ある転職サイトを通じスカウトしてきた人材紹介会社へ登録しました。履歴書、職歴書などのレジュメを事前に電子メールで送信し、面談時に、それらを紙に印刷していました。登録後、事情により登録抹消をお願いしました。紹介会社とは個人情報の取扱いに関する同意書を交わしていますが、小規模な紹介会社であり、個人情報の取扱いをしっかりしているのか、自分のあずかり知らないところで不都合な情報が流出していないか心配です。
そこで質問ですが、一般的に人材紹介業を生業としている会社において、どのように個人情報が管理されているのでしょうか。登録抹消した時には、レジュメのデータの消去のみならず、紙に印刷したレジュメも裁断されるものなのでしょうか。また(事実認定が困難だとは思いますが)、もしレジュメ流出、そこまでいかなくとも(接触した人事担当者等に)不都合な情報を言ったりしたとしれば、どのような責任を負わすことができるのでしょうか。よろしくお願いします。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
人材会社の者です。
他社の状況は分からないのですが、弊社のことに関して言えば、
基本的にはシステム上で管理しているため、レジュメなどを印刷した場合は、
必ず一定期間を経て破棄するようなルールになっています。
登録抹消時については、データも含めて削除しています。
VMYさんのおっしゃるとおり、中小の人材会社だと場合によってはシステム管理しておらず、
紙媒体で管理している可能性はありますが、抹消を要望されれば基本的には裁断した上で破棄しているとは思います。
この手の話は最後は倫理観に基づく対応となってくると思うのですが、
個人のお客様から個人情報をお預かりする際には「転職支援に関わること以外には使用しない」と宣言し、
開示する企業にも「選考以外に一切使用しない」と約束を取り交わしていますので、
前提としては、性善説で考えるしかないと思います。
VMYさんの質問であった「どのような責任を」という点については専門外なので分からないですが、
もしそのようなことがあってもなかなか証拠みたいなものを見つけるのは大変かもしれませんね。
早速、ご回答頂きありがとうございます。
大手紹介会社は、転職が決まり登録抹消をお願いした際にも、しっかりと処分した旨を伝えてくれるので安心でした。別の大手紹介会社で抹消を失念していたのですが、半年後ぐらいには状況確認が来たので、その時に抹消のお願いし、同様に顛末も知らせてくれました。
結局はdeer-careerさんのおっしゃるように性善説に立つしかないことはわかります。
しかし、中にはいかげんなことをする人もいます。私の体験なので、紹介会社ではなく求人会社になりますが、以前に所属した会社では、「いいかげん」な者が採用担当課長で、一時的に席をはずす時のみならず、退社後も表向きに応募者の履歴書を机においているような人でした。レジュメの管理もいい加減で、施錠していないオープンな共用の書棚に保管されていました。上場会社でしたが、表向きはコンプライアンスをうたっていましたが、内情はいいかげんなものでした。破たんし、今は存在しませんが。
責任云々のところは蛇足な質問だったかもしれませんが、その生業でのプロとしての自覚をもって「普通」にしてくれることを祈るのみです。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- 派遣社員・契約社員 派遣でA支店に登録しました。その派遣会社の求人サイトで募集していて応募したら、B支店担当のだから、個 2 2022/07/07 11:20
- 派遣社員・契約社員 別の派遣に登録するか待つか。 3 2023/01/12 14:25
- その他(職業・資格) 【資格】あらゆる資格(国家資格・民間資格)の強さの格付けランキングを作ってみました! 4 2023/02/11 16:56
- 面接・履歴書・職務経歴書 アルバイトの求人で一般事務の作業をお願いします。 電話対応、パソコンでのデータ入力作業、DMなど印刷 1 2022/12/17 00:51
- ハッキング・フィッシング詐欺 マイナンバーカードは第一段階で登録 次に個人情報、口座登録、口座の登録をしなければ、個人情報は漏れま 4 2022/11/20 15:50
- その他(法律) 携帯電話会社に保管されている解約済み個人情報を消去したい 3 2022/08/13 23:23
- ライフスタイル・ヘルスケア サービスカウンター対応 4 2022/10/19 12:06
- その他(就職・転職・働き方) 個人情報をださずに 会社に就職する事は できますか? 個人情報をだしたくないので いつも、履歴書は白 5 2022/06/08 19:55
- その他(IT・Webサービス) クレカの認証ワンタイムパスワードが送られてこない 1 2022/10/18 20:29
- 転職 人材派遣会社や転職斡旋会社に人を紹介するには許可が必要ですか? 3 2022/08/19 14:36
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
お局のせいで人が辞めていく会社
-
出社日を遅らせる‘良い『理由』...
-
最終面接で健康診断を受けたと...
-
会社の車で事故をおこしました...
-
1年で辞める私に対しての送別...
-
会社経営者の妻の働き方につい...
-
会社の理不尽なやり方、クソ上...
-
派遣で登録したらその日に在籍...
-
友人が社長の会社に引き抜かれ...
-
会社の会議での挨拶について。 ...
-
派遣先からの誘いを派遣元に伝...
-
退職をする際制服をそのまま返...
-
トスワークというところから私...
-
面接する会社から、前会社に確...
-
精神的に追い詰められて退職し...
-
前職・直近の会社とのトラブル...
-
転職活動中に会社の端末でWEBメ...
-
勤務開始日を変更する妥当な理...
-
以前の会社に籍がある状態で、...
-
退職金って何年目から出るもの...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
お局のせいで人が辞めていく会社
-
会社の車で事故をおこしました...
-
出社日を遅らせる‘良い『理由』...
-
最終面接で健康診断を受けたと...
-
友人が社長の会社に引き抜かれ...
-
退職をする際制服をそのまま返...
-
会社経営者の妻の働き方につい...
-
1年で辞める私に対しての送別...
-
辞めた会社に戻りたいです。
-
入社時に親族調書?
-
以前の会社に籍がある状態で、...
-
会社に退職願を出して引き止め...
-
会社の理不尽なやり方、クソ上...
-
トスワークというところから私...
-
前の会社に転職先をバラされま...
-
複数の会社で籍を置いたまま別...
-
前職の調査って簡単にできるもの?
-
生理休暇は不公平すぎませんか?
-
前職の勤怠や病歴などはどこま...
-
【至急】業務委託契約解除の文...
おすすめ情報