情けない質問ですが、お教えください。
実は秋頃に開催される学会発表(英語発表)にポスター発表希望で参加申し込みをしていたのですが、フタを明けたら壇上でしゃべるセッションに決定されていました。ポスター発表ですと、手振り身振りを交えながら下手でも何とか質疑応答できるので、初心者の私には最適かと思っていたのですが、それが通用しない壇上発表になってしまい、こんなことで訂正を願い出るのも悲しいし、それなら秋までに必死でリスニングのトレーニングでもしてやるか、と奮起しております。トレーニングの手段の1つとして、英会話学校に行くという手がありますが、学会の質疑応答のためという今回の目的から考えると「ビジネスコース」等がいいのでしょうか。さすがに「学会プレゼンコース」なんて無いでしょうから、、、。英会話学校に通ったことがないので、今ひとつ結論を出せていないのですが、同じような目的でトレーニングを行われた先生方、おられましたら、どうかアドバイスください。

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A 回答 (2件)

外資系コンサルタントです。



視聴者は外国人ですね?たしかに英語での発表で一番いやなのは、英語での質問ですよね。また、発表にはOHPやPower Point(PP)の使用は可能なんですか?以下?マークはOKということでお応えします。もしNOなら、補足してください。

1)初心者は、OHP/PPに、言いたいことを簡潔な”文章”で書いてください(実はこれは本当はよくないです。新聞の見出しのように書くのがいいんですが・・・)。調子が悪かったら読んでしまえばよいし、英語が発音なんかで通じなくても、読んで理解してもらえます。

2)質問を受けたら、OHP/PPに添って応えてください。OHPでしたら、返答のキーワードを書いてください。返答がたとえしどろもどろでも、分かってもらえます。それに文法など気にせずに、ブロークン・イングリッシュでもかまいませんから、大きな声ではっきり応えてください。

3)問題は、質問の理解です。分からなかったら聞き返し(壇上から降りてそばに歩いていってもかまいません)、自分の言葉で反復し、「・・・・という意味ですね?」と確認してください。

4)それでも質問の意味が分からない場合は、事前にトレーニングするしか有りません。一番いいのは、外人に英語のプレゼンを聞いてもらって、いろいろ質問してもらうことです。これは予行演習です。

5)それに加えて英会話学校に行くというのは、数ヶ月通うことによって、随分と慣れるものですよ。どうやら発表内容はご質問からビジネス関連のようですから、やっぱり「ビジネスコース」でしょう。しかも会話の話題を、貴方の発表内容関連にしてもらってください。

6)なによりも一番大事なのは、発表内容に自信を持つことです。ロジックがしっかりしていれば、どんな質問も怖くありません。

7)それからやたらにびくびくしないで、「これはいい経験だ」とプラス思考で考えてください。こうゆうのは場数によって慣れるものですから。
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この回答へのお礼

ご教示ありがとうございます。
何だか勇気がでてきました。
本番までに、その場の雰囲気を楽しみながらプレゼンできるように精進しようと思います。あと半年程度ありますから、英会話学校も真面目に考えようと思います。

お礼日時:2001/05/01 18:21

どのような種類の学会発表かわかりませんが、以下のケースの場合にはその人を頼るというのも一つの方法です。


1.同じ会社(学校?)の人が一緒に発表する。
2.(会社員の場合)現地駐在員などに出てもらう。
3.チェアマンが日本人である。
このような人たちに通訳をお願いすることも可能だと思います。
また、発表する時に定型の返答「聞き取れませんでしたのでもう少しゆっくりしゃべってください」とか「その内容は社外秘のためお答えできません」とか「詳しくは後で個別に話しましょう」なんて言葉を覚えておくと役にたったりします。
後は事前に練習と想定質問をしておけばそれなりになんとかなるもんですよ。
せっかくの機会なんですから、がんばってください!
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この回答へのお礼

