、手間をかけずに、タイトル+既存の内容をA4ファイルにする方法はないでしょうか・・・。

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A 回答 (2件)

こういう作業はやったことがないので、もし自分が同じものを作成したら、という前提での作成方法をあげます。


それもワードではなく、作成済みのワードファイルを利用したパワーポイントで作成します。

(1)作成済みワードファイルを1ページ毎に別保存する。
(2)パワーポイントを立ち上げ、「新しいプレゼンテーション」を選択
(3)「新しいスライド」の種類を、タイトルとオブジェクトが混じる「オブジェクト(小)」に選択
(4)メニューバー「ファイル」→「ページ設定」で「スライドのサイズ指定」をA4に、「印刷の向き」の「スライド」を 縦に設定
(5)「クリックしてタイトルを入力」の部分に任意のタイトルを入力
(フォントやテキストボックスサイズなどはワードと同様、任意に変更する)
(6)「ダブルクリックしてオブジェクトを追加」を、指示どおりダブルクリックし、「オブジェクトの挿入」ダイアログボックスを開く。チェックボックスの「ファイル」を選択するとディレクトリ指定に切り替わるので、「参照」ボタンを押し、(1)で行った、1ページごとに保存したワードファイルを選択。(オブジェクト挿入は1ページしか表示されないため)
(7)メニューバー「挿入」→「新しいスライド」を選択し、(3)以降を繰り返して1ページずつ表示させていく
(8)メニューバー「表示」→「スライド一覧」や「スライドショー」で出来上がりをチェック

※なお、ワード部分をオブジェクト挿入後にダブルクリックすると、パワーポイント上でワードが立ち上がります。なので表示後も編集可能ですが、メモリが重くなって動きが遅くなったり、段落設定や表がずれる可能性が大きいのであまりおすすめできません。全てワード上で編集し、完成してからオブジェクト挿入した方が無難です。

以上、少し面倒かもしれませんが、パワーポイント上でワードをいじらなければ、作成当時そのままの綺麗な表示が出来ます。
s-holmesさんはご存知かもしれませんが、元々パワーポイントは報告書や会議資料などを作成するためにあるので、バラバラに作成してあるファイルを綺麗に一つの「スライド」として見せるために加工するアプリケーションです。そのためにこういう事も可能なんですよね。覚えてしまえば統一するのは簡単です。
ぜひやってみて下さい^^。
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タイトルをつけるのは、(ツールバー「表示」のプルダウンメニューで)ヘッダーを使えばできると思いますが…ページ設定で、余白の設定を変えれば中味は詰まる(左右と下を詰めれば、多分はみでない?)かな。


文書が全部、ノーマルテンプレートを使っていて、テンプレートを変更しても、既存の文書は変わらないですね、うーむ、難しい。一度全部コピーして、連続したページにしてしまえば、一気にできますが、面倒ですね、すみません、お役にたつこといえなくて…
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B4 横レイアウトの内容を A4縦レイアウト 2枚に印刷する方法を教えてください。(まず そんなことが可能なのでしょうか?)
┌────────────────────┐
│ ・システムアナリスト、、、、試験       
│ ・プロジェクトマネー、、、、試験       
│ ・アプリケーションエ、、、、試験       
│ ・テクニカルエンジニ 、、、、試験   
│ ・情報セキュリティア 、、、、試験    
│ ・上級システムアドミ 、、、、試験       
│ ・初級システムアドミ 、、、、試験       
│ ・基本情報技術者 、、、、試験       
└───────────────────┘
A4 に2毎に印刷
┌───────────┐
│ ・システムアナリスト
│ ・プロジェクトマネー
│ ・アプリケーションエ
│ ・テクニカルエンジニ
│ ・情報セキュリティア
│ ・上級システムアドミ
│ ・初級システムアドミ
│ ・基本情報技術者
└───────────┘
┌──────────┐
│ 、、、、試験       
│ 、、、、試験       
│ 、、、、試験       
│  、、、、試験   
│ 、、、、試験    
│ 、、、、試験       
│ 、、、、試験       
│ 、、、、試験       
└──────────┘
こんな形で B4の横レイアウト1枚に B52枚のレイアウトかかれた内容があります。
A41枚の縦レイアウトに変換して かつB5の内容をA4レイアウト2枚にわけて印刷したいのです(いいたいことが伝わりますでしょうか?)ページ設定や印刷 ページ枚数の設定をいじってみても うまくいきません。そもそも こんなことができるのかどうかも わかりません。できる方法がありましたら よろしくお願い致します。

