ワードかエクセルでPTAの連絡網を作りたいのですが、どのようにしたらきれいに早くできますか。便利な機能がありますか。教えてください。

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A 回答 (4件)

いろいろ方法があると思いますが、私は下記のようにして作っています。


1.1枚のシートに氏名と電話番号テーブルを、作成する連絡網をイメージして作成します。升目が合わない時は(ま四角な連絡網にならない時)空白をセットしておきます。(縦6×横4くらいの氏名と電話番号のテーブルです。↓)
     A    B    C    D    E   F
 1 日本太郎 100-1001 東京太郎 200-1001 大阪太郎 300-1001 ・・・
 2 日本次郎 100-1002 東京次郎 200-1002 大阪次郎 300-1002 ・・・
 3 日本三郎 100-1003 東京三郎 200-1003 大阪三郎 300-1003 ・・・
 4 ・・・・・・
2.別のシートに、この範囲の入力値をINDEX関数を使って配置します。氏名と電話番号の上下のセルに外枠を書いておきます。セルを結合等すると挿入・削除が面倒かもしれません。
後、矢印を書いておきます。
 編集はこんな感じです。=Index(連絡網テーブル,1,1)
 Index関数の行、列指定をセル参照にすれば一人分作って他の人はコピーで作成できると思います。
3.この連絡網を印刷します。
子供の連絡網や奥さんの連絡網を作っても、転校・転入、引越しやらですぐ作り直してくれといわれます。印刷する連絡網の方をいじると面倒だったり、間違うので全体を見渡せるテーブルを作って、そちらの方を修正するようにしています。
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この回答へのお礼

エクセルは初心者ですが、関数を使って連絡網を作るのは面白そうですね。次回トライしてみます。今回は普通に作るのでさえ精一杯なので・・・・ありがとうございました。

お礼日時:2001/05/02 09:59

NO1-3の皆さんの方法がEXCELでは、良いと思われます。


特にNO3さんのアイディアは、とてもユニークで興味深く拝見しました。
ですがもし仕上げを優先したい(綺麗に作りたい)のなら、WORDのほうが優れています。
表だけで作成しても、EXCELより明らかに綺麗にできます。セルの結合、セル内の文字のコントロール、罫線の扱いの容易さ、多様性は、WORDの機能の方が上です。
元来EXCELは、計算するためのアプリケーションで印刷は、2の次、3の次にされています。
WORDは、仕上げ優先(印刷するため)に作成されたアプリケーションです。
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この回答へのお礼

皆さんのアドバイスでようやく表が完成間近になり、やれやれと思っていたところです。ワードのほうがやっぱり綺麗ということなのでワードでも作ってみます。ありがとうございました。

お礼日時:2001/05/02 11:08

私はエクセルをお薦めします。



エクセルのセルを2×2使用してセルを結合し、一つの枠として使うと
枠の上下左右の真中に線が引けるので
系統図みたいに線が引けますよ
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この回答へのお礼

真中の線の引き方に悩んでいましたが、セルの結合で解決しそうです。ありがとうございました。ただいま作成中です。

お礼日時:2001/05/02 09:56

  ┏━━━━━━━━┓


  ┃  名前    ┃
  ┃ 電話番号   ┃
  ┗━━━━━━━━┛

のようなのを横に3つ並べたのを作っておき、それをコピー&ペースト
で縦に7つ程度コピーします。そして一番上に○○連絡網と書いて、

最後の部分に最後の方は○○までご連絡くださいと書いておけば良いと
思います。名前と電話番号は書かねばなりませんが・・・
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この回答へのお礼

早速の回答ありがとうございました。お礼が遅くなって申し訳ありません。今作成中です。

お礼日時:2001/05/02 09:53

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Q連絡網を作りたい

小学校、中学校の時に配布されたような連絡網を作りたいのですが、
ド素人のため作り方が分かりません・・・。

Wordを使えばいいのか、Excelを使えばいいのかも分かりません。 

どなたか作り方を教えてください。
また参考になるHPなどご存知でしたら教えてください。

お願いします!