ありがとうございます。
せっかくの機会ですから、下手くそなりにも自分で頑張ってみようかという気持ちになってきました。
あと、ご指摘の返答法が極めて役立ちそうですので、そこらへんもきっちり勉強しておこうと思います。

お礼日時:2001/05/01 18:25

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よろしくおねがいします。

Aベストアンサー

ご自分ではA0対応の大型プリンターを持ってないという訳ですね。
こうなると後は印刷会社の対応次第ですが、私の利用してる印刷屋は、その大きさで作って持っていけば、そのまま出力してくれます。
作り方は、A0のスペースに貼るスライドの枚数を考えて1枚のスライドを決め、「ページ設定」でそのサイズにして作ります。
これとは別にA0サイズの白紙スライドを作り、そこにコピー&ドラッグします。
完成したらA4に縮小印刷して、文字化けのチェックとして印刷会社に渡します。
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ご自分ではA0対応の大型プリンターを持ってないという訳ですね。
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Aベストアンサー

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ただ、二十一枚は少し多いです。
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No.2です。
学会誌や会報の作成で一番大変なのは、編集作業です。もしこのような冊子の編集をやったことがないのならば、少しでもやったことがある会員さんを編集担当として抜擢したほうが良いでしょう。
きちんとした体裁の学会誌を作るならば、既にある学会誌をいくつかサンプルとして、地元の大学の機関誌や学会誌等、学術系の冊子をよく手がけている印刷所(既存の学会誌の奥付を見ると良いです)に相談すると良いでしょう。費用は少し掛かりますが、きちんとしたレイアウトや文字フォント、紙の質などを提案してくれます。
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No.2です。
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Aベストアンサー

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私の大学院の時修士課程で良い仕事が次々出た後輩は博士課程でかなり苦労しました。
逆に修士課程でさんざん苦労した後輩は博士課程で花が咲いてテーマを後輩達に別けるほどでした。
ただ、論文をまとめるには、論文になるように実験を組み立てなくてはいけませんし、その前には当然知識の蓄積が無くてはいけません。
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備考
・パソコンを使ったデモを行う予定です。

Aベストアンサー

学会でポスターセッションを自信が行った事はありませんが、運営側でよく拝見します。
当方がよくみるのは、A1サイズのものを2枚ですね。
教授が言われたとおり、人の目に入りやすく、かつ読みやすいのは視線上のラインですので、腰より下に掲示されたものは読みにくく、目に入らないでしょう。
また、PCを使ったデモを行うのであれば、ポスターボードの前に机を設置して、PCを置くでしょうから、その分ボード下部はますます使用できないでしょう。

ですので、当方もA1サイズ2枚が適当かと思います。
沢山研究内容の説明を行いたいという気持ちは分かりますが、あれもこれもと並べ立てるより、本当に必要かつ発表したい内容に絞り込み、重要点だけにまとめるというのも、ポスターセッションを行う狙いでもあります。
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当方が関わったセッションでも、A1サイズ2枚に収まらないと、特例としてもう一枚追加を許可したグループがありましたが、参加者の先生方からは酷評されてました。
要点が定まらず、書きたいことだけを並べ立てただだと。
評価が高かったのは、A1一枚にまとめ、他は説明にてしっかり補足していたグループでした。

学会発表に限らず、ビジネスでのプレゼンでも同じですが、量ではなく質。
どれだけわかりやすく纏まっているかです。
がんばってください。

学会でポスターセッションを自信が行った事はありませんが、運営側でよく拝見します。
当方がよくみるのは、A1サイズのものを2枚ですね。
教授が言われたとおり、人の目に入りやすく、かつ読みやすいのは視線上のラインですので、腰より下に掲示されたものは読みにくく、目に入らないでしょう。
また、PCを使ったデモを行うのであれば、ポスターボードの前に机を設置して、PCを置くでしょうから、その分ボード下部はますます使用できないでしょう。

ですので、当方もA1サイズ2枚が適当かと思います。
沢...続きを読む


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