会社における総務部、総務課というセクションは
どのようなものなのでしょうか?
その定義と業務内容を教えてください。

A 回答 (2件)

定義的には、下の方のとおりですね.


会社組織の中でその組織のいずれにも属さない作業を行うのが総務です。

ただ、現実にはちょっと違っていて、
“直接的な商行為とは関係なく”、
会社を運営する上で必要な作業で、
人事等、既存の組織に属さないもの
という事になるとおもいます。

たとえば、厚生課、人事課があれば、保養所の予約受け付けは総務の仕事では
無いのが普通ですが、厚生課がなくて人事が担当しなければ
これは間違いなく総務の仕事です。
会社によっては、「総務局総務部・人事部・厚生部」って
感じになっているところもあります。
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この回答へのお礼

わかりました。ありがとうございました。

お礼日時:2001/05/17 11:37

各会社に規定があるとは思いますが、



その会社に必要な各部・課を作って、そこに入れられない「その他全般」
または「総合的な」内容を受け持つ部署です。
いる人間にとっては実に前者の意味合いを強く感じるようですよ。
(何でも屋だ!って言ってる・・・。)
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この回答へのお礼

実質的には何でも屋なんですね。ありがとうございました。

お礼日時:2001/05/17 11:39

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Q総務の未経験からの志望動機

転職活動をしているものです。
未経験職種の総務(経理補助含む)を志望しております。

志望動機を考えているのですが、未経験職種なので、総務職とは~~~のような仕事だと思います。と自分なりの職種分析を述べるとともに、そのようなことから~と自分の適性が合っているなどのアピールを続けていきたいのですが、志望動機の場でそのようなダラダラと分析を述べるのは適していないのでしょうか?

Aベストアンサー

志望動機に限らず面接での発言はポイントを絞って
単純明快に答えるのが大切です。
ダラダラと話せばよいと言うわけではありませんし
むしろマイナスになると思います。

>総務職とは~~~と自分なりの職種分析を述べるとともに
>~と自分の適性が合っているなどの
これは止めた方がいいです。
職種分析を否定された瞬間に以降の発言は全て無意味になります。
自分に適している=適していない事になります。

総務職は華やかな表舞台ではなく縁の下の力持ちです。
裏方の仕事が好きである・向いているというような
面からアピールをされてみては如何でしょうか。
これは職種分析ではなく自己分析なので否定されないでしょう。
もちろん、未経験分野への意欲もプラスして。
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その辺もアピールすれば良いと思います。

Q総務部や総務課の別の呼称はありませんか?

一般企業において、総務部や総務課がありますが、5~6人で運営している場合の他のピッタリした名称はないものでしょうか?
カタカナでも良いので、もしありましたら教えてください。
思いつきでも結構です。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

前の会社では「管理部」といってました。
人事や秘書課のようなところまで含めて「統括部門」という会社もありました。

Q就職、履歴書、人事 総務、志望動機

就職、面接、志望動機欄

今度、人事・総務部両方を行っている部署の面接を受けることになりました。
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条件や待遇などから、是非採用されたいと思っています。

そこで

履歴書の志望動機欄に「人事・総務に対する思いをぶつけてください」と担当の方に言われたのですが、

まだまだ社会人経験も浅いので、人事・総務に対しての知識も無く
どのような展開で書けばいいのかがわかりません。

以前の仕事は、一般事務でした。
事務系の仕事は、自分に合っていて今回の求人は逃したくありませんので、
どなたかご指南お願いします。

Aベストアンサー

こういうことは他人に知恵を借りてはだめですよ、
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その貴方の希望する根拠を自分なりに考えて、文章化すればよいのです。
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私は採用側で大勢の面接をしましたが、自分の言葉でない格好よい言い方にはかなり執拗に細部を問い詰めたこともあります。多くはそれには耐えられなかったですね。

これでは答えにならないので、一般論では「企業の中心で経営を側面から支える仕事をしたい」というような意味のことを書けばよいかなと思いますが。

Q外務省には会社と同じような部・課があるのでしょうか?

高校生の女子です。夏休みの研究として外務省の仕事について調べています。

外務省にも会社のような部や課はあるのでしょうか?

I種職員、専門職、II種職員、III種職員とあるのは知っていますが
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Aベストアンサー

http://www.mofa.go.jp/mofaJ/press/staff/challenge/index.html

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Q総務人事事務の志望動機を添削していただけませんか?

総務人事事務の志望動機を添削していただけませんか?

来週、総務人事事務の面接を受ける28歳女です。
未経験ながら、ファーストフードチェーンの総務人事事務の仕事に
就ければと思い、志望動機を考えたのですが添削していただけますでしょうか?

