グループウェア導入するために調査しています。
社員数は50名前後。
是非参考にさせてください。

(1) 皆様の各会社ではどこのグループウェアを使っておられますか?

(2) グループウェアの導入の目的は何でしたでしょうか?

(3) そのグループウェアで良い点と良くない点はどこでしょうか?

(4) グループウェアが導入されて社員のやる気は引き出されていますか?

(5) グループウェア導入されてから管理の締め付けばかりが強まった気がしますか?

なにとぞ教えてください。宜しくお願い申し上げます。

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A 回答 (1件)

(1)Lotus Notes



(2)情報共有

(3)特にない。
(私が管理やDBの作成をしなければいけないので、めんどくさい…。w)

(4)引き出されていない。そんなことくらいで、「やる気」が引き出されるとは思えない。

(5)別に強まってはいない。グループウェアで何を管理するつもり?
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この回答へのお礼

ありがとうございます!

> (3)特にない。
> (私が管理やDBの作成をしなければいけないので、めんどくさい…。w)

そうか、クラウドでもないからDB作成もされてるんですか。
ご面倒な作業なんでしょうね。

> (4)引き出されていない。そんなことくらいで、「やる気」が引き出されるとは思えない。

それがですね、本気でそれも目当てにしてるんですよねこれが。。
掲示板で業務改善について議論をさせるつもりです。経営者が見ている前で。原因と決められた人は公開裁判です。

> (5)別に強まってはいない。グループウェアで何を管理するつもり?

あらゆるプロジェクトの管理です。
管理側が指示した希望納期で業務・プロジェクトを終わらせるためです。従業員がおのおのでこれはこのくらいの時間かかる、というスケジュールを書き込み、それを遅いとみなすものだったらジャンジャン指摘が入る、そんな流れです。

お礼日時:2012/07/26 17:12

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Qグループウェアについて

グループウェアっていろいろありますが、ノーツやエクスチェンジ、サイボウズといった代表的なグループウェアの導入チェックポイントって何ですかね?どんなことを基準として検討すればよいのでしょうかねぇぇ?

Aベストアンサー

3つを比べると、Cybozu→Exchenge→Notesという順に規模が大きくなりアプリケーションが高機能になるイメージがあります。
一番手軽なのはクライアントには特にアプリケーションを必要としないCybozuです。
ただメーラーが別にないと不便です。
ExchengeはMicrosoftOutlookを使いますがOutlook自体があまり良いアプリケーションとは思えません。
Notesはこれひとつあればグループウェアが完全にできるというようなアプリケーションです。
拙い説明ですみません。

Qグループウェアの導入について

営業所を合わせて50人ぐらいの会社で、ここのスケジュール管理をするために、グループウェアの導入を検討しています。

OutLookのスケジュール機能ではできないのでしょうか?

本当は有料のサービスを利用したいのですが、海外勤務で従業員のほとんどが、日本語がわからない外国人のため日本語表示しかないサービスは使えないので・・・。

何かいい方法があればお教えください。

Aベストアンサー

有料のサービスでもよろしければ、サイボウズの多言語版がオススメです。私も導入を考えてoffice6を試用してみましたが、とにかく導入が楽です。
使い方にもよりますが、スケジュール管理程度であればPC1台+ADSL回線+DDNSでの運用でも問題ないかと思われます。

参考URL:http://cybozu.co.jp/index.html

Q使いやすいグループウェアを教えてください

会社でグループウェアの導入を検討中です。
そこで、サイボウズやデスクネッツを実際に使用されている方のナマの声をお聞きしたいと思います。(特にデスクネッツについてはあまり情報がないので)
使用しての感想や導入時の注意事項など、また他にオススメのグループウェアがあったら教えてください。グループウェアの使用を社内に浸透させる為の工夫や苦労話などでも結構です。
ちなみに会社の規模は社員70名(一人一台PC有り)です。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

> (1)回答No.2で「細かな点で不満な点が多い事も事実です。」とありますが、具体的にどのような点でしょうか?

具体的な例ではありませんが、全体的な印象として「かゆいところに、手が届いていない、ソフト」「気の利かないソフト」という印象です。

具体的な例でいくと、ワークフローの機能などがあります。たとえば、「テキストでのワークフロー申請は行わない」と決めても、ユーザー側に選択出来ないようにする機能(表示させないなど)はありません。

■申請書の作成
http://www.desknets.com/help/public/flow/002.html

あとは、全体的な問題ですが、どれか1つの項目を選択すれば、自動的にほかの部分も設定されるような機能は無いです。
スケジュールの登録の際に、予定で「営業会議」と選択すると、場所に会議室が入って、内容も自動的に設定されて、付箋が設定されて、アラームが15分前に設定される、と言うような便利な機能はありません。

また、開始日時を設定したら、終了日時に1時間後の日時が設定される、ような部分もありません。

■スケジュールの登録
http://www.desknets.com/help/public/schedule/002.html


> (2)(1)は運用などでカバーできるレベルでしょうか。致命的な問題や、事実上使えない機能などはありませんか?