B4 横レイアウトの内容を A4縦レイアウト 2枚に印刷する方法を教えてください。(まず そんなことが可能なのでしょうか?)
┌────────────────────┐
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│ ・テクニカルエンジニ 、、、、試験   
│ ・情報セキュリティア 、、、、試験    
│ ・上級システムアドミ 、、、、試験       
│ ・初級システムアドミ 、、...続きを読む

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直接プリンタへ差し込み印刷は出来るのですね。
これをショートカットキーで行うと[ Alt+Shift+M ]キーになります。

もらったファイルで、[ Alt+Shift+N ]キーを押してみて下さい。
もらった元のファイルとは別に、新規文書へと差し込まれた文書が表示
されます。

これは差し込みが済んだ文書ですから、通常の文書と同じものです。
各ページごとにセクション区切りが入っていますが、基本的には普通の
文書と同じものだと理解して下さい。

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\begin{table}[htbp]
\caption {Test Table}
\small
\begin{tabular*}{8cm}{@{\extracolsep{\fill}}|l|l|l|l|} \hline
Category & Characteristics & Maneuver(s) & Quadrant(s) \\ \hline
\end{tabular*}
\end{table}

これでは、幅を8cmに指定しているにも関わらず、はみ出して隣のカラムに
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\small
\begin{tabular*}{8cm}{@{\extracolsep{\fill}}|l|l|l|l|} \hline
Category & Characteristics & Maneuver(s) & Quadrant(s) \\ \hline
\end{tabular*}
\end{table}

これでは、幅を8cmに指定しているにも関わらず、はみ出して隣のカラムに
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Aベストアンサー

1. 8cm ではなくて、\columnwidth にします。
2. \parboxを使うのが楽だと思います。
http://www.biwako.shiga-u.ac.jp/sensei/kumazawa/tex/table.html
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このままでは"グラフ 2"という名前が自動的にきめられるのですが
これをあらかじめ"graf1"などの任意の名前にしたいのですが、どうしたらいいでしょうか。



ActiveWindow.SmallScroll ToRight:=13
Range("T1:V11").Select
Charts.Add
ActiveChart.ChartType = xlLineMarkers
ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets("Sheet1").Range("T1:V11"), PlotBy _
:=xlColumns
ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsObject, Name:="Sheet1"
ActiveChart.Axes(xlValue).Select
ActiveChart.ChartArea.Select
ActiveSheet.Shapes("グラフ 2").IncrementLeft -882#
ActiveSheet.Shapes("グラフ 2").IncrementTop -140.25
ActiveWindow.Visible = False
Windows("Book1").Activate
Range("L11").Select

下記はグラフ作成を記録したマクロです。
このままでは"グラフ 2"という名前が自動的にきめられるのですが
これをあらかじめ"graf1"などの任意の名前にしたいのですが、どうしたらいいでしょうか。



ActiveWindow.SmallScroll ToRight:=13
Range("T1:V11").Select
Charts.Add
ActiveChart.ChartType = xlLineMarkers
ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets("Sheet1").Range("T1:V11"), PlotBy _
:=xlColumns
ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsObject, ...続きを読む

Aベストアンサー

グラフの入れ物(ChartObject)に名前を付けます。
ActiveChart.Parent.name = "graf1"

あと
Charts.Add
でグラフシートが挿入されます。
次に
ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsObject, Name:="Sheet1"
でグラフの場所をSheet1に移動しています。
ChartObjectを使って、直接Sheet1上に作成できます。

埋め込みグラフの作成
http://www.officepro.jp/excelvba/chart_edit/index2.html

位置とサイズもセルの
Top、Left、Width、Height、各プロパティを使って決めることが出来ます。

ActiveWindow.Visible = False
Windows("Book1").Activate
Range("L11").Select
は、上2行は余分です。
Range("L11").Select
とか
ActiveCell.Activate
とすれば良いです。
Selectしなければ上記のようなことも不要になります。

グラフの入れ物(ChartObject)に名前を付けます。
ActiveChart.Parent.name = "graf1"

あと
Charts.Add
でグラフシートが挿入されます。
次に
ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsObject, Name:="Sheet1"
でグラフの場所をSheet1に移動しています。
ChartObjectを使って、直接Sheet1上に作成できます。

埋め込みグラフの作成
http://www.officepro.jp/excelvba/chart_edit/index2.html

位置とサイズもセルの
Top、Left、Width、Height、各プロパティを使って決めることが出来ます。

A...続きを読む


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