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大手の会社で契約社員の内定が出ましたが、入社書類に世帯全員の住民票及び家族調書なるものがあります。なぜこんなものが必要なのでしょうか?
精神障害のある兄が家におり、面接時には特にふれず結婚して別居していると言いました。
この調書を出すとなると、当然兄の住民票や家族調書(障害の有無にもふれています)も必要になります。面接時と違うと問題でしょうか?

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A 回答 (3件)

当社でも住民票の提出をお願いしています。


目的としては、新入社員の社会保険や労働保険の手続きなどの手続きをする際に、公的機関が発行する書類で氏名や生年月日などを確認するためです。

ただし、住民票に代えて住民票記載事項の証明書でもOKにしています。
住民票と違い必要な事項のみの記載なので、当社のように本人の氏名・生年月日などを確認するだけならこの書類でも大丈夫なはずです。

家族調書のような書類が当社にもありますが、それは家族の扶養状況などを確認して、給与の家族手当などに反映させるためです。
扶養家族がいる場合には健康保険の手続きなども必要になってくるので、扶養家族の現在の就業状況や年収なども確認しています。
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はじめまして、よろしくお願い致します。



>入社書類に世帯全員の住民票及び家族調書なるものがあります。

この世帯全員の家族調査は、法律上違法な行為です。
労働基準監督署に一度、相談してみることをお勧めします。

昔、本人のお父様が赤旗に所属?していることで内定取り消しがあった例が
あります。その会社は、赤旗から圧力をかけられて、裁判?で負けました。

企業を守ることは、必要ですがやりすぎると個人情報保護法やコンプライアンスの
問題で会社の信用を落とすことがあります。

すなわち、家族全員の調査ではなくあなたの住民票の提出のみ有効と考えます。

ご参考まで。
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この回答へのお礼

ありがとうございました。
おっしゃるとおりだと思います。が、実際は会社の言う通りに出さざるを得ないのですよね、きっと。この就職難の時世ですから内定取り消しになっても悲しいので。。

お礼日時:2011/08/19 16:34

家族調書って、なんですか、自筆で書くのですか、それなら、適当に書いておけば良いのでは。



それとも、会社が探偵をやとって調査するのですか、それによるのでは?。
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Q入社時の家族調書の書き方について

お世話になります。

入社試験の面接時には、本籍、家族、宗教等、本人以外の事を
面接官は聞いてはいけないとされています。

私の勤める会社では、入社時の家族調書で、
家族記入欄とその家族の職業、学校等の記入欄があります。

ここでは、たとえば父 ○○株式会社 と勤務先を記入しなければならないのでしょうか?
それとも、ただの会社員でよいのでしょうか?

Aベストアンサー

>私の勤める会社
社会人ですよね、・・・・

職業とは会社員、医師、教諭、看護師、などです。
会社員で、さらに職種は事務、営業、監査などです。
○○株式会社は普通勤務先ですよ、あなたが言うように。

Q採用時に家族構成を書かなければならないのですが。

こんにちは。現在 就職活動中の者です。
アドバイスいただけましたら幸いです。
 このたび一社内定をいただいた会社があるのですが
企業からの指定身上書に家族構成の欄があるのです。
 そこには家族の勤務先、生年月日等の欄があります。
特に家族に問題があるわけはないのですが、家族と私の
採用は無関係なので、できたら答えたくありません。
 とはいえ、労働者側がこういったことをいえるわけ
もありませんよね?やはり、こういった質問に答えたくないなら辞退するしかないんでしょうか。

 またこういった質問をしてくる会社は、やはり人権
意識に乏しいんじゃないかと思ってしまうんですが
みなさんどう思われますか。

Aベストアンサー

>こういった会社は内定辞退したほうがよいのか

会社とは複数の人間・組織の集合体です

一部分だけで判断してはいけません

その会社に入社すればその会社は「うちの会社」です

貴方も会社の一部になります

約1名の面接官の言動だけで貴方の一生を左右させるべきでは無いでしょう

どこにもそのような人は居ますし、そのような組織は存在します

欠点の無い会社は存在しません

人生の岐路です、慎重な対応をお勧めします

Q就職関連で企業に提出する書類があり、家族構成を書く欄があります。その中

就職関連で企業に提出する書類があり、家族構成を書く欄があります。その中に家族の職業を書く欄があるのですが、専業主婦や無職の場合は何と書けばいいのでしょうか。
また、住所が上に書いたものと同一の時は「同上」でいいのでしょうか。きちんと住所を書くべきですか?

Aベストアンサー

> 専業主婦や無職の場合は何と書けばいいのでしょうか。
無職と書くのが一般的です。

> 住所が上に書いたものと同一の時は「同上」でいいのでしょうか。
「同上」で構いません。

Q家族情報に結婚した姉妹も含める必要がありますか?

タイトルのとおりです。
家族構成に結婚して姓の変わった姉を書く必要は
ありますか?