運用でカバーできない問題は少ないとは思いますが、ユーザーへの負担は大きいため、事前の教育をしっかりと行い、決めた事を徹底して守らせるような管理が必要です。
「致命的な問題」は、以前セキュリティ上の欠陥が見つかって、バージョンアップが必須になった事がありました。最近はありません。
「事実上使えない機能」は、会社によって変わるため、何とも言えません。私の勤めている会社では使用していない機能でも、「mkoike」さんの会社では便利な機能かもしれませんので…。
ただ、全体的に「スケジュール」「設備予約」は、まぁまぁ良く出来ていると思いますが、ほかの機能は、『帯に短し、たすきに長し』的な機能が多いように思います。(特に最近のバージョンアップで強化されていない機能)


> (3)サポートには満足されていますか?

まともにサポートを受けたのは、サーバーを2000から2003に変更した時に手順の確認をしたぐらいなので、何とも言えませんが、まぁ普通だと思います。特に悪い印象は持っていません。


> (4)社内でグループウェアの利用は浸透していますか?

まぁまぁです。これは、どこの会社でも、どこのグループウェアを選んでも、必ず悩む事だとは思います。

1つ言える事は、良く事例でも出てくる事ではありますが、『日常業務の中に、必ずグループウェアを使う事を組み込んでしまう』という事に尽きると思います。つまり、ユーザーにグループウェアを使わないと、何らかのデメリットが発生する状況にしてしまう、と言う事です。

なお、社員70名程度であれば、トップダウン形式で、一気に導入する事が、有効だとは思います。社長から全社員に対して、『今後の我が社のスケジュール管理は、すべてdesknet'sで行う! それ以外は認めない!』とか、『今後、総務からの連絡は、すべてインフォメーションの機能を使用する。メールおよび紙での連絡は行わない!』など、と宣言してもらって、本当にそのとおりに徹底して実行すれば、ユーザー側に多少の不平・不満があっても、なんとかなると思います。

それで、ある程度たって、ユーザー側が便利だと納得すれば、自然に定着していきますし、やっぱり不便だと反発が強いのであれば、何らかの対策(運用面の改善・乗り換えなど)が必要でしょう。

> (1)回答No.2で「細かな点で不満な点が多い事も事実です。」とありますが、具体的にどのような点でしょうか?

具体的な例ではありませんが、全体的な印象として「かゆいところに、手が届いていない、ソフト」「気の利かないソフト」という印象です。

具体的な例でいくと、ワークフローの機能などがあります。たとえば、「テキストでのワークフロー申請は行わない」と決めても、ユーザー側に選択出来ないようにする機能(表示させないなど)はありません。

■申請書の作成
http://www.desknets.com/help/...続きを読む

Qグループウェア使用頻度向上について

技術的な質問ではありません。
会社内でグループウェア(デスクネッツ)を使用しております。社内LANで25台程度のPCで構成しております。
グループウェアを導入したんですが、なかなか従業員の使用頻度が上がらず、困っております。ただ導入しただけといっても過言ではない状況です。せっかく導入したのですから、使用してもらいたいという気持ちとみんなで使用してはじめて、社内LANの価値があると思うのですが、どうもよくありません。
使用している人とそうでない人との差があります。
PCスキルのある人がやはり使用頻度が高いです。
年齢も若い人、事務所にいる人の方が、どうしても使用頻度が高くなります。あと、田舎ですので、どうしてもPCアレルギーをもっている人もいます。
現場の人にもっと使用してもらいたいのが、本音です。
そこで、管理者をされている方に教えて頂きたいのですが、使用頻度を上げるいい方法はないでしょうか?それとも仕方がないと諦めるしかないのでしょうか。うちの会社では、こんなアイディアで使用頻度が上がったとか、例でも結構です。教えて下さい。よろしくお願い致します。

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いままで紙で行っていた業務をグループウエアに移行すれば、使わざるおえないしょう。
有休届け、交通費清算、出張報告書、営業日報など。

Qグループウェアとデータベースの違いについて(2)

考えれば考えるほど、グループウェア(サイボウズ等)とデータベース(Microsoft Access等)の差が良くわからなくなってしまいます。
結局、データベースでできることがグループウェアでできてしまうような感じがしてしまうのですが、どうなのでしょうか?

