エクセルのデータの並べ変えについてなのですが
A列に商品番号がはいっています。
B列にその商品の年代が入っています。
C列には商品内容
D列には詳細
E列には値段

となっているのですが
A列にあわせて並べ替えをすることは
できるのですが
更にA列で並べかえしたあと
それぞれの商品番号の中で今度はB列にあわせて
並べ替えをしたいのです。

つまりこういったかたちです。

AA-AB-01 1998-02
AA-AE-03 1998-05
AA-AA-03 1997-01
AA-AA-05 1995-12
AA-AB-03 1997-01
AA-AB-10 1995-01

であった場合は
こうしたいわけです。
AA-AA-05 1995-12
AA-AA-03 1997-01
AA-AB-10 1995-01
AA-AB-03 1997-01
AA-AB-01 1998-02
AA-AE-03 1998-05


としたいわけです。
つまり
AA
AB
AE
で区別して
その中で年代順にしたいのですが
それをそれぞれ手作業でやるのではなく
一括で行う方法がぜひしりたいです。
よろしくお願いします。

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A 回答 (6件)

A列に「AA-AA-05」と商品番号が入っているのでしたら、


「AA-AA-03」の方が小さいとみなされますので、
B列の年代がいくら小さくても、「AA-AA-03」が先になります。

使っていない列、(便宜上、F列とします。)F列に、A列の5文字分を抜き出します。
F1に「=LEFT(A1,5)」と入力して、下方向にコピーします。
そして、最優先されるキーにF列を選択、2番目に優先されるキーにB列を選択する。

この回答への補足

なるほどー。
まったく気づきませんでした。
言われればそのとおりですよね。
ありがとうございます。
長年(笑)不便さが解決できました。
ありがとうございました。

補足日時:2003/11/01 21:06
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#4さんのを見て、なんとなく質問がわかってきたような。



そっかーA列がAA-AB-01とかいうやつなのですね。

A列を選択して、データ、区切り位置で、A列(AA)、B列(AB)、C列(01)に分けてしまったら?

そしたら、並び替えの自由度がもっと上がると思いますが。
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ちょっと分かりにくいのですが、A列は


AA-AB-01
AA-AE-03
AA-AA-03
AA-AA-05
AA-AB-03
AA-AB-10
なんですよね。

単純にこれを並び替えれば
AA-AA-03
AA-AA-05
AA-AB-01
AA-AB-03
AA-AB-10
AA-AE-03
になりますよね

だけど、頭のAAと後ろの数字は無視して、真ん中の-○○-だけで並び替えたいのですよね。
でしたら別の列に-○○-の部分だけ取り出して並び替えたらどうですか。
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説明が長いですが、要は、第1ソートキーがA列の文字列全部でなく、一部であることが特徴なだけでしょ。


質問例では、第1ソートキーは左から2桁(AA)か5桁か
(AA-BB)なのかハッキリしないが一部であるのですね。
第2キーは、B列全体ですね。
エクセルでは、第1ソートキーを別列に一旦セットしないと(LEFT関数やMID関数で)、目的のようにはできません。
他言語ではソートキーにする部分(開始桁、連続桁数)を
指定できるものもありましたが、エクセルはそれは出来ません。
逆にそれさえ辛抱できるなら、何ら難しいことはないのではないでしょうか。

この回答への補足

すみません、なるだけわかるようにと
思いまして長々と説明してしまいました。
解決することができました。
またよろしくお願いします。

補足日時:2003/11/01 21:08
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データ、並べ替えの時に、



先頭行の選択、タイトルとデータのチェックの設定ちゃんとなってます?

それから、昇順と降順のチェック。

質問の内容だと、A列とB列は降順でC列が昇順になるのかな?

それとも全然違う理由でできないのかもしれないですね。だから自信なしです。

この回答への補足

ええこちらの説明が足りてませんでした。
A列についはて
AA-AB-01
ならば
ただABだけをまとめられればいいんです。
で、01とゆう番号の順番はどうでもいいんです。
そのABの商品番号の中で
B列にある、年代の順番に並べ替えられれば
いいんです。

補足日時:2003/11/01 20:47
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ワークシートの角をクリックして全枠を選択。


データ、並べ替え、最優先されるキーにA列を選択、2番目に優先されるキーにB列を選択する。
3番目に優先されるキーにC列を選択も可能。

この回答への補足

さっそく返信ありがとうございます。
こちらの方はためしたのですが
できませんでした。
やりかたが悪いのでしょうか?
ただ、こちらでやったやり方は
ご指摘いただきました方法と同じなのですが
ちなみにつかっているエクセルは2000です。

補足日時:2003/11/01 20:33
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