エクセルのデータの並べ変えについてなのですが
A列に商品番号がはいっています。
B列にその商品の年代が入っています。
C列には商品内容
D列には詳細
E列には値段

となっているのですが
A列にあわせて並べ替えをすることは
できるのですが
更にA列で並べかえしたあと
それぞれの商品番号の中で今度はB列にあわせて
並べ替えをしたいのです。

つまりこういったかたちです。

AA-AB-01 1998-02
AA-AE-03 1998-05
AA-AA-03 1997-01
AA-AA-05 1995-12
AA-AB-03 1997-01
AA-AB-10 1995-01

であった場合は
こうしたいわけです。
AA-AA-05 1995-12
AA-AA-03 1997-01
AA-AB-10 1995-01
AA-AB-03 1997-01
AA-AB-01 1998-02
AA-AE-03 1998-05


としたいわけです。
つまり
AA
AB
AE
で区別して
その中で年代順にしたいのですが
それをそれぞれ手作業でやるのではなく
一括で行う方法がぜひしりたいです。
よろしくお願いします。

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A 回答 (6件)

A列に「AA-AA-05」と商品番号が入っているのでしたら、


「AA-AA-03」の方が小さいとみなされますので、
B列の年代がいくら小さくても、「AA-AA-03」が先になります。

使っていない列、(便宜上、F列とします。)F列に、A列の5文字分を抜き出します。
F1に「=LEFT(A1,5)」と入力して、下方向にコピーします。
そして、最優先されるキーにF列を選択、2番目に優先されるキーにB列を選択する。

この回答への補足

なるほどー。
まったく気づきませんでした。
言われればそのとおりですよね。
ありがとうございます。
長年(笑)不便さが解決できました。
ありがとうございました。

補足日時:2003/11/01 21:06
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#4さんのを見て、なんとなく質問がわかってきたような。



そっかーA列がAA-AB-01とかいうやつなのですね。

A列を選択して、データ、区切り位置で、A列(AA)、B列(AB)、C列(01)に分けてしまったら?

そしたら、並び替えの自由度がもっと上がると思いますが。
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ちょっと分かりにくいのですが、A列は


AA-AB-01
AA-AE-03
AA-AA-03
AA-AA-05
AA-AB-03
AA-AB-10
なんですよね。

単純にこれを並び替えれば
AA-AA-03
AA-AA-05
AA-AB-01
AA-AB-03
AA-AB-10
AA-AE-03
になりますよね

だけど、頭のAAと後ろの数字は無視して、真ん中の-○○-だけで並び替えたいのですよね。
でしたら別の列に-○○-の部分だけ取り出して並び替えたらどうですか。
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説明が長いですが、要は、第1ソートキーがA列の文字列全部でなく、一部であることが特徴なだけでしょ。


質問例では、第1ソートキーは左から2桁(AA)か5桁か
(AA-BB)なのかハッキリしないが一部であるのですね。
第2キーは、B列全体ですね。
エクセルでは、第1ソートキーを別列に一旦セットしないと(LEFT関数やMID関数で)、目的のようにはできません。
他言語ではソートキーにする部分(開始桁、連続桁数)を
指定できるものもありましたが、エクセルはそれは出来ません。
逆にそれさえ辛抱できるなら、何ら難しいことはないのではないでしょうか。

この回答への補足

すみません、なるだけわかるようにと
思いまして長々と説明してしまいました。
解決することができました。
またよろしくお願いします。

補足日時:2003/11/01 21:08
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データ、並べ替えの時に、



先頭行の選択、タイトルとデータのチェックの設定ちゃんとなってます?

それから、昇順と降順のチェック。

質問の内容だと、A列とB列は降順でC列が昇順になるのかな?

それとも全然違う理由でできないのかもしれないですね。だから自信なしです。

この回答への補足

ええこちらの説明が足りてませんでした。
A列についはて
AA-AB-01
ならば
ただABだけをまとめられればいいんです。
で、01とゆう番号の順番はどうでもいいんです。
そのABの商品番号の中で
B列にある、年代の順番に並べ替えられれば
いいんです。

補足日時:2003/11/01 20:47
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ワークシートの角をクリックして全枠を選択。


データ、並べ替え、最優先されるキーにA列を選択、2番目に優先されるキーにB列を選択する。
3番目に優先されるキーにC列を選択も可能。

この回答への補足

さっそく返信ありがとうございます。
こちらの方はためしたのですが
できませんでした。
やりかたが悪いのでしょうか?
ただ、こちらでやったやり方は
ご指摘いただきました方法と同じなのですが
ちなみにつかっているエクセルは2000です。

