A列に担当者
B列にクライアント
C列に売上が入った、縦書きのExcel一覧表があります。バージョンは2007です。
10,000円から2,000,000円までの売上の項目の種類があるとして、Aさんは何万円くらいの売上が何パーセントなのか、Bさんはどうか、と比較したいと思います。
50,0000円刻み、または100,000円刻みで担当者毎に各売上の比率を出すには、どのようにすればよいでしょうか。
例えば
Aさん
10000~100000 25%
100000~200000 15%
200000~300000 9%
・
・
・
・
1900000~2000000 1%
のように集計したいのです。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
>ところで、追加の質問なのですが、価格帯毎の担当者別の件数を出すにはどうすればよいでしょうか。
それでしたらSheet2のB3セルに入力する数式から
/COUNTIF(Sheet1!$A:$A,$A3)
の部分を削除した、次の様な数式にされると宜しいと思います。
=IF(COUNTIF(Sheet1!$A:$A,$A3),COUNTIFS(Sheet1!$A:$A,$A3,Sheet1!$C:$C,">="&B$1,Sheet1!$C:$C,"<"&IF(ISNUMBER(B$2),B$2,9E+307)),"")
それから、ANo.1で書き忘れておりましたが、Sheet2のB3セルのコピーを行う前に、Sheet2のB3セルの書式設定の表示形式を[パーセンテージ]にして下さい。
尚、セルの書式設定を[パーセンテージ]とするのは、あくまでもパーセント表示が必要となるANo.1においての話で、「価格帯毎の担当者別の件数を出す」場合には、Sheet2のB3セルの書式設定の表示形式は[標準]のままで結構です。
No.1
- 回答日時:
今仮に、元データの表がSheet1に存在していて、その中の「担当」という項目名が入力されているセルがA1セルであるものとして、Sheet2に「担当者毎に各売上の比率を表した表」を表示するものとします。
【方法その1】(推奨)
まず、Sheet2のB1セルの書式設定を[ユーザー定義]の
¥#,##0"以上"
にして下さい。
次に、Sheet2のB2セルの書式設定を[ユーザー定義]の
¥#,##0"未満"
にして下さい。
次に、Sheet2のB1~B2のセル範囲をコピーして、Sheet2のC1~V2のセル範囲に貼り付けて下さい。
次に、Sheet2の
B1セルに 10000 B2セルに 100000
C1セルに 100000 C2セルに 200000
D1セルに 200000 D2セルに 300000
・ ・ ・ ・
・ ・ ・ ・
・ ・ ・ ・
U1セルに 1900000 U2セルに 2000000
V1セルに 2000000 V2セルは空欄
という具合に入力して下さい。
次に、Sheet2のA3以下に各担当者名を入力して下さい。
次に、Sheet2のB3セルに次の数式を入力して下さい。
=IF(COUNTIF(Sheet1!$A:$A,$A3),COUNTIFS(Sheet1!$A:$A,$A3,Sheet1!$C:$C,">="&B$1,Sheet1!$C:$C,"<"&IF(ISNUMBER(B$2),B$2,9E+307))/COUNTIF(Sheet1!$A:$A,$A3),"")
次に、Sheet2のB3セルをコピーして、Sheet2のC3~V3のセル範囲に貼り付けて下さい。
次に、Sheet2のB3~V3のセル範囲をコピーして、同じ列の4行目以下に貼り付けて下さい。
これで、Sheet2に「担当者毎に各売上の比率を表した表」が自動的に表示されます。
【方法その2】Excel2007よりも前のバージョンでも可能だが、計算処理が重くなる方法
まず、Sheet2のB1セルの書式設定を[ユーザー定義]の
¥#,##0"以上"
にして下さい。
次に、Sheet2のB2セルの書式設定を[ユーザー定義]の
¥#,##0"未満"
にして下さい。
次に、Sheet2のB1~B2のセル範囲をコピーして、Sheet2のC1~V2のセル範囲に貼り付けて下さい。
次に、Sheet2の
B1セルに 10000 B2セルに 100000