Aベストアンサー

Excelには標準で組織図が入ってますよ。
Excelをたちあげたらツールバーの[挿入]。
図表をクリックしてください。

組織図というのがあります。
そこから使いやすい組織図をお選びください。
あとは組織図のツールバーが出てくるので
図形の挿入やレイアウトのタブを駆使して
自分の作成したい組織図を作成してください。
ちなみに私の使っているVersionはExcel2000です。

Qword2010 SmartArtで連絡網作成、コネクタの修正について

word2010で以下のURL ↓ を参考にSmartArtの組織図から連絡網を作成していたところ

( http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_sosikizu1.html)

最初は順調に操作できていたのですが

途中からコネクタが不自然にずれたりして修正がうまくいきません。

再起動してもやり直しても同様です。

パソコン講座での授業中のことです。同一メーカーのパソコン(18台)ですが複数台にトラブル

がおきました。

何か対処法はあるのでしょうか。

機械的なトラブルなのかソフト上のトラブルなのか・・・

よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

添付画像を見ると、赤丸の付いている関連する図形の中で左上のは
右下側ににずれていますよね。そのためにコネクタがずれるのです。

マウスで挿入した図形を選択し[下に図形を追加]の作業をするときに
左上のものを僅かにずらしてしまったためだと思います。
このよう場合には、リボンの[ SmartArt ツール]での[デザイン]タブの
右端にある[グラフィックのリセット]をクリックします。
挿入した図形などはそのままで、色の変更やサイズ、スタイルなどが
元に戻ると同時にずれている図形も並びが正しく修正されます。

参考にされたサイトの手順は基本的には間違っていませんが、マウス
操作でずれてしまうなどの誤動作を招きかねません。
[グラフィックのリセット]をクリックすれば修正されますので、マウスの
操作を指定された手順でしても問題ないといえ、マウス操作が増える
のは問題があります。

できれば、SmartArtでは[テキストウィンドウ]を出しておき、その階層
をクリックすることで図形を選択したほうがベターです。
[テキストウィンドウ]を左側に置いて[図形の追加]などのそばにあれば、
マウスの移動範囲が狭くなるので、操作ミスもしにくくなります。
[テキストウィンドウ]の作業を覚えることにもなるので一石二鳥です。


ちなみに、参考にされたサイトは[図形の追加]をしてから[レイアウト]で
[標準]を指定していますが、基準になる図形を選択して[レイアウト]で
[標準]を指定しておいてから、[図形の追加]で[下に図形を追加]を指定
して挿入したほうが手間が減ります。
基準になる図形を2度選択する必要がなく、1度で標準のレイアウトで
追加できるからです。

添付画像を見ると、赤丸の付いている関連する図形の中で左上のは
右下側ににずれていますよね。そのためにコネクタがずれるのです。

マウスで挿入した図形を選択し[下に図形を追加]の作業をするときに
左上のものを僅かにずらしてしまったためだと思います。
このよう場合には、リボンの[ SmartArt ツール]での[デザイン]タブの
右端にある[グラフィックのリセット]をクリックします。
挿入した図形などはそのままで、色の変更やサイズ、スタイルなどが
元に戻ると同時にずれている図形も並びが正しく修正されま...続きを読む

Qワード 罫線を使い、連絡網作成

ワードで、罫線を使って、□-□や、



の表を作って、連絡網を作成したいのですが、同じ大きさの□を作るため、全部罫線を引いて、要らない部分を消しゴムで削除する方法でやろうとしましたが、消えない罫線があったり、□と□の真ん中に線が引けなかったりと、大変困っています。何かいい方法があれば、教えていただきたいです。
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Aベストアンサー

#3です。

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グループ化すれば、移動、サイズ変更が全て同時に行えます。

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Qかわいい連絡網を作りたいのですが・・・・

連絡網製作の時期になりまして^^;ただ四角いだけではないちょっと変わった可愛らしい連絡網に挑戦してみたいのですが、パソコンは初心者です。良い方法、プリントアウトするだけで良い等の情報がありましたら宜しくお願いします。

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有料ですが
http://shop.fudemame.net/products/sozai/mpc_school_print_01/point_02.html
http://bookweb.kinokuniya.co.jp/htm/4947752300.html

無料は
http://www.navi2.com/download/

QWord2010から連絡網作成について質問します。

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Qワード エクセル2007での 連絡網作りを教えて下さい