補足日時:2003/11/01 20:33
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SUBSTITUTE(A1,"0","",1) => 先頭の0のみを消します
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SUBSTITUTE(上記の結果,",0",",") =>後続の,の後の0を消します
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QExcel B列の名前を見てA列に番号をふりたいです。1-1 1-2 2-1 2-2

質問させて頂きます。
日々の仕事の作業の中でExcelであるB列に前もって名前が入っています。
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3-1 吉田五郎
3-2 吉田五郎
3-3 吉田五郎
4-1 伊藤忠文
5-1 田口達也
6-1 東京世田谷区分譲
6-2 東京世田谷区分譲
6-3 東京世田谷区分譲

宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

No.1です。

>時間短縮で何かいい方法はないでしょうか?(マクロなど)・・・
というコトですので、VBAでもやってみました。もちろん作業列は不要です。
シートモジュールにしてください。

Sub Sample1()
Dim i As Long, lastRow As Long, c As Range
Application.ScreenUpdating = False
lastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
If lastRow > 1 Then
Range(Cells(2, "A"), Cells(lastRow, "A")).ClearContents
End If
Range("C:C").Insert
Range("B:B").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, copytorange:=Range("C1"), unique:=True
For i = 2 To Cells(Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
Set c = Range("C:C").Find(what:=Cells(i, "B"), LookIn:=xlValues, lookat:=xlWhole)
With Cells(i, "A")
.NumberFormatLocal = "@"
.Value = c.Row - 1 & "-" & WorksheetFunction.CountIf(Range(Cells(2, "B"), Cells(i, "B")), Cells(i, "B"))
End With
Next i
Range("C:C").Delete
Application.ScreenUpdating = True
End Sub


※ データがバラバラでも出現順に「1-○」のような結果になります。
こんな感じではどうでしょうか?m(_ _)m

No.1です。

>時間短縮で何かいい方法はないでしょうか?(マクロなど)・・・
というコトですので、VBAでもやってみました。もちろん作業列は不要です。
シートモジュールにしてください。

Sub Sample1()
Dim i As Long, lastRow As Long, c As Range
Application.ScreenUpdating = False
lastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
If lastRow > 1 Then
Range(Cells(2, "A"), Cells(lastRow, "A")).ClearContents
End If
Range("C:C").Insert
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Qエクセル(Excel) 納品書の作り方【画像修正版

昨日http://oshiete.goo.ne.jp/qa/7348426.htmlで質問させていただき、詳しくご回答いただき少し進んだのですが、状況が変わったので改めて質問させていただきます。

■エクセル(Excel)で納品書の作成をしています。
シート1に納品書、シート2に商品マスタ(一覧)を作っていて、シート2の一覧を反映させて
納品書に番号を打ち込むだけで、商品名・単価までが出るシステムを作りたいのですが、
昨日のご回答の中の「VLOOKUP」?を入れて、自分なりにマス目の数字を変えてやってみたのですが
反映されずN/?のようなエラーになってしまいます。

※画像が見にくかったのでシート<CENTER></CENTER>だけにしました。

1、上記のように、シート2との関連付けの係数を、写真の場合の数字で教えてください。

2、合計と、合計から20%を引いた数値を割り出す関数も、写真の数字で御願いします。

宜しくご教授お願い致します。

Aベストアンサー

こんばんは!
前回投稿した者です。

当方もかなり古い(人間も古い!なぁ~んちゃって!)Excel2003を使用しています。
↓の画像のようにSheet2にデータを作成しておきます。

#N/A というエラーは、「検索値」がない!ということですので
お示しの画像のB列にSheet2のA列にないデータを入力するとそういったエラーが表示されます。

画像のセル配置ですと
C4セルに
=IF($B4="","",VLOOKUP($B4,Sheet2!$A:$C,COLUMN(B1),0))
(「$」マークの位置に気を付けてください)
という数式を入れD4セルまでオートフィルでコピー!
そのまま最後の24行目までコピーしておきます。

F4セルには
=IF(COUNTBLANK(B4:E4),"",D4*E4)
という数式を入れ、F24までオートフィルでコピー!

これでB列に商品番号を入力すればSheet2のデータが反映され、
E列に数量を入力でF列に金額が表示されると思います。

最後に合計金額のF26セルは
=IF(COUNT(F4:F24),SUM(F4:F24),"")
手数料のF27セルは
=IF(F26="","",F26*0.2)

これで何とか形にならないでしょうか?