☆以前より給与明細を見て、保険や所得税などが引かれていて、その仕組みであったり
手続きに関わる仕事に興味がありました。
しかし総務関係のお仕事は実務経験が必須でなかなか応募できない状況だったのですが
そんな折御社の求人を見つけ応募させていただきました。
御社のHPにも「明日の自分を磨いていきたい方」という言葉を目にし、何事にもチャレンジできる
会社だということがわかり、そのような会社で私も仕事がしたいと思いました。
また、直接消費者の方とは関わることはありませんが、○○(御社)のお店の前をよく通りかかるので
現場を見ることで日々の原動力や活力も得られると思います。
自分自身も○○の商品はよく購入するので、自分の好きな商品を扱う御社の一員となって
是非お仕事がしたいと思いました。 以上。


この内容で伝わりますでしょうか?
ちなみに、私はこれまで営業事務3年、デザイン職4年のキャリアがあります。
こんな私が2000人の給与計算の仕事ができるのか心配です。(チャレンジ精神はあります)
それと、この仕事にうまく就けることになり、いずれ結婚か何かで退職し、また就職すると思います。
そのときに、職種に一貫性がないのですが、こういうことはプラスととられるのでしょうか?
それともポイポイ職種を変えていてマイナスイメージでしょうか?
アドバイスお願い致します。

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しかし総務関係のお仕事は実務経験が必須でなかなか応募できない状況だったのですが
そんな折御社の求人を見つけ応募させていただきまし...続きを読む

Aベストアンサー

私が面接官だとして、
この志望動機を見たら以下のように尋ねると思います。
あなたはそれにどう答えられるでしょうか。

>以前より給与明細を見て、保険や所得税などが引かれていて、その仕組みであったり
手続きに関わる仕事に興味がありました。
→どうしてそういった事に興味を持たれたのでしょうか。
 興味があるのだとしたら、その仕組みについて調べてみたり、
 社会保険労務士等の勉強をされたりした事はないのですか?

>しかし総務関係のお仕事は実務経験が必須でなかなか応募できない状況だったのですが
そんな折御社の求人を見つけ応募させていただきました。
御社のHPにも「明日の自分を磨いていきたい方」という言葉を目にし、何事にもチャレンジできる
会社だということがわかり、そのような会社で私も仕事がしたいと思いました。
→確かに今回の求人では必ずしも実務経験者に限ってはいませんが、
 だからといって会社が未経験者をゼロから育ててくれると思って頂いては困りますよ。
 あなたは他のお仕事で経験を積まれているようですが、
 あえて未経験の仕事にチャレンジしたいと思われた理由は何でしょう。
 そしてこれまでの経験のどんな点が、この仕事に生かせると思いますか?

ちょっと圧迫面接っぽく書きましたけれど、
言葉に出さないまでも、この志望動機を見た面接官は
たぶんこんな感想を持つだろうなと思います。
要するに、どうしてもこの仕事に就きたいという
真剣味ややる気,何が出来る人なのかが伝わってこない。
自分の時間を使ったり、自腹を切ってまで勉強する気は無いけれど、
未経験でも応募できるし、入社できたら
周りの人に教えてもらって仕事しながら覚えればいいや~
っていうような雰囲気がプンプン漂ってきます。

>それと、この仕事にうまく就けることになり、いずれ結婚か何かで退職し、また就職すると思います。
つまり、その会社で長く頑張っていこうというお気持ちは無いのでしょうか?

>そのときに、職種に一貫性がないのですが、こういうことはプラスととられるのでしょうか?
それともポイポイ職種を変えていてマイナスイメージでしょうか?
一貫性の無い職歴について、
あなたが明確な理由やメリットを説明できないのなら
“何の考えも無くただ流されている人”というイメージを持たれるでしょうね。
 
そんなことはない!

という事でしたら、再度練り上げた方が良いと思いますよ。
もし事前に書類選考があったとしたら、
28歳という年齢でこの内容では、まず通過できないでしょう。

私が面接官だとして、
この志望動機を見たら以下のように尋ねると思います。
あなたはそれにどう答えられるでしょうか。

>以前より給与明細を見て、保険や所得税などが引かれていて、その仕組みであったり
手続きに関わる仕事に興味がありました。
→どうしてそういった事に興味を持たれたのでしょうか。
 興味があるのだとしたら、その仕組みについて調べてみたり、
 社会保険労務士等の勉強をされたりした事はないのですか?