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Aベストアンサー

Word 2007の組織図
挿入タブ→図グループのSmartArt→階層構造の組織図です。

Word 2007の図の中にテキストを書く
以前のバージョンと同様で、図を右クリック→テキストの追加です。

ページレイアウトタブ→ページ設定グループ右下のダイアログ起動ツール(小さな矢印の四角)→ページ設定画面の文字数と行数タブ→グリッド線→オブジェクトの位置合わせの「描画オブジェクトをほかのオブジェクトに合わせる」にチェックしておくと、オートシェープ同士の端点合わせが楽にできます。
すべてグリッドに合わせて作成の場合は、このチェックは不要です。
四角形を描く場合は、グリッド線の間隔を設定して、「グリッド線に合わせる」にチェックをしておくと、四角を描くときの位置や大きさを正確に描くのが簡単になります。
記入項目の四角は、複数のグリッド線になるように作成すれば、中間のグリッド線に合わせて四角を結ぶ線を正確に描けます。

オートシェイプの直線を描く場合の注意
以前のバージョンでは「直線」でしたが、2007は「フリーフォーム」になります。
「直線」の図がありますが、これは「直線コネクタ」です。
描画キャンバスを表示するようにして、この中に四角を作成すれば、「コネクタ」で
四角の結合点に接続できるようになります。
テキストの追加、グリッド線合わせ、描画キャンバス、コネクタを適用すれば、Wordでも結構楽に作成可能と思います。

Excel 2007の場合
氏名や番号を書くためのセルは2行分(または2列分)を結合して、必要なセルの罫線部分だけを表示するようにすると、記入項目間を結ぶ罫線も含めて、簡単に作成が可能になると思います。
 

Word 2007の組織図
挿入タブ→図グループのSmartArt→階層構造の組織図です。

Word 2007の図の中にテキストを書く
以前のバージョンと同様で、図を右クリック→テキストの追加です。

ページレイアウトタブ→ページ設定グループ右下のダイアログ起動ツール(小さな矢印の四角)→ページ設定画面の文字数と行数タブ→グリッド線→オブジェクトの位置合わせの「描画オブジェクトをほかのオブジェクトに合わせる」にチェックしておくと、オートシェープ同士の端点合わせが楽にできます。
すべてグリッドに合わせて作...続きを読む

Qエクセル 表を大きく、紙いっぱいに印刷したい

エクセルで表を作りました。
印刷プレビューで確認したところ
用紙に対して表が小さく見栄えがしません。

一つ一ついじればできると思いますが、
簡単に、
用紙いっぱいにフォントも大きくし、表も大きくし、
印刷するやり方はありますか。
教えてください。

Aベストアンサー

CtrlキーとPのキーを同時に押すと「印刷」ダイアログが呼び出せます。その状態でAltキーとWのキーを同時に押すと「印刷プレビュー」が表示されますので、印刷のイメージがつかめます(必ずしもプレビュー通りには印刷されませんが)
印刷プレビュー画面の上にある、設定のボタンを押してあげれば、余白を少なくしたり、拡大縮小印刷をパーセンテージを指定しておこなえたりします。いずれにせよ、プレビューで確認しながら拡大率を決めていけばいいと思います。なお、「拡大縮小印刷」のところに「次のページ数に合わせて印刷をする」というチェックをいれて横1×縦1にしてあげれば自動で拡大縮小印刷ができる場合がありますが、やってみればわかりますが、特に縮小印刷の場合小さくなりすぎたりする場合もあります。

Q連絡網が作りたいのですが。。

PTAの連絡網を至急作りたくて、過去の投稿の回答を参考に色々試しているのですが
どうしても、上手く出来ません。。

Excelの組織図が1番分かりやすくてチャレンジしていますが、1つだけの枠を二重にしたかったり
つなぐラインを自分で引いたりの作業が
どうやっても見つけられません!

どうか、素人の私に簡単に出来る方法を
ご伝授下さいませ

WinXPを使用中です

Aベストアンサー

>1つだけの枠を二重にしたかったり
枠をダブルクリック
 →オートシェイプの書式設定が開く
  →「色と線」のタグを選択
   →「スタイル」の中に二重線 がありますよ!

