定例会議資料のPC内への保存の仕方について、質問です。
作業を引き継いだのですが、現在Aのパターンで資料がPC内に保管されています。
非常に使いづらいと思い、Bのパターンに変更したいのですが、下記質問です。
1)客観的に、どちらが使いやすいと思いますか?
(できれば理由も教えて頂けると助かります)
2)Aのパターンで保存されている人がいましたら、この形で保存する
メリットを教えて下さい。
ちなみに、紙ベースの資料はBのパターンで保管されていました。
↓等幅フォントで表示すると見やすいと思います。
《A》 月ごとに保存
●●会議┬1月┬20年第1回会議
│ ├21年第1回会議
│ └22年第1回会議
│
├2月┬20年第2回会議
│ ├21年第2回会議
│ └22年第2回会議
│
├3月┬20年第3回会議
│ ├21年第3回会議
│ └22年第3回会議
│
《B》 年ごとに保存
●●会議┬20年┬第1回会議
│ ├第2回会議
│ └第3回会議
│
├21年┬第1回会議
│ ├第2回会議
│ └第3回会議
│
├22年┬第1回会議
│ ├第2回会議
│ └第3回会議
│
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
(A)ナンセンス
・会議の経過が読みづらい。
・月ごとに決まった内容の会議を開くのなら、会議の頭の名称が変わるはず。
(B)会議だけでは分類が不適当です。
・会議の性格のよっての分類を確立しましょう。
・あれもこれもの交換会議なら年3~6回くらいは仕方ないでしょう。
この場合、資料のまとめ方に検討を加えて下さい。(あの時話していたのにどうなった?)
やはりAはありえないですよね…
このスタイルで保存されているプロジェクトが結構あるので、理解に苦しんでいるのですが、せめて私が携わるものだけでもBに変えていきたいと思います。
ご回答ありがとうございました。
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