朝までにメールで送らなければならないのですが
ネットで調べても見つからなくて・・・
どなたか知っていらっしゃる方教えてください

Aベストアンサー

どの様な書類に書くのか分かりませんが、一般的に履歴書に家族情報は記載しません。
採用側も、応募に際してそのような情報を書かせてはならないことになっています。

入社後に、必要が有ればそのような家族情報を提出する場合もあります。
その場合は、同居家族と同居外家族に分けて書く場合、結婚して姓の変わった姉でも書きます。

Q家族構成ってどうやって書くの?

家族構成ってどうやって書くんでしょうか?

私は3人兄弟の末っ子で上に姉と兄がいます。両親もいます。

しかし兄と姉は結婚して家を出ています。

この場合家族構成は父、母、兄、姉、自分と書けばいいのでしょうか?

それともいま一つ屋根に住んでいるのは両親と私だけなので

父、母、私  とか 両親、私 と書けばいいのでしょうか?

正しい書き方を教えてください。

Aベストアンサー

こんばんは。(*^。^*)
家族構成欄には、同居している人のみを
記載すればいいことです。
応募者本人は、記載しません。
あなたの場合は、父母のみでいいわけです。
家族構成欄の記載事項に書くようになっている
ことのみ書けば、それでいいことです。
参考までに申し上げました。(*^^)v

Q身元保証書の保証人は家族でもOKですか?

就職に際し、身元保証書の提出を求められています。
「会社に損害を与えた場合は連帯して損害を賠償します。」の文言があります。
家族(成人)でもOKですか?(連絡文書には家族はダメの記載はありません。)

Aベストアンサー

通常は両親や年長の兄弟などでしょう。

叔父さんなども多いですかね。

勿論経済的に賠償ができるということは必要です。もっともその人の財産状態までは調べないでしょうが。

またこの保証人は一般的にはせいぜい3年程度の保証義務で、それ以上の義務は無いものとされています。
このことも伝えて適当な人にお願いしたらよいでしょう。

Q家族の情報

会社からある日突然、社員全員に対して「家族調書」なるものの提出を求められました。


内容は同居家族の氏名、年齢、続柄、血液型、勤務先、電話番号などです。
何を目的に提出させるのか明確には説明されていません。
家族構成や続柄、血液型までも提出する義務はないのではないかと、提出を拒否したい社員も多く、上司に話をしたいのですが提出を拒否できる法的根拠はあるでしょうか?
教えてください。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

 提出を拒否できる法的根拠は、プライバシー権(幸福追求権(憲法13条)のひとつ)です。
 ただ、目的や情報保護についての説明を請求すべきでしょうね。健康保険や年金、緊急連絡、親睦会の各種祝い金などなど、会社側が社員情報を管理する義務がある訳ですから。
 それでも説明しないときに、拒否権の行使でしょう。(失礼ですが、変な会社ですね。)

Q社員調査書を記入して貰うのは個人情報保護に引っかかる?

こんにちは。
私は会社で総務事務をしているものです。
従業員に提出をして頂いている“社員調査書”についてお伺いしたく、質問させて頂きました。

当社は社員・パート問わず、従業員の入社時に労働者名簿や身元保証書と一緒に“社員調査書”を記入して貰っています。
内容としては労働者名簿と重複する部分があるのですが、主には
・現住所(本籍の都道府県名含む)
・緊急連絡先
・家族構成(生年月日・同別居の有無・扶養の有無・職業)
・自宅付近の地図
・通勤方法(車体番号と車種等)
です。
人を雇い入れるのに、履歴書や労働者名簿だけでは分からない個人の情報を、少しでも多く認知しようと、この書類を3年前から導入しました。

この度、長期在職者に再提出をお願いしました。
会社としては今後3年毎にお願いする予定です。
労働者名簿の更新にも利用します。

実は今回、一人の従業員から、
「何のためにこのような個人情報を収集するのか?
 使用目的は何?」
と聞かれました。
会社としては、従業員の現在の状況を把握するために提出を…と思ったのですが、確かに昨今の“個人情報の保護”が謳われはじめてから、何かと前面に押し出してくる方も多い問題です。
この従業員も入社の際にはすんなり記入した書類なのに、なぜ今回このような事を聞いてくるのかな?とは思いました。
ちなみにこの書類は、履歴書等と一緒に個人毎にファイリングして、鍵のかかる保管庫にて管理しています。

長くなりましたが、このような書類の提出をお願いするのは“個人情報保護法”等に違反するのでしょうか?
もともとは当社の親会社が従業員に記入して貰っていた書類の引用で、当社社長は「あると便利だから」と、特に何も考えずに導入を決めました。
総務をしている私としましても、日々変わる状況の把握にこういった書類は仕事にも使えて便利なのですが…。
ご指導お願いします。

こんにちは。
私は会社で総務事務をしているものです。
従業員に提出をして頂いている“社員調査書”についてお伺いしたく、質問させて頂きました。

当社は社員・パート問わず、従業員の入社時に労働者名簿や身元保証書と一緒に“社員調査書”を記入して貰っています。
内容としては労働者名簿と重複する部分があるのですが、主には
・現住所(本籍の都道府県名含む)
・緊急連絡先
・家族構成(生年月日・同別居の有無・扶養の有無・職業)
・自宅付近の地図
・通勤方法(車体番号と車種等)
です。
人...続きを読む