>しかし総務関係のお仕事は実務経験が必須でなかなか応募できない状況だったので...続きを読む

Q退職届の〇〇部△△課の書き方について

宴会場もあるビジネスホテルに勤務していますが
私はバンケット(宴会での料理出し、片付け)を担当していました。

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宜しくお願いします(;_;)

Aベストアンサー

〇〇部△△課と書かなくても バンケット係で通じると思います

Q大至急です。一般事務(業務内容は総務)の志望動機

宜しくお願いします。

障害者福祉施設での事務職(業務内容は総務)に応募します。

志望動機で悩んでいます。
どのように自分の思いを書いたらよいのかわかりません。

職務経歴書にも志望動機を書くので
履歴書には、どのように書いたらよいでしょうか?
何かいいアドバイスを宜しくお願いします。

福祉施設での事務職を希望したのは・・・

私の状況は
30代前半です。事務は未経験です。以前は派遣業でオフィス業務で資料作成の仕事をしていた経験があります。人見知りは無く、誰とでもこみニュケーションが取れます。年齢層は関係なくスポーツのサークル活動もしていて現場をまとめています。
仕事は在職中で工場で派遣社員です。
派遣切りは無いのでまだまだ仕事が出来る状況です。
私は親切丁寧等ナドな性格から介護職に向いているのでは?っと思ていました。
その為、以前から介護職に興味があり、今年の3月に職業訓練校で介護コースを受験したのですが、不合格でした。


やりたい介護の仕事は給与が低いので、守らなければいけない生活の為にもキャリアを積む事が必要と思いました。その為には、ゆくゆくは介護現場から介護福祉士の資格を取り、少しでも早く施設の運営側で仕事をしたいです。
まずは、5月から介護事務の勉強をして(スクールが5月からの為)資格を取ってから、ホームヘルパーの資格を取り介護現場での就職活動を考えていました。
でも、今回、福祉施設での総務事務の求人(未経験・新卒も応募可年齢制限40歳迄)を見つけたので、最終的にやりたかった施設の運営側の仕事に携われそうなので志望しました。

宜しくお願いします。

障害者福祉施設での事務職(業務内容は総務)に応募します。

志望動機で悩んでいます。
どのように自分の思いを書いたらよいのかわかりません。

職務経歴書にも志望動機を書くので
履歴書には、どのように書いたらよいでしょうか?
何かいいアドバイスを宜しくお願いします。

福祉施設での事務職を希望したのは・・・

私の状況は
30代前半です。事務は未経験です。以前は派遣業でオフィス業務で資料作成の仕事をしていた経験があります。人見知りは無く、誰とでもこみ...続きを読む

Aベストアンサー

明確な志望動機があると思いますが。

--動機--
生活の為にもキャリアを積む事が必要と思いました。その為には、ゆくゆくは介護現場から介護福祉士の資格を取り、少しでも早く施設の運営側で仕事をしたい。最終的にやりたかった施設の運営側の仕事に携われそうなので志望(応募)しました。
--動機--

じゃないですか?

自己PRも殆どそのままです。
--自己PR--
人見知りは無く、誰とでもこみニュケーションが取れます。年齢層は関係なくスポーツのサークル活動もしていて現場をまとめています。
以前から介護職に興味があり、今年の3月に職業訓練校で介護コースを受験したのですが、不合格でしたが、将来的には介護福祉士の資格を取り介護の仕事を携わりたいと思っています。
--自己PR--

頑張ってください。

Q先日、当社のある社員について区役所の財務部収納課より

先日、当社のある社員について区役所の財務部収納課より
『納税者の給料等の調査について』という書類が届きました。
その社員の市税徴収の基礎資料といたしますので回答下さい。となっています。
『給料・賞与等の支給額及び控除額調査書』
電話連絡先、現在の給料、支給方法、家族構成、先行差押の有無などを記入返送。
区役所の担当者に問い合わせた所、会社として義務ではないけど協力して下さいと言われました。
会社はその社員の毎月の給料から所得税・市県民税も徴収してますし年末調整もしています。
納税関係を滞納?本人に聞くと心当たりないけど書いて出さないで欲しい。と・・・
 
会社には色々な社員もいますがこういう問い合わせは初めてで放置してて良いのか?
と思い質問させて頂きました。
こういう書類が届くという事はどういう事なんでしょうか?
どうぞよろしくお願いします。

Aベストアンサー

「区役所の担当者に問い合わせた所、会社として義務ではないけど協力して下さい」という市側の人間の回答が誤りです。
税務当局は調査権限があります。強制的に回答をさせることはできませんが、正当な理由がなく調査に応えない場合には罰則規定まであります。
調査に回答するのは義務です。
義務ではないという市担当があほです。
ただ現実にそのような書面で回答を求められて、回答がないからといきなり罰則適用するようなことはまずなく、貴社に市担当者が来て調査をするということになるでしょう。
文書で回答できるものはしてしまうほうが面倒がありません。

調査される本人が「回答しないでくれ」といったからと、当局への回答をしないなどという選択をしてはいけません。
「この会社って、文書回答しないんだよね」と判断され、貴社のコンプライアンス評価が下がるだけです。