C1セルに 100000 C2セルに 200000
D1セルに 200000 D2セルに 300000
・ ・ ・ ・
・ ・ ・ ・
・ ・ ・ ・
U1セルに 1900000 U2セルに 2000000
V1セルに 2000000 V2セルは空欄
という具合に入力して下さい。
次に、Sheet2のA3以下に各担当者名を入力して下さい。(ここまでは【方法その1】と共通)
次に、Sheet2のB3セルに次の数式を入力して下さい。
=IF(COUNTIF(Sheet1!$A:$A,$A3),SUMPRODUCT((Sheet1!$A$1:INDEX(Sheet1!$A:$A,MATCH(9E+307,Sheet1!$C:$C))=$A3)*(Sheet1!$C$1:INDEX(Sheet1!$C:$C,MATCH(9E+307,Sheet1!$C:$C))>=B$1)*(Sheet1!$C$1:INDEX(Sheet1!$C:$C,MATCH(9E+307,Sheet1!$C:$C))<IF(ISNUMBER(B$2),B$2,9E+307)))/COUNTIF(Sheet1!$A:$A,$A3),"")
次に、Sheet2のB3セルをコピーして、Sheet2のC3~V3のセル範囲に貼り付けて下さい。
次に、Sheet2のB3~V3のセル範囲をコピーして、同じ列の4行目以下に貼り付けて下さい。
これで、Sheet2に「担当者毎に各売上の比率を表した表」が自動的に表示されます。
【方法その3】Excel2007よりも前のバージョンでも可能だが、作業列が必要となる方法
まず、Sheet2のB1セルの書式設定を[ユーザー定義]の
¥#,##0"以上"
にして下さい。
次に、Sheet2のB2セルの書式設定を[ユーザー定義]の
¥#,##0"未満"
にして下さい。
次に、Sheet2のB1~B2のセル範囲をコピーして、Sheet2のC1~V2のセル範囲に貼り付けて下さい。
次に、Sheet2の
B1セルに 10000 B2セルに 100000
C1セルに 100000 C2セルに 200000
D1セルに 200000 D2セルに 300000
・ ・ ・ ・
・ ・ ・ ・
・ ・ ・ ・
U1セルに 1900000 U2セルに 2000000
V1セルに 2000000 V2セルは空欄
という具合に入力して下さい。
次に、Sheet2のA3以下に各担当者名を入力して下さい。(ここまでは【方法その1】と共通)
次に、適当な使用していないシート(ここでは仮にSheet3とします)のA2セルに次の数式を入力して下さい。
=IF(AND(INDEX(Sheet1!$A:$A,ROW())<>"",INDEX(Sheet1!$C:$C,ROW())>=Sheet2!$B$1),INDEX(Sheet1!$A:$A,ROW())&"■"&MATCH(INDEX(Sheet1!$C:$C,ROW()),Sheet2!$B$1:$V$1),"")
次に、Sheet3のA2セルをコピーして、Sheet3のA3以下に貼付けて下さい。
次に、Sheet2のB3セルに次の数式を入力して下さい。
=IF(COUNTIF(Sheet1!$A:$A,$A3),COUNTIF(Sheet3!$A:$A,$A3&"■"&COLUMNS($B:B))/COUNTIF(Sheet1!$A:$A,$A3),"")
次に、Sheet2のB3セルをコピーして、Sheet2のC3~V3のセル範囲に貼り付けて下さい。
次に、Sheet2のB3~V3のセル範囲をコピーして、同じ列の4行目以下に貼り付けて下さい。
これで、Sheet2に「担当者毎に各売上の比率を表した表」が自動的に表示されます。
この回答への補足
御回答ありがとうございます。
お示しいただいた通りで実行できました。
とても助かりました。
ところで、追加の質問なのですが、価格帯毎の担当者別の件数を出すにはどうすればよいでしょうか。
10000~100000 100000~200000 200000~300000
Aさん 5件 2件 10件
というような感じです。
よろしくお願いいたします。
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