No.3ベストアンサー
- 回答日時:
>これは、どういう意味ですか。
Outlook Expressのメールデータは、1つのフォルダにあるメールが1つのファイルに保存される仕組みです。
拡張子が、dbxです。
これらの[受信トレイ.dbx]や[送信済みアイテム.dbx]などのファイルがオプション>メンテナンスタブの「保存フォルダ」に示される最後のフォルダに保存されていますが、この制限保存サイズが2GBになっています。
一方、例えば、受信トレイの受信メールを一覧から削除したとすると、表面上からは消えますが、「受信トレイ.dbx」ファイルにはその状況が残っていて、完全には消えていないのです。
このため、そのままで使用すると、徐々にサイズが大きくなって、最後には2GBを超えて、パンクしてdbxファイル自体が消えてしまう結果になります。
それでは拙いので、仕様変更により、自動では100回起動するごとに、最適化を行うか否か聞いてくるようになっています。
最適化により、既に削除したけど残っている情報を消すことにより、当該dbxファイルのサイズが小さくなります。
http://www.724685.com/weekly/qa061108.htm
手動でも最適化はできますが、仮に、そのまま使っていた場合、2GBを超えた状態やそれに近い場合は、
>「はい」をクリックしてしまうと、フォルダーやファイルが消えてしまうのではないかと不安です。
心配されるようにすべてが消えたり、一部が整理されて消えることがあります。
よく質問対象にもなっています。
これらを避けるためには、1つのフォルダに溜め込まないで、分散保存し、よく削除や移動する元のフォルダ(削除済みアイテムも含む)は、1つのdbxファイルが2GBになっていないか確認しながら、定期的に手動の最適化(ファイル>フォルダ>最適化)を行うと安心です。
もちろん、バックアップも大切ですね。
No.2
- 回答日時:
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