おそらく滞納市税(市民税とは限らないです。軽自動車税も市税です)があり、その徴収のための調査でしょう。
「回答しないでくれなんて、とろいことを言ってるんじゃない。滞納処分で給与差押なんてされたら、事務がうっとうしいだけだから、払うものがあるならさっさと払ってきな」と伝えたらいいのです。

その前にそういう調査が来てることを本人が知る状態になる貴社内の「情報管理」は問題です。
こういう書類が来てるけど、なんだろうねと本人に尋ねてるとしたら言語道断です。
こういう状態ですと書面にはきちんと回答しましょう。
その上で「内緒だけど、このまえ市から調査書面がきたよ。身に覚えがあるなら、綺麗にしておきなよ」と教えてあげる程度でしょう。
本人に依頼されたから回答をしなかったなどは、問題外!ですよ。

「区役所の担当者に問い合わせた所、会社として義務ではないけど協力して下さい」という市側の人間の回答が誤りです。
税務当局は調査権限があります。強制的に回答をさせることはできませんが、正当な理由がなく調査に応えない場合には罰則規定まであります。
調査に回答するのは義務です。
義務ではないという市担当があほです。
ただ現実にそのような書面で回答を求められて、回答がないからといきなり罰則適用するようなことはまずなく、貴社に市担当者が来て調査をするということになるでしょう。
文書で回答...続きを読む

Q経理・人事・総務など総合事務職の志望動機

現在23歳・男・フリータで今度事務の面接に行きます。
当然、未経験での就職です。そこで志望動機(履歴書)が見当たりません。

通勤に便利・給料もそこそこというのが一番の理由です(でもこれは書けません)。
他は一つの仕事(経理なら経理)だけではなく将来的に複数の仕事を経験できること。が理由です。

ですがこれを文章にしても一行で終ってしまいます。
また会社側から見て仕事内容で事務全般と記載してあるので全部の仕事をするのは当たり前であるので志望理由にならないかもしれません。

ネットや就職本買って読んだのですが事務だけ参考になる例文がありません。あっても「事務には自信があります」とか書いてあります。
私は事務経験はおろか正式に働くのはこれが初めてなのでそれを裏付ける証拠もありません。
会社全体の事業内容にはあまり関心がないのが現状ですが今回募集している仕事内容には関心があります。
過去ログでも皆さん事務の志望動機で悩んでる方が一番多いように見えます。

事務職についている方、そうでない方、どんな志望理由で応募しましたか?

Aベストアンサー

昔の事ですし履歴書への記入ではなかったので、あまり参考にはならないかもしれませんが。
以前勤めていた会社の面接時に事務職希望の動機を訊かれ、
「性格的に営業職には向いていないと思うが、営業や製造の現場を様々な面でサポートしていく役割には向いていると思う。」
「会社の縁の下的な仕事、潤滑油的な役割に興味があるし、そこでなら自分を活かしていく自信がある。」
と言った意味の事をしゃべりましたよ。 

Q派遣社員の業務内容の差について

あるチェーン店で派遣社員として働きはじめました。
都内に支店が何店舗かあるため欠員が出た際にほかの支店に
まわされることがあります。

主な仕事は社員さんのサポートなのですが、
同じ派遣社員の一人が、忙しいくらいのほうが良いということで
本来社員がすべき仕事にまで手を出しています。
休憩時間があるにもかかわらずお金を稼ぎたいからと
休憩を取らずに仕事をしていたり、(忙しくて休憩が取れないと
いって手当てを出してもらっているようです)時間外でも
社員と同じように残って仕事をしているようです。
そのため他の派遣社員と業務内容に差が出ています。

社員さんからすると、その方のほうが好印象で、
「あの人はここまで仕事をやってくれるのに、他の人は
気が利かない」とか「あの人はここまでやってくれるから
あなたもやって」ということもしばしば。そうするとその方と
同じように休憩を取れなかったり、サービス残業をしなければ
ならない雰囲気になります。

そういった場合、派遣会社に相談するべきなのでしょうか?
気にせず自分の仕事をきちんとこなしていればいいとは思うのですが・・・

くだらない質問ですが、どなたかアドバイスいただけたら幸いです。

あるチェーン店で派遣社員として働きはじめました。
都内に支店が何店舗かあるため欠員が出た際にほかの支店に
まわされることがあります。

主な仕事は社員さんのサポートなのですが、
同じ派遣社員の一人が、忙しいくらいのほうが良いということで
本来社員がすべき仕事にまで手を出しています。
休憩時間があるにもかかわらずお金を稼ぎたいからと
休憩を取らずに仕事をしていたり、(忙しくて休憩が取れないと
いって手当てを出してもらっているようです)時間外でも
社員と同じように残って仕事を...続きを読む

Aベストアンサー

自分の仕事はきちんとこなすべきですが、度が超えてきたら会社に相談すべきです。


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