ついに夏本番!さぁ、家族でキャンプに行くぞ! >>

来年早々に知人が結婚をする事になり、手伝いを頼まれました。

私が頼まれたのは2次会に招待する人への案内状の作成です。
招待状を送らずにメールで出欠の確認を行う為、案内状は
『メールに添付する形式で、かわいく作って♪』
と頼まれました。。。
(WordかExcelですかね??)


案内状の内容は。。。

  ・ 二人の名前(ラブリーに)
  ・ 二次会の日時
  ・ 会場の場所
  ・ 金額
  ・ 二人の写真(CD-Rで預かりました)

と、まぁ、一般的な招待状の内容です。


普通にメールに書けばいいんでは。。。!?
とも思うのですが、やっぱり花嫁的にはラブリーなものが
いいらしく(^-^;A

そこで皆様にご相談なのですが、どのような形式で作成すれば
良いと思いますか?
専用(?)ソフト(?)とかあるのでしょうか??

また、何か『これはオススメ!』等あれば教えて下さい m(。_。)m m(__)m


一応、提出期限と言うか締め切りと言うか。。。
『11月15日頃まででオネガイ♪』
と言われたので、まだ若干時間はあるのですが、
仕事の合間にチョコチョコと進めております(T_T)


不明な点があれば補足致しますので、どうぞ宜しくお願い致します(*^-^)

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A 回答 (3件)

質問の趣旨には沿ってないかもしれませんが…私が二次会の幹事を行ったときは、まずHTML形式のメールを拒否してる方が多かったのでテキストが前提ということと、PCを持ってない人用に携帯でも出欠を取ったりしたので結構難儀でした。


結局、二次会の詳細はテキストにして、詳細はカンタンなホームページを作りました。
PC用と携帯用で、お祝いのメッセージを書ける掲示板は両方共通のものを使いました。
今は無料のHPのスペースもありますので、内容も新郎新婦のプロフィール等ボリュームのあるものにできますしオススメです。
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会社のPCにはWordが入っているけど、家のPCにはWordを入れてないって人、意外に多くいますよ。

それに入っていたとしてもバージョンの違いで結局開けないってこと、よくあります。相手のPCの環境がわかっていないなら、添付ファイルでの送信はやめたほうがいいのでは?と思います。

私だったら、Webページ(いわゆるホームページ)を作ると思います。で、メールで、
「詳しくはhttp://www・・・・に載せてますので、アクセスしてくださいね!」っていう文章だけを送る。
無難な方法かと思います。
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この回答へのお礼

みなさん、貴重なご意見ありがとうございました!

友人に聞いたところ、HPを作成しての案内でもokとの事でしたので、早速案内HPを作ることとなりました!

ナイスアイデアのご提供、深く感謝いたします。
(まとめての御礼となりすみません。。。)

本当にありがとうございました!

お礼日時:2003/11/02 15:19

私も、#1さんと同じことを、ちょっとだけ心配しています。



メールに添付ファイルがついていると、ウイルス等をけっこう気にする人もいますし、「名前をラブリーに」となると飾り文字っぽくするのかもしれない&写真が入るなら、サイズも大きくなる可能性が高いです。
送付する相手が全員、ブロードバンド対応と確認できているなら大丈夫かもしれませんが、数ヶ月前までダイヤルアップでカメ速度でネットしてた私としては、サイズの大きい添付ファイルは、ちょっとね(^^ゞ

メールで送るのは文字だけにして、添付しようと思っていた部分はWEBサイトにして、URLを連絡しておくっていうの、いいかもしれません。
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Q仕事関係の方にメールでの案内状の書き方

イベントの幹事を行うことになったのですが、
メールでの案内状の書き方がわかりません。
以下の内容の案内状をおくるときの
文面で良い案があれば教えて頂けないでしょうか?
【送付相手】
・会社の税理士
・協力会社の社長
・営業上のつきあいのある会社の方々(お客様ではない)

【内容】
・ボウリング大会の開催のお知らせ
 詳細な案内状をワードファイルで添付します。
・ボウリング大会後は懇親会も行う
・出欠連絡も欲しい

ちなみに今考えている文面は以下のとおりです。
---------------------------------------------------
○○さま

平素は格別のお引立に預かり厚く御礼申しあげます。

さて、弊社では恒例のボーリング大会を別記の要領にて
開催させて頂くことになりました。

何かとご多用中とは存じますが、なにとぞご参加いただきたく
ご案内を申し上げる次第です。

また、競技終了後は、ささやかではございますが
懇親会も予定しておりますので、
こちらへも奮ってご参加いただけますよう、
お願い申し上げます。

社員一同、皆様のご参加を心よりお待ちしております。
---------------------------------------------------------
このような感じなのですが
改良すべき点などございましたらご指摘ください。
よろしくお願いします。

イベントの幹事を行うことになったのですが、
メールでの案内状の書き方がわかりません。
以下の内容の案内状をおくるときの
文面で良い案があれば教えて頂けないでしょうか?
【送付相手】
・会社の税理士
・協力会社の社長
・営業上のつきあいのある会社の方々(お客様ではない)

【内容】
・ボウリング大会の開催のお知らせ
 詳細な案内状をワードファイルで添付します。
・ボウリング大会後は懇親会も行う
・出欠連絡も欲しい

ちなみに今考えている文面は以下のとおりです。
-------------...続きを読む

Aベストアンサー

((○○さま))
※敢えて必要ないと思います。同じ内容の文章を添付ファイル形式で複数の方に送付するなら、単独送付・同報送信何れの方法でも(受信者側は自分あてのメールしか受け取らない訳ですから)○○様は必要ないように思います。敢えて付けるなら「ボーリング大会のご案内」(または、~へのお誘い)といったタイトルを付けたら如何でしょうか。
((○○さま))の代りに「各位」などもありますが敢えて付けない方がスッキリするように思います(蛇足ですが、「各位」は本来「皆様方」を意味する言葉で、これに「殿」や「様」を付けるのは間違いです)。
平素は格別のお引立に預かり厚く御礼申しあげます。
さて、((弊社では))恒例のボーリング大会を別記の要領にて開催させて頂くことになりました。
※末尾に日付・社名・連絡先等を書かれるのでしょうから、敢えて「弊社では」と断る必要はないと思います。

何かとご多用中とは存じますが、((なにとぞ))ご参加いただきたくご案内を申し上げる次第です。
※何卒→「ふるって」では如何でしょうか?
((また、競技終了後は、ささやかではございますが
懇親会も予定しておりますので、こちらへも奮ってご参加いただけますよう、お願い申し上げます。))
※No.2 violet430さんの案に同感です。ここで「奮って」という表現は避けるべきと思います(「飲み食い」に「奮って参加」となると、相手に「自分が卑しい・物欲しそうに見られる」という感じを与える危惧あり)。
社員一同、皆様のご参加を心よりお待ちしております。
また、協力会社社長・税理士さんなどへ案内するのであれば、当然メールは「同報送信」などではなく、それぞれの宛先へ別々に発信されることをお奨めします。

((○○さま))
※敢えて必要ないと思います。同じ内容の文章を添付ファイル形式で複数の方に送付するなら、単独送付・同報送信何れの方法でも(受信者側は自分あてのメールしか受け取らない訳ですから)○○様は必要ないように思います。敢えて付けるなら「ボーリング大会のご案内」(または、~へのお誘い)といったタイトルを付けたら如何でしょうか。
((○○さま))の代りに「各位」などもありますが敢えて付けない方がスッキリするように思います(蛇足ですが、「各位」は本来「皆様方」を意味する言葉で、これに「殿...続きを読む


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