※ 振込金額の欄は不明ですので手を付けていません。

参考になりますかね?m(_ _)m

こんばんは!
前回投稿した者です。

当方もかなり古い(人間も古い!なぁ~んちゃって!)Excel2003を使用しています。
↓の画像のようにSheet2にデータを作成しておきます。

#N/A というエラーは、「検索値」がない!ということですので
お示しの画像のB列にSheet2のA列にないデータを入力するとそういったエラーが表示されます。

画像のセル配置ですと
C4セルに
=IF($B4="","",VLOOKUP($B4,Sheet2!$A:$C,COLUMN(B1),0))
(「$」マークの位置に気を付けてください)
という数式を入れD4セルまでオートフィルで...続きを読む

QExcel2013 VBA A列とB列の文字をA列とB列とC列に移動させる方法

A列とB列に文字が入っているのですが、下記のようにA列とB列とC列に文字を移動させたいです。
(A列の数字は必ず奇数のA列に入っています。)
VBAのコードを教えて下さい。

例えば
A1 1  B1 cat
A2 空白 B2 猫
A3 空白 B3 dog
A4 空白 B4 犬
A5 2  B5 whale
A6 空白 B6 クジラ
A7 3  B7 rabbit
A8 空白 B8 ウサギ

とデータがある場合

A1 1  B1 cat  C1 猫
A2 空白 B2 dog  C2 犬
A3 2  B3 whale  C3 クジラ
A4 3  B4 rabbit C4 ウサギ

としたいです。

実際、データは、A5196まであります。

Aベストアンサー

No.1です。

>実際、データは、A5196まであります。

前回のコードは一つずつカット&ペーストしていますので
かなりの時間を要すると思います。
↓のコードに変更してみてください。

Sub Sample2()
Dim lastRow As Long
lastRow = Cells(Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
Application.ScreenUpdating = False
With Range(Cells(1, "C"), Cells(lastRow, "C"))
.Formula = "=IF(MOD(ROW(),2)=1,B2,"""")"
.Value = .Value
.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
End With
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "完了"
End Sub

少しは短縮できると思います。m(_ _)m

No.1です。

>実際、データは、A5196まであります。

前回のコードは一つずつカット&ペーストしていますので
かなりの時間を要すると思います。
↓のコードに変更してみてください。

Sub Sample2()
Dim lastRow As Long
lastRow = Cells(Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
Application.ScreenUpdating = False
With Range(Cells(1, "C"), Cells(lastRow, "C"))
.Formula = "=IF(MOD(ROW(),2)=1,B2,"""")"
.Value = .Value
.SpecialCells(xlCellTypeB...続きを読む

Qエクセル(Excel) 納品書の作り方【改めて】

昨日http://oshiete.goo.ne.jp/qa/7348426.htmlで質問させていただき、詳しくご回答いただき少し進んだのですが、状況が変わったので改めて質問させていただきます。

■エクセル(Excel)で納品書の作成をしています。
シート1に納品書、シート2に商品マスタ(一覧)を作っていて、シート2の一覧を反映させて
納品書に番号を打ち込むだけで、商品名・単価までが出るシステムを作りたいのですが、
昨日のご回答の中の「VLOOKUP」?を入れて、自分なりにマス目の数字を変えてやってみたのですが
反映されずN/?のようなエラーになってしまいます。

※画像が貼り付けてあります。商品名は1番以外伏せさせていただいています。
くっつけてありますが、左側がシート1・右側がシート2です。

1、上記のように、シート2との関連付けの係数を、写真の場合の数字で教えてください。

2、合計と、合計から20%を引いた数値を割り出す関数も、写真の数字で御願いします。

宜しくご教授お願い致します。

Aベストアンサー

画像がいまいちよく見えないのですが、納品書の項目は左から、No、商品番号、商品名、単価、数量、金額でいいのでしょうか(名前は多少違っていても意味があっていればもんだいないです)

でしたら、
C1セルに=IF(ISBLANK(B2),"",VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$2:$C$200,2,FALSE))
D1セルに=IF(ISBLANK(B2),"",VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$2:$C$200,3,FALSE))
E1セルは空白で
F1セルに=IF(D2="","",D2*E2)
といれて、C1からF1までをコピーしてその下の行にタテに貼り付ければ出来ますよ。
おそらくエラーが出たのは、コピーしたときにVLOOKUP関数の最初のセルの指定がずれてしまっているのでは無いかと思いますよ。     

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A列、C列、D列、E列の値が同じ時にB列のセルの背景を青に
塗りつぶしたいと思っています。

なので、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」、
「次の数式を満たす場合に値を書式設定」で、数式を
「=A1=C1=D1=E1」と入力し、書式、塗りつぶし、青、
を選択して、条件付き書式を設定しました。
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