エクセルを使ってデータの管理をしています。
計画と実績のグラフを書きたいのですが、やり方がよく分かりません。
●生データ
エクセルのシートに下記の様なデータが並んでます。
項目 計画数 実績数 計画日 実績日
sample1 2 3 10/10 10/11
sample2 4 3 10/9 10/12
sample3 5 2 10/10 10/10
…
計画立案時は、計画日に計画数計上する予定だった。
実際は、実績日に実績数が計上できた。
ということを示しています。
●やりたいこと
下記のような表を作って、グラフ化したい。
日付 計画数 実績数
10/9 4 0
10/10 7 2
10/11 0 3
10/12 0 3
…
各日付毎に、その日に計画されていたのはいくつか。
実際にその日に計上できたのはいくつか。
ということを表にまとめ直したいと思ってます。
詳しい方、ご経験のある方、アドバイス下さい。
何卒よろしくお願いします。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
こんにちは。
maruru01です。生データがSheet1のA~E列にあるとします。
(1行目が項目名で、データは2行目から)
表をSheet2のA~C列に作成します。
(1行目が項目名で、集計データは2行目から)
A2~にあらかじめ日付を入力しておきます。
(月ごとなら、10/1、10/2・・・・)
B2(計画数)に、
=SUMIF(Sheet1!D$2:D$100,$A2,Sheet1!B$2:B$100)
と入力して、C2(実績数)へコピー。
さらにBC列とも下の行へコピー。
これで、各日付ごとの集計が表示されます。
なお、生データの範囲(2~100行)は適宜変更して下さい。
No.2
- 回答日時:
VBAで簡単に出来そうなのでやって見ました。
A1:E4に
項目 計画数 実績数 計画日 実績日
sample1232003/10/102003/10/11
sample2432003/10/92003/10/12
sample3522003/10/102003/10/10
とデータとします。
(コード)
VBEの標準モジュールに
Sub test02()
d1 = DateSerial(2003, 10, 1)
dr = Range("a2").CurrentRegion.Rows.Count
For i = 2 To dr
p1 = Cells(i, "D") - d1 + 1
Cells(p1, "G") = Cells(i, "D")
Cells(p1, "H") = Cells(p1, "H") + Cells(i, "B")
p2 = Cells(i, "E") - d1 + 1
Cells(p2, "G") = Cells(i, "E")
Cells(p2, "I") = Cells(p2, "I") + Cells(i, "C")
Next i
End Sub
を貼りつけます。そしてF5で実行します。
(結果)
G1:I31の
G9:I12の部分に
2003/10/9 4
2003/10/107 2
2003/10/113
2003/10/123
となります。
日付を全行データの無い日も出すときはG列日付をフィルハンドルで引っ張っておいてください。
10月を11月でやるときは
d1 = DateSerial(2003, 10, 1)の10を11にしてください。d1はデータとして現われるもっとも過去の日を指定します。
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