関連URL:http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=279384

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こんにちは。itohhといいます。

他の方がアドバイスしているように比較の対象ではないと思いますよ。

例えば、洋服のジャケットを購入すると思ってください。
既製品:
デパートなどの紳士服売り場でつるされているジャケットから自分の好みのものを選べます。

オーダーメイドでジャケットを作る場合:
寸法を測ったり生地を選んだりボタンはどうするか、襟の形はどうするのが良いのかいろい
ろな工程が必要です。

「既製品」はグループウェアです、予め必要と思われる機能が盛り込まれています。

「オーダーメイド」はデータベースです、どういった項目やテーブルが必要なのか、入力方法や
表示する方法はどうするのかと、いろいろ自分で決めてプログラミングしなければいけません。
その代わり、既製品では実現できない業務に即したアプリケーションが出来上がることでしょう。

QグループウェアとEIPの違い?

タイトルの通りですが、グループウェアとEIPの違いはなんでしょうか?それぞれを調べてみたのですが、ほとんど同じようなものに思えます。御教授お願いします。

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サイボウズは仰るとおり、EIPとグループウェアなのですが、もともとグループウェアから発展したものですので、EIPのよさの点では発展途上だと思います。

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Qグループウェアのセキュリティについて

グループウェアでサイボウズオフィス4を使用しています。
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 アクティブディレクトリを使ったログインを利用方法であれば、ログインでのセキュリティ精度が上がりますよね。

 アクティブディレクトリであれば、パスワードの難易度や有効期間が設定できますから。

 またWindowsサーバーがアクセスのログを記録できれば事後になりますが役立ちます。

Qフリーのグループウェアについて

お世話になります。現在フリーのグループウェアを探してます。機能としては、ファイル共有、掲示板、施設予約があればいいです。
La! cooda WIZ、phpgroupware、TrueOfficen以外にあれば教えてください。よろしくお願いします。

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国産のGroupSpiritはどうでしょう。
試していないので使い勝手までは分かりませんが…。

参考URL:http://www.aimcom.jp/groupspirit/index.html

Qお奨めの低価格なASPグループウェアを教えてください

当方、10人強の小さなソフトハウスなのですが、長期出向や終日営業に出たり、抱えているプロジェクトが多くなったりしておりますので、良質のASPグループウェアを探しています。
当方としましてグループウェアとして希望するものを優先順位的に挙げますと、

1、動作が軽い(アクションが1秒以内で済むもの)
2、階層が浅い(必要アクション数が少ない)
3、プロジェクト毎参加人数毎に進捗状況の分かるもの
4、ソート機能が付いているもの
5、携帯及びPDAから接続可能なもの
6、カスタマイズが可能なもの
7、価格はサイボウズより下回るもの

です。
全てに当てはまるものでなくてでも結構ですので、これら希望するものに最も近いグループウェアがありましたら是非教えて戴きたいと思います。
宜しくお願いします。

Aベストアンサー

6,7には当てはまらないかもしれませんが
クボタのレンタルサーバとかは?

参考URL:http://www.fsv.jp/

Qグループウェアの知識を習得するには

いつもお世話になります。
現在、会社で使うグループウェアは何が良いかを調べたいのですが、それについての知識を持っておらず、まず基本的なものから知り、現状の先鋭的なシステムや、会社の事例などを知りたいと思っています。
あいまいな質問で申し訳ないのですが、初心者向けの、グループウェアに関する書籍やサイトなど、良いものがありましたら教えていただけますでしょうか。

Aベストアンサー

グループウェアという言葉
かなり普及しましたが、多分最初はNotes/Dominoの本かとおもいます。
古本屋とかでもグループウェアの本バージョンの古いものであれば簡単に読めるのではないでしょうか?
昔よりグループウェアの定義も曖昧になっております。
昔はグループ(内輪複数人)でコミニケーションをとるもので、イントラ(社内的要素)が強いものを言っていましたが、現在は過去の流れで言われているようなとこがあります。
いろいろ読み漁っていただくのがいいとはおもいます。
構成要素としては、
ワークフロー(事務手続きやそのた電子化した帳票で承認行為等までする)
掲示板(インターネットと大差ない)
メール(相手が読んだ等独自機能付がグループウエアの特徴)
です。

あなた自身の作業として
基本的にお金はかかるので自社で予算をどう?
組んでいるか、ここまでの発注履歴で自社がどう?
グループウェアと取り組んできたかによって
作業内容は大幅にことなるものです。

ベンダー(開発会社)とのかかわり方や、自社ではグループウエアをただ使うだけなのか?自分たちでも開発していたのか?あるいは設計までなのかなど?

それによって読む本も変わっていくと思われます。

例として、業務中心のものが多ければ、
ワークフローからグループウェアにどう実装するるのか
IT的には上流工程での各種事例を調べるのが早いですし、自社開発をそこそこにするなら、自社のグループウエアのマニュアルや仕様書を読むのが仕事に直結するとおもいますよ

グループウェアという言葉
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