組織図の作り方
 メニューバー「挿入」→「図」→「組織図」
  これで上司1人-部下3人が出来ました。
 上司と部下の関係に注意しながら
  組織図のバー「図形の挿入」を使って
  必要な人数分の枠を作成します。
 これで、全ての枠の上下関係が線で結ばれています

>つなぐラインを自分で引いたりの作業
 どういった、関係をつなぐ線が引きたいのか補足して下さい。
 線の引き方は、上の方法で引ける線以外には
 2通りの引き方があります。
 (1)図形描写のバー→「オートシェイプ(U)」→「コネクタ(N)」を使う引き方と
 (2)図形描写のバー→「直線」や「矢印」を使う引き方です。
 注意しなくてはいけないのは、組織図はあるルールにのっとって自動で線を引くようになっているので、新たに加えた線は、自動的に位置を修正してくれません。
 私は、なるべく最終段階(仕上げの段階)で追加の線を引くようにしています。

>1つだけの枠を二重にしたかったり
枠をダブルクリック
 →オートシェイプの書式設定が開く
  →「色と線」のタグを選択
   →「スタイル」の中に二重線 がありますよ!

組織図の作り方
 メニューバー「挿入」→「図」→「組織図」
  これで上司1人-部下3人が出来ました。
 上司と部下の関係に注意しながら
  組織図のバー「図形の挿入」を使って
  必要な人数分の枠を作成します。
 これで、全ての枠の上下関係が線で結ばれています

>つなぐラインを自分で引いたりの作業
 どう...続きを読む

QWordを使った連絡網で、改行は可能?

挿入→図表で出した連絡網のテンプレートを用いてWordで部活の連絡網を作成しているのですが、役職、名前、電話番号と1コマを3行にしたいのです。
Enterキーで改行出来なかったのでメモ帳に3行を打って切り取り→貼り付けなどしてみても、やはり初めの1行しか表示されません。

1コマ内を数行に渡らせることは可能なのでしょうか?

また、それとは別に、顧問の電話番号も連絡網の『網』外のどこかに入れたいのですが、独立したコマを作ることは可能ですか?

教えてください。宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

Word2003を使っていますが、「挿入」→「図表」の中に「連絡網」というのは見当たりません。そのため、何が問題なのか検証できませんが、同じところに私の場合、「組織図」というのがあり、これではテキストの改行・折り返しもします。
想像するに、単に枠が小さくて、入力した文字が表示されていないだけではありませんか?枠を大きくしたり文字のポイントを小さくしたりすれば表示されませんか?段落設定で行間が大きくなっているかもしれませんので、「書式」の「段落」の「インデントと行間隔」タブの「間隔」の「1ページの行数を指定時に文字をグリッド線に合わせる」のチェックを外し、必要に応じて行間を設定してみましょう。
あるいはオートシェイプの書式設定で折り返ししない設定になっているのかもしれません。文字を入力する枠を右クリックして、「オートシェイプの書式設定」の「テキストボックス」タブの「描画オブジェクト内で文字列を折り返す」にチェックが入っているかどうか確認してみてください。

Q組織図を横に展開する方法を教えてください

ワード2003です
図表の組織図を使って連絡網を作りたいのですが
縦方向に作った組織図を横に展開したい
横に展開する方法を教えてください

Aベストアンサー

組織図でご希望のレイアウトを作成するのは基本的にはできません。
組織図の展開を可能にしているオートレイアウトには横だけに展開する
ものは用意されていないので、自動で横方向のレイアウトは基本的には
できないのです。

あくまでも基本的な操作のオートレイアウトではできないだけであって
オートレイアウトを解除することで変更することもできますが、あえて
この機能だけで作成するのは面倒なだけで作り直しなどで不具合がでる
可能性もあります。
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/ouyou/w-sosiki.html

私ならば、描画キャンバス内にオートシェイプとコネクタの組み合わせ
で全体のレイアウトを作成してしまいます。このほうが横方向に追加や
全体の縮小などが簡単ですし、コネクタが単純なつなぎに設定ができる
ことでレイアウトの崩れが起きにくくなります。

似たようなつくりのテンプレートがマイクロソフトに用意されています
が、これは描画キャンバス内に作成されていないこととコネクタを使用
していないので、追加や編集への対応が不十分ですから応用方法を覚え
作成してください。
http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/TC010570411041.aspx?CategoryID=CT101481311041

組織図でご希望のレイアウトを作成するのは基本的にはできません。
組織図の展開を可能にしているオートレイアウトには横だけに展開する
ものは用意されていないので、自動で横方向のレイアウトは基本的には
できないのです。

あくまでも基本的な操作のオートレイアウトではできないだけであって
オートレイアウトを解除することで変更することもできますが、あえて
この機能だけで作成するのは面倒なだけで作り直しなどで不具合がでる
可能性もあります。
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/o...続きを読む


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