Wordで作成した文書(ビジネス)をEメール(Outlook)に添付して送りたいんですが、その際に送った相手側では添付ファイルを見ることは出来ても、そのファイルを書き換えたり、変更したりすることは出来ないようにしたいんですが、どなたかやり方を教えてください。

初心者なもので・・・。Wordもしくは Outlookの設定で出来るのかな?それとも何か別のソフトを使うのかな?
よくPDFというものを目にしますがこれ以外にも何かあるんですか?出来ればお金をかけたくは無いもので・・・

何だか質問が多くなってしまいましたが、よろしくお願いします。

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A 回答 (5件)

わわ、ホントだ!初めて知りました>shigatsuさん

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意外と皆さんご存知じゃないみたいですね。



バージョンが記載されていないのでとりあえず手元のWord2000で説明しますが、多分他のバージョンでも同等の機能が有ると思います。

1)文章完成後ツールメニューから「文章の保護」を選択します。
2)ダイアログボックスが出てきて、ラジオボタンが並んでいると思います。下に行くほど制限が厳しくなります。Word2000の場合は「フォーム・フィールド」を選択します。
3)パスワードを入力します。

これだけで文章の変更、文字列のコピーなどが一切できなくなります。
但しパスワード忘れると保護解除できなくなりますので。ご注意ください。
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この回答へのお礼

バージョンを記載してなかったのに詳しい説明ありがとうございました。早速やってみました。

お礼日時:2001/04/26 23:09

多分、不可能です。



とりあえず、下にかかれている方法の解除(?)法を載せておきます。
以下の解除法のどれでも変更できないようにできるなら、問題ないと考えていいでしょう。

>読み込み専用をつける
 読み込み専用は普通にはずすことができます。
>書き込み禁止をつける
 新しい文書ファイルに全てをコピーして保存する。
>PDFを使う
 PrintScreenで保存して、OCRソフトにかける。
 ものによっては、PDFをそのままコピーすることもできる。
 PDF→Wordへ変換するソフトを使う。
>画像にする
 OCRにかける

という具合に、まったく同じものはできなくても、
ある程度まではできてしまいます。
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この回答へのお礼

ありがとうございました。

お礼日時:2001/04/26 23:11

いちばん簡単な方法は添付するファイルの属性を「読み込み専用」にすれば書き換える事は出来なくなります。

もっともこの属性は簡単にはずす事が出来ますが・・・

Word であれば次のように文書を保護する事も出来ます。

1.文書を開きます。

2.[ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。

3.[ファイル名を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[ツール] メニューの [全般オプション] をクリックします。

4.[書き込みパスワード] ボックスにパスワードを入力し、[OK] をクリックします。

5.[書き込みパスワードをもう一度入力してください] ボックスにパスワードをもう一度入力し、[OK] をクリックします。

6.[保存] をクリックします。

こうして作成された文書を編集するにはパスワードが必要になりますので、無断で内容が変更される事は避けられます。
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この回答へのお礼

やってみまーす。

お礼日時:2001/04/26 23:12

以下、Wordヘルプファイルからの抜粋です。



文書を開きます。
[ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。
[ファイル名を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[ツール] メニューの [全般オプション] をクリックします。
[書き込みパスワード] ボックスにパスワードを入力し、[OK] をクリックします。
[書き込みパスワードをもう一度入力してください] ボックスにパスワードをもう一度入力し、[OK] をクリックします。
[保存] をクリックします。

ただしこの方法だと、ファイル自体に変更を与えることができなくても
一時的に書き換えて印刷してしまうことはできますし
名前を変えれば保存も可能です。
完全に触れられないようにするには、PDFを使う以外に無いと思います。
あとは大技で、printscreenキーで画像にして送るとか・・・無理か。
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この回答へのお礼

やってみまーす。でもやっぱりPDFを使うしかないのかな。会社で買ってくれないかなー。

お礼日時:2001/04/26 23:15

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