Aベストアンサー

個人情報を取得するだけでは、個人情報保護法違反になることは、まずありません。しかし、以下のような手続きが必要です。
【利用目的を本人に通知して同意を得てから個人情報を取得する】
 ・同意を得る場合、利用目的を全て本人に知らせる必要がある。
  (「あると便利だから」は、論外です)
 ・取得した個人情報を第三者に提供する場合は、その旨を含む。
 ・親会社などと共同利用するのであれば、その旨を含む。
 ・保管管理の方法も知らせる。(外部に漏れないよう厳重に管理するなど)
 【社員が提出を拒否できるケース】
 ・利用目的の中に同意できない内容がある場合。

アドバイスとしましては、「あると便利だから」で個人情報を取得するは、お止めになったほうが良いと思います。
例えば、個人情報が漏れた場合、御社が個人情報取扱事業者(5000人分以上の個人情報を保有している企業など)以外でも、社会的な責任は負わなければなりません。
※個人情報取扱事業者でないのは、個人事業くらいと言われています。
利用目的を決めてから、必要な範囲の個人情報を本人の同意を得てから取得し、相応の管理を行うようにすることをお勧めします。

個人情報を取得するだけでは、個人情報保護法違反になることは、まずありません。しかし、以下のような手続きが必要です。
【利用目的を本人に通知して同意を得てから個人情報を取得する】
 ・同意を得る場合、利用目的を全て本人に知らせる必要がある。
  (「あると便利だから」は、論外です)
 ・取得した個人情報を第三者に提供する場合は、その旨を含む。
 ・親会社などと共同利用するのであれば、その旨を含む。
 ・保管管理の方法も知らせる。(外部に漏れないよう厳重に管理するなど)
 【社員...続きを読む

Q専業主婦の職業欄の書き方

カテゴリが間違っていたらすみません。

申込書などに、自分の字で職業を書く欄があります。
いつも「無職」と書いていましたが、母に普通は「専業主婦」と書くんだよと言われました。
私の考えが硬いのかもしれませんが専業主婦も仕事だとは思いますが・・・
会社やお客さんからお金を頂いていないので、書類に書ける仕事ではないかな?と思ってしまいます。

普通は専業主婦と書くのが一般的で正解ですか?

Aベストアンサー

ええっ? 専業主婦じゃないの?
収入がないと職業蘭に書けないの?

あ、まず、自分のイメージでは、職業欄の「主婦」と「専業主婦」の違いは、パート等の収入があるかないかです。
(もっとしっかり「公務員」「会社員」「自営業」「看護師」等々をなさっている主婦はそちらの職業優先で記入されると思います。)

収入にある仕事に就く就かない、を、本人希望で決めづらいのが主婦の立場です。家庭の事情優先ですから。
が、許された時間でパートに就いている主婦も、内職している主婦も、職業欄に「パート」「内職」等あまり書かないのでは?


書類の種類にもよりますが、職業欄で確認したい内容は、ある程度の身分の保証ではないでしょうか?
(アンケート的な内容のものでしたら、全く関係ありませんが。)
公務員、会社員、自営業、主婦、学生、et.c. どんな仕事をしているかではなく、どんな身分の人なのかの確認ではないですか?
ざっくりですが、学生なら学校と保護者に身分保障されている、主婦なら家長に身分保障を求められる的な。
学生を例にとると、職業欄に収入の有無関係ないですよね。

無職というのは、自分のイメージでは、日雇い等を転々としていて固定の職場に身分を保証されない人、ニートや花嫁修業のお嬢様等親のすねかじりな人、でしょうか。
専業主婦は収入なくても、身分の保証はされますし、すねかじりでは(大方の方が恐らく)ないです。

いっそ、「自営業」と書いてしまうのも手かもしれませんね(笑)
職業欄以外で、人に「今何やってるの」と訊かれた時は、「プー」って自分も言ってしまいますが...

ええっ? 専業主婦じゃないの?
収入がないと職業蘭に書けないの?

あ、まず、自分のイメージでは、職業欄の「主婦」と「専業主婦」の違いは、パート等の収入があるかないかです。
(もっとしっかり「公務員」「会社員」「自営業」「看護師」等々をなさっている主婦はそちらの職業優先で記入されると思います。)

収入にある仕事に就く就かない、を、本人希望で決めづらいのが主婦の立場です。家庭の事情優先ですから。
が、許された時間でパートに就いている主婦も、内職している主婦も、職業欄に「パート」「...続きを読む

Q職業欄

こんばんは。
職業を書く欄があるのですが、どのように書けばいいのでしょうか?
主婦の人は主婦でいいのですよね?社会人の人は会社名?
どのように書いて良いのか分からないのでお願いします。

Aベストアンサー

勤務形態によってですが、その勤務に即した形で、
会社勤めなら正社員、派遣会社の所属なら派遣社員、公務員なら公務員、アルバイトやパートでの勤務ならアルバイトかパートでいいと思います。


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