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枝番の正しいふり方は？

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  • 質問者：mago10
  • 質問日時：
  • 回答数：2件

　起案文などを決裁に出す時の番号のふり方ですが、関連の内容の時は枝番をつけますよね。　どのように付けていますか？　たとえば初め30番だった場合次は30-1ですか30-2でしょうか？　初めから30-1とすればよいのでしょうか？　後から枝番が必要になってくる時もありますが。　条例等の場合は１項とはふらず○条の次はすぐ２からですよね。　一般的な枝番のふり方を教えてください。

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A 回答 (2件)

No.2ベストアンサー

  • 回答者： datchi417
  • 回答日時：

最初から分かっていれば、30-1,30-2…ですが、30を決裁後に続きがある場合は30、30-2、30-3…としています。

決裁前なら30を30-1に修正しておきます。

条例は第○条第２項の前を表現するときは第○条第１項って言うので、表現はされていないけど「１」なんですよね…
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この回答へのお礼

　御礼が遅くなり申し訳ありませんでした。
　長年のモヤモヤが解消されました、ありがとうございました。

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お礼日時：2011/06/27 10:48

No.1

  • 回答者： F5IVE-STAR
  • 回答日時：

私が会社に勤めていた時代はそのような例にお目にかかりました。

会社では文書管理規定というものがあって、その中に記載されていたかと記憶します。

世間一般に関しては不知なのですが、会社時代に実際どうしていたかというと、
ご指摘のとおり、最初から枝番のことなど想定はしておらず、後から必要になるようなケースばかりでしたので、その時点で30は30-1に改め、その後を30-2、30-3....のようにしていました。

私の会社でのことでしたが、おそらく会社独自というものではなく、一般的な公的な規定に従っていたと思います。
もう15年以上前のことで、記憶違い、その後の変更などあったらな申し訳ないですが。
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この回答へのお礼

　さっそくご回答いただきありがとうございました。
　御礼が遅くなり申し訳ありませんでした。
　お勤めになられていた会社に、文書管理規定があられていた
のでしたら、一般的な事なのだと思います。
　ご丁寧な回答誠にありがとうございました。

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お礼日時：2011/06/27 10:45

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結論から言いますと、「文書管理規程」があれば、そこで各種文書の改廃記録をどのように記録すべきか規定しているかと思います。

ここからは「文書管理規程」がないという前提でのお話ですが、私が見てきた会社等で扱う文書については、会社や会社の中でも部門によって様々だったりしました。

例えば、就業規則などでも「初版」と「改訂日」がされているものがあったり、それなしで「発効日」のみの表記であるものであったりします。

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Aベストアンサー

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